Ошибки, допускаемые работодателями при заключении трудового договора

Позиция Трудового Кодекса

Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Места работы: основное и по совместительству

Основное место работы может определяться по разным основаниям:

• принцип первенства – основным станет тот работодатель, с которым трудовой договор был заключен хронологически раньше;
• принцип занятости – основное рабочее место заставляет проводить на нем больше времени (длительнее рабочий день, большее число дней в течение недели и т.п.).

Как принять на работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства?

Отличия главного места трудоустройства:

• трудовой договор, подписанный без дополнительных условий;
• обязательное наличие в отделе кадров трудовой книжки;
• рабочее время учитывается без включения внешних факторов.

Специфика дополнительного места работы:

• совместительство нужно вносить в новый трудовой договор;
• занятость должна быть исключительно в часы или дни, не занятые на главной работе;
• можно работать на другой должности с общим начальством (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство);
• рабочее время, занятое дополнительной службой, не должно быть дольше 4 часов в сутки.

К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону. На текущий период максимальное время занятости в неделю составляет 40 рабочих часов. Однако согласно ст. 94 ТК РФ, существуют категории работников, для которых количество часов уменьшено.

Кто не сможет быть совместителем

Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:

• юные трудящиеся, не достигшие 18-летия;
• специфика основного производства (вредность, тяжесть) не позволяет претендовать на дополнительную занятость;
• медицинские показания (запреты);
• особые ситуации, прописанные в федеральных законодательных актах.

Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.

На работу выйти не успел, а больничный принес

В жизни бывают различные ситуации, когда выходить на работу по объективным причинам оказывается невозможным, несмотря на запланированный рабочий день. Возможно, у вас возниклась неотложная медицинская проблема, из-за которой вы вынуждены были обратиться за больничным листом. Но что делать, если вы не успели прийти на работу, а уже принесли больничный лист?

В данной ситуации необходимо незамедлительно связаться с вашим непосредственным руководителем или отделом кадров и проинформировать их о сложившейся обстановке. Вы можете позвонить или отправить электронное письмо, чтобы уведомить о своей ситуации.

Кроме того, следует написать заявление о причинах вашего отсутствия, приложив копию больничного листа. В заявлении следует четко указать причину и дату вашего обращения за медицинской помощью. Отправьте это заявление руководству компании или отделу кадров, чтобы они имели официальное уведомление о вашем состоянии.

Что делать, если работодатель не принимает меры по оплате больничного листа?

Если ваш работодатель отказывается принимать меры по оплате больничного листа, несмотря на его предоставление и официальное уведомление о причинах вашего отсутствия, вам необходимо обратиться за помощью к сотруднику отдела кадров или юристу.

• Первое, что вы можете сделать, это написать жалобу в письменной форме на имя генерального директора или руководителя компании, описав все факты и действия, которые происходили в вашей ситуации.
• Если ваши действия не привели к решению проблемы, можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Эти организации могут помочь вам защитить свои трудовые права и получить оплату за неиспользованные дни отпуска или больничного.
• Не забывайте сохранять все документы и записи о случившемся инциденте, чтобы иметь доказательства для решения вопроса в вашу пользу.

В случае, когда вы не можете выйти на работу и приносите больничный лист, важно незамедлительно уведомить своего руководителя и написать официальное заявление о причинах вашего отсутствия. Если работодатель не принимает меры по оплате больничного листа, вам необходимо обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров или юристу

Сохраняйте все документы и записи, чтобы иметь доказательства в случае необходимости обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа

Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.

Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Как работать на двух работах официально

Например, если по основному месту назначена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим графиком (то есть сорок часов в одну рабочую пятидневную неделю), то при работе на не основном месте, максимально допустимое количество отработанных часов в неделю будет составлять не больше двадцати.

• При принятии на работу, обязательно заключается трудовой договор, в котором прописывается, что данное место работы для работника — работа по совместительству.
• Организация печатает указ и принимает гражданина на работу.
• Отработанные по совместительству часы не должны составлять по объему равнозначное количество часов (полноценный рабочий день (или же смена) может быть только в те дни, когда человек освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей по своему основному месту работы).

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при ст. 65, 283 ТК РФ):

• документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.

Прием на работу

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Особенности заполнения:

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Подробнее

В каких случаях совместительство противоречит закону?

Временная работа с официальным оформлением не всегда возможна. Иногда совместительство противоречит закону. Это происходит в тех случаях, когда:

1. Сотрудник не достиг совершеннолетия (18 лет). В ТК РФ прописаны ограничения по нагрузке на несовершеннолетних работников.
2. Вредные или опасные факторы на обеих занимаемых должностях. К примеру, запрещено одновременно трудиться на шахте и на химзаводе.
3. Сотрудник работает водителем на любом транспортном средстве. Это забота о безопасности граждан, так как машина является потенциальным источником опасности.
4. Совместительство запрещено депутатам Государственной Думы России. Они не могут иметь никакой дополнительной занятости, кроме преподавательской или научной.
5. Начальникам нельзя работать членами комиссии внутреннего контроля на одном и том же предприятии. Также руководители не могут трудиться по совместительству, если не получили письменного разрешения от собственника предприятия.
6. Трудовая деятельность по совместительству не разрешена всем сотрудникам силовых ведомств, а также работникам Банка России.

Перевод внутреннего совместителя в основные работники через допсоглашение

Если сотрудник занимает должность внутреннего совместителя, то возникает вопрос о возможности его перевода в основные работники организации. В таких случаях работодатель может заключить дополнительное соглашение с этим сотрудником, чтобы переоформить его статус и официально принять на основную работу.

Согласно трудовому законодательству, совместительство является законным и не противоречит трудовым нормам. Однако, совместительство может быть ограничено внутренними правилами организации или трудовым договором.

Дополнительное соглашение должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие условия:

1. Запись о прекращении совместительства и переводе сотрудника на основную работу.
2. Условия трудового договора для основной работы, включая должность, размер заработной платы, график работы и другие существенные условия.
3. Сроки и порядок переоформления трудовой книжки.
4. Условия выплаты компенсаций или пособий за период работы в качестве совместителя.

Переоформление сотрудника из внутреннего совместителя в основного работника позволяет работодателю соблюсти законодательство и предоставить сотруднику все социальные гарантии, которые предусмотрены для основных работников организации. Кроме того, такой перевод может способствовать росту и развитию сотрудника, а также повысить его мотивацию и лояльность к компании.

Однако, необходимо учитывать, что перевод внутреннего совместителя в основного работника через допсоглашение не является обязательным. Работодатель может принимать решение о переводе внутреннего совместителя на основную работу в зависимости от потребностей организации и желания самого сотрудника.

В случае отказа работодателя от перевода внутреннего совместителя на основную работу, сотрудники имеют право обращаться в органы по надзору за соблюдением трудового законодательства, такие как Роструд. Органы по надзору могут провести проверку и выявить наличие нарушений со стороны работодателя.

Таким образом, перевод внутреннего совместителя в основные работники через допсоглашение является возможным и законным. Однако, это зависит от решения работодателя и желания сотрудника. В случае отсутствия перевода, работники сохраняют права и гарантии, предусмотренные для совместителей, но не получают дополнительных преимуществ, которые могут быть доступны основным работникам организации.

Понятие устного трудового договора

При заключении устного трудового договора работник и работодатель могут договориться о таких основных условиях труда, как оплата труда, рабочее время, продолжительность отпуска и другие важные условия. Однако, поскольку устный договор не оформляется в письменной форме, возникает ряд нюансов и последствий, которые стоит учитывать.

Во-первых, отсутствие письменной фиксации условий труда может привести к недоразумениям и спорам в будущем. В случае разногласий между работником и работодателем о том, что было договорено, будет сложно доказать свою правоту без письменного документа.

Во-вторых, устный трудовой договор не защищает работника на том же уровне, что и письменный договор. В случае увольнения работодатель может ссылаться на отсутствие письменного документа и вести себя несоблюдая трудовые права работника.

Кроме того, в соответствии с законодательством некоторые виды договоров должны быть заключены обязательно в письменной форме. Например, договор на срок более 3-х месяцев или на выполнение определенной работы. В случае, если стороны заключают устный договор на такие виды занятости, он может быть считаться недействительным.

Устный трудовой договор может быть допустим в некоторых случаях, например, в мелком бизнесе, где нет возможности заключить письменный договор с каждым работником. Однако, стороны должны тщательно оценить риски и последствия такого договора.

В целом, заключение устного трудового договора имеет свои особенности и риски. Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендуется составить письменный трудовой договор, который сможет защитить права работника и работодателя.

Как правильно уволить(ся)

Увольнение с работы по совместительству происходит точно так же, как и с основного места работы. Нужно написать заявления в отделе кадров с просьбой уволить с определенного числа по собственному желанию или по взаимному соглашению сторон.

С момента окончания трудового договора совместитель имеет право взять отпуск или больничный и отсутствовать на рабочем месте, однако может и отработать две недели после подачи заявления.

Однако у работодателя больше возможностей избавиться от нерадивого совместителя.

В этом случае уже работодатель обязан уведомить работника за 14 дней до увольнения, причем в письменном виде.

При этом для срочных трудовых договоров, составленных с указанием даты окончания действия или условия прекращения (например, выход другого сотрудника из декретного отпуска), это не требуется — договор расторгается в связи с наступлением указанных условий или окончанием срока действия.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы (Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники).

• Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);

Совместительство — для приема работников по совместительству.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

• флажок Совместительство — дополнительная аналитика для поля Вид занятости:
  • Основное место работы;
  • Внешнее совместительство;
  • Внутреннее совместительство.
• флажок Неполная ставка — возможность указания размера ставки.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

• Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
• Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
• Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы!

Если работу предоставляет физическое лицо

В повседневной практике распространены случаи, когда для выполнения частных поручений физического лица требуется персонал – няни, садовники, телохранители, водители, и т.д. Граждане, которые не являются предпринимателями, вправе нанимать людей на работу, если их деятельность не связана с получением прибыли (например, садовник, который ухаживает за садом, не занимается дополнительно тепличным хозяйством для последующей продажи зелени, и т.д.)

Часто подобные взаимоотношения не фиксируются документально, когда предоставляющая работу сторона автоматически становится нанимателем. В то же время Трудовому Кодексу не противоречит такая возможность.

Ввиду того, что физическое лицо не может вносить от своего имени сведения в трудовые книжки, на сотрудника распространяются указанные выше преимущества и недостатки данной формы трудоустройства.

Письменное соглашение между сотрудником и работодателем подписывается в двух экземплярах в письменном виде на фирменном бланке или по образцу, взятому из сети Интернет. Один вариант хранится у нанимателя, второй отдают сотруднику. Договор найма должен содержать существенные условия, благодаря которым он признается действительным и без трудовой книжки:

1. В тексте договора указывают конкретный перечень работ или услуг, которые должны выполняться работником.
2. Дата начала выполнения работ/оказания услуг и конечный этап завершения.

В тексте не должно содержаться формулировок, которые приравнивают его к трудовому договору, действующему в рамках ТК РФ. В то же время условия работы у частника не должны противоречить нормам трудового законодательства (касаемо рабочего графика, наличия выходных, предоставления отпуска и прочих элементов социального пакета).

Прежде чем подписать документ, работник должен внимательно изучить условия и их соответствие тем договоренностям, которые были достигнуты на собеседовании

Частное лицо, будучи работодателем, должно оплачивать медицинские, социальные и пенсионные взносы во внебюджетные фонды. Это нужно для того, чтобы гражданин не имел пробелов в страховом и трудовом стаже.

Когда обе стороны подписывают соглашение, работодатель оповещает местные органы самоуправления о найме людей. Аналогичным образом туда поступают сведения об уволенных работниках.

Статья 307. Прекращение трудового договора

В статье 307 Трудового Кодекса сказано, что нанятый работник может самостоятельно зарегистрировать в местных органах власти факт расторжения договора в течение месяца, если выполняются условия:

1. Работодатель не может выполнять свои обязанности в связи с установлением факта смерти.
2. О работодателе ничего не известно на протяжении двух и более месяцев.
3. Прочие факты, не совместимые с продолжением трудовых взаимоотношений и регистрацией данного факта от лица работодателя.

Трудовое законодательство не дает четких указаний на то, какие именно документы нужно передать для уведомления местных властей о расторжении договора (за исключением смерти работодателя). Решение вопроса в данном случае остается в зоне ответственности сотрудников указанных органов самоуправления. В целом рекомендуется гибко подходить к данному вопросу, учитывая все обстоятельства дела.

Все спорные моменты между нанимателем и сотрудником решаются в суде (как правило, мировом). В целом трудовые отношения между физическими лицами редко носят исключительно деловой характер. В них так или иначе появляется межличностный аспект. С заключением договора найма отпадают многие спорные моменты, которые затруднительно озвучить сотруднику, но легко прописать в тексте соглашения. Следовательно, посредством оформления официального документа можно преодолеть психологический барьер и конкретизировать те условия, нарушение которых рано или поздно приведет к конфликту сторон.

Многих частных работодателей пугает оформление договора найма

Некоторых частных работодателей отпугивает необходимость заключать договоры найма. Это связано с повышением степени финансовой ответственности перед сотрудниками. С другой стороны, это может сделать сотрудничество сторон более предсказуемым и продуктивным и, как следствие, повысит эффективность труда.

Как работодатель узнает о совместительстве сотрудника?

Совместительство – это ситуация, когда работник находится в трудовом отношении сразу с двумя работодателями. Но как работодатель может узнать о совместительстве своего сотрудника?

Закон обязывает работника уведомлять своего основного работодателя о совместительстве. Для этого работник должен предоставить ответственному лицу экземпляр договора о совместительстве или уведомление о внешнем трудовом договоре. При этом, согласно действующему законодательству, работодатель не может требовать от сотрудника предоставления книжки о внешнем трудовом договоре.

Однако, если сотрудник скрыл факт совместительства и работает на двух работах одновременно, работодатель может узнать о совместительстве при следующих обстоятельствах:

1. По требованию налоговых органов. Налоговики могут обратиться к работодателю за сведениями о сотрудниках, если у них возникнут подозрения на неправомерные действия в отношении уплаты налогов.
2. При проверке трудовой инспекцией. В ходе проверки трудовой инспектор может запросить информацию о сотрудниках и их трудовых договорах. Если работник скрыл факт совместительства, это может быть выявлено.
3. В результате информации от других работников или коллег. Если кто-то из сотрудников узнал о совместительстве своего коллеги и сообщил об этом работодателю, то это может послужить основанием для проведения проверки.
4. В случае неявки работника на работу либо его длительного отсутствия. Если сотрудник официально работает только на одном месте, а внезапно пропал с работы без уважительной причины, то это может стать поводом для проверки ситуации и возникновения подозрений о совместительстве.

В случае выявления факта совместительства работодателю нужно принять соответствующие меры

Важно разобраться в основных особенностях и правилах совместительства, чтобы не нарушить законодательство и защитить свои интересы

Нужно ли внесение допсоглашений в трудовую книжку?	Можно ли скрыть совместительство?	Какие документы нужны при совместительстве?
Нет, в трудовую книжку вносить допсоглашения не нужно.	Скрыть факт совместительства не рекомендуется, так как это может иметь последствия для работника.	Для совместительства необходимы договор о совместительстве или уведомление о внешнем трудовом договоре, которые работник должен предоставить основному работодателю.

Зачем работодателю нужна эта информация? Дело в том, что при совместительстве работник может перенапрячь свои силы и не справиться с задачами на основном месте работы. Это может привести к понижению качества работы и негативно сказаться на производительности всей команды.

Основные действия, которые работодатель может предпринять, узнав о совместительстве:

1. Возможно, потребуется заключение нового договора с сотрудником, в котором будут прописаны условия работы при совместительстве.
2. Работодатель может провести консультацию с сотрудником и помочь ему не допустить перегрузки и недоработки на основной работе.
3. Необходимо учесть права и интересы сотрудника при разработке графика работы и распределении задач.
4. Если сотрудник нарушил трудовые обязанности на основной работе из-за совместительства, работодатель может применить дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.

Важно обратить внимание, что работник не увольняется автоматически только из-за совместительства. Работник вправе продолжать работы на двух местах, если он способен выполнять все свои трудовые обязанности и не нарушает законодательство

Совместительство – довольно распространенная практика, особенно среди студентов, молодых специалистов и предпринимателей. Оно имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил

Поэтому для работодателя важно разобраться в процессе совместительства и предпринять соответствующие действия для сохранения качества работы и защиты интересов своей компании

Другие условия.

При приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., это также должно быть указано в трудовом договоре.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты договоров.

Можно ли работать на двух работах официально по одной трудовой книжке

Если труженик, имеющий два документа, получает на каждом месте по налоговому вычету, право на которые есть у некоторых категорий людей, например ветеранов войн и операций в горячих точках, а также получает подобную льготу на каждой вакансии, он рискует быть привлечённым к ответственности по статье 122 налогового кодекса РФ.

Какой вывод мы можем сделать из того, что узнали. Работать официально на нескольких работах можно. Но такая работа со статусом «официально» имеет ряд ограничений, не выполнив которые, можно нарушить закон. Неофициальная работа по совместительству, не даёт гарантии, что вы получите всю оговоренную заработную плату, не говоря уже о пособиях и выплате отпускных и больничных. Но, вы таким образом сэкономите на налогах. Хотя это очень сомнительная экономия, если учесть всё сказанное выше.

Как выявить сомнительную компанию

Чтобы избежать проблем, работодателя следует проверить перед подписанием договора. Для этого следует прислушаться к таким советам:

1. Узнаем, кем является работодатель – ИП или ООО. Если это организация, то нужно будет узнать ее название.
2. Читаем отзывы. Для этого следует поискать информацию в «черных списках» работодателей. Речь идет о тех сайтах, где обманутые нанимателями люди делятся своими историями.
3. Проверяем, есть ли у компании долги и участвует ли она в судебных тяжбах. Для этого можно использовать сервис «Руспрофиль». Он представляет собой большой каталог ИП и юридических лиц. Здесь представлены данные о финансовом состоянии организаций, долгах, судебных спорах и т. д.

К сожалению, устроиться на хорошую работу с официальной зарплатой удается не всегда. Поэтому гражданам нашей страны нередко приходится соглашаться на сомнительные предложения от работодателей. Вышеперечисленные советы позволят избежать проблем при трудоустройстве и последующем общении с начальством.

Вопросы, касающиеся трудовой книжки

Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.

Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.

Отметим, с 2020 года, когда организации стали совершенствовать внутренний документооборот, стали актуальными электронные трудовые книжки. Она абсолютно идентична бумажной версии, поэтому работодатель вносит в нее аналогичные сведения, предусмотренные в ст. 66.1 ТК РФ. При этом работодатель освобожден от учета ЭТК в спецжурналах и реестрах.

Как записать совместительство в трудовую

Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость, например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.

Запись в трудовой будет иметь следующий вид.

1. Первая графа ­– очередной порядковый номер.
2. Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
3. Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
4. В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид

Несколько трудовых книжек

В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Социальный фонд (СФР).

Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:

• утеряна или повреждена первичная трудовая;
• в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
• сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).

Отметим, заведение дополнительной трудовой книжки ─ это полностью инициатива сотрудника, в которой работодатель не вправе отказать. Также гражданин выбирает в каком из документов начальник должен делать записи. Поэтому любые ведомства будут учитывать информацию из обеих трудовых.

ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально

Утаивание или утеря – что грозит?

Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.

Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).

Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.

Дополнительный документ

Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.

Смена совместительства на основную работу

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.

Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).

Варианты законного переоформления могут быть различными.

1. Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
2. Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.

ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках)