Нюансы и особенности трудового договора. советы юриста

Содержание трудового договора (статья 57 ТК РФ)

В трудовом договоре указывается ряд общих сведений:

1) фамилия, имя, отчество работника и работодателя, заключивших трудовой договор;

2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика;

4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

5) место и дата заключения трудового договора.

Другие сведения, включенные в трудовой договор, имеют специальный характер. Среди них выделяют обязательные и дополнительные условия для включения в трудовой договор.

Обязательными условиями трудового договора являются:

1) место работы;

2) трудовая функция;

3) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия;

4) условия оплаты труда;

5) режим рабочего времени и времени отдыха;

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

7) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

9) условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия при заключении трудового договора:

1) об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;

2) об испытании;

3) о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

5) о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

6) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

7) о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Если какое-либо из сведений или условий не было включено в трудовой договор, это не повод для расторжения трудового договора или его отмены. Недостающие сведения просто вписываются, а недостающие (из числа обязательных) условия определяются в приложениях к трудовому договору.

Трудовые договоры бывают двух видов:

1) бессрочные трудовые договоры (заключены на неопределенный срок)

2) срочные трудовые договоры (заключены на определенный срок, но не более, чем на пять лет)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Общий порядок заключения трудового договора

По сути, процедуру заключения контракта с работником можно разделить на следующие стадии:

Собственно приглашение на работу. Обычно оно не имеет официального оформления и выглядит просто как объявление, размещенное на сайте, в газете или, скажем, бегущей строкой в одной из телепередач. Однако в некоторых случаях трудовое право регламентирует и его: речь идет о тех случаях, когда работник приглашается письмом и при этом оформляется перевод с прежнего места работы. С таким сотрудником трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке не позднее месяца с момента его увольнения с прошлой работы.
Собеседование и представление документов. О перечне документов будет подробно рассказано далее, что же касается собеседования, то оно никак не регулируется законом

Единственное, на что законодатель обращает внимание, — это запрет дискриминации при приеме на работу, а также обязанность работодателя по просьбе несостоявшегося сотрудника в письменном виде дать ответ о причинах отказа в трудоустройстве.
Если сотрудник подходит, его квалификация соответствует работе и все документы в порядке, с работником подписывается трудовой договор. Требования к этому договору описаны в ст. 67 ТК РФ: договор должен быть составлен в письменной форме; кроме того, он не должен нарушать требований закона.

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Порядок заключения трудового договора включает в себя предоставление определенных документов как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Для успешного заключения трудового договора работник должен предоставить следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку, если работник уже имеет опыт работы;
Документы об образовании или квалификации, если они требуются для данной должности;
Медицинскую справку, подтверждающую, что работник не имеет противопоказаний для выполнения работы;
Иные документы, предусмотренные законодательством или требуемые работодателем.

Со стороны работодателя также требуются определенные документы для заключения трудового договора:

Распоряжение (приказ) о приеме на работу;
Трудовой договор, который оформляет работодатель;
Заявления и другие документы, необходимые для учета работника в организации;
Документы, подтверждающие полномочия работодателя для заключения трудового договора.

В рамках заключения трудового договора работодатели могут также запросить другие документы, связанные с функциями и особенностями работы. Например, для госслужащего может потребоваться предоставление документов, подтверждающих его право на работу в государственных органах.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2021 году

Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами. Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке. Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:

По нормам статьи 72.1 ТК РФ перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме (если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора). Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
По нормам статьи 72.2 ТК РФ переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоев или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества — если они образовались в в результате ЧП.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора. Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях. Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении. Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца. Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.

Последствия допуска к работе по факту

Если в предусмотренный законом трехдневный период работодатель должным образом оформил возникшие трудовые отношения, никаких дополнительных правовых последствий не возникает. Просто в его штате появился новый работник, еще один представитель персонала. Последствия наступают, если права работника нарушены ненадлежащим исполнением обязанностей работодателя:

Если допуск к работе был получен от лица, не имевшего таких полномочий, и принимать на работу в должном порядке работодатель отказывается, он обязан выплатить несостоявшемуся сотруднику вознаграждение за выполненный труд пропорционально фактически отработанному времени. Виновный сотрудник, превысивший свои полномочия, подвергается дисциплинарной ответственности. Если вследствие этого допуска имел место реальный ущерб, его взыщут с работника, но материальная ответственность ляжет и на неуполномоченного представителя (ст. 39 ТК РФ).
Если в установленный законом трехдневный срок работодатель не оформил письменный трудовой договор, работник вправе этого потребовать. В случае отказа работодателя можно добиваться прав через суд или инспекцию по труду. За нарушение закона работодателю грозит серьезный штраф, размеры которого могут быть различными, в зависимости от вида нарушения:
- уклонение от оформления;
- несвоевременное оформление;
- ненадлежащее оформление;
- подмена трудового договора гражданско-правовым.
На трудовом договоре отсутствует подпись работника. Такой договор считается оформленным ненадлежащим образом, за что несет ответственность работодатель. Это не освобождает его от трудовых отношений, которые все равно считаются заключенными по факту допуска к работе.

Виды трудовых договоров

Договор с госслужащим

Категория «А» (самые высокие госдолжности):

Президент;
Премьер-министр;
министр;
председатель палат Федерального Собрания;
эти же должности и руководители администраций в регионах;
судья;
депутат и т.д.

По рангу они классифицируются на группы:

5 — высший;
4 — главный;
3 — ведущий;
2 — старший;
1 — младший.

На данную службу могут поступать:

граждане России;
возрастом от 18 до 60 лет;
должны владеть государственным языком;
обязательно наличие профессионального образования.

Нельзя принимать на госслужбу людей, если они:

признаны в судебном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными;
суд запретил им занимать госдолжность;
имеют заболевание, которое препятствует такой работе;
не хотят написать расписку о сохранении гостайны;
отказываются предоставить сведения о материальном положении и доходах.

Госслужащий не может:

заниматься другим оплачиваемым трудом (кроме педагогического, научного, творческого);
вести предпринимательскую деятельность;
находиться в руководстве коммерческой структуры;
быть депутатом;
участвовать в забастовках.

Льготы госслужащего:

по оплате труда;
отпуск без содержания на срок до года;
отпуск за выслугу лет;
другие льготы.

Дисциплинарные взыскания:

предупреждение о неполном служебном соответствии;
смещение на низшую должность.

Дополнительные основания для увольнения госслужащих:

выход на пенсию;
прекращение гражданства;
несоблюдение обязанностей, которые установлены Законом;
разглашение гостайны;
возникновение ограничений по ст.21.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо.

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Общая информация

Процедура заключения трудового договора может преследовать несколько целей:

Как видно, большинство преимуществ в процедуре заключения трудового договора относится именно к служащим. Поэтому не совсем добросовестные работодатели нередко пытаются уклониться от данной процедуры различными методами.

Однако каждому современному начальнику следует помнить о том, что за работу сотрудников без ранее заключенных трудовых договоров к нему могут быть применены предусмотренные законодательством меры ответственности. Они могут выражаться в следующем:

Налоговая ответственность. Как уже было сказано выше, в обязанности каждого руководителя, включая и индивидуальных предпринимателей, входит регулярное перечисление налоговых взносов за своих сотрудников. Основной целью подобных взносов является обеспечение работникам дополнительной страховки на случай, например, временной потери трудоспособности либо попадания в иные сложные ситуации. Следовательно, сам факт отсутствия официального заключенного трудового договора фактически аннулирует обязательства работодателя в отношении перечисления страховых взносов. За подобное нарушение уполномоченная инстанция установит обязательства в области оплаты всех пропущенных платежей. Более того, на текущую сумму задолженности обязательно будет установлен и дополнительный штраф, как наказание за обнаруженное нарушение.
Административная ответственность. Данный вид ответственности также выражается в установлении денежного штрафа. Такие полномочия имеются у особой организации – трудовой инспекции

В соответствии с установленными требованиями ее представители имеют право устраивать как плановые, так и внеплановые проверки, уделяя особое внимание изучению деятельности конкретного работодателя. По окончанию подобных мероприятий уполномоченным лицом всегда составляется официальный акт, в котором фиксируются все обнаруженные нарушения

В дальнейшем именно на основании данного документа может происходить установление административной ответственности в отношении виновных лиц. Следует отметить, что таким лицом может являться не только непосредственный руководитель предприятия, но и, например, начальник отдела кадров, руководитель службы безопасности, сотрудники бухгалтерии и т.д.
Уголовная ответственность. Данный вид наказания, хоть и редко, однако тоже применяется в отношении работодателей. Решение о его установлении может быть принято исключительно в судебном порядке.

↑ Трудовые отношения: участники, их права и обязанности.

Трудовые отношенияУчастниками трудовых отношений

работник,
работодатель,
организация работников (профсоюз).

Стороны трудовых отношений, их права и обязанностиСторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, т. е. физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату.Работодатель — физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Физическим лицом может быть собственник, предприниматель либо иное лицо, уполномоченное собственником представлять его в трудовых отношениях.Работник имеет право

на заключение, изменение и расторжение трудового договора;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
соответствие рабочего места требованиям охраны труда.
на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
полную достоверную информацию об условиях труда;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации и др.

Работник обязан

добросовестно исполнять свои трудовые функции;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, а также незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

Работодатель вправе

заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд.
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу — своему и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и др.

Работодатель обязан

соблюдать трудовое законодательство;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
своевременно выплачивать работникам в полном объёме заработную плату;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
осуществлять обязательное социальное страхование работников.
возмещать вред, причинённый работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном законом порядке.

Трудовые отношения

Признаки, которые отличают трудовые отношения от каких-либо других, указаны в статье 15 Трудового кодекса:

Совокупность всех этих признаков доказывает, что эти отношения относятся к трудовым и регулируются трудовым законодательством. В этом случае между работником и работодателем должен быть составлен трудовой договор.

Письменный трудовой договор заключается во всех случаях, когда возникают трудовые отношения. Законодательством строго запрещено при фактическом наличии трудовых отношений заключать гражданско-правовой.

За нарушение этого правила предусмотрен штраф, размер которого может достичь 100 000 рублей (п. 3 ст. 5.27 ).

Отсутствие письменного трудового договора

Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.

Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.

Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция. Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления. В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.

Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление. После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца. Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным.

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Как оформляется фактический допуск к работе

Закон не дает регламента, согласно которому работодатель закрепляет право сотрудника приступить к работе по его поручению и с его ведома. Этот порядок может быть прописан во внутренних нормативных актах организации. Это может быть:

устная договоренность;
написание работником заявления о допуске к работе;
распоряжение или приказ о допуске;
служебная (докладная) записка, фиксирующая факт начала работы на новом рабочем месте.

Принципиальное значение имеет то, что допускать к работе может только наделенный этими полномочиями представитель работодателя. Данные полномочия должны быть указаны в локальных актах или учредительных документах организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На практике работники, приступая к труду, не могут проверить, есть ли такие полномочия у лица, допустившего их. Поэтому принято правило, согласно которому в судах подобные сомнения трактуются в пользу работника, если работодатель не докажет, что целенаправленно ознакомил претендента с полномочиями или их отсутствием

40.Порядок заключения трудового договора. Документы, предоставляемые при приёме на работу.

Заключение ТД допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

15 лет –в случаях получения общего образования, либо продолжения освоения программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления общеобразовательного учреждения,

14 лет — с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

моложе 14 лет — в организациях кинематографии, театрах, цирках и т.п., допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства,

18 лет – а) Работы с вредными и (или) опасными условиями труда, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, т.д), по совместительству и др.

Запрещается необоснованный отказ в заключении ТД.

Запрещается отказывать в заключении ТД:

1) женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

2) работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

после увольнения с службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы. А Работодатель обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

При заключении ТД лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда ТД заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

7) В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК, ФЗ, указами Президента и постановлениями Правительства может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заключении ТД впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

ТД, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним ТД в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допущения.