Как оформлять результаты проверки
Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации инв-22.
Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации Причины инвентаризации в приказе В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду».
Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев.
Скачать акт инвентаризации в 2024 году
Порядок составления
Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:
- Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
- Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
- После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
- Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
- Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.
В ней отражаются такие сведения:
- название компании;
- вид ее деятельности;
- коды по ОКУД и ОКПО;
- когда начат журнал (дата);
- кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
- нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
- даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
- полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
- объект инвентаризации;
- дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).
Приказ о проведении инвентаризации
Приказ о проведении инвентаризации – это особый документ, который регламентирует проведение процедуры проверки наличия и состояния имущества организации. Унифицированная форма ИНВ-22 предоставляет образец такого приказа.
В приказе должна быть подробно указана информация о проведении инвентаризации: дата начала и окончания инвентаризации, ответственные лица, задачи и цели, перечень подразделений или объектов, которые будут проверяться. Также назначаются инвентаризационные комиссии и определяется порядок осуществления проверки.
Приказ о проведении инвентаризации имеет важное значение для организации, поскольку позволяет систематизировать и организовать процесс проверки наличия и состояния имущества. Он помогает организовать работу соответствующих подразделений, снизить риски и обеспечить более точные результаты инвентаризации
Образец приказа о проведении инвентаризации
В соответствии с Положением о проведении инвентаризации в организации, утвержденным приказом руководителя организации от 01.01.2021 года, приказываю:
- Провести инвентаризацию материально-технических ресурсов на предприятии в период с 01.02.2022 года по 28.02.2022 года.
- Назначить комиссию по проведению инвентаризации в составе:
| № п/п | ФИО | Должность |
|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Главный бухгалтер |
| 2 | Петрова Елена Ивановна | Операционист |
| 3 | Сидоров Алексей Викторович | Начальник склада |
3. Установить следующие цели и задачи инвентаризации:
- Пересчёт и проверка наличия материальных ценностей в соответствии с бухгалтерскими записями и документацией;
- Определение фактической стоимости материально-технических ресурсов;
- Обнаружение и учёт недостач и излишков;
- Актуализация и внесение изменений в учетные книги и базы данных.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя предприятия Иванова Александра Петровича.
7. Комиссия по окончании инвентаризации представить отчёт руководителю предприятия не позднее 15.03.2022 года.
8. Настоящий приказ о проведении инвентаризации признать обязательным для исполнения для всех сотрудников организации.
Руководитель организации
Иванов Александр Петрович
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0317018¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +-------+
________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ ¦ ¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Для проведения инвентаризации ________________________________
__________________________________________________________________
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
Председатель комиссии _________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
Члены комиссии: _________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
_________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
_________ __________________________________
должность фамилия, имя, отчество
Инвентаризации подлежит ______________________________________
наименование имущества, обязательства
__________________________________________________________________
К инвентаризации приступить "__" __________ ____ г.
и окончить "__" __________ ____ г.
Причина инвентаризации _______________________________________
контрольная проверка, смена материально
__________________________________________________________________
ответственных лиц, переоценка и т.д.
__________________________________________________________________
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию
__________________________________________________________________
не позднее "__" _________ ____ г.
Руководитель __________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Унифицированная форма N ИНВ-22».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11а (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (на неполную рабочую неделю). Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1а (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Унифицированная форма N Т-1А
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N Т-5А
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма N Т-6
Что представляет собой процедура инвентаризации
Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).
Команда Договор-Юрист.Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами.
Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).
Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.
Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-22
Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:
Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.
Заполнение полей формы ИНВ-22
Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.
Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.
После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).
Ответственные лица по форме
Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.
Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.
Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:
Унифицированная форма ИНВ-22
Унифицированная форма ИНВ-22 — это документ, который регламентирует порядок проведения инвентаризации на предприятии или в организации. Она содержит необходимые данные и инструкции для правильной организации и проведения инвентаризации.
- Цель проведения инвентаризации может быть разной: проверка наличия и сохранности имущества, учет и контроль запасов, выявление потерь и недостач.
- Сроки проведения инвентаризации указываются в приказе и зависят от объема и сложности процедуры. Обычно инвентаризация проводится в конце финансового года.
- Для проведения инвентаризации назначаются определенные сотрудники, ответственные за различные аспекты процедуры: списание, аудит, составление актов и другие.
Все указания и требования по проведению инвентаризации, представленные в приказе ИНВ-22, должны соблюдаться и выполняться сотрудниками.
Образец приказа на проведение проверки
Помимо этого, составляют персональный состав комиссии. Данный документ подписывает руководитель и передает председателю комиссии по инвентаризации. Приказ (распоряжение) регистрируют в журнале по контролю над выполнением приказов об инвентаризации (оформляют форму ИНВ-23). Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д. В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».
Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.
Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.
Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры. Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2019 года.
Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:
- зарегистрировать (сделать это можно, например, в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации). Точно также, как и форму ИНВ-22, форму журнала учета можно разработать самостоятельно или использовать для заполнения в качестве образца утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № ИНВ-23;
- отдать председателю инвентаризационной комиссии.
В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.
Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88).
Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Что такое ИНВ-22
Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица и создание приказа на нее рассмотрены в данном видео:
Понятие и цели
Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:
- для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
- приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
- приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.
Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.
Ключевая задача инвентаризационных мероприятий – установить фактическое наличие имущества, определить его количественные и качественные характеристики, зафиксировать нормативный или естественный износ, сформировать перечень сведений для отражения в системе бухучета.
Нормы в этой сфере
- Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
- Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.
Унифицированная форма ИНВ-22
Похожие публикации
Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.
Так как распоряжение является первичным учетным документом, который подтверждает факт назначения, проведения инвентаризации, утверждает список должностных лиц, ответственных за проведение, то его можно составить как по форме ИНВ-22, так и разработать свой внутренний документ и утвердить его., а для разработки шаблона документа, организация может использовать в качестве основы унифицированную форму ИНВ-22, дополнив необходимыми реквизитами и сведениями. Основное условие при самостоятельном составлении – в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:
- зарегистрировать (сделать это можно, например, в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации). Точно также, как и форму ИНВ-22, форму журнала учета можно разработать самостоятельно или использовать для заполнения в качестве образца утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № ИНВ-23;
- отдать председателю инвентаризационной комиссии.
До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.
Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22
В шапке бланка необходимо заполнить реквизиты организации: наименование, подразделение, код по ОКПО. Затем проставить номер и дату составления документа. В основной части бланка ИНВ-22 содержится информация о составе инвентаризационной комиссии: должность и ФИО председателя комиссии, должности и ФИО ее членов.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить:
- представители администрации предприятия;
- сотрудники бухгалтерии;
- иные работники компании (это могут быть инженеры, экономисты и т.д.);
- при необходимости это могут быть специалисты независимых аудиторских организаций или сотрудники отдела аудита компании.
Затем в унифицированной форме ИНВ-22 заполняются строки с указанием обязательств или имущество, которые подлежат инвентаризации, даты, когда стоит приступить и окончить инвентаризацию. Далее указывается причина проведения инвентаризации, сроки сдачи материалов о проведенной инвентаризации, и документ подписывает руководитель. Подписанный приказ отдается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк ИНВ-22 достаточно прост, подсказки по заполнению содержатся в расшифровках под каждой строкой. Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, вы можете воспользоваться образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-22:
Рекомендации по проведению инвентаризации по форме ИНВ-22
Для успешного проведения инвентаризации в соответствии с приказом о проведении инвентаризации необходимо следовать определенным рекомендациям. Во-первых, перед началом работы следует ознакомиться со всеми требованиями приказа, чтобы правильно организовать и провести инвентаризацию.
Во-вторых, перед началом инвентаризации необходимо составить детальный план проведения работ. В нем должны быть указаны все этапы и сроки проведения инвентаризации, а также ответственные лица, которые будут заниматься организацией и контролем данного процесса.
Важным аспектом проведения инвентаризации является правильная организация рабочих мест и рабочих процессов. Следует убедиться, что все необходимые документы и инструменты для инвентаризации доступны всем сотрудникам, которые будут участвовать в данном процессе.
Также необходимо внимательно проверить информацию о товарах и материалах, которая будет использоваться при проведении инвентаризации. Все данные должны быть актуальными и соответствовать действительности. При обнаружении расхождений или ошибок следует немедленно информировать ответственных лиц и принимать меры по их устранению.
В заключение, напомним, что успешное проведение инвентаризации возможно только при строгом соблюдении требований приказа о проведении инвентаризации
Рекомендуется также обратить внимание на дополнительные ресурсы и материалы, которые могут быть полезны для организации процесса инвентаризации и увеличения его эффективности
Унифицированная форма № инв-22 — скачать бланк и образец
Заполняем утвержденную форму В приказе указываются его дата и номер, реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а именно название и код ОКПО организации, и название структурного подразделения, в котором находятся инвентаризируемые объекты. Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется. Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга.
В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой: «Для проведения инвентаризации всех активов и обязательств организации, а также активов других организаций, числящихся на забалансовых счетах учета, назначается рабочая комиссия…».
Порядок заполнения формы ИНВ-22
Перед заполнением формы ИНВ-22 необходимо ознакомиться с приказом о проведении инвентаризации. В этом приказе подробно описываются цель и объем инвентаризации, а также сроки и ответственные лица. Такой приказ является основой для заполнения формы ИНВ-22.
В форме ИНВ-22 необходимо указать все материальные ценности организации, которые подлежат инвентаризации. Для удобства заполнения формы можно использовать образец, предоставленный в приложении к приказу о проведении инвентаризации.
Заполненную форму ИНВ-22 необходимо передать ответственному лицу в установленные сроки. Это позволит своевременно оценить состояние материальных ценностей организации и принять необходимые меры для их защиты и учета.