Что такое накладная по форме торг-13: как правильно заполнять, зачем нужна, образец и бланк для заполнения

Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров

Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.

Есть такие накладных:

• ТОРГ-13
• ТОРГ-14
• ОС-2
• М-11

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.

Она используется для передачи на склады обьектов, которые по каким то причинам не переданы по требованию, а также бракованных товаров или отходов, передачи товаров для их ремонта, использования товаров, которые получены после ликвидации других обьектов.

Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13

Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:

• В первую очередь указываем название фирмы и ее основные данные.
• Обязательно пишем дату
• Указываем номер накладной
• Далее заполняем таблицу. Здесь должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. А также все о товаре — количество, единицы измерения, цена одного товара, общая стоимость передаваемых ценностей.
• Подписывают обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Форма ТОРГ-14

Форма ТОРГ-14 заполняется так:

• Указывается информация об особе, которая выдает или продает товар;
• Если товар доставляется водителем, то заполняют строку “через___”, там пишут ФИО водителя;
• Информация о товарах: название, вид, цену, количество, суму за все отправленные товары;
• Имя и должность человека, который отправляет товар, его подпись;
• Полное имя, подпись и написанную прописью сумму указывает Получатель;
• В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за день товаров, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.

Форма ОС-2

Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.

После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:

• название передаваемого обьекта;
• дату его производства;
• инвентарный номер обьекта;
• количество предметов;
• их цену.

Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).

После заполнения формы обе стороны проверяют правильность внесенных данных, ставят свои подписи. Последним этапом является подпись главного бухгалтера внизу, под подписями сторон.

Форма М-11

Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.

Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:

• название организации;
• дата составления накладной;
• код операции;
• данные об Отправителе;
• данные об Получателе;
• Номер , на который отправлаются ценности;
• ФИО особы, ответственной за передачу;
• ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
• ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:

• счет, получившый ценности;
• название товаров;
• код товара по ОКЕИ;
• количество запрашиваемых и отпускаемых товаров;
• цена за одну единицу;
• цена без учета НДС;
• номер товара по внутренней .

Рекомендации по заполнению ÒОРГ-13

Кто подписывается накладную ТОРГ-13

Торг-13

Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости. Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ.

Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают?

• название организации;
• дата составления накладной;
• код операции;
• данные об Отправителе;
• данные об Получателе;
• Номер счета, на который отправлаются ценности;
• ФИО особы, ответственной за передачу;
• ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
• ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

https://youtube.com/watch?v=eP_g6AlVSz8

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Внутреннее перемещение – что это такое

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Виды перемещений

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

https://youtube.com/watch?v=Fk2zrB7gMXQ

Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

Какие данные включает?

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?

Движение товаров в крупных торговых организациях должно сопровождаться передаточным документом, который фиксирует факт их выбытия у одного материально-ответственного лица и поступление к другому. Таким документом является накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

Суд первой инстанции правомерно, в соответствии с положениями статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и пунктом 29 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от Судом установлено, что в них отсутствуют отметки об отпуске и получении лома, реквизиты продавца и покупателя адреса, телефоны, банковские реквизиты , данные о грузоотправителе и грузополучателе, а также их адреса, телефоны, банковские реквизиты.

Особенности составления

Документ на перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации составляет то материально-ответственное лицо, со склада которого отпускается товарная продукция. Отпуск без документального оформления не допускается.

ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах
, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.

Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете

Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей
, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.

Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.

Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара
. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.

Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.

Без указания данных о точном наименовании и количестве товаров, тары накладная на внутреннее перемещение недействительна.

ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.

Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен
. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Согласие работника на обработку персональных данных
• Заказ на выдачу дел
• Лист фонда
• Номенклатура дел структурного подразделения организации
• Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
• Отчет о командировке
• Итоговая запись к номенклатуре дел организации
• Лист ознакомления с локальными нормативными актами
• Авианакладная
• Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
• Отказ от подтверждения денежных обязательств Люберецкого финансового управления Министерства финансов Московской области
• Отказ на обращение о возможности примыкания к существующему железнодорожному пути
• Отказ Министерства финансов Московской области от постановки на учет или санкционирования оплаты в случае непринятия на учет бюджетного обязательства по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и Московской области, а также в случае представления документов, не соответствующих требованиям
• Отказ заказчика от договора подряда с требованием вернуть предоплату и возместить причиненные убытки (в случае, когда подрядчику была уплачена предоплата, а работы не проводились)
• Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства
• Отказ в согласовании документов территориального планирования, документации по планировке территории, архитектурно-строительной проектной документации, разрабатываемой для исторических поселений Московской области, и градостроительных регламентов, устанавливаемых в пределах территорий зон охраны объектов культурного наследия, включаемых в правила землепользования и застройки муниципальных образований
• Отказ в рассмотрении жалобы в Федеральной антимонопольной службе по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе (образец)
• Отказ в рассмотрении жалобы Федеральной антимонопольной службой России по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за деятельностью администратора торговой системы оптового рынка электрической энергии (мощности) (образец)
• Отказ в приеме информации, содержащейся в заявлении о включении молодежного (детского) общественного объединения в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (образец)
• Отказ в приеме документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)

Образец накладной

Чтобы ознакомиться с содержанием и реквизитами документа, а также определить порядок заполнения, рекомендуется использовать готовый бланк ТОРГ-13. Это позволит снизить риск ошибок при оформлении документа и последующих учетных операций.

Перемещение сырья и продукции между подразделениями и складами сопровождается оформлением накладных. Документ оформляют по унифицированной форме или посредством бланка, утвержденного на предприятии. Накладная содержит сведения о товарах, их стоимости, ответственных за отгрузку и получение лицах. На основании накладных в дальнейшем производят бухгалтерские операции, которые контролируются госорганами.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле. Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

• При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
• М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Порядок заполнения ТОРГ-13

Накладная составляется материально ответственным лицом того подразделения, которое передает материальные ценности. Один из двух экземпляров используется подразделением, передавшим ТМЦ, для их списания, а другой – подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования.

В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.

Далее в форме таблицы заносятся сведения об отправителе (структурном подразделении, передающем ТМЦ) и получателе (принимающем ТМЦ) – наименование и вид деятельности подразделения. В этой же таблице указываются данные корреспондирующего счета.

Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:

• наименование и характеристика;
• код;
• сорт;
• единица измерения;
• сколько товара и/или тары отпущено (количество и масса (нетто, брутто));
• учетная цена и сумма в рублях.

В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре. На оборотной стороне формы также заполняется строка «Всего по накладной». После подписи отпустившего ТМЦ лица прописью проставляется сумма, на которую отпущены ТМЦ.

Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами подразделений, участвующих в передаче ТМЦ, и сдается в бухгалтерию для осуществления учета движения матценностей.

На основании данной накладной оформляется приход ТМЦ, например, на склад получателя. Реквизиты данного документа заносятся в товарный отчет М-29, а также карточки учета М-17.

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-13

В документе обязательно надо указать:

• название компании,
• номер и дату составления формы ТОРГ-13,
• названия подразделений, которые отправили и приняли ТМЦ,
• номера счетов, по которым идет движение ТМЦ,
• название товара,
• единицу измерения, сорт, количество и цену.

Печать на документе не нужна. Подписать форму ТОРГ-13 должен сотрудник, который передал ТМЦ, и тот, который их принял.

Накладную ТОРГ-13 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали самые частые из них.

Скачать бланк ТОРГ-13 (word)

Свериться с образцом заполнения ТОРГ-13 2019 года можно .

Накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого выполняется отгрузка товаров и доставка их покупателю, а также отображение операции в учете. Каков порядок применения накладных и в чем особенности работы с такими документами?

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

8

Правила заполнения

М-15

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

• наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
• его номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
• цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
• дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

• Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
• Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

• Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
• Реквизиты компании;
• Дата и место составления;
• Наименование и номер документа;
• Основание его составления;
• Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
• Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:

• Название предприятия и ее реквизиты;
• Дата формирования;
• Указывается номер накладной;
• Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
• Подписи сторон.

2. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:

• Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
• После чего указывается дата составления и номер документа;
• Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
• Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства. По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:

2. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:

• Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
• Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
• Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

• Вести учет товаров фирмы и основных средств;
• Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
• Использовать любой удобный формат;
• Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Накладная»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Накладная»:

• Накладная на отпуск зерна в переработку. Отраслевая форма N ЗПП-110
• Накладная на отправку посылок или выдачу по доверенности государственных наград и бланков документов к ним работникам орденской кладовой. Форма N 4
• Накладная на перевозку опасных грузов. Форма N ГУ-29-О (образец)
• Накладная на перемещение хлебопродуктов внутри предприятия. Отраслевая форма N ЗПП-19
• Накладная на почтовые отправления. Форма N 16

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Особенности составления

Протокол № 13 составляется в двух экземплярах, причем один экземпляр остается у лица, отпускающего товар, а второй — у получателя. Заполненные документы фактически служат основанием для снятия акций с выпуска ответственного лица, и раздел, принимающий резервы на основании счетов-фактур, учитывает их.

Нумерация осуществляется в соответствии с правилами, установленными для каждого конкретного предприятия. Как правило, каждый вид документа имеет свой собственный растущий номер, а для удобства учета к номеру документа может быть добавлен алфавитный префикс.

При заполнении документа особое внимание следует уделить графам, в которых необходимо перечислить имена отправителей и получателей. Ошибки в названиях структурных подразделений представительств и поступлений приводят к деформации данных в учете и расхождению между фактическим наличием запасов и данными по учету

Хотя ошибки в названиях описей не допускаются, для лучшей идентификации рекомендуется вести файлы, используя не только названия, но и коды. В тех случаях, когда товары с одинаковым наименованием отличаются по качеству, следует указывать качество отгружаемого товара.

Некоторые виды запасов могут быть записаны в разных единицах измерения (например, в фунтах или линейных измерениях). При выпуске этих товаров следует указывать единицу измерения, в которой они учитываются. Ответственному лицу не разрешается переводить товары из одной единицы измерения в другую, поэтому все товары отправляются на одном бланке.

Колонка, сообщающая о количестве дисперсных продуктов, является обязательной. Если запасы переведены в упаковки, необходимо указать количество товара в одной упаковке и количество этих упаковок. Вес товара должен быть не только чистым, но и смешанным, так как у менеджера есть такой элемент.

Информация о цене и себестоимости товаров по учетным ценам также должна быть отражена в учете. Колонки количества и объема суммируются и показываются полностью. Количества продуктов в разных единицах суммируются для контроля дисперсных количеств.

Без точных наименований и количества товаров и контейнеров коносамент недействителен.

ТОРГ-13 должен быть подписан лицом, ответственным за отправку и получение товара. Обязательно нужно указать название должности и расшифровать подпись.

Одиночные бланки не имеют печати, но если во главе структурного подразделения стоит печать, то для усиления контроля и предотвращения подделки подписи рекомендуется добавить печать. Отсутствие печати не является правонарушением, если это не предусмотрено местным законодательством организации.

Задачи учета перемещения

Итак, у нас есть склад А и склад Б. Возможно, и на практике такое бывает довольно часто, складов гораздо больше. На каждом из них ведется отдельный учет ТМЦ. Есть список товаров, хранящихся на полках, а у ответственного лица лежит сопроводительная документация: сертификаты, паспорта, справки и так далее. Продукция находится на материальном балансе склада, есть сотрудники, несущие персональную материальную ответственность.

Задача: переместить ТМЦ со склада А на склад Б так, чтобы продукция перешла с баланса одного склада на другой. То есть, списаться со складских остатков А и появиться на складских остатках Б вместе с сопроводительной документацией. Все перемещения должны быть оформлены документально при помощи соответствующих накладных. Кроме того, если на предприятии ведется бухгалтерский учет, движение должно быть зафиксировано бухгалтерскими проводками. При инвентаризации или проверках контролирующими органами документы поднимаются и предоставляются проверяющим.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

В каком виде оформляется?