Как рассчитать стаж для больничного листа

Лимиты больничных и детских пособий в 2023 году: проект

С 1 февраля 2023 года правительство планирует увеличить размеры больничных пособий и пособий в связи с материнством (законопроект от 27.09.2022 № 201616-8).

Пособие	В 2022 году	В 2023 году
Единовременное пособие при рождении ребенка	20 472,77 ₽	23 011 ₽
Максимальное пособие по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней	360 164 ₽	383 179 ₽
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком	От 7677,81 до 31 282,82 ₽	От 8630 до 33 282 ₽

Ежемесячная максимальная выплата по больничному:

Страховой стаж	В 2022 году	В 2023 году
До 5 лет	47 850,36 ₽	49 923 ₽
От 5 до 8 лет	63 800, 48 ₽	66 564 ₽
От 8 лет и более	79 750,60 ₽	83 204 ₽

Общие понятия

Страховой стаж — это суммарная длительность временных интервалов, на протяжении которых за работника осуществлялись взносы в Фонд социального страхования (ФСС), т. е. работающий гражданин был застрахован на возможность потери способности выполнять свои служебные обязанности на определенный период.

Подтверждением протяженности страховой выслуги лет могут быть:

1. записи о местах и времени работы в трудовой книжке;
2. трудовой договор;
3. контракт;
4. справка об уплате взносов по соцстраху, например, для ИП;
5. военный билет — данный документ подтверждает время, отданное военной, правоохранительной или противопожарной службе.

Расчёт больничного в 2024 году

Расчёт больничного или пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменился. Градация устроена так, что чем больше и дольше за вас платят страховые взносы, тем выше размер больничного:

1. Стаж меньше шести месяцев — минимальный размер оплаты труда (МРОТ);
2. Стаж меньше пяти лет — 60% от среднего заработка.
3. Стаж от пяти до восьми лет — 80% от среднего заработка.
4. Стаж больше восьми лет — 100% от среднего заработка.

Стаж учитывается общий, а не на конкретном предприятии, как было раньше.

Пример

Ваш стаж 10 лет. Из них шесть — на последнем месте работы. Ваша зарплата — 50 000 рублей до вычета налогов. Но для расчёта будут брать все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы, за последние два календарных года. Допустим, за два года за вас заплатили взносы с 1,2 млн рублей. Далее делим на 730 дней (за два года). Получаем 1 643,84 рубля. Это размер больничного за один день. Но вам перечислят на карту чуть меньше — 1 430,14 рубля, потому что вычтут подоходный налог.

Что изменилось для сотрудников, работающих по договорам ГПХ

С 1 января 2023 года сотрудники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ), были включены в перечень застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исключение составляют сотрудники, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и получающие выплаты за деятельность по договорам ГПХ, – они в перечень застрахованных лиц не включаются. Все прочие исполнители по договорам ГПХ подлежат соцстрахованию наряду с работниками, осуществляющими деятельность по трудовым договорам.

По новым правилам работодатели обязаны уплачивать страховые взносы с любых выплат в пользу исполнителей, авторов и подрядчиков (кроме самозанятых) по следующим видам договоров (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ):

• договоров о выполнении работ и оказании услуг;
• договоров авторского заказа;
• договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и издательских лицензионных договоров;
• лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, а также договоров о передаче полномочий по управлению правами, заключенных с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 1 января 2023 года сотрудники, выполняющие работы и оказывающие услуги на основании договоров ГПХ, были включены в перечень застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значит, что с 2024 года они смогут получать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

2. Выплата пособий в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.

3. В перечень застрахованных лиц не включили самозанятых, получающих выплаты за деятельность по договорам ГПХ.

4. Страховые взносы с вознаграждений по договорам ГПХ подлежат уплате по общему тарифу в размере 2,9%.

5. Работодатели теперь обязаны представлять в СФР сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора.

Страховые взносы с вознаграждений по всем указанным выше договорам подлежат уплате по общему тарифу в размере 2,9%. В целях своевременной уплаты этих страховых взносов работодатели теперь обязаны представлять в Социальный фонд России (СФР) сведения о каждом заключенном или расторгнутом договоре ГПХ. Для этого работодатели не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора, представляют в фонд заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

При этом сами подрядчики и исполнители по договорам ГПХ получили возможность получать:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Право на оплату больничных и получение социальных пособий реализуется исполнителями и подрядчиками по договорам ГПХ на общих основаниях. Основанием для оплаты больничного является электронный листок временной нетрудоспособности, оформленный медучреждением. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, а все последующие дни – СФР.

Расчет страхового стажа на больничный лист в 2024 году

Страховой стаж — это период времени, в течение которого человек работал и вносил взносы в Пенсионный фонд. Для расчета больничных выплат страховой стаж играет ключевую роль.

В 2024 году для расчета страхового стажа будут использоваться следующие периоды:

• 01.01.2000 — 31.12.2001 гг. — 2 года
• 01.01.2002 — 31.12.2003 гг. — 2 года
• 01.01.2004 — 31.12.2006 гг. — 3 года
• 01.01.2007 — 31.12.2016 гг. — фактически отработанный стаж
• 01.01.2017 — 31.12.2022 гг. — 6 лет

Рассчитать страховой стаж можно на калькуляторе, который даст точный результат. В случае возникновения спорных вопросов, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для уточнения информации.

Источник пособий

Гарантии частичного или полного сохранения денежного содержания при нетрудоспособности – признанное преимущество официальной занятости. Исчисление размера выплаты напрямую зависит от стажа. Но общий трудовой стаж для больничного листа не актуален. В него входят любые виды занятости на возмездной основе, в том числе по гражданско-правовым договорам.

Страховой стаж (сокращённо СС) складывается из отрезков времени, когда работодатель выполнял функцию налогового агента и перечислял за подопечных взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Те, кто получал средства по договорам подряда, сами должны были отчитываться о своих доходах, «подрядные» времена при начислении пособия не  учитывается.

Нестраховой стаж

У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:

• отпуск по беременности и родам (БиР);
• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
• уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
• военная служба по призыву;
• альтернативная гражданская служба.

ИП и самозанятые

Предприниматели, вне зависимости от полученного дохода, ежегодно перечисляют в бюджет фиксированный взнос, куда входят отчисления ФСС.

Иное дело – появившиеся в 2019 году самозанятые, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). Они обязаны платить только налог (4 или 6%), альтернативу НДФЛ. От платежей в фонды самозанятые освобождены. Поэтому время пребывания «на вольных хлебах» в СС не входит. Но возможны исключения:

1. Если гражданин совмещал «самозанятость» и труд по найму.
2. Если он заключил с ФСС договор на добровольной основе подобно ИП (такая привилегия самозанятым предоставлена).

Поскольку практика уплаты НПД скудна, нормативная база пока находится в стадии наработки.

Вернёмся к ситуациям, которые встречаются чаще всего – нужно рассчитать стаж для больничного листа сотрудника, оформленного по срочному контракту.

В 2020 году нормы не поменялись, процент больничного от стажа исчисляется по тем же правилам, что и годом раньше. Они сведены в таблицу.

Процент оплаты в среднем за 1 день в зависимости от СС.

	Категория нетрудоспособности.	Менее 5 лет.	От 5 до 8 лет.	Более 8 лет.
1.	Заболевание застрахованного лица, уход за престарелым или инвалидом, а также за ребёнком в стационаре.	60%	80%	100%
2.	Травма на производстве.	100%	100%	100%
3.	Уход за заболевшим ребёнком на дому.	60% в течение первых 10 дней болезни, затем -50%.	80% и 50%	100% и 50%
4.	Отпуск по беременности и родам.	100%	100%	100%
5.	Уход за ребёнком до полутора лет	40%	40%	40%
6.	Болезнь в течение 30 дней после увольнения (об этой форме пособия все забывают).	60%	60%	60%

Подавляющее большинство бухгалтеров использует при исчислениях специальные программы, в которые просто заводятся даты начала и окончания страхового периода, а если он прерывался – то все «активные» трудовые интервалы. Но если вдруг вам придётся обсчитывать бюллетень  вручную, следует знать все нюансы. Перечислим принципиальные правила

Это важно, поскольку даже незначительная ошибка в расчёте – формальный повод для ФСС отказать в выплате страхового возмещения. Итак:

1. Подсчёт ведётся в хронологическом порядке.
2. Неполные месяцы переводятся в полные лишь в том случае, если отработано 30 календарных дней.
3. Если гражданин трудился по совместительству, он вправе выбрать конкретного работодателя, написав личное заявление. Такое право требуется редко, но прецеденты случаются, когда речь идёт о фиксации непрерывного периода в 5 или 8 лет.
4. Если в результате перерыва работник устраивается на работу не с первого числа, то такой месяц считается неполным и в СС не идёт. Вот почему рекомендуется приступать к работе первого числа (точнее, с первого рабочего дня – ведь из-за новогодних каникул январь испортил бы статистику многим). Идеальный вариант –оформляться на новую работу переводом, это исключает разрывы.

Как влияет страховой стаж для больничного листа на выплаты?

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ? ДаНет Суммировав официальный доход за два года за 2022 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 рублей, за 2022 год — в пределах 755 000 рублей , необходимо разделить значение на 730.

Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности. Расчет стажа для оплаты больничного Как оплачивается больничный лист если стаж прервался Получая от сотрудника больничный лист, бухгалтерия должна не только знать, как правильно провести все расчеты положенных к оплате социальных компенсаций, но и помнить о том, что их сумма за месяц не может превышать установленный предел.

В 2013 году максимальный размер составлял 58 970, в 2022 — 61 920, в 2022 году будет 65 020 рублей. Оплата больничного листа в 2022 году процент от стажа Как оплачивается больничный лист если стаж прервался Если стаж прервался как оплачивается больничный Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2-НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда МРОТ — 9 489 рублей.

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов тарифных ставок в целом по организации подразделению , необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации: Как Рассчитывается Больничный Если Стаж Прерывался Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности.

Трудовая деятельность по договору и период официальной безработицы являются основными периодами, которые увеличивают расчет страхового стажа для больничного листа, но не все знают, что к нему следует отнести и время: Как рассчитать стаж для больничного листа, что нужно знать для этого работнику читать далее…

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа Как рассчитать больничные. Если страховой стаж меньше шести месяцев, расчет среднего заработка не производится, а размер пособия определяется исходя из МРОТ и количества дней временной нетрудоспособности в соответствующем календарном месяце; Чтобы ответить на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный лист?

При превышении заработной платы за год берется максимально допустимая сумма для расчета. Расчет стажа для оплаты больничного Как рассчитать больничный если был перерыв в работе Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда. Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ п.

Дату нарушения врач поставит в больничном п. Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ п. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.

А месяцы переведите в годы из расчета 12 месяцев в году. Подсчет страхового стажа Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. В ООО «Альфа» он работает с 02. Переводим 71 день в месяцы и получаем 2 полных месяца 11 дней отбрасываем , количество месяцев увеличивается до 29 27 мес.

Переводим 29 месяцев в годы и получаем 2 года 5 месяцев 24 мес. Страховой стаж Потапова на момент болезни — 9 лет 5 месяцев. Нестраховые периоды входят в страховой стаж наравне с периодами работы.

Поэтому общую продолжительность стажа для оплаты больничного считайте с учетом нестраховых периодов ч. Однако в больничном листе нестраховые периоды надо указать в специальном поле п.

Считайте их по тем же правилам, что страховой стаж. Нестраховые периоды в больничном листе Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г. Стаж работы Потапова: служба в армии — 11 полных месяцев сентябрь — декабрь 2012 г. Переводим 74 дня в месяцы и получаем 2 полных месяца 14 дней отбрасываем , количество месяцев увеличивается до 23 21 мес.

Как оплачивается больничный

Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд. Новое ведомство появилось 1 января 2023-го в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.

Выплаты по электронному листку нетрудоспособности происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный не надо сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма выплат по больничному зависит от:

• страхового стажа работника;

• количества дней на больничном;

• среднего заработка работника за два календарных года;

• страхового стажа работника;

• степени родства с болеющим, за которым нужен уход;

• возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;

• вида и продолжительности лечения ребенка.

Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам.

Максимальная выплата по больничному в 2024 году

В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб. в день (4 039 руб. 73 коп.) без учета НДФЛ. Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить:

• 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет.

• 98 246 руб. в месяц — при стаже от пяти до восьми лет.

• 73 685 руб. в месяц — стаж до пяти лет.

В 2023-м максимальная выплата по листку нетрудоспособности составляла 2 736,99 руб. в день, 83 204 руб. в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет, 66 564 руб. при стаже от пяти до восьми лет и 49 923 руб. при стаже до пяти лет .

Минимальная выплата по больничному листу в 2024 году

Минимум в 2024-м можно получить 632,61 руб. за один день больничного (минимальный среднедневной заработок).

Если человек предыдущие два года не работал или общий стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2024 года он составляет 19 242 руб. в месяц. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента. В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ — независимо от стажа работника.

Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку.

В какой срок оплачивается больничный

Если сотрудник взял больничный по причине собственной болезни, по закону, первые три дня оплачивает работодатель. Деньги должны прийти в ближайший день начисления заработной платы.

Если больничный длится дольше или его оформили по другой причине, то платит Социальный фонд России. СФР должен перечислить деньги в течение 10 рабочих дней с момента, как получит необходимые сведения от работодателя.

Каков стаж для больничного листа в 2024 году?

Стаж работы, по которому определяется право на больничный лист, в 2024 году составляет 8 месяцев. Это время нужно провести в организации, с которой заключен трудовой договор, чтобы иметь возможность получить выплаты по временной нетрудоспособности.

Если работник отработал менее 8 месяцев, он не имеет права на официальный больничный лист и, как следствие, на выплаты по временной нетрудоспособности. В таком случае, работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы или использовать свои отпускные дни, если таковые имеются.

Важно учитывать, что количество дней оплачиваемого больничного листа зависит от стажа работы работника и наличия медицинской справки, подтверждающей его нетрудоспособность. Количество оплачиваемых дней может варьироваться от 10 дней до 60 дней

Стаж работы	Количество оплачиваемых дней больничного листа
8 месяцев и более	60 дней
6-8 месяцев	45 дней
4-6 месяцев	30 дней
2-4 месяца	15 дней
Менее 2 месяцев	10 дней

Изначально больничный лист выписывается в поликлинике, где пациент находится на лечении. Работник должен предоставить его работодателю в течение трех календарных дней с момента выписки. Работодатель в свою очередь обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% его среднего заработка.

Необходимо знать, что у каждого работника есть право на больничный лист и выплаты по временной нетрудоспособности в случае, если появилась необходимость обращения к медицинским услугам. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении больничного листа, под давлением работника или по другим причинам. В случае, если работодатель настаивает на отказе, работник может обратиться в соответствующие инстанции для защиты своих прав и получения официального больничного листа.

Закон о расчете и оплате больничных листов

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений.

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

1. болезнь или травма самого работника;
2. уход за одним из членов семьи, который болен;
3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание, установлено федеральным законом.

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2021 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2023 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников, регламентировано нормативными актами.

Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

• первые три дня – за счет прибыли предприятия;
• остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Важно! Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий установлен на законодательном уровне.

Алгоритм подсчета:

1. берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
2. полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
3. рассчитанная величина – среднедневной заработок;
4. далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка: 335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. 

Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

Оплата больничного по совместительству в 2023 году осуществляется следующим образом.

1.​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Информация о трудовом законодательстве в отношении больничных

В соответствии с трудовым законодательством, работник имеет право на неоплачиваемый больничный лист в случае временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность может быть вызвана заболеванием или травмой, полученной на работе или в ходе обычной жизнедеятельности.

Работодатель несет финансовые обязательства по оплате больничного листа своему работнику

Важно понимать, что количество подряд больничных, оплачиваемых работодателем, ограничено. В случае превышения этого лимита, работник получает больничный лист, оплачиваемый социальным страхованием

Если работник превышает лимит больничных, что происходит?

Если работник превышает количество оплачиваемых работодателем больничных дней, он получает больничный лист, который будет оплачиваться социальным страхованием. Оплата больничного листа социальным страхованием производится в размере 60% среднего заработка работника за последние 12 месяцев трудового отношения.

Да, есть несколько исключительных случаев, когда работодатель должен все же оплатить больничный лист сверх лимита. Эти случаи включают в себя:

• Травма или заболевание, связанные с исполнением трудовых обязанностей;
• Профессиональное заболевание, вызванное условиями работы;
• Травма или заболевание, вызванные сознательными нарушениями со стороны работодателя;
• Неоплачиваемый больничный лист по причине установления временной нетрудоспособности при переходе на другую работу.

Как осуществляется выплата за больничный лист?

Оплата больничного листа производится работодателем в размере 100% заработка работника за последние 12 месяцев трудового отношения. Однако, если работник превышает количество оплачиваемых больничных дней, оплата производится социальным страхованием в размере 60% среднего заработка.

Информация о трудовом законодательстве в отношении больничных поможет работникам и работодателям понять свои права и обязанности при возникновении временной нетрудоспособности. Необходимо всегда помнить о лимите подряд больничных, оплачиваемых работодателем, и о возможности обращения за социальным страхованием в случае превышения этого лимита.

Размер больничного в 2023 году

В наступившем году увеличился размер пособия по временной нетрудоспособности. Если раньше максимальная выплата составляла 2572 рубля, то сейчас сумма поднялась до 2736,9 рубля. Размер пособия, которое будет получать человек на больничном, зависит от его трудового стажа и среднего заработка за два предыдущих года.

• Если стаж менее пяти лет, заболевшему выплатят 60% среднего заработка.
• При стаже от пяти до восьми лет выплаты по больничному составят 80% среднего заработка.
• Когда стаж более восьми лет, работнику заплатят 100% среднего заработка, но не более 84 846,69 за месяц (31 день).

Иногда размер пособия зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действует в регионе на момент оформления больничного. Это касается случаев, когда человек не может подтвердить средний заработок или получает меньше МРОТ.

Фото: Kelly Sikkema/Unsplash

С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля в месяц. Есть и общий федеральный минимум, ниже которого выплачивать больничный нельзя. Он составляет 533,9 рубля в день, но есть исключение, сообщил сайт Life.ru.

В тех случаях, когда расчет суммы выплат зависит от МРОТ, минимум по больничному может меняться в зависимости от месяца, в котором была болезнь. Таким нетрудоспособным положено 580,07 рублей в день в феврале, 541,4 рубля — в том месяце, где 30 дней, и 523,94 рубля — в месяце, где 31 день.

Дмитрий Шагин

адвокат Межрегиональной коллегии Москвы

В любом случае ниже МРОТ пособие по безработице за месяц быть не может.

Для беременных действуют особые правила: больничный им выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Пособие выдают на фиксированный срок: 140 дней, если ребенок один и роды прошли хорошо, 156 дней — при осложненных родах, 196 дней — при рождении двойни и тройни.

Фото: Freestocks/Unsplash

Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект

Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
• на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.

Как в 2023 году.  Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.

Общий тариф страховых взносов:

• в пределах лимита базы — 30 %,
• свыше лимита базы — 15,1 %.

Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:

• на травматизм;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
• дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.

Максимальная продолжительность подрядных больничных

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 28 марта 1998 года № 41-ФЗ «О вредных для здоровья производственных факторах и они производстве» максимальная продолжительность подрядных больничных при оплате работодателем может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как категория работника и причина его нетрудоспособности.

Максимальный срок для работников в общей сложности без учета категории

• При одной нетрудоспособности — 120 календарных дней,
• В случае повторной нетрудоспособности, связанной с той же причиной, — 180 календарных дней.

Максимальный срок для молодых работников

• При одной нетрудоспособности — 180 календарных дней,
• В случае повторной нетрудоспособности, связанной с той же причиной, — 240 календарных дней.

Максимальный срок для работников некоторых профессий

Для работников, занятых на работах с особыми условиями труда, сроки могут быть продлены:

Категория работника	Максимальный срок
Учителя и преподаватели	240 календарных дней
Водители транспортных средств	210 календарных дней
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	200 календарных дней

Максимальный срок для работников с профессиональными заболеваниями

• При первом случае в течение последних 2 лет — 120 календарных дней,
• При втором и последующих случаях в течение последних 2 лет — 180 календарных дней.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

• ему открыт счёт в банке;
• оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

• по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
• по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

• уведомление о регистрации в качестве страхователя;
• уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
• уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
• две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.