Чем грозит прием на работу без военного билета
Если у соискателя на должность отсутствует военный билет, руководитель предприятия может ему отказать, поскольку закон требует обязательного предоставления этого документа. С другой стороны, устроиться на работу без военного билета можно. Согласно ст. 64 ТК РФ, необоснованный отказ (ущемление по социальному, национальному, имущественному признакам) при устройстве на работу запрещен.
Предприятие имеет право принять военнообязанного сотрудника на должность без такого документа, но при этом следует в 2-недельный срок оповестить об этом комиссариат (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). В противном случае организацию привлекут к административной ответственности (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ) — штраф от 300 до 1 000 рублей. Сведения направляют по форме, которая установлена Генеральным штабом Вооруженных сил РФ и утверждена в Методических рекомендациях.
Актуальность: 2014 г.
Законодательство по военному учету
- Трудовой Кодекс РФ (ст. 65 ТК РФ).
- Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» (подпункт 6 пункта 1 статьи 8).
- Постановление Правительства от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
- Методические рекомендации по ведению воинского спецучета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О военной службе».
- «Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений». Утвержденные Постановлением Правительства от 19.06.2002 № 438 (пункт 19).
- Кодекс административных правонарушений (статьи 21.1; 21.2; 21.3; 21.4; 21.5).
Какие сотрудники подлежат воинскому учету
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 определяет категории граждан, которые подлежат воинскому учету:
- призывники в возрасте 18-27 лет;
- военнообязанные в запасе;
- лица, успешно завершившие обучение по программам военной подготовки в учебных заведениях с военной кафедрой;
- граждане, не прошедшие военную службу в связи с получением отсрочки или по иным основаниям;
- граждане, уволенные с военной службы, но оставшиеся на воинском учете в военкоматах;
- лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- женщины, получившие военно-учетную специальность (ВУС): фармацевты, фельдшеры, телеграфисты и т.д.
Не подлежат воинскому учету:
- лица, освобожденные от воинской обязанности, например — по состоянию здоровья;
- женщины, не имеющие ВУС;
- офицеры запаса ФСБ и СВР.
Любая организация обязана осуществлять воинский учет своих сотрудников. Законодательство не делает никаких исключений даже для тех компаний, в которых трудятся всего несколько работников. Если хотя бы один из сотрудников относится к одной из перечисленных выше категорий, то работодатель должен организовать полноценный воинский учет.
Обязан ли работодатель уведомлять военкомат о приеме на работу
Более того, отказав соискателю по этой причине, организация может нарушить его трудовые права. Для чего нужен военный билет при приеме на работу Если организация заключает с сотрудником трудовой договор, она обязана оповестить об этом военкомат.
Документ воинского учета по закону является обязательным при устройстве на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для руководителя прием на работу человека, который подлежит призыву, но не имеет военного билета, чреват риском.
КоАП РФ);
- сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
- вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
- оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб.
Связано это с тем, что лицо в связи с незаконным отказом в работе может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Кого можно принимать без билета Требовать документ у всех без исключения соискателей работодателю не нужно. В частности, предоставлять военный билет не нужно этим категориям лиц:
- Женщины.
- Несовершеннолетние лица.
- Мужчины старше 60 лет.
- Иностранные граждане.
Важно! Принимать мужчин старше 60 лет без билета можно, но только с оговоркой. В частности, актуально это только в том случае, если соискатель не имеет звания, предполагающего военной обязанности
Кого принимать на работу нельзя Следующие категории соискателей принимаются в организацию исключительно при наличии у них военного билета:
Военнообязанные лица. Это мужчины в призывном возрасте (от 18 до 27 лет).
Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы
Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:
- отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
- отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.
Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.
- Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
- Укажите, кто ответственный за воинский учет.
- Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.
Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.
Форма 18
Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:
- Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
- В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
- Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
- Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
- Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
- В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
- В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.
| Номер и наименование пункта | Порядок заполнения |
|---|---|
| 10. Сведения о работающих | Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным. |
| 10.1. Граждан, пребывающих в запасе | Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников. |
|
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе |
Данные берут из личных карточек, документов воинского учета. |
| 10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания | О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания. |
| 10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу | |
| 10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) | Выбирайте из предложенных ответов (да или нет). |
| 12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе | Заполняйте, только если ведете бронирование. |
| 13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится | Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк. |
| 14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет) | Выбирайте из предложенных ответов (да или нет). |
Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).
ВАЖНО!
Форма № 6
Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:
- Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
- в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
- в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
- столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
- Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
- Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.
Что делать, если мобилизованный работник отказывается расписываться в повестке
Расписываться или нет в получении поступившей повестки – это личное дело мобилизованного работника. Работодатель не должен оказывать на этот выбор никакого влияния. Если мобилизованный работник отказывается ставить подпись в повестке, работодатель не может его заставить. Законодательство также не обязывает работодателей предупреждать работников об ответственности за уклонение от призыва в рамках мобилизации.
Следует помнить, что обязанности работодателя в части вручения повестки считаются исполненными в момент уведомления работника о том, что на его имя поступила повестка из военкомата, в которой необходимо поставить подпись. Ставить такую подпись или нет, решает уже сам работник. Он же несет и всю правовую ответственность за отказ от получения повестки.
Со своей стороны работодатель должен лишь отчитаться перед военкоматом о том, что он действительно уведомил работника о полученной на его имя повестке. В этих целях, в случае отказа подписывать поступившую повестку, работодатель должен составить акт, в котором нужно сообщить, что мобилизованный работник отказался подписывать полученную повестку.
Законодательство не устанавливает никакой формы и специальных требований к порядку оформления таких актов. Поэтому акт может быть составлен в произвольной форме. После составления акта о нем сообщается в военкомат, направивший повестку. В сообщении указывается информация о составленном акте, а также приводятся обстоятельства, при которых работник отказался подписывать повестку, оформленную на его имя. Направить сообщение нужно сразу же после получения отказа от мобилизованного работника, не дожидаясь срока, указанного в повестке.
Как поставить в известность военкомат
Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.
После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:
- звание;
- паспортные данные (ФИО);
- дата рождения:
- военная специальность;
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- дата трудоустройства;
- сведения о работодателе;
- данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.
Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.
Военному комиссару
ОВК Кунцевского района
Западного АО г. Москвы
212351, г.Москва,
ул. Партизанская, дом 19
Направляем
извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от
14.07.2004) для постановки на специальный
воинский учет рядового запаса ВИНОВА
Владимира Викторовича,
1956 г.р., ВУС
000, проживающего по адресу: г.Москва, ул.
Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.
Одновременно
сообщаем, что постановлением
Межведомственной комиссии по вопросам
бронирования граждан, пребывающих в
запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано
извещения по форме № 4 о зачислении на
специальный воинский учет граждан,
пребывающих в запасе, оформленные в
установленном порядке организациями
и военными комиссариатами по месту
работы этих граждан принимать к исполнению
при отсутствии необходимых перечней в
военном комиссариате по месту жительства
граждан, пребывающих в запасе, подлежащих
бронированию.
Приложение:
извещение, на 1 листе, только адресату.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК г. Щелково
141100, г. Щелково,
ул.Центральная, д. 86
Просим
снять со специального воинского учета
рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину
Борисовну,
1958 г.р., ВУС 000, проживающую
по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом
6, кв. 197 в связи с достижением предельного
возраста пребывания в запасе.
Ранее
высланное извещение о постановке на
специальный воинский учет по форме №
4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать
в установленном порядке.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК Черемушкинского района
Юго-Западного АО г.Москвы
117333, г. Москва,
ул.Вавилова, дом 44, корп.1
В связи
с присвоением очередного воинского
звания «полковник» Алову Михаилу
Александровичу
просим снять его со
специального воинского учета, как
потерявшего право на отсрочку от призыва
по мобилизации по воинскому званию.
Ранее
высланное в Ваш адрес извещение МА №
0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в
установленном порядке.
Военному комиссару
ОВК Красносельского района
Центрального АО г.Москвы
103045, г.Москва,
Даев пер., дом 13
Направляем бланки ф.4, которые просим
списать с нашего лицевого счета № 2/000.
|
Серия, номер бланка |
|
|
Удостоверения |
|
|
МА № 0500000 |
|
|
МА № 0500001 |
|
|
МА № 0500005 |
|
|
МА № 0500006 |
|
|
МА № 0500009 |
Руководитель
Военному
комиссару__________________
____________________________________
(наименование
военного комиссариата, адрес)
Сообщать о приеме на работу в какой военный комиссариат
Внимание
При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, должен предъявить работодателю документы воинского учета только в случае, если он является военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу (ст. 65 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ)
Документами воинского учета являются: 1. Для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство); 2. Для военнообязанных — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).
Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г. № 2). Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию.
Как организовать и вести воинский учет транспортных средств
В мирное время военно-транспортная обязанность организаций заключается в текущем учете транспортных средств, которые в случае необходимости могут быть переданы Вооруженным Силам РФ.
Каждая организация должна отчитываться перед военным комиссариатом по его запросу о наличии и техническом состоянии тех транспортных средств, которые подходят под приказ № 151. На запрос военкомата следует отвечать, даже если у компании нет указанного транспорта. Отсутствие ответа военное ведомство может расценить как уклонение от исполнения требований закона, за что наступает административная ответственность.
В составе сведений о наличии и техническом состоянии транспорта необходимо указывать и данные о его фактическом местонахождении, так как это влияет на возможность исполнения военно-транспортной обязанности. Например, транспортное средство может быть сдано в аренду или направлено в филиал организации в другом регионе.
Обязательную периодическую отчетность по военно-транспортной обязанности закон не предусматривает. Поэтому, если запросов от военкомата по транспорту не было, то и предоставлять информацию не нужно.
Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровиками. О том, в какие органы, в какие сроки и какие сведения направляют сотрудники отдела кадров, поговорим в этой статье. Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
Рассчитать ее вам помогут специалисты. Ничего вы в военкомате не получите. Идите в ПФ и оформляейте пенсию по потере кормильца. Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности.
Как поставить в известность военкомат
Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.
После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:
- звание;
- паспортные данные (ФИО);
- дата рождения:
- военная специальность;
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- дата трудоустройства;
- сведения о работодателе;
- данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.
Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.
Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат в 2024 году — таблица
Для разных видов отчетности свои сроки: для одних форм они четко установлены, для других — сроки регулируются местными властями.
| Отчет | Форма | Срок подачи |
| Карточка учета организации (форма 18)Word | Унифицированной формы 18 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 1 к Письму Минкульта от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА | Срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию). Следить за информацией на сайтах местных властей |
| Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)Word | Унифицированной формы 6 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Письме Минкульта от 03.11.2003 N 125-01-16/24 | |
| Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19)Word | Унифицированной формы 19 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 18 к Инструкции, утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 N 664с | |
| Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению)Word | Приложение N 2 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719) | 5 раб. дней после приема на работу или увольнения |
| Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возрастаWord | Приложение N 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 | отменен |
| Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоятьWord | Приложение N 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 | 2 недели со дня получения запроса военного комиссариата* |
| Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учетеWord | Приложение N 2 к Порядку, закрепленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017 | 2 недели после изменений, о которых необходимо отчитываться |
| Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учетWord | Приложения N 6, 7 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719) | Ежегодно до 1 ноября |
| Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учетеWord | Приложение N 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700 | Не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат |
| План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасеWord | Приложение N 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВC 11.07.2017 | Ежегодно до 31 декабря |
УЧЕТ военнообязанных в организации
отчетность в военкомат, воинская обязанность, законодательство о военной службе, воинском учете
На каждом предприятии есть военнообязанные. Статья поможет правильно организовать военный учет. Читайте предложенный материал, который поможет работодателю наладить военно-учетную работу.
В соответствии с Федеральным законом «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ. (Подпункт 6 пункта 1 статьи 
все организации, не зависимо от форм собственности. Должны вести военный спецучет. Процесс воинского учета регламентирован Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. «Об утверждении Положения о воинском учете».