Пособие по безработице в 2023: размер, как получить, заявление на выплаты

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Порядок получения

Справку о среднем заработке можно получить в той организации, где лицо получает либо получало доход. Это может быть либо работодатель, либо учебное заведение, которое начисляет академическую или иную стипендию. В обоих случаях следует идти в бухгалтерию, а если она расположена в другом городе или регионе – составлять письменный запрос и отсылать по соответствующему адресу. С собой понадобится взять только паспорт.

В том случае, если работодатель как юридическое лицо уже не существует, необходимо обратиться либо к нему (пока организация находится в процессе ликвидации, она может выдать документ), либо в налоговую инспекцию. У ФНС нет прямой обязанности выдавать справки физлицам, однако на практике служба оформляет их, если обратиться к работодателю уже невозможно.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Оформление кредита, субсидий и визы

Банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

наименование организации;
контактные данные;
срок работы сотрудника;
должность;
помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий. Вот образец заполнения справки о среднем заработке для службы занятости в 2023 году, для оформления субсидий или органов соцзащиты.

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы тоже нужен этот документ. Его печатают на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

название предприятия;
контактные данные;
должность работника;
размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение бывшей форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Надо ли устраиваться на работу, чтобы получать пособие

Некоторые неработающие женщины, узнав о беременности, спешат устроиться на работу ради пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а также, чтобы получить выплату по беременности и родам. Это может выгодно, но далеко не для всех.

Напомним, размер пособия по уходу равен 40% от среднедневной зарплаты за последние два года. Если мама до беременности не работала, а затем устроилась с зарплатой 30 000 рублей, то пособие будет небольшим. Если муж обеспечивает всю семью, особой потребности в социальной выплате нет. Хотя всё зависит от отношений. Возможно, женщине захочется иметь собственные пусть небольшие деньги.

Если не устроиться на работу, то можно претендовать на универсальное (единое) пособие. Оно может быть не меньше. Но это возможно только в случае, если доходы семьи ниже прожиточного минимума.

Одним словом, всё слишком индивидуально и можно дать только один универсальный совет. Подсчитайте выгоду самостоятельно, учитывая все факторы, касающиеся вашей семьи. Начиная с доходов и заканчивай отношениями.

Образец документа: 5 возможных вариантов

Важно понимать, что существует несколько возможных образцов документа. Наиболее распространенной является форма, которая утверждена Приказом Министерства труда

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

О том как получить справку с места работы, мы рассказывали ранее, ознакомиться с инструкцией можно тут.

Основная форма

Она содержит данные по зарплате за последние 12 месяцев. Также в документе перечисляются периоды, когда зарплата не начислялась по различным причинам (вынужденный простой, отпуск по уходу за ребенком и т.п.).

Именно эту форму предоставляют в большинстве случаев, в том числе и при обращении в центр занятости для оформления пособия по безработице. Однако существуют и другие образцы.

Региональная форма

В некоторых регионах используются собственные формы, которые несколько отличаются от единой – вот пример образца для города Москвы.

Форма для соцзащиты

Для начисления пособий, субсидий и других государственных выплат орган социальной защиты может потребовать документ о среднем заработке такого образца.

Образец для суда

Во время судебных разбирательств гражданину может потребоваться также и справка о подтверждении его дохода. Обычно в этом случае выдают документ с данными о среднем дневном заработке за конкретный период. В документе также должна стоять печать и подпись бухгалтера и руководителя.

Произвольный бланк

Допускается и применение произвольного образца, который оформляется на обычном листе либо на фирменном бланке компании. Обычно такие документы предъявляются в коммерческие организации, которые не требуют заполнения строгой формы

Например, банку важно знать подтвержденный уровень дохода клиента и период его поступления. В таком случае документ оформляется так

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
при постановке на учет в центре занятости населения;
для получения визы иностранного государства;
оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
судебные разбирательства и споры;
получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сроки назачения и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет зависят от того, о какой выплате идёт речь.

Пособие по уходу для работающих женщин назначается в течение двух недель, начиная с того дня, когда вы подали заявление об отпуске работодателю и приложили все необходимые документы. Работодатель должен передать документы в Социальный фонд в течение трёх дней, Социальный фонд — назначить пособие в течение 10 дней.

Но первая выплата поступает только после окончания отпуска по беременности и родам. Если роды прошли без осложнений (70 дней после рождения ребёнка), то пособие придёт только, когда ребёнку исполнится три-четыре месяца. В остальных случаях (двойня-тройня, сложные роды) придётся ждать выплаты ещё дольше.

Поэтому каждой работающей женщине, которая забеременела, нужно знать: пособие по беременности и родам, выплачиваемое единовременно, нужно тратить осторожно, с оглядкой на то, что следующие поступления с работы придут только через полгода.

Единое (универсальное) пособие выплачивается со дня рождения ребёнка. Сроки назначения следующие:

После одобрения первая выплата поступает через пять дней. Иногда немного задерживается.
Следующее пособие приходит через календарный месяц.

Пример

Ребёнок родился в марте 2024 года. Вы в этом же месяце подали заявление и вам одобрили. Через пять дней придёт пособие за март. Выплата за апрель поступит только в мае.

Ответственность за нарушение сроков оплаты по контракту 44-ФЗ

Любой контракт (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ) обязательно должен содержать условия расчета за выполненную поставку/работу – сроки, порядок. При этом одновременно необходимо прописать регламент проверки качества и количества поставки, комплектности и пр., то есть тех параметров, которые позволяют судить о полноте исполнения контракта. Также в тексте договора нужно указать, каким образом оформляется приемка товаров/работ.

Соответственно, заказчик обязан соблюдать порядок расчетов за выполненную работу, предусмотренный договором. При нарушении сроков оплаты по контракту по 44-ФЗ на основании ч. 5 ст. 34 покупатель несет ответственность, так же как и в других случаях неисполнения обязательств. У подрядчика есть право требовать выплаты неустоек, если заказчик не соблюдает условия контракта. За просрочку предусмотрена санкция в виде пени, которая начинает начисляться на следующий день после установленной в договоре даты расчета.

Но в контрактной системе нередки случаи злоупотреблений со стороны заказчика, когда он допускает нарушение сроков оплаты по контракту по 44-ФЗ.

Законодатели с целью борьбы с подобной практикой внесли изменения в закон 44-ФЗ. Речь идет об издании Федерального закона от 01.05.2017 № 83-ФЗ «О внесении изменений в статьи 30 и 34 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В соответствии с этим нормативным актом в ст. 34 появилась часть ч. 13.1, которая устанавливает в общем случае тридцатидневный срок платы поставки товара или исполнения работы (либо отдельных этапов контракта) после подписания соответствующего акта приемки (ч. 7 ст. 94).

Для некоторых категорий подрядчиков, в частности СМП и СОНКО (ч. 8 ст. 30 44-ФЗ), установлены иные сроки для оплаты по факту исполнения контракта. А также особый регламент в этой части предусмотрен для заказов в сфере обороны и безопасности страны.

С целью повышения дисциплины заказчиков при оплате контрактов ужесточены санкции за нарушения в данной сфере. С принятием Федерального закона от 26.07.2017 № 189-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности должностных лиц заказчика за нарушение срока и порядка оплаты товаров (работ, услуг) при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в данном кодексе появилась статья 7.32.5.

Теперь к заказчикам, допускающим нарушение сроков оплаты по контракту, установленных ч. 13.1 ст. 34 44-ФЗ, применяются денежные санкции. Должностное лицо, ответственное за несвоевременную оплату поставки ТРУ, перечисление аванса в соответствии с государственным или муниципальным контрактом, будет оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Если специалист повторно признается виновным по ч. 1 ст. 7.32.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, то его дисквалифицируют на период 1-2 года.

Что считается административным правонарушением? В ч. 1 ст. 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях таковым признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, подпадающее под положения настоящего нормативного акта. Раздел II Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность для юридических лиц.

Виновность юридического лица признается в том случае, если доказано, что у него была возможность придерживаться норм закона, но несмотря на это им были допущены нарушения и не было сделано все зависящее, чтобы остаться в правовом поле.

Должностное лицо привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях в том случае, если им были допущены нарушения в результате пренебрежения служебными обязанностями. Должностным лицом в данном случае является сотрудник учреждения, на которого постоянно или временно возложены специальные полномочия по осуществлению функции представителя власти.

Таким образом, должностное лицо вправе организовывать деятельность иных лиц, не являющихся его подчиненными по службе, оно выполняет управленческие и хозяйственные функции в структурах власти различного уровня, в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях РФ.

Онлайн-сервисы для отслеживания выплат

Есть несколько онлайн-сервисов, которые помогают отслеживать выплаты на ребенка. Вам не придется приходить в орган социальной защиты, чтобы узнать о статусе выплаты или проверить, когда она придет. Всю информацию можно получить онлайн, используя государственные интернет-ресурсы.

Первым источником, куда можно обратиться, является портал госуслуг. Здесь можно узнать, какие выплаты вам предоставили, каких выплат они ожидают от вас и когда они пришли. На портале госуслуг можно проверить статус выплаты пособия на ребенка, посмотреть, оплатили ли ежемесячную выплату. Также можно обратиться в колл-центр госуслуг и задать все интересующие вопросы.

Если вы получаете пособие по программе «Единая социальная выплата», то можно обратиться в МФЦ. Здесь вы сможете узнать, какие ежемесячные пособия выплачиваются малоимущим семьям, какие единоразовые выплаты предусмотрены и где можно обратиться за получением социальных пособий.

Кроме того, некоторые пособия можно отследить через почту. При одобрении пособия на рождение ребенка или единоразовой выплаты, уведомление приходит вам на почту. В нем указывается сумма, которую вам начислили, и сроки ее выплаты. Также можно получить информацию о статусе выплаты, обратившись в социальный орган вашего района.

Некоторые выплаты можно отследить через СМС-сообщения. Если вы оставили свой номер телефона при подаче заявления на пособие или регистрации в базе данных социального органа, то приходят уведомления об одобрении пособия, о выплате и о том, что она произведена на ваш счет.

Если вы не знаете, что такое пособие или не знаете, какие пособия вы имеете право получать, можно обратиться в службу социальной защиты населения. Здесь вам подскажут, какие пособия вы можете получать, откуда их получать и какие документы нужно предоставить для получения пособия.

Важно отметить, что не все пособия выплачиваются ежемесячно. Некоторые выплаты производятся один раз – при рождении ребенка или в случае наступления определенных обстоятельств

Такие выплаты можно отследить через онлайн-сервисы, обращаясь в социальные органы или почтой.

Чтобы получать пособия и выплаты на ребенка, вам необходимо своевременно обращаться в социальные органы. Замедление в выплате может быть связано с непредоставлением необходимых документов или отсутствием связи социального органа с вами. Чтобы быть в курсе выплат, рекомендуется регулярно проверять статус выплаты и вовремя обращаться в социальные органы, если возникают вопросы или проблемы с получением пособий.

Какие документы нужны

Если речь идёт о пособии на ребёнка для работающего человека, то потребуются следующие документы:

свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка либо выписка из решения об установлении опеки;
свидетельства о рождении, усыновлении или смерти предыдущих детей;
справка с места работы второго родителя, что он не получает ежемесячное пособие на ребёнка до 1,5 лет (если за пособием обращается не родитель, а другой родственник, то такие справки нужны от обоих родителей).

Какие документы потребуются для назначения единого пособия мы рассказывали в статье «Универсальное пособие». Там же можно найти все условия помощи.

Номер телефона Пенсионного фонда

Если до Единого контакт-центра дозвониться не удалось или не повезло с оператором, то не расстраивайтесь, это не последняя инстанция. Можно позвонить в Пенсионный фонд.

Телефон: 8−800−6−000−000

Таким образом, многие пособия на детей, выплаты пенсионерам и единовременные пособия находятся в зоне ответственности ведомства. Можно обращаться и задавать вопросы.

Если вы не любите звонить, то выход тоже есть. На сайте Пенсионного фонда, на главной странице, доступна кнопка «Центр консультирования». По ней вам дадут ссылки на группы ведомства в соцсетях и на форму обращения — задать вопрос можно и там, и там. Телефоны региональных отделений можно посмотреть там же.

_{На сайте Пенсионного фонда можно и телефон посмотреть, и обращение оставить, и с ботом пообщаться. Фото: pfr. gov.ru}

Можно также воспользоваться окошком «Задать вопрос» в нижнем правом углу на сайте Пенсионного фонда. Правда, там отвечает робот, а общение с ними не всегда приносит радость или хотя бы мало-мальскую пользу.

Однако некоторыми выплатами пенсионерам и инвалидам занимается не Пенсионный фонд. Если он «отпирается» и не консультирует вас по пособиям, объясняя это тем, что он не имеет к ним отношения, то нужно обращаться в соцзащиту.

Для чего нужна справка

Документ может понадобиться в разных ситуациях:

Чаще всего его предъявляют в центр занятости, который впоследствии начисляет пособие (75% от среднего заработка в первые 3 месяца, максимум 4900 рублей).
Также подтверждение дохода потребуется при получении кредита.
Оформление виз для выезда за рубеж.
Получение субсидий.
Судебные разбирательства.

При оформлении важно уточнить, какой именно образец имеется в виду: в государственные органы чаще всего подают только форму, утвержденную Министерством труда. В то же время коммерческие компании могут принять и любую другую форму при условии содержания в ней всех важных данных, а также наличия оригинальной печати и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного (образец формы № 182н) должна быть предоставлена сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ВАЖНО!
Если сотрудник предоставил форму 182н с прошлого места работы после назначения и выплаты пособия, работодатель обязан сделать перерасчет. Такие правила действуют на все пособия, выплаченные в течение трех лет по новому месту работы, предшествующих дню предоставления документа.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

Наименование организации;
Данные о работнике;
Среднемесячный размер заработной платы;
Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
Ниже — наименование документа;
Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
Срок действия трудового договора;
Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

Реквизиты организации, выдавшей справку;
Период, за который предоставляются сведения;
Данные о сотруднике;
Продолжительность его работы в организации;
Данные о доходах;
Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Посмотрите видео о разнице между справками о заработной плате и 2-НДФЛ

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в Постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Когда потребуется справка о среднем заработке

Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:

Тип занятости

В процентах от среднемесячного заработка, %

Полная занятость (обратившийся в центр занятости отработал не менее 26 недель за последний год)

· 1-3 месяц — 75%;

· 4-7 месяц — 60%;

· 8-12 месяц – 45 %;

· 13 и последующие месяцы – 850 рублей

Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2024 год равна 4900 рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Новая справка о среднем заработке с 10 сентября 2023 года

Справка о среднем заработке для занятости	В 2023 году Минтруд ввел в действия новую форму справки для Центра занятости — о среднем заработке, которую работник должен предоставить для назначения пособия по безработице. Рассказываем, в каких случаях нужен этот документ и как правильно его оформить.
Как заполнить справку для центра занятости в году	Если работник решил обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку.
Справка для центра занятости: образец, как правильно заполнить	Какие документы нужны в центр занятости.

Порядок оформления справки о среднем заработке

Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2024 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2024 году.

Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.

Можно ли получать пособие, продолжая работать

С 1 января 2024 года можно получать пособие и продолжать работать на полную ставку. Это касается выплаты по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Сначала нужно подать работодателю (в Социальный фонд, если вы уплачивали добровольные взносы) заявление об отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а затем — заявление о прерывании отпуска. При этом пособие продолжит ежемесячно приходить, пока ребёнку не исполнится 1,5 года.

Получать единое пособие и работать одновременно тоже можно. При этом работать, пока ребёнку не исполнится три года, необязательно. Уход за ребёнком до трёх лет — одна из уважительных причин не работать.

Ответственность за невыдачу документа

Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда по делу № 33-8682/2018 от 22.05.2018. Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила законодательство, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости не принял документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Когда и куда подавать заявление

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и универсальное (единое пособие) выплачивается из Социального фонда. Но подают документы в разные организации. Причём надо соблюдать сроки, чтобы не потерять деньги.

Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет подают работодателю. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособие не получите.

Заявление на единое пособие — в Социальный фонд. Здесь срок короче. Надо успеть в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда вы получите пособие с первого дня жизни ребёнка. Если подать заявление позже, то будут выплачивать со дня подачи заявления.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Обязательные	По запросу
Трудовая книжка с записью об увольнении. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).	Сведения по форме 2-НДФЛ. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

ВАЖНО!

Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Обратите внимание, что чиновники разработали и утвердили новую структуру отчетности по форме 2-НДФЛ, согласно Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Теперь заполняются два бланка: один — для налоговой инспекции, а второй — для сотрудника

Для предоставления сведений в банк, например, для получения ипотечного или потребительского кредита, используйте новый бланк 2-НДФЛ (для работника).

Как рассчитывается средний заработок

Определение среднего заработка осуществляется бухгалтером в соответствии с правилами, разработанными Трудовым кодексом:

Средняя зарплата получается путем деления фактического заработка за месяц на фактическое же количество отработанного времени.
Среднедневной доход считается иначе. Необходимо взять весь доход за год, разделить сумму на 12 месяцев, а затем умножить на 29,3.

Например, сотрудник проработал в последней компании 8 месяцев, и в первые 4 получал зарплату 30 тысяч рублей, а во вторые – 35 тысяч рублей. Тогда средний заработок составит (30000*4+35000*4)/8 = 32500 рублей.

Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1

Для формирования этой части отчета берется информация из:

первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.

* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные ().

При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.

В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.

Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).

Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.