Виды текучести кадров
Влияние на организацию работы кадров оказывает расчёт текучести кадров в компании по видам. Показатель в разрезе абсолютной величины, причин увольнения, естественного или повышенного оттока работников следует рассчитывать и оценивать в динамике в сравнении с аналогичными периодами прошлых лет.
Разновидности по размерам
В пределах нормы считается процент текучести в интервале 3-5 %, для некоторых предприятий норма устанавливается в размерах 13-15 %. Колебания обусловлены спецификой деятельности, изучением и переориентацией на новые рынки сбыта и сопутствующими кадровыми перестановками. Показатель для объективной оценки должен учитываться в динамике.
Если текучесть кадров растёт без объективных причин, то следует рассматривать проблему в комплексе. В зависимости от размеров производится классификация:
- Естественная текучесть. Показатель не превышает 5 % и обусловлен объективными причинами:
- выходом на заслуженный отдых;
- призывом на службу в Армию;
- зачислением на дневную форму образовательного учебного заведения;
- невозможностью продолжения трудовых обязанностей по состоянию здоровья;
- выходом в декретный отпуск (декретчиков при определении коэффициента текучести персонала формула не учитывает в составе среднесписочной численности);
- переездом в иной населённый пункт.
- Излишняя текучесть. Повышение показателя по отношению к прошлым периодам и превышение 15 % может быть следствием:
- финансового кризиса;
- спада объёмов производства и понижения уровня заработной платы;
- снижения лояльности трудового коллектива;
- падения репутации фирмы на рынке труда.
- Пониженная текучесть. Значение показателя ниже 3 % говорит о стагнации и наличии негативных факторов, препятствующих невостребованным кадрам проявить инициативу.
Формула текучести кадров не учитывает скрытый показатель, отличающий хороших управленцев по персоналу. Кадровикам нужно выявить и условно подставить в формулу работников, абсолютно «выгоревших», незаинтересованных в дальнейшей деятельности, ждущих толчка из вне для ухода из компании. Фактически они не работают в фирме, а следуют закону инерции, в силу которого не ищут «места для шага вперёд».
Разновидности по месту
В зависимости от места движения показатель делится на диаметрально противоположные с точки зрения перспективы развития компании виды текучести:
- Внутренняя – свидетельство перемещения внутри предприятия вследствие изменения специализации или трудовой функции под действием роста профессионализма и способности принимать управленческие решения.
- Внешняя – уход с предприятия под воздействием причин, требующих анализа.
Разновидности по инициаторам
В зависимости от желающей расторжения трудовых отношений стороны расчёт текучести кадров проводится в разрезе инициаторов движения:
- Работодатель. Ряд экспертов не анализируют данный вид, считая нормальным, поскольку работник не устраивает руководство или адресуют претензии в адрес отдела по работе с персоналом за неэффективный подбор кадров. Однако один, два работника могут не устраивать руководство, но если процесс носит массовый характер? С точки зрения руководства все сотрудники работают плохо, а потенциальные сотрудники обходят компанию «десятой дорогой».
- Работник. Ряд компаний руководствуются принципом: чем больше работает, тем больше требуем, поскольку голова или руки позволяют. В результате бесконечно завышаемая планка вызывает потерю интереса зачастую не только к работодателю, но и к любимому делу, от чего в конечном итоге хочется «бежать без оглядки».
- Независящие причины. Действие обстоятельств, не связанных с взаимоотношениями сторон, обуславливается:
- изменением законодательных норм;
- состоянием здоровья;
- семейными обстоятельствами.
- уголовным преследованием и лишением свободы работников.
Статистические данные являются непоказательными для реальной оценки картины, поскольку собственное желание может быть прикрытием инициативы администрации, а ссылка на семейные обстоятельства нежеланием разъяснения причин «скрытого» конфликта с руководством. Службе по персоналу для фиксации реального показателя следует определиться, как рассчитать коэффициент текучести кадров не по информации об увольнении в приказе, а по фактической причине, приведшей к прекращению сотрудничества.
Для чего нужны расчеты текучести кадров
Эффективность работы компании напрямую зависит от состояния трудового коллектива, его отношения к своему делу, руководству, коллегам. Хороший руководитель понимает это и в случае негативных тенденций обязан немедленно реагировать на происходящее. Расчеты приведенных выше показателей текучести кадров не только позволяют выявить проблему, но и детализировать ее, выявить «больные» отделы в организации и проследить тенденцию ухудшения или улучшения ситуации в условиях принимаемых мер.
Таблица 2.5 — Анализ текучести кадров ООО НПП «Путь Сервис»
Наименование показателя |
Отклонения |
|||
+ |
% |
|||
Общая численность |
||||
Принято |
||||
Уволено |
||||
В том числе по собственному желанию |
||||
Коэффициент общего оборота |
15,2 |
10,1 |
-5,1 |
66,4 |
Коэффициент оборота по приему |
13,8 |
8,8 |
63,7 |
|
Коэффициент оборота по увольнению |
1,38 |
1,26 |
-0,12 |
91,3 |
Коэффициент восполнения работников |
||||
Коэффициент текучести кадров |
1,38 |
1,26 |
-0,12 |
91,3 |
Анализ движения рабочих кадров на предприятии выполним путем расчета следующих коэффициентов:
1. Коэффициент общего оборота:
КОБЩ.ОБ = ЧПР + ЧУВ / ЧСП * 100
КОБЩ.ОБ 2007г. = (10 +1) / 72 *100 = 15,2
КОБЩ.ОБ 2008г. = (7+1) / 79 *100 = 10,1
2. Коэффициент оборота по приему:
КОБ.ПР = ЧПР / ЧСП *100
КОБ.ПР 2007г. = 10 / 72 *100 = 13,8
КОБ.ПР 2008г. = 7 /79 *100 =8,8
3. Коэффициент оборота по выбытию:
КОБ.ВЫБ. = ЧУВ / ЧСП *100
КОБ.ВЫБ.2007г. = 1 /72 *100 = 1,38
КОБ.ВЫБ.2008г. = 1 / 79 *100 =1,26
4. Коэффициент восполнения работников:
КВОСП.РАБ. = ЧПР. / ЧУВ. * 100
КВОСП.РАБ.2007г. = 10 / 1 *100 = 1000
КВОСП.РАБ.2008г. = 7 /1 *100 = 700
5.Коэффициент текучести кадров:
КТЕК.= ЧУВ ПО СОБ.ЖЕЛ. / ЧСП *100
КТЕК.2007г. = 1 / 72*100 = 1,38
КТЕК. 2008г.= 1/ 79 *100 = 1,26
Исходя из выше представленной таблицы мы видим, что коэффициент оборота по увольнению снизился на 9%, это свидетельствует о том что на предприятии сокращаются такие показатели как сокращение кадров или нарушение трудовой дисциплины, несправедливой структуры оплаты, продолжительных или неудобных часов работы, плохих условий труда.
Положительным факторами является и то, что коэффициент постоянства кадров увеличился на 70% , это говорит о том что работники проработавшие длительное время не увольняются и в организацию приходят новые люди и сотрудники пришедшие в организацию хотят в ней остаться работать и в будущем.
Правила составления расчетов
Формула расчета коэффициента текучести кадров используется только в том случае, когда выбран временной отрезок, что будет применяться в расчетах. Это может быть конкретный месяц, квартал или год. Перед тем как приступить к вычислениям, следует тщательно проанализировать документы об увольнении сотрудников и выявить те факторы, что могли повлиять на уровень текучки сотрудников. Далее следует подготовить расчеты среднесписочной численности наемных работников за конкретный временной промежуток.
Для того чтобы определить среднесписочное число сотрудников за определенный период, необходимо получить степень численности наемных сотрудников организации на первое число каждого месяца. После подготовки всех необходимых сведений, производятся следующие действия:
((Ч1+ч2») /2+(Ч2+Ч3) /2+…+(Ч12+Ч1n)) /12=СЧ, где:
- Ч1-Ч12 – количество сотрудников организации на первое число месяца.
- Ч1n – количество сотрудников на первое января отчетного года.
- СЧ – среднесписочная численность.
Для того чтобы рассчитать коэффициент текучести кадров, используется следующая формула:
КУ/СЧ*100=КТ, где:
- КУ – число работников, покинувших компанию.
- СЧ – среднесписочная численность.
- КТ – коэффициент кадровой текучки.
Далее мы предлагаем рассмотреть наглядный пример составления расчетов индекса крутящихся дверей с подробным изучением политики отдела кадров по подразделению.
Самый эффективный путь к снижению текучести кадров — стимулирование повышения уровня ценности работы у каждого сотрудника
Отделение номер шесть финансового учреждения «Твои деньги» на протяжении нескольких лет показывает низкую эффективность трудовой деятельности. Администрация компании выдвинула предположение о том, что одной из причин этого явления, является необдуманные решения кадрового отдела. Молодые специалисты, набранные для осуществления трудовой деятельности в этом отделении, увольняются в течение пары месяцев после трудоустройства. Специалист кадрового отдела финансового учреждения А. Д. Васильев произвел анализ кадровой текучести по отделению номер шесть за период с 30 октября две тысячи шестнадцатого года по 31 сентября две тысячи семнадцатого года.
При составлении расчетов использовались следующие показатели:
- Численность сотрудников рассматриваемого отделения на 1 ноября две тысячи шестнадцатого года – 254 человек.
- Численность сотрудников рассматриваемого отделения на 31 сентября две тысячи семнадцатого года – 251 человек.
- Число уволенных по причине, оказывающей влияние на текучесть составляет -43 человека, из которых 38 покинуло рабочее место по собственной инициативе.
Составление индекса крутящихся дверей по отделению номер шесть:
43/((254+251) /2) *100=16,63% (данный показатель выражается только в процентах).
После того как было проведено тщательное изучение личных дел уволенных работников, был выявлен факт, что причиной увольнения являлась недостаточная квалификация. Именно эта причина стала основным фактором в низкой эффективности трудовой деятельности отделения. Детальный анализ личных дел сотрудников, работающих в этом отделении, позволил получить информацию, что всего двадцать процентов сотрудников осуществляют свою трудовую деятельность в данной организации более пяти лет. Данные сведения наглядно демонстрируют наличие пробелов в процедуре набора наемных сотрудников и работе кадрового отдела.
Вы обезличиваете сотрудников
Наверное, это звучит странно, но на работе сотрудник должен иметь возможность заниматься…не только работой. В офисе своего работодателя сотрудник проводит большую часть дня. А значит, должны быть созданы и условия для комфортной жизни, например, зоны для отдыха, столовые, где можно выпить кофе и пообщаться.
Не нужно бояться того, что сотрудники начнут сильно отвлекаться от работы. Это всего лишь вопрос правильной организации рабочего времени. Да, конечно, здесь много тонкостей – не всегда подобные эксперименты позволяет бюджет, или площадь офисного помещения, или что-то еще. Но тогда стоит просто позволить сотруднику заниматься каким-то делом в офисе помимо работы.
Если у него талант к рисованию – пусть организует факультатив для всего коллектива или своего отдела. Если хорошо организует ивенты – дайте возможность сделать какое-нибудь внутреннее мероприятие. Обезличенный труд – это труд муравья в муравейнике, а мы люди, и каждому хочется, чтобы именно к нему работодатель и коллеги относились как к личности. Сделайте такой шаг и текучка персонала снизится. Мы это проверили на своем опыте.
Нормы, установленные для показателя текучки сотрудников
Коэффициент текучести кадров показывает процентное соотношение величины уволившихся работников компании и среднего количества наемных сотрудников за определенный временной промежуток. Норма для этого показателя тесно взаимосвязана со сферой деятельности предприятия. Помимо этого, при составлении расчетов следует учитывать различные показатели по каждому из отделов компании
Важно обратить внимание на то, что норма текучки среди сотрудников отдела маркетинга может значительно отличаться от показателей среди обычных рабочих. Это можно объяснить тем, что сотрудники, относящиеся к администрации предприятия, значительно реже покидают свое рабочее место в сравнении с низкоквалифицированным персоналом
Как показывает статистика, коэффициент текучести кадров среди менеджеров варьируется от 0,1 до двух процентов
Как показывает статистика, коэффициент текучести кадров среди менеджеров варьируется от 0,1 до двух процентов
Среди представителей среднего звена административного состава данная норма составляет около десяти процентов. Коэффициенты для линейных сотрудников не должны превышать двадцати процентов. Нормой для квалифицированного персонала, задействованного в производственном процессе, является показатель равный тридцати процентам. Коэффициент текучки среди низкоквалифицированных работников варьируется от тридцати до пятидесяти процентов
Как показывает статистика, коэффициент текучести кадров среди менеджеров варьируется от 0,1 до двух процентов. Среди представителей среднего звена административного состава данная норма составляет около десяти процентов. Коэффициенты для линейных сотрудников не должны превышать двадцати процентов. Нормой для квалифицированного персонала, задействованного в производственном процессе, является показатель равный тридцати процентам. Коэффициент текучки среди низкоквалифицированных работников варьируется от тридцати до пятидесяти процентов.
Скрытая, потенциальная или психологическая текучесть — показатель, который не поддаётся подсчёту, однако оказывает сильное негативное влияние на корпоративный дух в коллективе Самая высокая текучка кадров отмечается в сфере гостинично-ресторанного бизнеса, где рассматриваемый показатель составляет восемьдесят процентов. Для торговой сферы и страховых фирм, нормальным значением является коэффициент равный тридцати процентам. Значительно ниже данные показатели в производственной отрасли и сфере высоких технологий. Согласно сведениям международных исследователей, в подобных организациях индекс крутящихся дверей не превышает пятнадцати процентов.
Следует сказать о том, что в первую очередь необходимо анализировать динамику отрицательного движения наемных сотрудников. Увеличение индекса крутящихся дверей наглядно демонстрирует негативный климат, царящий внутри коллектива, низкую эффективность работы кадрового отдела и недовольство сотрудников условиями осуществления трудовой деятельности. Понижение этого индекса свидетельствует о нормализации межличностных отношений сотрудников и правильном использовании персонала.
Показатели движения рабочей силы
Лабораторная работа №3
Тема:Анализ труда и заработной платы
Цель:Изучение анализ труда и заработной платы
Теоретический раздел
Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.
Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п.
Пример расчёта коэффициента текучести кадров
В качестве образца для подсчёта текучести рассмотрим пример автомойки с постом шиномонтажа, в которой на 1 января 2021 года работало: 8 автомойщиков, 1 шиномонтажник, 1 администратор. В марте уволился один мойщик, который нашёл работу с более высокой зарплатой. Второй мойщик был уволен в марте в связи с прогулами. В этом же месяце вместо двух уволенных сотрудников было принято на работу 3 мойщика.
В апреле 2021 года владелец автомойки решил увеличить штат и взял на работу еще одного шиномонтажника и администратора. В июле, в связи с переездом в другой город уволился один шиномонтажник. В сентябре в результате нарушения трудовой дисциплины был уволен один мойщик. В октябре владелец мойки нанял еще двух мойщиков и одного шиномонтажника вместо уволившегося в июле сотрудника. В остальные месяцы текучести персонала не было.
Соответственно, по месяцам 2021 года среднесписочная численность персонала распределилась следующим образом:
- январь — 10 человек;
- февраль — 10 человек;
- март — 11 человек (10-2+3);
- апрель — 12 человек (11+2);
- май — 13 человек;
- июнь — 13 человек;
- июль — 13 человек (13-1);
- август — 12 человек;
- сентябрь — 12 человек (12-1);
- октябрь — 13 человек (11+3);
- ноябрь —14 человек;
- декабрь — 14 человек.
СЧ не совпадает с текущей численностью работников, так как берётся среднеарифметическая величина на начало и конец месяца.
Таким образом, в течение 2021 года по собственному желанию и по инициативе руководства было уволено всего 4 работника. Чтобы определить текучесть персонала за этот период, необходимо вначале рассчитать среднесписочную численность персонала. Она составит: (10+10+11+12+13+13+13+12+12+13+14+14) / 12 = 12,25 человек.
Теперь остаётся подставить нужные значения в формулу коэффициента текучести кадров. Расчёт для нашего примера будет выглядеть следующим образом:
КТК = (УСЖ + УИР) х 100% / СЧ = 4 х 100% / 12,25 = 32,65
Итоговый КТК по нашему примеру составил 32,65 %. Для предприятия этой отрасли это не критическое значение. С другой стороны, назвать вполне приемлемым его тоже нельзя. С такой текучестью можно говорить о наличии определённых проблем с персоналом. Коллектив автомойки не вполне стабилен.
Далее нужно проанализировать причины увольнений. По результатам такого анализа можно определить, что два увольнения из четырех было связано с нарушениями дисциплины. Один работник уволился из-за того, что его не устроила заработная плата. Одно увольнение произошло по нейтральной причине — из-за переезда работника в другой город.
По результатам анализа, для устранения проблем с повышенной текучестью можно рекомендовать усилить качество отбора персонала при приёме на работу. Ещё одна рекомендация — рассмотреть возможность повышения заработной платы рабочего персонала.
Как решать проблему текучести персонала
Ловите советы, которые помогут переломить тренд и остановить текучесть специалистов:
Улучшение условий труда.
Позвольте сотрудникам работать по гибкому графику, платите деньги, которых не придется стесняться за ужином с друзьями. Сотрудники должны ощущать, что они часть команды, их мнение ценят. Всегда старайтесь выслушать и не забывайте об обратной связи.
Создание положительной корпоративной культуры.
Компании могут работать над установлением значимых ценностей, обучением команды лидерским и управленческим навыкам. Устраивайте квесты, челленджи — что угодно, чтобы команде не было скучно.
Поддержка баланса работы и личной жизни.
Компании могут предоставлять гибкие графики работы, возможности удаленной работы, отпуска и другие преимущества, которые позволят сотрудникам уделять внимание своей личной жизни. Повышение уровня вовлеченности сотрудников
Повышение уровня вовлеченности сотрудников.
Сотрудники, которые чувствуют себя вовлеченными в жизнь организации, менее склонны к уходу. Выстраивайте положительную рабочую среду, где все ощущают себя в своей тарелке и рады взаимодействовать друг с другом.
Можно воспользоваться конкретными поинтами, чтобы повлиять на уменьшение коэффициента текучести персонала:
- «Перемещение» сотрудников по вертикали и горизонтали. Если у сотрудников будет возможность развиваться, исчезнет чувство неудовлетворенности.
- Соблюдение графика работы, контроль границ работы и личной жизни.
- Дополнительные стимулы, например, гибкий график, бесплатное питание или проезд на транспорте.
- Обратная связь от сотрудников, которые покидают фирму.
- Программы наставничества и адаптации новичков;
- Четкая и прозрачная система начисления зарплаты, премирования и штрафов.
Виды текучки
Управление текучестью кадров начинается с ее категоризации. Выделим основные виды:
Естественная.
Средний показатель такой текучести — 3-5 процентов в год. Процент меняется в зависимости от направления деятельности компании, в которой происходит замер. Но в целом текучесть 3-5% способствует улучшению потенциала кадров: логично, что какие-то сотрудники расстаются с компанией спокойно и взвешенно. В сфере общепита, к примеру, естественная и нормальная текучесть выше, чем во многих других сферах, большую часть персонала составляют студенты, которые просто хотят подзаработать, а не развиваться в сфере HoReCa (отели, рестораны, кейтеринг).
Адаптивная.
То есть текучесть во время прохождения адаптации. У кого-то привыкание к новому рабочему месту и функционалу занимает 3 месяца, а кому-то требуется до года. И все это время сотрудник может думать о смене работы: не нравится наставник или его вообще нет, не складываются отношения с коллективом или руководителем, ожидания от работы не совпали с реальностью и еще множество причин влияет на решение уволиться.
Активная.
Ключевой момент здесь — решение самого сотрудника уволиться из компании из-за низкой или нестабильной зарплаты, некомфортных условиями труда или атмосферы в коллективе.
Пассивная.
Здесь, наоборот, инициатор — работодатель. Вряд ли на должности задержится надолго сотрудник, привыкший опаздывать, красть, не вникать в суть работы, срывать сроки, плести интриги и другими способами выводить из строя рабочий процесс. Пассивная текучесть также может быть связана с недочетами при подборе и проверке персонала.
Виды текучести кадров
Большая текучесть кадров говорит о том, что сотрудники коллектива не удовлетворены положением в учреждении. Это может быть неудовлетворение уровнем з/платы, условиями работы, рабочим местом или неудовлетворенностью учреждения сотрудником.
Различаются два основных вида текучести кадров:
- Физический (или внешний) – это когда персонал увольняется с конкретного учреждения или переходит в другое учреждение.
- Скрытый (или психологический) – здесь сотрудники меняют рабочие места или должности внутри учреждения, не увольняясь, как по своему желанию, так и по инициативе начальства.
По параметрам показатель текучести делится на:
- Абсолютный, который отображает отношение числа всех ушедших работников к общему числу работников учреждения за установленный срок.
- Относительный – это более точный коэффициент, вычисляющий текучесть по структурным отделам, с разбивкой показателей по возрасту, полу, стажу, причинам ухода и прочими параметрами.
По отношению к причине ухода значение текучести делится на:
- Активное – работник увольняется так как, он не удовлетворен какими-то внутренними факторами: з/платой, отношением, условиями трудовой деятельности и т.д.
- Пассивное – сотрудник не нравится руководству учреждения по трудовым или личностным параметрам.
Значение текучести по структурным отделам
Если из какого-то подразделения персонал уходит чаще, чем из других – здесь необходимо проверить политику подбора кадров и отношение управленцев к сотрудникам, а также проанализировать другие причины.
Значение текучести по стажу
Анализируя время работы персонала до увольнения, можно сделать следующие выводы:
- Увольнение после полугодовой работы отображает слабую эффективность кадровой политики
- Увольнение после первого года трудовой деятельности отображает действующие звенья адаптации персонала
- Увольнение после трех лет свидетельствует о системе установившихся отношений персонала, о стабильности самого учреждения.
Значение текучести с указанием причин ухода
Анализируя причины ухода сотрудника можно узнать многое о работнике, о порядках в учреждении. Запись в трудовой книжке «уволен по собственному желанию» или «по согласованию сторон» не отображает истинную причину увольнения. Настоящая причина может оказаться совсем другой.
Для того, чтобы исправить положение дел в учреждении или в отделе, руководству необходимо выяснить действительные факторы, которые повлияли на текучесть, а не скрываться за стандартными формулировками. Только подробный фактический анализ позволит повлиять на ситуацию в учреждении.
Виды текучести кадров
Рассмотрим несколько видов движения персонала.
Естественная текучесть кадров
Обычно не превышает 3 – 5% в год. Полезна для коллектива: меняет возрастную структуру и повышает кадровый потенциал. Одна часть людей уходит на пенсию, а другая — на более подходящую работу. Естественная текучесть в ряде сфер доходит до 15% (например, ресторанный бизнес). Особые меры контроля ее влияния не нужны.
Адаптивная текучесть
Для успешной работы сотрудника в компании важен период адаптации. Обычно на это время за новичком закрепляется куратор, который показывает устройство компании и отвечает на вопросы. Сотрудник уходит в этот период, потому что понимает, что работать здесь не сможет.
Активная текучесть
Специалисты уходят по объективным причинам: не устраивают условия труда, низкая зарплата, обязанности и т.д. Число увольнений не должно превышать уровень естественной текучести.
Если специалист хочет уволиться по собственному желанию, согласно законодательству, он должен предупредить работодателя за 2 недели. В это время можно начать поиск замены. Однако стоит учесть, что работник имеет право отозвать заявление и продолжить работу.
Пассивная текучесть
Подразумевается число людей, уволенных руководством компании без их желания по разным причинам:
- ликвидация организации;
- сокращение штата;
- несоответствие занимаемой должности;
- грубое нарушение правил внутреннего распорядка;
- невыполнение трудовых обязанностей.
Первые два пункта зависят от экономической ситуации в стране, поэтому они встречаются реже.
По категориям персонала
Офисные специалисты работают дольше, чем сотрудники на передовой. Наглядный пример — рынок труда розничной торговли, где число увольнений топ-менеджеров колеблется от 0 до 2% в год, а неквалифицированных рабочих — от 30 до 50%. Кассиры, продавцы и грузчики супермаркетов редко остаются в должности больше года. Они уходят из-за низкой зарплаты и стрессовых условий труда. Поэтому спрос на подобные должности не снижается.
Изменения в руководящем составе происходят реже, так как высокие зарплаты и карьерный рост мотивируют высококвалифицированных специалистов оставаться на рабочем месте.
Текучесть в структурных подразделениях
Много увольнений может быть лишь в одном отделе компании. Причины в не комфортной психологической обстановке коллектива, завышенных требованиях к сотрудникам, непрофессиональном руководстве и пр. HR-специалисты и руководство компании обязаны проанализировать ситуацию, чтобы нормализовать ротацию подразделения.
Текучесть по стажу
Для вычисления текучести по продолжительности работы учитывают число увольнений сотрудников в первые месяцы работы в компании. Начальство должно оперативно выявлять причины ухода, чтобы их устранить.
Средний срок работы специалистов в компаниях в зависимости от сферы деятельности:
- 6 месяцев — организации с высокой оборачиваемостью персонала (крупные супермаркеты, логистические терминалы);
- 1 год — большинство юридических лиц;
- 3 года — компании, в которых трудятся выпускники профильных учебных заведений.
Текучесть по причинам увольнения
За официальной причиной увольнения (например, по собственному желанию) часто скрывается другая мотивация. Опрос бывших сотрудников — простой способ выявить реальную причину увольнения. Во время разговора HR-специалист узнает у собеседника следующие аспекты:
- причины увольнения;
- проводилось ли разъяснение обязанностей, условий труда и т.д;
- необходимость помощи на рабочем месте;
- психологическую ситуацию в коллективе;
- уровень мотивации для дальнейшей работы.
Интервью поможет увидеть реальную картину по каждому случаю. Если составить сводную таблицу с результатами опроса, ситуация с текучкой кадров станет ясна и контролируема.
Какой коэффициент считается нормальным
Норма текучести кадров — 3-5%. Такой сценарий принято называть естественной текучестью. Для коллектива данная тенденция исключительно полезна. Меняется возрастная структура, потенциал кадров повышается. Следует отметить, что 3-5% — не правило. Стремиться к такому значению коэффициента не всегда рационально. Объясняется это уже отмеченным моментом: разные сферы — разная текучесть.
Многое зависит и от категории работников. Рядовые рабочие на производствах, к примеру, увольняются чаще всего. Дольше занимают места руководители вне зависимости от задач. Эксперты советуют учитывать, помимо всего прочего, статус организации. На градообразующих предприятиях, к примеру, текучесть минимальна. В нестабильных фирмах даже в условно устойчивых сферах всегда наблюдается высокая текучесть кадров.
При оценке полученного значения КТК следует отталкиваться от статуса предприятия или организации, от его значимости для города или региона, от сферы деятельности и других тонкостей, условий, в которых функционирует бизнес. Так регулярный расчёт коэффициента и его последующая оценка станут наиболее результативным мероприятием. Считать рассмотренный подход бесполезным не следует. Он делает все последующие аналитические и другие мероприятия максимально объективными.