Как правильно составить приказ об увольнении: 4 способа

Порядок применения приказа на увольнение

Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.

Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон — свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.

Важно! Для того, чтобы правильно оформить расторжение трудового соглашения, нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами.

Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.

Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.

Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.

Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении

И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.

После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.

Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.

Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику

Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.

На основании приказа вносится необходимая информация в личную карточку работника. После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.

Основания для увольнения

Собственное желание или соглашение сторон

Такой тип увольнения самый мирный при условии, что работник добровольно выразил желание быть уволенным и обозначил конкретный день завершения работы в заявлении. Иногда указывается причина увольнения (для отмены обязательной отработки, получения льгот). Приказ об увольнении по собственному желанию издается по истечении законных сроков уведомления. По согласию сторон можно сократить или отменить эти сроки.

Заключая соглашение сторон, контрагенты стремятся достичь наиболее выгодных условий увольнения. При сокращении штата работник может получить быстрое увольнение и выплату выходного пособия. Наниматель может выторговать себе фантастические бонусы: освобождение от обязанности направлять уведомление, предлагать вакантные должности, соблюдать порядок по преимущественному оставлению на работе… Достаточно прийти к компромиссу и подписать соглашение с условиями, удовлетворяющими обе стороны.

Инициатива работодателя

Процедура расторжения трудового договора по этой причине сложна и грозит обжалованием. Но увольнения эти нередки. Их причины разнообразны и возникают как по вине работника, так и по объективным обстоятельствам (ликвидация предприятия, перевод организации и пр.).

В любом случае в ходе процедуры обязательно:

• соблюсти порядок и сроки процедуры;
• учесть ограничения на увольнение категорий работников;
• грамотно подготовить документы — основания.

Любая ошибка станет основанием для признания увольнения незаконным.

Смерть работника

Редкая и непростая задача: завершить трудовые отношения с умершим сотрудником. В таком случае:

• нанимателю нельзя действовать до получения свидетельства или постановления суда о смерти;
• все даты устанавливаются на основе вышеуказанных документов;
• формулировка «Уволен» не используется, в приказе это слово зачеркивается;
• в ходе процедуры соблюдается особый регламент взаимодействия с наследниками покойного, окончательного расчета и выплаты пособия.

Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант расторжения трудового договора привлекателен для работника, но реализуется только с согласия работодателя. Несколько ключевых моментов для увольняющегося:

• «провинившийся» сотрудник не сможет отгулять отпуск и уволиться по его окончании;
• отказ от решения об увольнении возможен до первого дня отпуска и при условии, что на вакантную должность не приглашен новый сотрудник;
• последним рабочим днем является завершающий день отпуска.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и . Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет
.

В Трудовом кодексе используется несколько понятий: «прекращение трудового договора», «расторжение» и «увольнение».

«Прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое содержание. Основанием «прекращения» служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния — жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (); работодателя (сокращение штатов, применение в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События — юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие «увольнение» применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон — физическое лицо перестает существовать, невозможно «уволить» умершего работника.

Понятие «расторжение» применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в «Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», прилагаемой к «Альбому».

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой — для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):

Нюансы оформления

При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:

• с процедурой удостоверения;
• с датой увольнения;
• с порядком регистрации.

Подписание

Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.

Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).

Даты

Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.

Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

При заключении сделки часто требуют подтвердить финансовую состоятельность. Читайте, где взять справку об отсутствии банкротства. Что такое депонированная зарплата? Узнайте в статье.

Не знаете, как открыть свою страховую компанию? Смотрите подробную инструкцию.

Унифицированная форма приказа об увольнении работника

77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.

Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников.

Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора.

В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.

Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

> > 20 июня 2020 Приказ об увольнении — когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.

Вам помогут документы и бланки: Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем. Когда на уволенного оформляется расчет

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Если же работник не может или не хочет забрать документы в день увольнения, то они должны быть выданы ему по первому требованию, не позднее дня, следующего за днем предъявления такого требования. Например, работник не смог явиться за документами. Через неделю они ему понадобились. Он может обратиться к работодателю и запросить документы – их высылают почтой, либо выдают лично. Порядок выдачи зависит от того, что именно указано в заявлении работника. 

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

• В самой верхней строчке необходимо прописать наименование компании-работодателя.
• Чуть ниже в специальной табличке проставляется номер документа и дата, когда издается распоряжение.
• В строке «прекратить действие трудового договора от..» прописываем реквизиты заключенного при трудоустройстве соглашения и его дату. Следом обозначается дата увольнения.
• Далее необходимо указать табельный номер сотрудника.
• На основании личной карточки сотрудника вписываются Ф.И.О., должность и подразделение увольняемого лица.
• В строчке «Основания прекращения трудового договора» обозначается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
• Строка «основание» должна содержать реквизиты и дату документа-основания. Обычно, здесь отображаются заявление, написанное сотрудником.
• В бланке обязательно проставляется виза руководителя и подпись увольняемого сотрудника.
• Если в организации есть профсоюзный орган, то он тоже проставляет свою подпись в самом низу формы Т-8.

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится  такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

Основание	Статья ТК РФ
По соглашению
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора
По инициативе компании	,
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем	72.1
По окончании срока действия договора
Нежелание оставаться в компании при смене владельца
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья
Независящие от желания сторон обстоятельства

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

Подписаться под документом следует трём сторонам:

• руководителю организации или другому лицу, которому доверили такие полномочия;
• увольняемому;
• представителю выборного органа профсоюзной организации.

Необходимо наличие хотя бы двух экземпляров распоряжения:

• для архива, где хранятся документы организации;
• для бухгалтерии, где рассчитают выплаты увольняемому.

Работник при подаче заявления может изъявить желание получить на руки копии внутриорганизационной документации, имеющей отношение к его труду. Это пожелание подлежит удовлетворению в течение трёх рабочих дней. Копии заверяются подписями ответственных должностных лиц организации.

Что такое приказ об увольнении

Приказ на увольнение – это документ, призванный зафиксировать законное расторжение трудовых отношений. Он имеет унифицированную, но не совсем обязательную форму Т-8 или Т-8а.

Он является основанием для заполнения всех документов работника – расчетного листа, лицевого счета и карточки работника. Также его номер и дату издания фиксируют в трудовой книжке, как основание.

Если применяется собственная форма, что разрешено с 2013 года, то допустимо не использовать:

• Кода ОКУД и ОКПО, номер формы и ссылку на постановление Госкомстата;
• Также необходимо добавить поле для расшифровки подписи;
• Утвердить разработанные формы приказом работодателя и сделать на него ссылку в документе.

Что нужно обязательно указывать в приказе об увольнении вы узнаете в этом видео:

Инициатива работника

Подается заявление на увольнение по собственному желанию, согласно требованиям ст. 80 ТК РФ за 2 недели до необходимого числа, за это время работодатель все подготавливает для расторжения договора и находит ему замену, приказ в этом случае издается сразу после подписи руководителем заявления.

В документе указывается, что увольняется работник по собственному желанию.

Соглашение сторон

В данном случае предварительно подписывается соглашение об обоюдном решении прекратить трудовые отношения, основанием для подписания данной бумаги является письменное предложение работодателя прекратить действие договора или заявление работника с подобным предложением.

После чего издается приказ о расторжении трудовых отношений на основании соглашении сторон. Тут вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.

Образец приказа на увольнение сотрудника.

Инициатива работодателя

Сюда входят согласно ст. 81 ТК РФ такие виды расторжения договора:

• Ликвидация предприятия и сокращение штата, порядок действий в этих случаях практически идентичен – необходимо уведомить работников за 2 месяца, издать приказ по форме Т-8, заполнить документацию, рассчитать выплаты и выдать все на руки. Отличием является, то, что при сокращении штата работодатель обязан увольняемым работникам на протяжении 2 месяцев увольнения предлагать вакантные места, а если это прописано в договоре, трудоустроить их на другие предприятия;
• Несоответствие занимаемой должности, в данном случае основанием для издания приказа является заключение аттестационной или медицинской комиссии;
• Реорганизация предприятия, здесь не всегда требуется увольнение, так как работника доступно перевести на другое место работы, однако, если в процессе реорганизации происходит и сокращение, то издается приказ с выдачей уведомления и подготовкой всей документации;
• Дисциплинарное взыскание – может произойти в связи с пьянством, прогулами, нарушением трудовой дисциплины, утратой доверия, подачей неверной информации, хищением, злоупотреблением вверенной властью, составление приказа выполняется на основании акта комиссии, подтверждающего правонарушение.

Важно: здесь в зависимости от вида правонарушения составляются два документа – о дисциплинарном взыскании и об увольнении

По независимым причинам

К таким причинам относятся:

• Призыв в армию. Здесь вы узнаете, по каким правилам проводится увольнение в связи с призывом в армию;
• Смерть работника;
• Осуждение работника;
• Возвращение по решению суда прежнего работника;
• Истек срок документов, дающих возможность заниматься профессиональной деятельностью;
• Отмена решения суда о восстановлении работника.

В данном случае также издается приказ об увольнении, даже если его подпишет только работодатель, к примеру, как в случае со смертью работника.

Важно: при этом следует помнить, что любая причина должна иметь документальное подтверждение и нельзя уволить определенную категорию работников или находящихся на больничном и в отпуске.

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора

Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом

Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Первая версия

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора
», заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья); При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья); При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья); По желанию работника (80 статья); По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» — это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить
, можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

действующему законодательствуструктурного подразделения

• табельный номер;
• название структурного подразделения;
• должность (разряд, категория, класс);
• номер, дата заключения договора;
• дата увольнения;
• статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
• документ-основание для увольнения (его номер, дата);
• дата ознакомления с данным приказом, подпись.

Работодатели, в основном работают с привлечением наемного труда. Поэтому они должны оформить персонал официально, то есть издать приказ о приеме, а в случае увольнения соответственно об увольнении работника. Зачастую между сторонами возникают трудовые споры, когда работники считают, что их увольнение не правомерно. Поэтому, чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно разобраться, как правильно уволить человека по закону.