Акт списания мебели образец причины списания

Определение необходимости списания стульев

Списание стульев в бюджетной организации играет важную роль в поддержании эффективной работы и обеспечении безопасности сотрудников. Необходимость списания стульев возникает в нескольких случаях, которые должны быть юридически обоснованы.

1. Физическое износ и повреждения

Одним из главных оснований для списания стульев является их физический износ и повреждения. Если стул имеет трещины, устаревшую обивку или частично разрушенное каркас, это может создавать опасность для сотрудников и приводить к возникновению травм. В таких случаях стулья должны быть немедленно списаны и заменены новыми.

2. Устаревшая и некомфортная конструкция

Еще одним основанием для списания стульев является устаревшая и некомфортная конструкция. Если стулья не соответствуют современным стандартам эргономики и не обеспечивают комфортное положение сидящего человека, они могут негативно влиять на здоровье сотрудников и снижать их производительность. В таких случаях рекомендуется провести анализ эргономических параметров стульев и при несоответствии требованиям, списать их и приобрести новые модели.

3. Непригодность для ремонта

Если стулья несут серьезные повреждения, которые невозможно восстановить или исправить, то они становятся непригодными для ремонта. Ремонт стульев может оказаться недопустимым, если он сопряжен с высокими затратами или не гарантирует безопасность использования. В таких случаях необходимо принять решение о списании стульев и замене их новыми экземплярами.

4. Экономические обоснования

Процедура списания стульев в бюджетной организации должна иметь свое экономическое обоснование. Это означает, что списание стульев должно быть целесообразно с финансовой точки зрения, а затраты на приобретение новых стульев должны быть оправданы эффективностью и безопасностью использования.

Определение необходимости списания стульев в бюджетной организации является важным аспектом, который требует анализа физического состояния стульев, их соответствия эргономическим требованиям, возможности ремонта и экономического обоснования. Своевременное списание старых и поврежденных стульев и приобретение новых моделей способствует поддержанию комфортных условий труда, повышению производительности и безопасности сотрудников.

Результаты аудита: необходимость в списании стульев

Старение материалов — одной из основных проблем, выявленных во время аудита, является старение материалов, из которых изготовлены стулья. Это приводит к потери прочности и стабильности, что может представлять опасность для пользователей.
Поломки и повреждения — многие стулья имеют поломки и повреждения, такие как трещины, отслоения покрытия, отсутствие регулируемых элементов. Это может привести к нестабильности и травмам.
Устаревший дизайн — большинство стульев имеют устаревший дизайн, который не соответствует современным требованиям комфорта и эргономики. Это может негативно сказываться на здоровье пользователей и приводить к нарушению рабочего процесса.

Оценка преимуществ списания стульев

Преимущества	Описание
Безопасность	Списание старых и поврежденных стульев обеспечит безопасные условия работы сотрудников и снизит риск получения травм.
Комфорт	Приобретение новых стульев с учетом эргономических требований позволит создать комфортные рабочие места и повысить эффективность труда.
Производительность	Обучение сотрудников правильному использованию новых стульев способствует повышению производительности труда и снижению времени на восстановление после работы.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

поломка ножки, спинки, подлокотника;
деформирование сидения;
выцветшая обивка;
царапины и дыры на материале обивки;
утрата эстетических свойств древесины.

поломка фурнитуры (деталей механического характера);
образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
коробление дверей, вставных полок;
поломка фурнитуры;
потемнение лакировки;
потемнение древесины;
разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
коррозия;
поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

наименование и количество списываемой мебели;
идентификаторы (например, инвентарные номера);
результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
итоговое заключение комиссии о списании;
подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Почему может возникнуть необходимость списать мебель

Списание мебели рабочих или служебных помещений может проходить по разным причинам. Самая распространенная — мебель пришла в негодность: сломалась или износилась. Другое основание для смены обстановки — желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания нужно документально оформить и подтвердить соответствующим актом.

Инвентаризация мебели проводится с периодичностью, установленной учетной политикой компании. С тем, как провести инвентаризацию и оформить ее результаты, ознакомьтесь в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49

.

Проводят инвентаризацию мебели на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Скачать образец приказа полностью

Итоговые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или деформации служебной мебели, эксплуатируемых в общественных помещениях. Они подтверждают, что необходимо произвести списание мебели, причины, по которым мебель стала непригодной для дальнейшего использования.

Если предмет мебели сломался, об этом составляют отдельный акт. Если время деформации можно зафиксировать, его обязательно указывают в акте.

Как провести инвентаризацию: бесплатный вебинар от «Системы Кадры»

Акт, который фиксирует деформацию, и годовые инвентаризационные документы должны содержать описание видов повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо, чтобы в будущем оформить их списание.

Когда организация решила произвести списание мебели, причины можно указать следующие:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели — материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов
. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Изменение дизайна интерьера

Перед началом изменения дизайна интерьера важно определить цели и задачи, которые будут решены. Они могут быть связаны с созданием определенного настроения, расширением пространства, улучшением функциональности или подчеркиванием индивидуальности

Этапы изменения дизайна интерьера:

Анализ и планирование. На этом этапе определяются потребности и пожелания клиента, а также особенности помещения, его размеры и архитектурные особенности. Проводится изучение трендов и новых идей в дизайне интерьера.
Разработка концепции. Исходя из полученной информации, создается концепция дизайна интерьера, которая включает в себя выбор стиля, цветовой палитры, отделочных материалов, мебели и аксессуаров.
Визуализация проекта. С помощью компьютерных программ и специализированных инструментов создается визуализация проекта, которая позволяет клиенту представить, как будет выглядеть обновленное помещение.
Формирование сметы. На этом этапе составляется смета на реализацию проекта, которая включает в себя расчет стоимости материалов, работы дизайнера и строительства.
Реализация проекта. Строительство и отделка помещения, подбор мебели, освещения и декоративных элементов.
Основные принципы изменения дизайна интерьера:

Гармония – сочетание элементов и цветов, создающее ощущение единства и баланса.
Функциональность – максимальное использование пространства и удовлетворение всех потребностей клиента.
Эргономика – учитывание особенностей человеческого тела и его взаимодействия с окружающей средой.
Эстетика – создание привлекательного и гармоничного визуального образа помещения.
Индивидуальность – выражение уникальности и индивидуальности заказчика через элементы декора и дизайна.

Преимущества изменения дизайна интерьера:

Улучшение качества жизни – создание комфортной, функциональной и эстетически приятной обстановки в помещении.
Повышение эффективности использования пространства – оптимальное распределение зон и мебели для максимального комфорта и функциональности.
Создание уникального стиля – возможность выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ помещения.
Увеличение стоимости недвижимости – качественный и современный дизайн интерьера может увеличить стоимость помещения при его продаже или сдаче в аренду.

Изменение дизайна интерьера – это сложный и творческий процесс, требующий профессиональных знаний и навыков дизайнера

Важно учесть потребности и пожелания клиента, а также выбрать оптимальное сочетание цветов, материалов и стилей, чтобы создать привлекательное и функциональное пространство

Ключевые особенности акта на списание

Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание. Без него проведение процедуры будет незаконным. В документе фиксируются эти положения:

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта. При составлении документа нужно использовать образец. Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике.

ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии. Последний шаг – фиксация списания в бухучете

Дефекты мебели для списания в учете

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Свежие материалы

Бухгалтерские записи по счетам № 30301 и № 30302осуществляются на основании:Уведомления о безотзывности перевода (списание…

Проводки по списанию основных средств Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Моральный…

Групповой учет однотипных объектов основных средствВ программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрено ведение группового учета…

4.3. Неэффективное использование бюджетных средствСтатьей 34 БК РФ установлен принцип результативности и эффективности использования бюджетных…

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Причины списания стеллажей деревянных

Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно. Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.

Как списать металлические изделия

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию.

С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения. Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.

Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Причины списания мебели.

Виды повреждений мебели

→ → Обновление: 26 июня 2020 г. Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги.

В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д. Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов.

Причины списания мебели в акте на списание

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии.

И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

статьи

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

В качестве общих моментов выделяют следующие:

внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике.

Причины списания мебели

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций. К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
изменение цвета (выгорание, потертости).
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;

повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
деформация поверхностей, сидений.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными.

В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства.

В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим . Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях.

Причины списания канцтоваров в акте

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

Что считается канцелярскими товарами

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.

), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.

), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Кто может применять данный акт

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Зачем составлять акт на списание канцтоваров

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль.

Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

дату составления,
наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.