Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Как правильно оформить приказ

Как и в случае со составлением, законодатель не установил никаких строгих правил по оформлению приказа, оставляя за работодателем свободу действий таких как, например, распечатывание составленного приказа или оформление его от руки, на типичном чистом листе А4 или же на специально установленном для таких документов бланке организации.

В качестве обязательного условия выступает, пожалуй, лишь:

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Приказ об изменении зарплаты подписывается руководителем организации, а также сотрудниками, которые, согласно содержанию документа, были назначены за его исполнение.

Так как данный тип документа относится к внутренней документации организации – заверять его печатью не нужно. Так, начиная с 2016 года, все юридические лица освобождены от обязанности проставлять штампы и печати на своих бумагах.

По вышеописанной причине, составляют приказ, как правило, в единственном экземпляре, который передаётся сразу же после исполнения в архив работодателя, где ему надлежит храниться столько, сколько установлено для документов данного типа.

Важной особенность. Является и то, что приказы об изменениях окладов обычно сопровождаются изменениями не только размера заработной платы, но и изменениями условий труда, список которых установлен в содержании трудового договора

А потому, запись о таких изменениях вносится в соглашение с сотрудником, для чего составляется дополнительное соглашение, заверяемое подписями работодателя и работника.

Список таких изменений также отражается в штатном расписании фирмы.

Шапка документа

В самом начале рекомендуется указать наименование (не сокращённое, а полное!) организации-работодателя, после чего по центру с новой строки и заглавной буквы идёт наименование самого документа (в нашем случае – «Приказ»), его номер, согласно внутреннему документообороту компании. Затем, со следующей строки проставляется дата и место регистрации организации.

В так называемое «тело» документа или же – его основную часть, следует вписать основание или группу оснований для данного постановления, а потом составитель излагает суть приказа.

Сначала он указывает ФИО, а также настоящую должность сотрудника, после чего прописывает новую должность, размер оклада и дату его изменения (число, с которого работнику начнут по новой насчитывать зарплату).

В следующем пункте составитель даёт распоряжение одному или нескольким специалистам бухгалтерии принять «на вооружение» первый пункт, обеспечив практическую реализацию описанной сути приказа.

В последнем пункте составитель документа даёт распоряжение (как и в прошлом пункте) сотруднику отдела кадров, который обязан ознакомить с этим приказом самого работника.

Заверение приказа

Самыми последними проставляются подписи, подтверждающие реальность и законность составленного документа, который будет считаться недействующим, если в нём не будет росписей следующих лиц:

1. руководитель организации-работодателя;
2. ответственных лиц (сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии);
3. самого работника.

Как видите, ничего сложного в составлении и оформлении приказа о смене размера оклада в 2021 году – нет. Однако, если у Вас в процессе чтения статьи возникли какие-то вопросы – наши юристы готовы бесплатно ответить на них в течение 5 минут! Просто напишите нам в чат или в форму обратной связи и Вам перезвонят!

Предыдущая
Трудовое правоКопия трудовой книжки по новому с 01.07.2018 — образец и описание
Следующая
Трудовое правоЧто такое повременно-премиальная система оплаты труда

Увеличение ставки

Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

• смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
• трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
• увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
• начисления различных пособий, которые положены работнику;
• выплаты пенсионных отчислений.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:

• c руководителем организации;
• c главным бухгалтером;
• c главным юристом;
• c директором компании.

Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.

Уменьшение зарплаты при снижении объема продаж

Не редкость, когда работодатели уменьшают работникам зарплату в связи с ухудшением финансового положения, вызванного снижением объема продаж, причисляя эту причину к изменениям организационных или технологических условий труда.

Но чиновники Роструда неоднократно говорили, что ухудшение финансового положения работодателя не может быть причиной снижения зарплат в одностороннем порядке и не относится к изменениям организационных или технологических условий труда. Той же позиции придерживаются и суды.

Так, З., трудящийся в ООО в должности заместителя коммерческого директора, обратился в суд с исковыми требованиями о восстановлении на работе и взыскании заработной платы, в том числе за время вынужденного прогула. Причина заключалась в следующем. Работодатель вручил З. уведомление об изменении условий трудового договора, согласно которому в связи со снижением спроса на оказываемые услуги и продажу продукции и уменьшением вследствие этого объема работы ООО приняло решение о снижении заработной платы по его должности с 75 000 руб. до 22 000 руб. Вместе с этим З. был отправлен в простой. Однако после окончания простоя З. на работу не вышел и был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Суд первой инстанции сделал вывод: увольнение законно, в ООО проводилось изменение организационных условий в связи со снижением спроса на оказываемые услуги и уменьшением объема работ, следствием чего явилось изменение определенных сторонами условий трудового договора в части размера заработной платы З.

Апелляционная инстанция с этим не согласилась (кассационная инстанция ее поддержала), указав, в частности, следующее.

1. Работодатель не представил доказательства того, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. При отсутствии таких доказательств расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

2. Указанные в уведомлении З. обстоятельства, по смыслу действующего законодательства, не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора. ООО осуществляет предпринимательскую деятельность, которая в соответствии со ст. 2 ГК РФ является самостоятельной, осуществляемой обществом на свой риск, направленной на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

3. ООО, бизнес которого, по сведениям представленной им справки, подвергся финансовым убыткам, применительно к положениям ч. 1 ст. 2 ГК РФ должно само нести бремя неблагоприятных последствий, не перекладывая его на работника, в частности, путем значительного уменьшения его должностного оклада (Кассационное определение Московского городского суда от 21.03.2018 № 4г-17263/2017).

В Апелляционном определении Московского городского суда от 14.07.2016 по делу № 33-27323/2016 суд по аналогичному спору указал, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора, поскольку в этом случае изменение условий договора – следствие не изменения организационных или технологических условий труда, а снижения объема работы и отсутствия необходимости ряда ранее выполняемых истцом функций, что должно влечь сокращение штата и увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Таким образом, работодателям не стоит снижать заработную плату по причине снижения объема продаж, тем более увольнять тех, кто с этим не согласен, потому что судебная практика складывается не в пользу организаций. И придется больше заплатить работнику по решению суда, чем работодатель хотел сэкономить.

Если же финансовое положение работодателя значительно ухудшилось в связи с уменьшением объема продаж или оказания услуг, в качестве альтернативы можно, например: предложить работникам на какой-то период перейти на неполное рабочее время; объявить простой; в качестве крайней меры – провести сокращение штата.

Как происходит изменение штатного расписания в связи с изменением окладов

Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника.

Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.

Например:

1. Изменилось финансовое положение предприятия, снизились продажи, произошел кризис.
2. Сокращение штата решено заменить снижением зарплаты.
3. Произошла смена руководства или реорганизация компании.
4. Часть функций снимаются с данной должности и передаются другому лицу.

В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы.

Снижение

При планировании снизить уровень оклада работодатель:

1. Вначале выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Это происходит не позднее 2 месяцев до намеченной даты изменений (ст. 74 ТК РФ).
2. Гражданин получает уведомление о запланированном понижении размера оплаты с обоснованием причин, вызвавших такую необходимость (также за 2 месяца до предполагаемой даты снижения).
3. Если сотрудник соглашается со снижением зарплаты, составляют дополнительное соглашение к подписанному ранее трудовому договору.
4. Выпускается приказ об уменьшении оклада.

Увеличение

Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка. Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию:

• приказ об изменении штатного расписания;
• письменное оповещение гражданина о предстоящем повышении зарплаты;
• допсоглашение, подписанное работодателем и сотрудником;
• приказ об увеличении зарплаты работнику, с его подписью после ознакомления.

С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Когда составляется допсоглашение к трудовому контракту, оно должно включать в себя три части — введение, основная текстовая часть, завершающий раздел.

Текстовая часть дополнительного соглашения может включать в себя не только сведения об изменении размера вознаграждения, но и другую информацию. Поэтому компании не надо сразу оформлять несколько допсоглашений, всю информацию можно включить в один документ.

Вводная часть должна содержать в кратком виде всю необходимую информацию. Здесь отражается юридические основания, позволяющие вносить в трудовой контракт изменения.

В этой части дополнительного соглашения обязательно нужно фиксировать также следующую информацию:

• Дату и место подписания данного соглашения.
• Полные сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать их.
• Должность, занимаемую сотрудником компании.

Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным

В этой же части определяется дата, начиная с которой допсоглашение вступает в законную силу. Данный момент нельзя опускать, так как он позволяет определить с какого момента у сотрудника начинает действовать новый размер оплаты труда. Часто такой датой может выступать первое число текущего или следующего месяца.

Вводная часть должна оканчиваться ссылкой на распоряжение об изменении размера оплаты труда.

Основная часть дополнительного соглашения включает информацию, которая корректируется по сравнению с ранее оформленным трудовым контрактом.

Внимание: здесь подробно необходимо описать пункты ранее подписанного контракта, в которые вносятся изменения. То есть обязательно нужно зафиксировать номер пункта, подпункта и т

д.

Информация может исключаться вообще, заменяться и дополняться. Далее указываются сведения, которые будут действовать в дальнейшем.

Нужно помнить, что все цифровые значения необходимо фиксировать с помощью арабских цифр.

Когда осуществляется изменение оклада, сначала записывается раздел договора, который будет заменяться, после этого вписывается новое значение.

Завершающий раздел должен содержать следующую информацию:

• Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
• Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.

Внимание: печать на допсоглашении нужно проставлять в случаи, когда учредительными документами предусмотрено ее использование. В этой же части нужно предусмотреть существование экземпляров соглашения и где они будут храниться.. На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения

На бланке работодателя также должна присутствовать отметка о факте получения работником его экземпляра дополнительного соглашения.

Эксперт: Дополнительное соглашение об индексации заработной платы образец

Причины, согласованные работниками и работодателем в коллективном договоре, коллективных соглашениях, или установленных работодателем локальными нормативными актами.

изменении размера заработной платы, единственным безопасным, с точки зрения действующего трудового законодательства вариантом, будет оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут отражены новые размеры окладов (ставок).

Допсоглашение об изменении оклада образец

Более того, сотрудники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать росписью свое согласие с ними.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.Издайте отдельное положение о повышении или пропишите порядок повышения в другом локальном акте — положении об оплате труда, приказе руководителя.

Как проходит процедура повышения оклада и индексации

В случае одновременного действия нескольких причин индексирование проводится только по одной из них с показателем наибольшего (или наименьшего) изменения (или по средней величине изменения таких причин).

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты.

Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Размер индекса устанавливается локальным нормативным актом не ниже или не выше величины, обусловленной причиной индексации (п. 1.4 Положения). В организации почти 1600 сотрудников и приходится делать дополнительные соглашения к трудовому договору каждого (прописывать изменившуюся заработную плату).

Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок повышения зарплаты:

1. Издание приказа на основании Положения об оплате труда.
2. Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Повышение оклада работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

При проведении индексации нужно индексировать оклады всем работникам, включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Индексация зарплат всех работников организации, за исключением одного, может быть расценена как дискриминация.

В первый день выхода сотрудника на работу (в том числе в случае выхода на работу во время отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время) с ним нужно оформить письменное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Кроме того, рекомендуется издать приказ, который должен содержать:

• новый размер оклада;

• дату, с которой работнику выплачивается оклад в новом размере;

• распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты.

Этим же приказом можно оформить и выход работника из отпуска.

Чтобы заключить соглашение, необязательно ждать, когда работник выйдет из отпуска, если он сможет подойти для его подписания на работу.

В аналогичном порядке следует действовать, если оклад повышается всем работникам по решению работодателя.

Нужно ли учитывать индексацию при увольнении после отпуска по уходу за ребенком?

При увольнении работника работодатель обязан выплатить ему, помимо зарплаты за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска ( ТК РФ).

Порядок расчета средней заработной платы за отпуск, а также компенсации за неиспользованный отпуск установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Так, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) ( ТК РФ, п. 4 Положения № 922).

Если в этот период были повышены (проиндексированы) оклады работников, то при увольнении обычных работников расчет компенсации сложностей не вызывает. Вопросы возникают, когда работник увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, либо этот период полностью состоял из времени, которое подлежит исключению из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний заработок необходимо определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).

При этом, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, в расчетном периоде у нее отсутствуют отработанные дни и начисленный заработок, которые могли бы учитываться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Поэтому для исчисления размера компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска работницы по беременности и родам (Письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

В пункте 16 Положения № 922 определен порядок индексации среднего заработка в случае повышения в организации тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

В соответствии с данным пунктом, если повышение произведено после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Можно сделать вывод, что при расчете данной работнице компенсации за неиспользованный отпуск нужно проиндексировать сумму среднего заработка, начисленную за расчетный период, который предшествовал отпуску работницы по беременности и родам. Чтобы определить коэффициент индексации, необходимо должностной оклад работника после окончания расчетного периода разделить на величину оклада, установленного в расчетном периоде (абз. 5 п. 16 Положения № 922).

Приказ об изменении оклада образец бланк

7 ст. 360 ТК.Если после 1 января работодатель будет выдавать зарплату ниже 9489 рублей, его оштрафуют до 50 000 рублей, ч. 6 ст. 5.27 КоАП, а при повторном нарушении — до 100 000, ч. 7 ст. 5.27 КоАП. Руководителя компании могут лишить свободы на срок до трех лет.

Какие у МРОТ перспективыС 1 января 2019-го МРОТ приравняют к прожиточному минимуму.Новую сумму МРОТ узнаете, когда утвердят размер прожиточного минимума за II квартал 2018 года.С этого момента станет понятно, к чему готовиться с 1 января 2019.Обычно размер прожиточного минимума за II квартал определяют в начале осени.

Например, прожиточный минимум за II квартал 2017 года Правительство РФ утвердило 19.09.2017, постановление 1119. Во втором квартале 2017-го прожиточный минимум составил 11 163 рублей.

Правила установления окладов

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. С такими актами работники должны быть ознакомлены под подпись до подписания трудового договора.

В коммерческих организациях оклады, как правило, устанавливаются работодателем самостоятельно, исходя из квалификации сотрудника и работы, которую он будет выполнять.

При этом должно соблюдаться требование о МРОТ или размере минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник.

Так, минимальный размер оклада при работе на полную ставку (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ТК РФ).

Оклад можно установить в размере меньше МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ, если на работодателя распространяется соответствующее региональное соглашение) при следующих условиях (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 № 22-1-2194):

• оклад является частью зарплаты работника;

• общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Если организация находится в местности, где применяются районные коэффициенты, следует принимать во внимание, что такие коэффициенты при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ (минимальной зарплатой в субъекте РФ) не учитываются. Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П). Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П)

Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Кроме того, при сравнении зарплаты с МРОТ не учитывается повышенная оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П. Ее нужно учитывать, только если работа в выходной или нерабочий праздничный день, в ночное время выполняется в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен ( ТК РФ).

Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если оно составлено по унифицированной форме Т-3, размеры окладов приводятся в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.».

Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, в ней также рекомендуется предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов.

Кроме того, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ТК РФ).

Таким образом, конкретный размер должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре.

Размер оклада также отражается в приказе о приеме на работу и в графе 4 разд. III личной карточки по унифицированной форме Т-2, если работодатель ведет такие карточки.

Какие могут быть основания для изменения оклада работнику

Как правило, в большинстве ситуаций оклад наемных работников только увеличивается. Высокие результаты трудовой деятельности либо особые заслуги конкретного лица могут стать основанием для увеличения заработка. Помимо этого, увеличение оклада является одним из мотивационных инструментов, использующихся с целью повысить общую эффективность работы компании. Ситуации, связанные со снижением оклада сотрудников, наблюдаются довольно редко. Причины необходимости принятия подобного решения могут быть связаны с возникновением финансовых сложностей или низкой эффективностью трудовой деятельности конкретных тружеников

Важно отметить, что любые изменения в рамках денежных средств, положенных сотрудникам, должны иметь документальные обоснования в виде распорядительного акта. Это правило действует в отношении и тех ситуаций, когда оклад работника изменяется на незначительную сумму

Согласно правилам, работодатель обязан отправить письменное уведомление всему персоналу за шестьдесят дней до момента внедрения корректив в штатное расписание. Этот отрезок времени предназначен для того, чтобы работник принял новые условия соглашения или нашел более высокооплачиваемое место трудовой деятельности. Также следует отметить, что сотрудник может отказаться от подписания этого документа, желая остаться на текущем рабочем месте. В этом случае работодателю необходимо рассмотреть возможность перевода работника на новую должностную позицию. При невозможности перевода, работодателю нужно расторгнуть контракт, заключенный с работником.

Уменьшение оклада

Нормы Трудового Кодекса направлены на защиту прав лиц, ведущих официальную трудовую деятельность. Именно поэтому правовые нормы ограничивают право предпринимателей в отношении уменьшения заработной платы. В действующих законах приведен подробный список ситуаций, в которых наниматель имеет законные основания для уменьшения объемов выплат. Данные правила закреплены в семьдесят второй статье Трудового законодательства. Согласно этому документу, снижение заработной платы допускается в следующих случаях:

1. Внесение корректив в условия трудовой деятельности и используемых технологий.
2. Реорганизационные мероприятия, направленные на изменение структуры производства.

Снизить оклад можно только в том случае, когда вышеперечисленные обстоятельства стали причиной снижения количества должностных функций труженика

Важно отметить, что каждый работник должен получить письменные уведомления за шестьдесят дней до инициации вышеперечисленных мероприятий. Документ, переданный сотруднику, должен быть заверен его подписью

Такой подход позволяет значительно снизить вероятность возникновения разногласий персонала с руководством.

В том случае, если работник откажется соглашаться с новыми условиями сделки, руководитель должен перевести работника на новую должность. Должностная позиция выбирается с учетом навыков и квалификации работника, а также его состояния здоровья. Если труженик откажется от перевода, работодатель получает возможность расторгнуть трудовой договор. Основанием для подобных действий является седьмой пункт семьдесят седьмой статьи Трудового Кодекса. При согласии персонала на внесение корректив в действующее соглашение, руководству компании необходимо выпустить распорядительный акт о понижении заработной платы.

При отсутствии документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства

Повышение оклада

В этой ситуации, руководству компании не нужно столь тщательно подготавливаться к рассматриваемой процедуре. Инициатором внесения подобных корректив в штатное расписание может выступать любая сторона, участвующая в правоотношениях. При желании специалиста увеличить размер своего заработка, ему необходимо предоставить руководству соответствующую заявку. Подобную заявку может сформировать непосредственный руководитель отдела, где трудится конкретный работник.

Основанием для увеличения заработка труженика являются профессиональные успехи. Полное описание новых навыков и знаний, полученных во время рабочего процесса, значительно увеличивают шанс на одобрение заявки

Важно отметить, что в данной ситуации начальству не нужно предварительно уведомлять работника об изменении условий сделки и получать его согласие на заключение дополнительного соглашения