Пошаговая инструкция добавления кодов оквэд для ооо в 2022 году

Шаг 3. Подготовка решения или протокола общего собрания

В зависимости от количества собственников может потребоваться решение или протокол собрания. Если компания принадлежит одному учредителю, то достаточно решения. Если учредителей несколько человек — то тогда потребуется провести общее собрание. На нем будет рассмотрен вопрос о замене или дополнительном внесении необходимых кодов. Решение о замене или внесении новых сведений предусматривает рассмотрение следующих вопросов:

1. При смене основного кода этот вопрос рассматриваться отдельным пунктом. Основной и дополнительные коды должны быть прописаны цифровым обозначением, подробное описание сферы применения не требуется. Если планируете открыть хлебобулочный магазин, не требуется уточнять, как и чем будет торговать точка, достаточно обозначения 47.24.
2. Если планируется редактировать Устава, с занесением новых данных.
3. Утверждается лицо, которое будет поручено переоформлением и внесение новых данных. В большинстве случаев эти обязательства возлагаются на директора, но при необходимости обязанности могут быть поручены другому лицу. Для подтверждения полномочий на него выписывается доверенность. После подписания необходимых документов у организации есть три дня, что бы сообщить информацию в налоговую службу.

Необходимые документы

Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:

• заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
• перечень кодов ОКВЭД;
• копия паспорта заявителя;
• свидетельства ИНН, ОГРН;
• устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
• выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
• решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
• квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий

• нотариально заверенное заявление формы P14001;
• ксерокопию паспорта заявителя;
• свидетельства ОГРН и ИНН общества;
• решение или протокол об изменении сведений в реестре;
• выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).

Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).

Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова

Как подобрать ОКВЭДы

При регистрации можно указывать сколько угодно видов деятельности. Это никак не повлияет на ставку налога, возможность использования особых систем налогообложения или специальных программ, бухгалтерию. Все это может поменяться лишь с того момента, как ИП начинает реально работать по указанным направлениям.

Если по какой-то причине требуется добавить виды деятельности, это можно сделать в любой момент. Ограничений по количеству подачи заявлений тоже нет. Заявления могут подаваться хоть сразу после регистрации.

Рекомендуется добавлять все ОКВЭДы, которые прямо или косвенно затрагивают деятельность. Например, если планируется розничная торговля, можно также указать и оптовую, а также торговлю смежными товарами. Это обезопасит предпринимателя на случай, если такая сделка все же потребуется.

Можно указать даже те виды деятельности, которыми не планируется заниматься вовсе. Единственная сложность – заявление на регистрацию или внесение изменений будет расширено на несколько листов. Также стоит проверить, допустимо ли ведение данной деятельности ИП, на этот счет есть некоторые изменения.

Форма Р13014 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО: заполняем самостоятельно с использованием сервиса eRegistrator.ru

eRegistrator.ru предлагает сервис по подбору кодов ОКВЭД. В наличии более 100 готовых пакетов бизнеса, удобный поиск.

Кроме титульного листа с ОГРН и ИНН организации, с причиной подачи заявления, потребуется заполнить также лист К.

• На первой странице листа К в первом разделе укажите коды, которые нужно внести — те, которые пока отсутствуют в ЕГРЮЛ, но вы планируете заниматься теми видами деятельности, которые соответствуют этим кодам.
• Второй раздел заполняется, чтобы исключить виды деятельности — данные указываются в соответствии с данными в ЕГРЮЛ.

Если вы хотите изменить основной вид деятельности ООО, заполняйте лист К следующим образом:

• на первой странице в строку «Код основного вида деятельности» вписывайте новый код;
• на второй странице в строку «Код основного вида деятельности» вписывайте старый код;
• если вы хотите старый основной код включить в список дополнительных, впишите его в Лист К — на первой странице в строку «Коды дополнительных видов деятельности».

Также не забудьте, что форму Р13014 следует оформлять в точном соответствии с установленными требованиями законодательства и правилами заполнения форм. Если вы заполняете документы с использованием сервиса eRegistrator.ru, то все требования будут применены автоматически.

Сервис позволяет сформировать полный пакет документов для изменения кодов ОКВЭД в учредительном документе по весьма демократичным ценам, за 1090 рублей или за 1320 рублей. Второй тариф, кроме полного пакета документов для регистрации, включает в себя дополнительно инструкцию по дальнейшим действиям, гарантию возврата госпошлины и стоимости пакета в случае отказа в регистрации в ФНС.

Наш сервис по заполнению новой формы Р13014 предназначен для следующих организационно-правовых форм юридических лиц:

• общество с ограниченной ответственностью;
• акционерное общество;
• публичное акционерное общество;
• возможность заполнения документов для других форм собственности необходимо уточнять через онлайн-помощника.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам

Для нас очень важно ваше мнение!

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Что такое классификатор деятельности

Каждый участник рыночных отношений может заниматься разрешенными видами деятельности и предлагать на рынке:

• работы;
• услуги;
• товары.

Каждое направление бизнеса, который ведет предпринимательский субъект, вносится в единый госреестр в виде цифрового шифра, который именуется кодом экономической деятельности.

При внесении информации о юр. лице или ИП в налоговый реестр, в бланк-заявку вписывается не менее четырех цифр, чтобы более подробно указать то направление, в котором развивается компания.

Такая классификация необходима для реализации:

• контроля за правами и лицензиями бизнес-субъекта;
• статистического наблюдения;
• мер по антимонопольному регулирования.

Коды ВЭД могут определять:

• основную деятельность;
• дополнительные сферы бизнеса.

ИП и предприятия могут указать различные дополнительные направления работы, которые могут быть не связаны друг с другом: от выпуска газет до продажи алкоголя. Также не обязательно заниматься всеми указанными в росреестре бизнес-сферами. Так, компания может указать классификатор для потенциальных направлений или той деятельности, которая будет развиваться в случае успеха выбранного изначально направления.

Регулированию подлежит только соответствие основного кода ВЭД фактическим занятиям предпринимателей. Эта категория указывается под самым первым номером реестра. Например, нельзя открыть ресторанный бизнес, если в налоговом органе основной деятельностью компании значится «оказание юруслуг».

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Изменение ОКВЭД у ООО: инструкция

Если организация приняла решение об изменении ОКВЭД, необходимо учитывать, что порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ зависит от формулировок в Уставе: если в нём уже прописан вид деятельности организации или нет пункта «и другие виды деятельности», нужно внести соответствующие изменения в Устав. В противном случае изменения не потребуются. Вот подробная инструкция для обоих вариантов:

Внесение изменений в ОКВЭД с изменением устава

Шаг 1. Подготовка основания для изменения устава Подготовьте Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД (если учредитель один) или Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько) о смене кодов ОКВЭД.

Шаг 2. Внесение изменений в устав ОООДобавьте в Устав нужные виды деятельности и укажите пункт о «других видах деятельности, не запрещённых законодательством РФ». Изменения можно оформить либо в новой редакции устава, либо в виде отдельного документа с указанием новой редакции пункта о виде деятельности.

Шаг 3. Заполнение заявления на изменение ОКВЭД Заполните заявление по форме Р13014, включая титульный лист, лист «К» и лист «П». В листе «К» укажите коды ОКВЭД, которые требуется добавить или исключить.

Шаг 4. Оплата госпошлины Оплатите госпошлину за изменение устава в размере 800 рублей.

Шаг 5. Подача заявления на изменение ОКВЭД в налоговую Подайте заявление в налоговую вместе с решением единственного участника или протоколом общего собрания участников, а также новой редакцией Устава. Предоставьте документ об уплате госпошлины.

Шаг 6. Получение результатов В течение пяти рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На шестой день вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

Внесение изменений в ОКВЭД без изменения устава

Шаг 1. Заполнение заявления на изменение ОКВЭД Заполните заявление по форме Р13014, включая титульный лист, лист «К» и лист «П». В листе «К» укажите коды ОКВЭД, которые требуется добавить или исключить. Если требуется изменить основной код ОКВЭД, укажите новый код на странице 1 и текущий код на странице 2.

Шаг 2. Подача заявления на изменение ОКВЭД в налоговую Подайте заявление в налоговую или в многофункциональный центр обслуживания населения (МФЦ). Также возможны подача через нотариуса, почтовым отправлением и через представителя с доверенностью.

Чтобы изменить ОКВЭД для ООО, используйте наш сервис. «Калуга Астрал» предлагает удобное онлайн-решение, которое поможет внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без лишних сложностей. Не нужно стоять в очередях в налоговой или к нотариусу!

Просто отправьте необходимые документы в цифровом формате через наш сервис и ожидайте ответа от налоговой.

Шаг 3. Получение результатов По итогам рассмотрения заявления на изменение ОКВЭД в налоговой в течение пяти рабочих дней будут внесены изменения в ОКВЭД. На следующий день вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД на электронную почту.

Учитывая все вышеуказанные шаги, ООО сможет успешно внести необходимые изменения в ОКВЭД в зависимости от формулировки в уставе и требуемых видов деятельности

Важно следовать инструкциям и правильно оформлять документацию, чтобы избежать возможных задержек и ошибок в процессе изменения кодов ОКВЭД

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время после регистрации организации, поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

1. Если вы хотите внести изменения в ОКВЭД ООО и при этом текст устава во фрагменте описания деятельности компании содержит обтекаемую фразу вроде «и другие виды деятельности, которые не запрещены законом», вам понадобится форма Р14001.
2. Если вы интересуетесь, как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, а в учредительных документах ООО (Уставе) перечень видов деятельности конкретный, завершённый, и новый код с ним никак не соотносится, вам не обойтись без редактирования устава. Добавление ОКВЭД для фирмы осуществляется в этом случае по форме Р13001.

Как подать заявление в ФНС

Когда заявление и другие документы готовы, нужно выбрать, в каком виде подавать их в ФНС: в бумажном или в электронном.

Если помимо смены ОКВЭД вы сообщаете налоговой об изменениях в уставе, нужно заплатить госпошлину 800 рублей. Но она платится только при подаче бумажной документации, а при подаче электронной документации пошлина не нужна. Если вы подаёте только данные о смене деятельности, то пошлину платить не нужно.

Есть несколько способов подать электронное заявление о добавлении ОКВЭД:

1. Через МФЦ. Это самый дешёвый вариант. Вы распечатываете заявление, заполняете его от руки чёрной, синей или фиолетовой пастой. Писать нужно разборчиво, печатными заглавными буквами. Сотрудник МФЦ принимает заявление и, при необходимости, другие документы, сканирует их, ставит свою электронную подпись и отправляет в ФНС. Услуги МФЦ бесплатны.

2. Через нотариуса. Алгоритм тот же, что и с МФЦ, только заверяет отсканированные документы нотариус. Для заверения он использует свою электронную подпись. Услуги нотариуса платные.

3. Через сайт ФНС. Для этого нужно иметь собственную квалифицированную электронную подпись. О том, что такое электронная подпись и как её получать, читайте в нашей статье «Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП».

ФНС рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней. После этого вы получите на электронную почту сообщение о том, что изменения зарегистрированы, или о том, что заявление отклонено и документы требуют доработки.

Особенности перемены деятельности на различных налоговых режимах

Спецрежимы налогообложения имеют ограничения по видам деятельности, следовательно, если новая основная или дополнительная деятельность конфликтует со списком разрешенного для налогового режима, то организация обязана его сменить на более подходящий. Основные виды бизнеса, допустимые для налоговых режимов ООО:

ЕНВД	ЕСХН	ОСН	УСН
Бытовые услуги, кроме строительства недвижимости, изготовления мебели, обслуживания авто; Ветеринарная помощь; ТО и автомойки; Парковки, автостоянки; Перевозки (не более 20 машин в парке); Розничные магазины площадью до 150 кв. м; Нестационарная торговля в розницу; Реклама на транспорте и наружная; Гостиничный бизнес, хостелы, общежития до 500 кв. м; Общепит до 150 кв. м; Сдача в аренду мест и земельных владений для розничной торговли	Деятельность по подготовке почвы, возделыванию полей, уходу за растениями; Выпасу, содержанию скота и уходу за ним; Рыболовство и рыбопереработка.	Для режима нет никаких ограничений выбора основной и дополнительной предпринимательской деятельности, кроме той, что запрещена для ООО	Разрешены все виды бизнеса, не запрещенные законом, кроме создания: кредитных и банковских организаций, страховых компаний, ломбардов, фондов инвестиций, деятельности на бирже ценных бумаг, негосударственных фондов доверительного управления пенсионными накоплениями, игорного бизнеса, производства подакцизной продукции, добычи и реализации ценных природных ресурсов, нотариальных контор, адвокатских союзов

Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

2.1 Протокол общего собрания

Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:

• Нотариально.
• Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.

Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.

В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.

Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.

Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.

Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист

Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

Нужно добавить коды ОКВЭД в ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью должно быть одобрено учредителями. Если в организации один участник, то составляется решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

2.1 Протокол общего собрания

Унифицированного бланка для протокола нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД —

• Сформировать протокол автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

Если в уставе не указан исчерпывающий перечень кодов, по которым организации разрешено работать, то изменять устав нет необходимости, и поэтому включать в повестку дня вопрос о принятии листа изменений или устава в новой редакции не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

Чтобы принятое решение не вызывало сомнений, протокол необходимо заверить:

• Нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собрании
• Иным способом, принятым в организации. Это может быть подписание протокола всеми участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, не имеет утвержденного бланка, составляется в произвольной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД —

• Сформировать решение автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере
  DOCX, 384 KB

В решении должна содержаться информация о смене кодов ОКВЭД и, при необходимости, об изменении устава. Удостоверьте решение способом, принятым в ООО.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от того, нужно ли внести изменения в учредительный документ компании, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности —

• Сформировать заявление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче.
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,9 МB

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. При смене устава оплатите госпошлину 800 рублей — только если подаете документы лично в ИФНС.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Как в 2024 году заполнить форму Р13014 для изменения кодов ОКВЭД

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Как предпринимателям добавить/исключить коды ОКВЭД?

Так же, как и для юридических лиц, для предпринимателей с осени 2020 года была введена новая форма заявления Р24001 для оформления замены значений в ЕГРИП. Устаревшую версию документа налоговая служба не примет.

Шаг 1 — Заполняем заявление на открытие новых кодов

Для добавления новых видов деятельности заполняем лист Д стр. 1. При включении неосновных родов занятий пропишите их в пункте 1.2. (количество записей не лимитировано, но указывайте только те ОКВЭД, по которым реально планируете работать, чтобы не навлечь на себя проверки налоговой).

При замене главного вида деятельности нужно будет заполнять обе страницы листа Д: новая запись – в пункте 1.1., а закрываемую – в пункте 2.1. Если хотите перевести старую главную деятельность в неосновные, то укажите ее в пункте 1.2 листа Д на стр. 1.

При открытии новых кодов, помните:  

• значение главного рода занятий на листе Д указывайте только в случае его замены;
• если в группе ОКВЭД не значатся лицензионные виды, то можете проставлять только коды из 4-х символов, чтобы можно было работать в рамках всей категории;
• число второстепенных родов занятий не ограничено, но лучше прописать только те, которыми будете заниматься в действительности, чтобы не было разбирательств с ФНС.

Ваша система налогового учета должна соответствовать выбранному роду занятий или перейдите на другую систему налогообложения.

Шаг 2 — Заполняем заявление на закрытие видов деятельности

Исключаются ненужные записи ОКВЭД с помощью 2-й страницы листа Д.

Все сопутствующие значения, которые вы хотите убрать из ЕГРИП, нужно указывать в пункте 2.2. Если у вас есть неосновные виды деятельности, по которым вы не работаете, и плюс они не требуют лицензии, то можно их не закрывать.

Если на стр. 2 указываете главный род занятий, который желаете убрать и заменить на другой, то обязательно заполните и стр.1 листа Д.

Общие требования к подготовке формы Р24001

При заполнении документа формата Р24001, чтобы не допустить ошибок, руководствуйтесь требованиями налоговой службы. Если будете заполнять не по инструкции, то система может некорректно прочитать заявление или вовсе не распознать его. В конечном результате ФНС откажет в регистрации.

Для смены значений ОКВЭД в заявлении помимо листа Д, нужно будет заполнить и другие бланки:

• стр. 001– информация о предпринимателе (ОГРН, ФИО), в п. 2 – причина подачи заявления — «1», т.е. изменение данных об ИП;
• лист Е– информация о заявителе (ФИО, номер телефона, email), подписывается документ в присутствии представителя ФНС, МФЦ или нотариуса.

Рекомендации, которые помогут ИП избежать отказа со стороны ФНС:

• если заполняете бланк вручную, то пользуйтесь черной, синей или фиолетовой пастой; прописывайте заглавные буквы и числа в печатном виде;
• если вбиваете данные на компьютере, то применяйте 18-й шрифт Courier New и большие буквы;
• помещайте в одну клетку только один символ;
• сокращайте слова так же, как они сокращены в документах, откуда вы их берете;
• заполняйте, проставляйте номера и выводите на печать только заполненные страницы;
• заявление прошивать не нужно;
• можно использовать двустороннюю печать;
• при выборе значений ОКВЭД основывайтесь на актуальной версии классификатора;
• указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, нижние подчеркивания. Для РФ номер вносится в формате +7 (и мобильный, и стационарный).

Для подачи заявления можно выбрать способ на свое усмотрение:

• посетить отделение ФНС лично или отправить доверенное лицо;
• посетить МФЦ самому или через своего представителя;
• отправить письмо по почте вместе с описью документов или заказать курьерскую доставку (для Москвы);
• подать онлайн на сайте налоговой службы.

Оплата госпошлины при подаче заявления не требуется. Заявление только что зарегистрированному лицу в качестве ИП нужно подать в течение 3 рабочих дней с момента получения статуса предпринимателя.

Документ будет рассмотрен в 5-дневный рабочий срок. По итогу вы станете владельцем нового листа записи ЕГРИП. Проверьте бланк на правильность внесения всех параметров. Если найдете ошибки, допущенные по вашей вине, то направьте в ФНС заявление повторно. При этом на стр. 1 в п. 2 укажите значение «2» — в связи с исправлением ошибок.

Если ошибку сделала налоговая служба, то направьте форму Р24001 в произвольном виде в канцелярию ведомства.