Как составить штатное расписание

Введение в эксплуатацию

Среднестатистический срок действия рассматриваемого документа составляет двенадцать месяцев. Как правило, данный отрезок времени используется только крупными предприятиями. Небольшие компании могут отказаться от указания определенных временных промежутков, что делает документ бессрочным

Следует обратить внимание, что при наличии профсоюзной организации, подготовленный образец штатного расписания передается данному органу для согласования. Начать процедуру утверждения документа можно только после получения одобрения от профсоюза

Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей

Для того чтобы начать использовать составленное штатное расписание, генеральному директору компании необходимо издать соответствующее распоряжение

Следует обратить внимание, что приказ составляется в свободной форме. В составлении распорядительного акта могут принимать участие работники кадрового отдела и отдела делопроизводства

После составления приказа, он рассматривается и подписывается главой компании. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод о том, что приказ является неотъемлемой частью самого ШР.

После подготовки распорядительного акта, в штатном расписании фиксируется отметка «Утверждено». Ниже следует указать регистрационный номера приказа, согласно которому документ вводится во внутренний документооборот компании.

При введении в эксплуатацию нового ШР, каждый работник компании должен быть ознакомлен с содержанием данного акта. В случае внесения изменений, знакомить с новыми правками необходимо только тех сотрудников, кого затрагивают внесенные коррективы. В качестве примера можно привести ситуацию, связанную с изменением размера зарплаты для отдельных позиций. В этом случае, данный акт передается для изучения тем сотрудникам, кого затронули изменения. Для того чтобы ускорить данный процесс, можно создать специальный журнал или бланк ознакомления, где каждый работник поставит свою подпись.

При введении нового акта в эксплуатацию, администрации компании следует инициировать процедуру признания недействительным старый документ. Для этого подготавливается соответствующий акт, отменяющий действие старого документа.

Ключевые требования к штатному расписанию ГИБДД

Управление Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) определяет ключевые требования к штатному расписанию, которые необходимо соблюдать при составлении графика работы сотрудников.

1. Учет нормативов рабочего времени

При составлении штатного расписания ГИБДД необходимо учитывать нормативы рабочего времени, установленные законодательством. Законодательство определяет максимальное количество рабочих часов в день, минимальное количество отдыха между сменами, а также предусматривает выходные и праздничные дни.

2. Обеспечение постоянного присутствия сотрудников

Штатное расписание ГИБДД должно обеспечивать постоянное присутствие сотрудников на рабочем месте

Это особенно важно для тех сотрудников, чья работа требует оперативного реагирования на происшествия на дорогах и поддержания общественного порядка. Необходимо учесть такие факторы, как смены, дежурства и отпуска, чтобы обеспечить непрерывность работы ГИБДД

3. Оптимальное использование ресурсов

Штатное расписание ГИБДД должно предусматривать оптимальное использование ресурсов с учетом потребностей и задач, стоящих перед отделом. Необходимо учитывать объем работы, специфику задач и доступные ресурсы, чтобы обеспечить эффективное выполнение всех функций и задач ГИБДД.

В соответствии с вышеперечисленными требованиями, штатное расписание ГИБДД должно быть разработано с учетом специфики работы инспекции и обеспечивать оптимальное функционирование отдела. При составлении расписания необходимо учитывать как нормативные требования, так и особенности работы и возможности сотрудников, чтобы создать комфортные условия работы и обеспечить безопасность и порядок на дорогах.

Кто создает на предприятии новый документ вместо старого?

Как правило, штатное расписание составляет непосредственно руководитель фирмы. Он же вправе передать такие полномочия ответственному лицу, кадровой службе, бухгалтерии или экономическому отделу.

Согласно форме N T-3 утверждение штатного расписания должно содержать подписи следующих лиц:

• Руководителя кадров.
• Главного бухгалтера.

1. Скачать бланк формы штатного расписания N T-3
2. Скачать образец заполнения формы штатного расписания N T-3

Также документ может быть подписан и другими работниками – для них дополнительно добавляются строки и графы с наименованием должности. Подписи присутствуют только на последнем листе, если штатное расписание имеет более 1 листа. При этом печать директора можно не ставить.

После подписания документа он отправляется на утверждение директором. Он издает приказ и подписывает его, либо отдает на подписание уполномоченным лицом. Его права на такие действия должны быть отражены в сопроводительных бумагах. При этом нет установленных ограничений по времени на утверждение расписания и его количество.

Длительность периода, когда можно и нужно вносить изменения, также не устанавливаются. Поэтому в течение отчетного года, если осуществлялся ввод изменения, разрабатывается новое или с изменениями штатное расписание для удобства его использования в работе компании.

Позиция штатного расписания

Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.

Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания. Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции. В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания, а в карточке редактирование невозможно:

В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация, Подразделение, Должность. Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).

В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.

Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:

Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:

В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:

В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:

На вкладке Дополнительно следует указать Трудовую функцию для позиции штатного расписания.

Выбранная Трудовая функция будет автоматически подставляться в кадровые документы Прием на работу и Кадровый перевод при выборе позиции. Трудовая функция в кадровых документах необходима для заполнения Кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД.

Также на вкладке Дополнительно можно указать текстовые справочные поля — Условия приема на работу, характер работы, и Краткое описание.

В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:

Порядок сокращения должностей

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников

Образец приказа о сокращении численности

ООО «Афродита»

Приказ №96

г. Сарапул

15 мая 2020 года

О сокращении численности сотрудников компании

В связи с уменьшением в компании объемов производства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2020 года сократить в ООО «Афродита» такие должности:
— программист, в количестве 2 шт. единиц;
— веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы.
2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности.
3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П. к 1 июля 2020 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.
4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2020 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита».

Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года.

Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Помощник юриста: Романова / А.П. Романова

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В штатном расписании компании содержаться такие сведения, которые содержатся в трудовых договорах с сотрудниками. В связи с этим внесение в расписание изменений потребует подписания допсоглашений к трудовым договорам. При изменении существенных условий договора нужно быть особенно внимательными. К существенным условия трудового договора относят (57 ТК РФ):

• место работы;
• трудовая функция работника;
• зарплата работника;
• время работы и время отдыха;
• условия работы.

Если изменения затрагивают существенные условия трудового договора с работником, то необходимо заключить дополнительное соглашение.Все поправки в договор могут вноситься только после согласования с работником. Если согласие между сторонами достигнуто, то поправки в расписание вносятся в любое время. При этом кадровому отделу потребуется подготовить соглашение об изменении трудового договора. Новый проект штатного расписания утверждается в обычном порядке.

Как правило, внесение изменений в штатное расписание по инициативе работодателя происходит по ст. 74 ТК РФ, то есть изменения, связанные с организационными и технологическими условиями работы. В этом случае работодатель должен выполнить следующие требования:

• предупредить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца;
• если работник с изменениями не согласен, то предложить иные вакансии.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Приказ»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе (образец заполнения)
• Приказ о совмещении должностей (образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (образец заполнения)
• Приказ о введении режима неполного рабочего времени для предотвращения массового высвобождения работников (образец заполнения)
• Приказ о введении неполного рабочего времени в связи с изменениями в технологии производства продукции (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Штатное расписание форма Т-3, где бесплатно можно скачать унифицированный бланк, где применяется печатная форма документа Т 51 ЗУП 3: пример

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать шаблон в формате .xls

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник)

Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).

Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

С сайта: http://buhland.ru/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3/

Порядок введения в действие

После того, как с новым расписанием ознакомился персонал, ответственные лица, необходимо ввести его в действие вместо старого. Для утверждения подготавливаются следующие документы:

• Форма T-3.
• Смета расчетной численности по окладу.
• Приказ об изменении, о внесении изменений или о внесении частичных изменений в расписание.
• Приказ об утверждении документа.
• При изменении названия должности нужно письменное согласие работника согласно ст. 75 ТК РФ (все наименования должны соответствовать ОКПДТР.
• Приложения о подтверждении квалификации (если на предприятии есть две одинаковые должности с разными окладами, директор должен подтвердить более высокую квалификацию документом, чтобы объяснить размер оклада).
• Дополнительные соглашения с изменениями к трудовому договору о найме сотрудника (если были повышены тарифные ставки в связи с повышением, что отражено в штатном расписании).
• При увольнении сотрудника прилагаются все документы и ссылки на них, которые подтверждают факт увольнения, его причины и соблюдение правил документооборота (движения трудовых книжек, выплат и т.д.).
• Приложение (если нужно подтвердить необходимость изменений).

• Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
• Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания
• Скачать бланк уведомления работника об изменении наименования должности
• Скачать образец уведомления работника об изменении наименования должности

О том, как утвердить штатное расписание на год, читайте здесь.

Таким образом, все детали и нюансы в связи с составлением и внедрением штатного расписания отражены согласно законодательным актам. Стоит помнить, что штатное расписание – это ЛНА, с которым сотрудника можно не знакомить, если он прочел и подписал должностную инструкцию и договор о найме.

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

• Все должности, существующие в компании
• Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Правила составления приказа

В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям.

Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

• Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
• Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

https://www.youtube.com/watch?v=SCpH7vDQS50

Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

Как утвердить штатное расписание

Утверждается штатное расписание приказом об утверждении штатного расписания. В этом приказе назначается ответственный за разработку и заполнение штатного расписания.

Что указывается в распоряжении:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• дата и место создания документа;
• даты утверждения, введения в работу;
• число штатных единиц, данные о месячном зарплатном фонде;
• приложение к приказу (штатное расписание);
• ФИО и должности ответственных лиц и их подписи (в том числе об ознакомлении с приказом).

Для удобства начисления заболотной платы, введение в работу штатное расписание целесообразно первого числа.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме

Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников

Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

• сокращение штата;
• увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
• введение новой должности в качестве единицы;
• любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Выписка из штатного расписания

Работник вправе запрашивать любую информацию касающуюся его лично, в рамках его трудовой деятельности, а работодатель обязан её предоставлять работнику. Она может быть представлена в ФСС, ИФНС, ПФР и др.

Сотрудник в посменной форме запрашивает выписку из штатного расписания, и сотрудник отдела кадров готовит её.  Заверяется справка руководителем, бухгалтером и работником, составившим документ.

Выписка из штатного расписания не является копией всего документа, а несет информацию только конкретного работника.

Что содержится в таком документе:

• Наименование документа;
• Дата и место ее составления;
• Наименование организации;
• Данные о структурном подразделении (в котором числится работник), должность, число штатных единиц, оклад, надбавки, льготы, месячный фонд оплаты труда данной должности, примечания;
• Указывается срок действия выданного документа;
• Подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за составление.

Обычно ведется реестр выданных документов (журнал учета исходящих документов) в котором работник, запросивший выписку ставит подпись о получении документа.

Внесение изменений в штатное расписание

Любые изменения штатного расписания осуществляется приказом о внесении изменений в таковой. Например:

• введение новых подразделений или должностей;
• изменение структуры организации;
• внесение изменений в должности или подразделения;
• изменение окладов, тарифных ставок;
• сокращение штата.

Также возможно составить новое штатное распоряжение. Также утверждается приказом новое штатное расписание взамен старого под новым номером.

Новая должность

Организация приобрела новый станок, соответственно нужны специалисты для работы на новом оборудовании. Увеличивается штат сотрудников. Приказом руководитель вводит новую должность и дает распоряжение на внесение изменений в штатное расписание, введение новой штатной единицы.

Введение новой штатной единицы должно быть обосновано и документально подтверждено. Под новую штатную единицу разные структурные подразделения готовят изменения (подготовка рабочего места, оснащение рабочего места, готовят бюджет, должностные инструкции, прописывается взаимодействие между структурными подразделениями).

Сокращения должностей

При сокращении штата (должности или количество сотрудников), руководитель обязан предупредить работников за два месяца ст. 180 ТК РФ и п.2 ст. 81 ТК РФ. Уведомляют сотрудников письменно под роспись.

Уведомление сотрудников делается на основании приказа, в котором указываются должности и количество сотрудников по именно. И приказ об внесении изменений или утверждение нового штатного расписания.

Изменение в штатном расписании подтверждает, что в компании приняты изменения на основании которых произошло сокращение штатных единиц. При жалобе работников на компанию в трудовую инспекцию, она будет смотреть на наличие свободным мест в компании и была ли возможность перевести сотрудников на другие вакансии.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

• Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
• ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
• Местоположение главного управления предприятием.
• Дата составления и номер распоряжения.

• Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.

• Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:

  • количество штатных единиц;
  • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
  • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  • число страниц расписания.
• Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
• Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

На какой период составляется?

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

Кто утверждает документ в ООО?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

Процедура утверждения приказа о расписании в школе

Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

Пример для школы

При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

• Устав общеобразовательного учреждения.
• Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
• Типовые документы.
• Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
• Смета.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов

В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

• Наименование.
• Вид распоряжения.
• Номер и дату составления.
• ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Порядок проведения

Алгоритм утверждения штатного расписания представляется таким образом:

1. Издается приказ о непосредственном составлении штатного расписания.
2. Приказ фиксируется в журнал.
3. С документом знакомятся заинтересованные работники.
4. Исследуется общая структура компании.
5. Оформляется непосредственно штатное расписание.
6. Выпущенный документ согласовывается с руководством.
7. Подготавливается ещё один приказ об утверждении расписания.
8. Документ обязательно регистрируется в журнале.

Прежде чем публиковать приказ на штатное расписание, руководитель должен подобрать ответственного за ведение и сохранение документа. В роли него выступает эксперт кадровой службы. При этом подписывает график управляющий кадрового департамента либо главный бухгалтер, однако в случае, если таковых в компании не имеется, расписывается руководитель либо другое уполномоченное лицо.

Управление компании может вводить в штатное расписание любую информацию, что дает возможность улучшить работу. При этом документ может расширяться как на одно подразделение, также на все предприятие.

Каждому подразделению присваивается код, необходимый для оптимизации документооборота.

Утверждается штатное расписание в начале календарного года, вступает в действие с 1-го числа месяца, чтобы упростить начисление заработной платы, которая меняется с его внедрением. Указом руководителя утверждаются и все изменения, какие в него записываются.

В случае если изменения не записывались либо были небольшими, годичное переутверждение не требуется, в данном случае довольно оформить только список изменений как дополнение к штатному расписанию.

Утвердить новое расписание может только руководство компании. Формируется приказ о необходимости внедрить в действие новый документ с определенного числа. Назначается отвечающий за подготовку нужной документации и контроль по выполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью теряет собственную силу.

Новое расписание имеет свою значимость, если структурное подразделение ликвидируется либо увольняется большое число работников. В случае если изменениям подвергаются ряд должностей, то данный вид уже не подойдет, и целесообразнее принять вспомогательное соглашение.