Изменения в порядке проверок ккт с 17 июля 2023 года

Нововведения в архивировании чеков и отчетности в 2022 году

Правила оформления электронных чеков постоянно меняются, и в следующем году будут введены новые требования к их архивированию и отчетности.

В соответствии с указаниями налоговой службы, все электронные чеки должны храниться в электронном архиве в течение 10 лет с момента их выдачи. Кроме того, в случае проверки налоговыми органами, предприятия должны предоставлять актуальные отчеты об использованных зачетах авансов и обязательных реквизитах чеков, таких как наименования товаров или услуг и цены.

Один из основных нововведений в 2022 году – это обязательное указание номенклатуры товаров или услуг на электронном чеке. Этот реквизит будет контролироваться налоговыми органами и неправильное его заполнение может приводить к штрафам.

Что касается ошибок в заполнении электронного чека, то налоговые органы будут более требовательны к их исправлению. Ранее ошибки можно было устранить, добавив исправления на бумажный чек, но в 2022 году этот способ исправления больше не будет допустим.

В целом, новые требования по оформлению электронных чеков связаны с тем, чтобы упростить контроль со стороны налоговой службы и уменьшить возможные ошибки в заполнении.
Предприятия должны быть готовы к нововведениям и внедрить соответствующие изменения в свои системы архивирования и отчетности, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой службой.

Виды фискальных документов

Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчётах) представлены по утверждённой форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

С помощью онлайн-кассы можно сформировать разные виды фискальных документов:

Тип документа	Назначение
Кассовый чек и бланк строгой отчётности (в том числе чек самозанятого)	Подтверждает оплату товара или услуги
Кассовый чек коррекции и БСО коррекции	Исправляет данные в обычном чеке или БСО
Отчёт об открытии смены	Подтверждает то, что кассир открыл смену
Отчёт о закрытии смены	Подтверждает то, что кассир закрыл смену не позднее, чем через 24 часа после её открытия. Заменил Z-отчёт
Отчёт о регистрации	Нужен для фискализации кассы и завершения её регистрации в ФНС
Отчёт об изменении параметров регистрации	Нужен для фискализации кассы при её перерегистрации в ФНС
Отчёт о закрытии фискального накопителя	Подтверждает то, что фискальный накопитель больше не используется
Отчёт о текущем состоянии расчётов	Информирует продавца о количестве сделок за смену и о том, сколько документов не было передано в ФНС. Заменил Х-отчёт
Подтверждение оператора о проверке ФД	Информирует продавца о том, что ОФД проверил фискальные документы
Запрос о коде маркировки и ответ на запрос	Применяются при проверке кода маркировки на товаре на подлинность
Уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление	Нужны для передачи данных о продаже маркированной продукции в «Честный ЗНАК»

Продавец может передавать клиенту и другие бумаги. Документы из таблицы ниже не считаются фискальными. Их нельзя выдавать покупателям вместо чека.

Тип документа	Назначение	Способ создания
Товарный чек	Подтверждает покупку товара и сообщает дополнительную информацию о нём. Может заменять кассовый чек, только если магазин находится в труднодоступной местности. Обязательные реквизиты товарного чека в этом случае совпадают с реквизитами чека прихода	Бланк распечатывают в типографии или на обычном принтере. Заполнить чек можно от руки или с помощью ПК
Чек эквайринга (слип, банковский чек)	Подтверждает, что клиент заплатил за товар или услугу картой	Формируется с помощью эквайрингового терминала при оплате покупки
Счёт (пречек)	Информирует клиента о составе и сумме его заказа. Пречеки применяют в общепите: их выдают посетителям перед расчётом	Формируется с помощью POS-терминала

Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты

В 2023 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2023. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.

Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы, если происходит прием наличных и безналичных денежных средств от покупателей. При этом требования к фискальному чеку будут полностью совпадать с представленными выше. Исключений здесь не существует, а нарушение законодательства приводит к серьезным штрафам.

Более того, онлайн-касса и эквайринговый терминал иногда представляют собой одно устройство — состоящее, таким образом, из двух модулей, разного назначения, размещенных в одном корпусе. Но это не играет роли. Эквайринговый чек — это документ для покупателя. ФНС его запрашивать не может, и потому данный документ следует считать нефискальным.

Многие слышали о таком типе документа, как фискальный чек, однако далеко не все знают, в чем состоят его особенности. Фискальный документ — это тот чек, на котором отображен фискальный признак. Иначе говоря, все чеки, содержащие букву “Ф”, являются фискальными. Документы подобного рода могут быть напечатаны не любыми кассовыми аппаратами, а только теми, которые зарегистрированы в налоговой службе. Все кассовые чеки подразделяются на категории двух типов – фискальные и не фискальные. Чеки, принадлежащие к первому типу, отличаются от второй группы документов тем, что содержат несколько больше информации и реквизитов, а именно:

Составление документа-основания — акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
Формирование чека коррекции. В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.

Попросите подотчетного сотрудника распечатать и приложить электронный чек к авансовому отчету. Проверьте, чтобы в нем были обязательные реквизиты (письмо Минфина России от 21 апреля 2023 г. № 03-01-15/24307). Например, адреса: электронной почты организации, которая отправила чек, электронной почты покупателя и сайта, где можно проверить чек. Подотчетник оплатил расходы через интернет своей банковской картой. Ему прислали электронный чек на электронную почту. Принимать ли такой документ бухгалтеру, читайте в статье.

Вместе с тем, общего между «сведениями» и чеком все же много: в соответствии как раз с правилами пользования приложения «Мой налог» ( ССЫЛКА ) состав «сведений» должен быть идентичен перечню реквизитов кассового чека в соответствии с пунктом 6 статьи 14 Закона № 422-ФЗ. Так что, в каком то смысле «фискальные» сведения — это все же некий «чек» (поскольку в рассматриваемом случае повторяет его реквизиты).

Какие обозначения вошли в обиход с внедрением онлайн-касс

С внедрением онлайн-касс появились новые аббревиатуры: ФД, ФФД, ФН, ФН-М, ОФД, ФФД. Рассмотрим, что они значат: дадим расшифровки и объяснения.

Что такое ФФД

Это формат фискальных документов. В 2023 году действуют три формата: 1.05, 1.1 и 1.2.

ФФД отличаются набором обязательных реквизитов, которые формируют документацию. Меньше всего реквизитов в формате 1.05, потому что он был переходным. Например, при формировании чека коррекции в этом формате нельзя прописать наименование товара. Это создаёт сложности — приходится дополнительно к чеку составлять акт. Больше всего реквизитов в формате 1.2. Например, в нём есть возможность добавлять в кассовый чек номер маркировки товара, обеспечивая передачу данных в систему «Честный ЗНАК».

В отчёте об открытии смены ФФД обозначается цифрой:

•
2, если формат 1.05;
•
3, если формат 1.1;
•
4, если формат 1.2.

Что такое ФН

Это фискальный накопитель — устройство для записи и хранения информации обо всех кассовых операциях организации или ИП. Накопитель шифрует данные и передаёт их в налоговую через организацию-посредника. У накопителя ограниченный объём памяти и есть срок годности. После активации им можно пользоваться в течение 15 или 36 месяцев либо до тех пор, пока не закончится место. Записанную информацию нельзя изменить или стереть. После того как срок годности накопителя истёк либо исчерпалась его память, чип вынимают из кассы и заменяют на новый. Использованные накопители продавец должен хранить пять лет.

Что такое ФН-М

Это новый тип накопителя для работы с маркировкой. Продавец может использовать только те модели фискальных накопителей, которые есть в реестре ФН на сайте ФНС. В 2023 году в реестре находятся только новые модели ФН-М, а старые из него уже исключены.

Что такое ОФД

Это оператор фискальных данных, аккредитованная организация, которая выступает посредником между бизнесом и налоговой службой. Перед использованием онлайн-кассы продавец заключает договор с оператором фискальных данных. Во время работы ККМ данные с фискального накопителя передаются оператору, который их хранит и передаёт в налоговую службу по запросу. Если бизнес работает с маркированными товарами, то ОФД передаёт информацию о таких продажах в систему «Честный ЗНАК».

Кто должен применять онлайн – кассы с 1 июля 2024 года

Переход на онлайн – кассы уже затронул огромное количество организаций и предпринимателей и коснется еще очень большого количества бизнесменов на всех системах налогообложения.

Итак, кто же должен перейти на новое оборудование до 1 июля 2024 года:

Практически все компании уже перешли на использование онлайн – касс. Однако, есть и такие, которым дана отсрочка до 1 июля. К ним относятся компании, которые находятся на ЕНВД и оказывают ветеринарные, бытовые услуги, занимаются перевозками с численностью машин не более 20 штук, оказывают услуги платных стоянок, обслуживания и ремонта машин, сдача в аренду своего жилья до 500 м2 или мест и земли для торговли и услуг общепита
Предприниматели, находящиеся на ЕНВД и трудящиеся в вышеперечисленных сферах
Предприниматели, которые применяют патентную систему или ЕНВД и занимаются розничной торговлей или деятельностью в сфере общественного питания
Предприниматели, применяющие ПСН и занимающиеся оказанием услуг физическим лицам, перевозками, проведением физкультурных и спортивных мероприятий, производят молоко или ведут медицинскую и фармацевтическую деятельность
Продажа билетов в салоне общественного транспорта также требует применения новой кассы
Также применять кассу должны все те, кто получает оплату за услуги ЖКХ

Штрафы за нарушения в работе с чеками и БСО

за невыдачу чека или БСО на должностных лиц накладывается штраф в размере 2 тысяч рублей, на юридических лиц — в размере 10 тысяч рублей;
за расчёты без применения онлайн-кассы на должностных лиц накладывается штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчёта (но не менее 10 тысяч рублей), на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчёта (но не менее 30 тысяч рублей).

Повторный расчёт без использования контрольно-кассовой техники (при сумме выручки без чека или БСО более 1 млн рублей) влечёт за собой приостановку деятельности ИП или организации на срок до 90 дней и дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет.

Кроме того, наказание последует и за несоблюдение порядка и сроков хранения фискальных документов. Следует помнить, что чек и бланк строгой отчётности — это первичные документы, и потому за их отсутствие могут быть наложены штрафы, предусмотренные статьёй 120 Налогового кодекса:

Если налоговая служба зафиксирует отсутствие чеков и БСО в течение одного налогового периода, предприниматель будет обязан уплатить штраф в размере 10 тысяч рублей.
Если документы будут отсутствовать в течение более длительного срока, размер штрафа увеличится до 30 тысяч рублей.
Если отсутствие чеков и БСО привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 тысяч рублей).

Проведение внеплановой проверки ККТ

В ходе выездной внеплановой проверки инспекторы могут совершать такие контрольные действия, как осмотр, опрос, получение письменных объяснений и истребование документов. Кроме того, в рамках выездной проверки разрешается проводить экспертизу и эксперимент. Выездную проверку могут провести как по месту нахождения налогового органа и пользователя ККТ, так и по месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях, принадлежащих ИП.

Внеплановая выездная проверка может проводиться только по согласованию с органами прокуратуры, но контролируемое лицо не уведомляется о проведении внеплановой выездной проверки (п. 2.2 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»).

Общий срок проведения выездной проверки не может превышать 10 рабочих дней. В указанный период не включаются выходные, а также праздничные нерабочие дни. При этом если проверка проводится в отношении субъекта малого бизнеса, то срок ее проведения не может превышать 50 часов. Для микропредприятий предельный срок проверки еще меньше — 15 часов. К микропредприятиям относят организации и ИП со средней численностью работников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей. Кроме того, к микропредприятиям приравнены вновь созданные организации и вновь зарегистрированные ИП, а также ИП, применяющие исключительно патентную систему налогообложения (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

В отношении пользователей ККТ, осуществляющих свою деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, предельный срок проверки устанавливают отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению организации или производственному объекту.

По завершении проверки будет составлен акт проведенного контрольного мероприятия. Если по итогам проверки налоговики выявят нарушение правил применения ККТ, компании выдадут предписание об устранении нарушений с указанием сроков их устранения и привлекут ее к административной ответственности.

Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?

Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.

Нефискальный чек – это квитанция, распечатанная на бумажном носителе и не являющаяся фактом подтверждения покупки или продажи товара.

Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.

Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:

Нефискальные чеки не учитываются в налоговых органах, в отличие от фискальных;
Фискальные чеки имеют специальную фискальную метку, нефискальные – не имеют;
По фискальному чеку можно вернуть товар в магазин, по нефискальному – нельзя;
Произведенные затраты по нефискальному чеку учесть невозможно, по фискальному – легко учитываются;
Все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти кассового аппарата.

В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.

За осуществление деятельности без фискального чека юридическое лицо может быть наказано штрафом в размере до 350 МРОТ.

Повышение ответственности за нарушение требований к электронному чеку

С начала 2022 года будет ужесточен контроль со стороны налоговой службы за правильным оформлением электронных чеков. Теперь предприниматели должны быть более внимательными к обязательным реквизитам, которые обязательно должны содержаться в чеке.

Правила указания реквизитов, типа позиций номенклатуры и зачета авансов, а также использования безналичных форм оплаты в электронном чеке станут актуальными в году 2024. Ошибки в их указании будут караться штрафами.

Поскольку за нарушения правил формирования электронных чеков предприниматели различных видов деятельности могут быть оштрафованы, они должны быть более внимательны к правильному оформлению чеков. При этом обязательными реквизитами для электронных чеков будут название организации и ИНН производителя, наименования всех товаров или услуг, а также стоимость предоставленных товаров и услуг.

Реализовать изменения, предусмотренные новыми правилами, можно с помощью онлайн-кассы или с помощью электронного чека. Какие именно реквизиты должны быть указаны в электронном чеке, зависит от характера предпринимательской деятельности, поэтому каждый владелец бизнеса или организации должен тщательно изучить новые правила оформления чеков.

Нарушение требований к электронному чеку в 2024 году приведет к серьезным штрафам.
Предприниматели должны быть внимательны к обязательным реквизитам, которые должны быть указаны в электронном чеке.
Реализовать изменения в области электронного чека можно с помощью онлайн-кассы или электронного чека.

Ответственность за неверные данные в чеке онлайн кассы

За нарушение законных требований, которые указывают, что должно быть в чеке онлайн кассы, предусмотрены штрафные санкции, регламентированные статьей 14.5. КоАП РФ (кодекс административных правонарушений). Отсутствие любого пункта из списка обязательных реквизитов будет расцениваться как ведение нелегальной деятельности, так как чек будет признан недействительным.

Административный штраф за отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов:

Для граждан – от 1500 до 2000 рублей.
Для должностных лиц – от 3000 до 4000 рублей.
Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Важно! Иногда при выявлении несерьезного нарушения предприятие может отделаться предупреждением.

Ответственность за отказ от направления электронной квитанции об оплате по просьбе покупателя влечет за собой наказание в виде предупреждения или административного штрафа в размере:

2000 руб. на должностных лиц;
10 000 рублей на юридических лиц.

Таким образом, проще и дешевле будет сразу настроить правильную печать, чтобы чек онлайн кассы содержал то, что указано законом, чем потом платить штрафы.

Обязательные реквизиты чека ККТ

Кассовый чек должен содержать сведения о произведённом расчёте. Вот список обязательных реквизитов в чеке онлайн-кассы на 2023 год:

наименование документа (кассовый чек);
порядковый номер за смену;
дата, время и адрес осуществления расчёта;
наименование организации-пользователя или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя-пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчёте система налогообложения;
признак расчёта (приход, расход, возврат прихода или расхода);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу и конечная стоимость с учётом наценок, скидок и НДС;
сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
форма расчёта и сумма оплаты;
должность и фамилия лица, осуществившего расчёт с клиентом (не указываются, если покупатель оплатил товар или услугу на интернет-сайте);
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС — уполномоченного органа, на сайте которого можно проверить факт записи расчёта и подлинность фискального признака;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код с зашифрованными датой и временем платежа, порядковым номером и фискальным признаком документа, заводским номером фискального накопителя, признаком и суммой расчёта.

В чеках, которые продавец передаёт покупателю в электронном виде, также необходимо отметить:

абонентский номер или адрес электронной почты клиента;
адрес электронной почты отправителя кассового чека.

Образец чека ККМ с обязательными реквизитами приведён ниже.

Информационный ресурс для хранения чеков

Найти свой чек станет проще

В проекте предусмотрено 2 варианта передачи покупателю электронного чека.

С согласия покупателя в момент расчета на предоставленные покупателем контакты пользователем ККМ могут быть отправлены сведения о кассовом чеке, позволяющие покупателю:

— бесплатно получить электронную форму кассового чека с информационного ресурса в сети Интернет, используя полученные сведения о чеке (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа);

или

— получить электронную форму кассового чека через информационный ресурс уполномоченного органа на основании предоставленных контактов (телефон, почта).

Указанные информационные ресурсы могут быть полезны в том случае, если покупателю потребуется подтвердить расходы, например, для получения налогового вычета, а бумажной формы кассового чека у него не окажется. Для этого требуется пройти регистрацию (подтвердить телефон и почту) на сервисе МОИ ЧЕКИ ОНЛАЙН, после чего можно будет просматривать и скачивать все чеки, в которых были указаны ваши контакты как покупателя. Для устройств на андроиде имеется приложение с тем же названием. Контакты покупателя могут быть получены на основании предъявленной карты торговой сети или из учетной системы продавца.

Если требуется просто проверить кассовый чек, то можно воспользоваться предоставляемым ФНС .

Проверить и получить электронную форму кассового чека можно также у оператора фискальных данных. Например, сервис проверки кассовых чеков ОФД Такском по фискальному признаку и сумме чека найдет его и отправит на указанную вами почту.

Пример Заявления в ИФНС о неприменении ККТ

Фирменный бланк организации

В ИФНС № 7 по г. Москве
От ООО «Василек»
ИНН 77000000
КПП 770000

Исх. № 7 от 06.11.2018 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о допущенном нарушении применения ККТ и его исправлении

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» использует контрольно-кассовую технику ___________ с регистрационным номером ККТ _______________ и заводским номером экземпляра фискального накопителя ______________________ в режиме передачи фискальных данных (формат 1.05).

Для освобождения от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 статьи 14.5 КоАП РФ, добровольно заявляем о неприменении нами контрольно-кассовой техники при поступлении денежных средств от покупателя в безналичном порядке на расчетный счет организации и ненаправлении этому покупателю кассового чека в электронной форме или на бумажном носителе.

02 июля 2018 г. было поступления от покупателя на расчетный счет организации в сумме 5 000 руб.

При поступлении денежных средств от покупателя в безналичном порядке на расчетный счет организации не был сформирован и выдан этому покупателю кассовый чек по причине технической невозможности кассового аппарата и незнания внесенных изменений в законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

При обнаружении ошибки кассиром 07.11.2018 г. была составлена соответствующая служебная записка и сформирован кассовый чек коррекции (с признаком «приход»).

Одновременно был направлен кассовый чек на электронный адрес покупателя.

В случае необходимости готовы предоставить дополнительные пояснения.

Генеральный директор _____________ /Гречишный П. Г./

Звоните по тел. (495) 661-35-70, рассчитаем стоимость бухгалтерского обслуживания вашей компании, окажем бухгалтерские услуги.

Изменения в процедуре отправки чеков в налоговую в 2022 году

С новым годом вступают в силу нововведения в процедуре отправки электронных чеков в налоговую службу. Ожидается, что уже в 2022 году будут введены обязательные правила по оформлению чеков безналичными средствами.

Также будут зафиксированы новые требования по указанию наименований товаров и услуг на чеке. Какие именно изменения будут внедрены, предстоит выяснить, но уже сейчас подчеркивается значение обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в электронном чеке.

Для предотвращения ошибок в указании реквизитов на электронном чеке будут выдаваться соответствующие указания и правила. Необходимо следить за постоянным обновлением требований налоговой службы в этой области и учитывать все изменения, которые могут быть введены в 2022 году.

Одним из важных новшеств, введенных с начала нового года, является возможность зачета аванса при покупке товаров и услуг. Теперь при оплате по безналичному расчету покупатель сможет указать реквизиты аванса и соответствующую сумму будет произведен зачет при оплате чека.

В целом, нововведения в налоговой области касаются как правил оформления электронных чеков, так и процедур расчетов по безналичным средствам

Важно учитывать все требования и изменения, чтобы избежать штрафов и ошибок в учете выплат и расходов

Введены новые правила по оформлению чеков безналичными средствами;
Некорректные реквизиты на чеке могут привести к штрафам;
Будут введены новые требования по указанию наименований товаров и услуг.

Экспертиза фискальных накопителей

Теперь все субъекты обеспечения 54-ФЗ должны иметь независимое экспертное заключение

По мнению Минфина отсутствие обязательной экспертизы ФН на предмет соответствия требованиям 54-ФЗ, которые периодически меняются, привело к появлению на рынке не соответствующих установленным требованиям моделей ФН, в результате чего ФНС не может проверить достоверность формируемых ФН фискальных данных.

Также был не урегулирован вопрос совместимости включаемых в реестр ФН с применяемыми в настоящее время ОФД и ОИСМ средствами формирования и проверки фискальных признаков.

Поправки в 54-ФЗ включают требование проведения независимой экспертизы модели ФН перед ее включением в реестр фискальных накопителей на предмет соответствия действующим требованиям 54-ФЗ и появление дополнительной обязанности у изготовителя ФН по предоставлению ОФД и ОИСМ средств формирования и проверки фискальных признаков.

————————-

Планируемая дата вступления в силу предложенных изменений — 1 марта 2024 года.

Годом ранее инициированный Правительством РФ законопроект 02/04/07-22/00129312, имеющий, скорее, репрессивную направленность, в настоящее время «заморожен».

Дальнейшее развитие электронной коммерции и других сервисов также потребуют внесения дополнительных изменений в 54-ФЗ.

Другие полезные материалы о ККТ:

Мы будем бить теперь по-новому. Новые правила оформления кассовых чеков коррекции

Рейтинг портативной ККТ. Авансы, предоплаты, постоплаты на различных кассах

ККТ для агентов Какие кассы нужны агентам. Реквизиты агента в кассовом чеке

Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП

Большая защита от подделки

С появлением кассового чека нового образца 2024 года, предусмотрены многочисленные защитные элементы, которые значительно усложняют процесс подделки документа. По сравнению с предыдущей версией, новый чек обладает более высокой степенью защиты, что стало возможным благодаря применению новейших технологий и инновационных методов.

Один из основных элементов защиты в новом кассовом чеке — это микротекстовые поля, которые трудно воспроизвести с помощью средств типографии или сканирования. Такие поля напечатаны с использованием специального микрошрифта, который особым образом изменяется в зависимости от угла наблюдения. Это позволяет более надежно защитить документ от консервативных методов подделки, таких как ксерокопирование или простое сканирование.

Кроме микротекстовых полей, новый кассовый чек содержит также защитные штриховые кодировки, которые невидимы невооруженным глазом, но могут быть обнаружены специальными сканерами. Эти кодировки представляют собой уникальную комбинацию символов, которая предназначена для идентификации документа и его подлинности. Подделка таких кодировок невозможна без специального оборудования и знания соответствующих технологий.

Как будет работать зачет авансов в электронных чеках в 2022 году

Согласно обновленным требованиям к электронному чеку, с 1 января 2022 года зачет авансов будет осуществляться на основании указания соответствующих реквизитов при оформлении чека. Необходимые реквизиты будут обязательными при безналичных расчетах.

Чтобы избежать ошибок в формировании чеков и соответствующих штрафов, предприниматели должны внимательно изучить актуальные требования к электронному чеку и правила заполнения обязательных реквизитов. Также необходимо внести изменения в системы учета наименований товаров и услуг, чтобы они соответствовали новым требованиям.

При оформлении чека предпринимателям необходимо будет указать какие авансы зачислены в оплату, а какие еще доступны для зачета. Номер чека, дата выписки и другие реквизиты должны быть указаны в чеке, чтобы исключить ошибки при зачете авансов. Для более удобного оформления электронных чеков доступны таблицы и списки, которые помогают заполнить все необходимые реквизиты.

В случае обнаружения ошибок в заполнении реквизитов, сотрудники налоговой службы могут выписывать штрафы предпринимателям

Поэтому очень важно внимательно изучить новые требования к электронному чеку и правила его оформления, чтобы избежать недоразумений и штрафов в дальнейшем

Обязательные реквизиты бланка строгой отчётности

Бланки строгой отчётности нельзя применять при продаже товаров, однако предприниматели имеют право выдавать их вместо чека при оказании услуг физическим лицам. Как и чек, БСО может быть распечатан или отправлен покупателю в электронном формате.

Ранее законодательство разрешало организациям использовать бланки, распечатанные в типографии. Однако теперь такие документы не соответствуют закону о применении контрольно-кассовой техники, поскольку отражённые в них сведения не передаются через ОФД в ФНС. Поэтому предприниматели обязаны формировать бланк с фискальными данными с помощью онлайн-кассы и передавать реквизиты нового чека в налоговую службу.

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

Для электронного чека обязательны:

Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.