Переход на мчд в 2023 году

Работа с доверенностями

Как указывать информацию о МЧД при работе с универсальными передаточными документами (УПД)?

Ответ: В форматах электронных документов, выпущенных ранее 2022 года, не предусмотрены поля для заполнения информации о доверенности. Недавно ФНС опубликовала Письмо от 22.03.2023 № ЕА-4-26/3420@, где рассказала о том, как вносить данные о доверенности в такие форматы документов.
В письме содержатся пояснения к форматам счета-фактуры и УПД, корректировочных документов, товарной накладной, акту выполненных работ и акту приемки с разногласиями. К каждому формату дали подробное пояснение. Налоговая также сообщила, что планирует внести изменения в форматы в этом году, чтобы включить в них возможность вносить сведения о доверенностях.

В сервисе ЭДО Контур.Диадок сведения о МЧД передаются в метаинформации электронного документа. Сервис визуализирует информацию о свойствах для пользователя, и получатель документа видит: 

• номер доверенности;
• ИНН доверителя;
• ИНН доверенного лица;
• ссылку на систему, в которой хранится доверенность. 

Передача МЧД в виде файла тоже будет возможна, в Контур.Диадоке сейчас работают над ее реализацией. Также будет реализована передача сведений о доверенности из контента документа. Однако для старых форматов это не предусмотрено.

Взаимодействие с госорганами

Государственные органы будут принимать МЧД в универсальном формате?

Ответ: Каждый госорган может использовать как собственный, так и универсальный формат. В законодательстве на это нет ограничений. Сейчас ведомства рассматривают возможность использования универсального формата.

Как человек сможет узнать, какие доверенности на него выданы?

Ответ: Все, кто будут использовать МЧД, смогут отслеживать, какие доверенности они выдали и какие выпущены на них как на представителей юрлиц. Сделать это можно будет в личном кабинете на портале Госуслуг.

Чтобы реализовать эту возможность, Минцифры разместит у себя узел распределенного реестра ФНС. Все, кто обязан будет передавать сведения о доверенностях в ЕПГУ, станут автоматически передавать их из реестра. Сведения о выпущенных доверенностях будут размещаться в личных кабинетах пользователей Госуслуг.

Дата перехода на МЧД

С 1 сентября 2023 г. аккредитованные удостоверяющие центры прекратят выпускать квалифицированные сертификаты юридических лиц для доверенных лиц, действующих по доверенности. Однако, 4 августа 2023 г. Президентом РФ был подписан федеральный закон №457-ФЗ, который внес изменения в федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которым квалифицированные сертификаты юридических лиц, выпущенные до 31.08.23, будет действовать до даты своего окончания, но не позднее, чем до 31.08.24.Таким образом, работодатели столкнутся с МЧД только при продлении сертификатов представителей юридического лица, действующих по доверенности, либо при выпуске новых сертификатов должностных лиц. Представители юридических лиц, которые получили свои сертификаты до 31.08.23, смогут ими подписывать кадровые документы от имени работодателя до окончания срока действия их сертификатов, но не позднее, чем 31.08.24.
Системы кадрового электронного документооборота должны быть готовы к работе с МЧД с 1 сентября 2023 г.Мы в EasyDocs решили организовать работу с МЧД следующим образом:

• Мы будем формировать электронную форму доверенности в едином формате, установленном Минцифры (версия 003)
• Полномочия в доверенности будут выбираться пользователями из двух доступных вариантов:

1. Подписание кадровых документов от лица работодателя (MINTRUD_MIN01) – сюда относятся все кадровые документы согласно Приказу Минтруда РФ №578н от 20.09.22 г.
2. Подписывать электронные документы (KLASS_2.0_SIGN_DIG_DOC) – сюда относятся все остальные документы, которые могут подписываться в EasyDocs, например, договоры и акты с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми, авансовые отчеты, счета и т.д.

• МЧД будет оформляться на оплаченный период тарифа «Подписант», который позволяет в EasyDocs подписывать документы от имени юридического лица
• При удалении или смене подписанта МЧД будет автоматически отменяться

Функционал по работе с МЧД появится в EasyDocs к 1 сентября 2023 г.

Требования к МЧД

С 1 января 2022 г. вступил в силу Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857. В нем указаны требования к машиночитаемой доверенности. Вот важнейшие из них:

• Доверенность должна быть создана в формате XML, причём система ЭДО должна уметь работать с этим форматом и автоматически обрабатывать данные
• МЧД должна быть подписана только электронной подписью руководителя организации или ИП
• Система ЭДО, в которой создается доверенность, должна оставлять за руководителем компании (или ИП) право отозвать электронную доверенность
• Форма МЧД может быть разной: за государственными информационными системами остается право разрабатывать собственные правила и требования к оформлению электронной доверенности

Как использовать МЧД при работе с электронными документами

Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Все машиночитаемые доверенности хранятся в системе в специальных справочниках: машиночитаемые доверенности организаций; машиночитаемые доверенности контрагентов. Доверенности попадают в эти справочники разными способами:

• автоматически, путем загрузки из узла распределенного реестра ФНС;

• вручную, путем ввода и подписания МЧД руководителем вашего предприятия;

• вручную, путем загрузки МЧД контрагентов, полученных, например, по электронной почте.

Сохраненные в этих справочниках машиночитаемые доверенности автоматически используются системой для проверки правильности подписания исходящих документов и проверки правильности подписания входящих документов.

Варианты использования МЧД для отправки и приемки документов:

1. Отправка УПД (предусмотрено автоматическое включение в отправляемый документ ссылки на доверенность, зарегистрированную в узле распределенного реестра ФНС; вручную пересылать доверенность контрагенту не требуется).
2. Отправка других документов (в документ не включаются сведения о МЧД, и доверенность надо вручную передать контрагенту как произвольный документ ЭДО или как файл по почте или через мессенджеры).
3. Прием документов от контрагентов (программа автоматически определяет, что входящий документ подписан сертификатом физического лица и МЧД; поиск МЧД происходит сначала в узле распределенного реестра ФНС (для документов вида УПД/УКД), а затем в справочнике «Машиночитаемые доверенности контрагентов»).

Во всех вариантах использования программа автоматически определяет, что документ был подписан подписью физического лица, и пытается найти доверенность. Если доверенность не найдена или не прошла проверку, то программа выводит предупреждение об этом.

Сотрудник, осуществляющий обработку электронных документов, может дополнительно просмотреть детальное описание выполненной автоматической проверки, карточку доверенности и принять решение о доверии документу. 

Для того, чтобы отозвать подписанную ранее доверенность, нужно выполнить два действия:

1. Пометить доверенность организации отозванной (МЧД будет помечена отозванной в узле распределенного реестра ФНС).

2. По почте или через мессенджеры уведомить контрагентов, которым передавали данную доверенность, что она отозвана и недействительна.

Для чего нужна машиночитаемая доверенность?

МЧД стали применяться с начала 2022 г. Эти изменения совпали с нововведениями в 63-ФЗ.

Так, машиночитаемые доверенности должны повысить безопасность использования ЭП в компаниях. Например, теперь сотрудникам достаточно использовать подпись физического лица, чтобы подписывать документы и действовать от лица организации. Однако по новым правилам ему потребуется приложить к документам МЧД – доверенность подтвердит, что физлицо действительно является сотрудником организации, наделенным соответствующими полномочиями. Как было раньше? Сотрудники компаний могли использовать два способа, чтобы подписывать документы организаций (например, сдавать отчётность в ФНС и ФСС). Допускалось использовать ЭП для юридического лица, однако этот способ считался несовершенным – он не всегда оставлял возможность проверить, есть ли у сотрудника такие полномочия и действительны ли они на момент подписания документа. Второй способ – использовать ЭП руководителя компании, вернее, дубликат электронной подписи. Этот способ был еще менее безопасным, ведь все, кто имел доступ к нему, мог совершать любые действия от лица компании, в том числе ликвидировать её или совершить финансовую махинацию.

Какие полномочия доверенного лица могут быть в МЧД

МЧД может содержать полномочия только из классификатора ЕСНСИ, что обеспечивает машиночитаемость этих полномочий в разных информационных системах.Во время первых экспериментов с МЧД стало ясно, что если полномочия для взаимодействия с государственными информационными системами (B2G) еще можно описать более-менее полно, то разнообразие полномочий в корпоративном мире (B2B) настолько велико, что пытаться описать их в едином классификаторе бесполезно. Например, доверенность может выдаваться на определенный вид сделки, на определенную сумму и в отношении определенного контрагента. Чтобы не состязаться с этим естественным многообразием, Минцифры предложило следующий подход: машиночитаемые полномочия в классификаторе указываются укрупненно, а дополнительно к машиночитаемому полномочию доверитель может указать ограничение полномочий в текстовом виде.Например, Минтруд включил в классификатор всего одно полномочие для работы с кадровыми документами: «Подписание кадровых документов от лица работодателя». При этом, очевидно, что оформление отпуска и оформление выплаты премии, представляют собой совсем разные полномочия. А если полномочие касается выплаты премии, то оно, скорее всего, еще будет ограничено суммой в полномочии на выплату премии.На практике это потребует при создании МЧД выбрать полномочие «Подписание кадровых документов от лица работодателя» и добавить к нему текстовое описание ограничения, например, по типу документа и сумме полномочия.

Отправка МЧД по ЭДО произвольным документом

В программе предусмотрена альтернативная возможность передачи МЧД – передача в виде произвольного документа. В таком случае МЧД передается в виде zip-архива, состоящего из нескольких файлов: данные МЧД в формате xml, подпись и представление МЧД в формате pdf.

Для формирования и отправки документа необходимо в карточке МЧД перейти по команде Еще – ЭДО – Отправить контрагенту. Программа формирует произвольный документ, в котором необходимо выбрать контрагента.

После заполнения информации данный электронный документ нужно отправить по соответствующей кнопке Подписать и отправить. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как Машиночитаемая доверенность (только в программе 1С).

Входящие МЧД отображаются в программе следующим образом:

Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД.

Также в программе есть возможность просмотреть все документы, подписанные конкретной машиночитаемой доверенностью. Сделать это можно, выделив машиночитаемую доверенность и нажав команду ЭДО – Открыть электронные документы.

Отправка и просмотр электронных документов по МЧД также доступны и в форме самой МЧД по команде Еще – ЭДО – Открыть электронные документы.

При использовании данной команды откроется окно со списком документов, подписанных данной МЧД. Помимо этого, список документов, подписанных конкретной МЧД, можно увидеть на вкладке Подписанные документы в карточке МЧД.

Изменение № 3: к подписи физлица уполномоченному потребуется машиночитаемая доверенность

Подписывать документы от лица компании или ИП одной только подписью физлица уполномоченные сотрудники не смогут. Дополнительно к ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель организации.  

Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая служба, фонд социального страхования. Работают с ними также системы электронного документооборота с контрагентами. 

Для работы с площадками торгов, которые не успели перейти на новый формат работы, сотрудники могут по-прежнему использовать подписи юрлиц. Однако c 1 сентября 2023 года от них придется полностью отказаться и перейти на сертификаты электронной подписи, оформленные на физлиц, и машиночитаемые доверенности.

Что такое машиночитаемая доверенность

Это документ, который создан в виде электронного файла в формате XML, наделяющий указанного в нем человека на совершение указанных полномочий от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. Заверение осуществляется квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя юрлица или ИП. Как следует из названия, содержание доверенности считывается информационной системой в автоматическом режиме.

ВАЖНО!
МЧД представляет собой цифровую альтернативу доверенности в бумажном виде, но нужно отличать ее от отсканированного бумажного документа. Электронная не требует дополнительного подтверждения и распознается инфосистемой

При использовании отсканированного варианта потребуется предъявить оригинал, а читать эти документы может только человек.

Ранее полномочный представитель ставил КЭП компании или ИП. С 2023 года поверенный обязан скреплять электронную документацию личной КЭП, оформленной на него как физическое лицо. До 1 сентября 2023 года установлен переходный период, в течение которого допускается ставить КЭП как организации (по-старому), так и КЭП физлица (новый порядок).

МЧД в ФНС и ФСС: порядок работы

Работать с машиночитаемыми доверенностями уже начали две государственные структуры: ФНС и ФСС.

Налоговая подробно описывает регламент работы с МЧД в приказе от 30 апреля 2021 г. Согласно зафиксированным требованиям, компаниям придётся пройти несколько этапов:

1. Подготовить машиночитаемую доверенность (например, на уполномоченного сотрудника).
2. Отправить МЧД в Федеральную налоговую службу.
3. Получить уникальный номер МЧД – он будет присвоен после того, как ФНС примет доверенность. Этот номер потребуется указывать каждый раз при отправке отчётности.

Фактически привычная процедура передачи бумажной доверенности переведена в более удобный электронный формат. ФСС придерживается такого же регламента работы с МЧД.

Важно! В рамках одной доверенности можно указать сразу несколько кодов полномочий, т.е. одной МЧД можно наделить сотрудника правом заверять разные типы документов

Изменение № 1: директора юрлиц и ИП могут использовать электронные подписи только от ФНС

По закону в последний раз электронную подпись от коммерческого удостоверяющего центра руководители компаний и предприниматели могли получить 31 декабря 2021 года. Если она до сих пор действительна, то владельцу не нужно обновлять ее с 1 января. В ФНС он должен обратиться за одну-две недели до окончания срока подписи, но не позже 1 сентября 2023 года.

Например, директор получил электронную подпись 19 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. До переноса срока введения изменений руководителю пришлось бы  обновить сертификат до 1 января 2023 года. После отсрочки можно продолжить пользоваться электронной подписью все 15 месяцев и обратиться в ФНС за ее выпуском только в марте.

С 1 сентября 2023 года закон запрещает пользоваться электронными подписями на юрлицо или ИП, полученными от аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (сертификаты физлиц продолжают действовать). Для этих категорий пользователей действительны подписи только от ФНС и ее доверенных лиц, Федерального казначейства  (для бюджетников) или Центробанка ( для финансовых организаций). 

К сентябрю 2023 года нужно обзавестись подписью, соответствующей новым требованиям закона.

Как зайти в реестр документов об исполнении контракта ЕИС?

Нам часто задают вопросы поставщики, как найти и оформить документ актирования? Мы решили подробно
рассказать, как быстро найти нужный документ актирования по контракту.

Итак, как найти контракт в ЕИС для оформления и передачи УПД заказчику:

1. Зайдите на главную страницу официального сайта ЕИС в сфере закупок (рис.1).
   Рис.1. Главная страница официального сайта ЕИС в сфере закупок
2. В правом верхнем углу зайдите в личный кабинет участника закупок. Сделать это может лицо, имеющее
   ЭЦП (электронную цифровую подпись).
3. Для того чтобы зайти в личный кабинет участника, нужно настроить браузер так, как на рисунке
   ниже (рис.2).
   Рис.2. Инструкция для работы в личном кабинете на сайте ЕИС
   в сфере закупок
4. Для автоматической настройки рабочего места рекомендуем использовать мастер настройки
   с официального сайта ЕИС (рис.3).
   Рис.3. Мастер настройки рабочего места с официального сайта ЕИС
   в сфере закупок

   Возможные проблемы:

   Антивирус на вашем рабочем месте может блокировать открытие документа (рис.4).

   Рис.4. Окно антивируса при попытке открытия документа

   При возникновении такой проблемы обратитесь к системному администратору компании для открытия
   файла «Автоматизированная настройка рабочего места» и запуска мастера по настройке.

   Вы также можете обратиться за помощью к специалистам «1С-Архитектора бизнеса». Наша компания на протяжении многих лет входит в тройку лидеров в различных рейтингах фирмы «1С». Мы гарантируем квалифицированную поддержку и исчерпывающие ответы на ваши вопросы.

5. Мастер настройки автоматически проверит все необходимые программы, которые у вас должны быть
   установлены для входа в единую информационную систему.
6. После прохождения вышеперечисленной инструкции нажмите на кнопку «Продолжить работу». Система
   перенаправит вас на страницу аутентификации портала Госуслуг и предложит зайти с помощью электронной
   цифровой подписи (ЭЦП) (рис.5).
   Рис.5. Вход на портал Госуслуг
7. После нажатия на кнопку «Войти» система предложит вам выбрать ЭЦП по юридическому лицу. Нажмите
   и переходите в личный кабинет (рис.6).
   Рис.6. Личный кабинет поставщика в единой информационной
   системе
8. После перехода в личный кабинет участника у вас высветится окно оповещений. Пока вы не прокрутите
   все сообщения, вам не будут доступны действия в личном кабинете (рис.7).
   Рис.7. Оповещения в системе

   Мы подскажем, как обойти эти оповещения. Лайфхак от «1С-Архитектора бизнеса»:

   Нажмите в поисковой строке браузера наверху «Обновить страницу» (рис.8), и все оповещения
   пропадут. Вы можете с удовольствием продолжить работу в личном кабинете участника закупок.

   Рис.8. Обновление страницы

9. Справа в личном кабинете будет меню ЕИС, выберите раздел «Исполнение контрактов»
   (рис.9).
   Рис.9. Раздел «Исполнение контрактов» в ЕИС
10. Сайт перекинет вас в реестр документов об исполнении контракта ЕИС с меню раздела «Исполнения
    контрактов» (рис.10).
    Рис.10. Меню раздела «Исполнение контрактов» ЕИС в сфере
    закупок
11. Зайдите в меню «Контракты», панель справа автоматически скроется. Нажмите на 3 полоски слева
    в углу (рис.11), откроется список контрактов с электронным актированием (рис.11)
    Рис.11. Открытие списка контрактов электронного актирования

Где используется машиночитаемая доверенность

Первое лицо компании или ИП не всегда лично занимается всеми вопросами деятельности и ставит подписи под документами. В большинстве случаев определенные полномочия передаются сотрудникам организации или привлеченным специалистам. Делегирование полномочий закрепляется доверенностью.

При электронном документообороте (ЭДО) передача полномочий происходит в электронном виде, для чего требуется оформление машиночитаемой доверенности, сфера применения которой постоянно расширяется. Она потребуется при ЭДО с контрагентами, государственными и контролирующими органами. Так, МЧД используется:

1. Сдача отчетов в цифровом формате контролирующим органам (налоговая служба, Соцфонд и пр.).
2. Заключение сделок (например, подписание машиночитаемого договора в гражданском праве, трудовом и т.д.).
3. Участие в торгах.
4. Регистрация, реорганизация, ликвидация юрлиц.
5. Представление интересов во взаимоотношениях с органами власти, контрагентами по различным вопросам.
6. Судебное представительство.
7. Направление запросов от имени организации, ИП.
8. Получение документов.
9. Исполнение иных полномочий, порученных поверенному.

В каких сферах используется МЧД

Электронные подписи бизнес уже давно использует в самых разных ситуациях – это и документооборот с государственными органами, и договоры с контрагентами и прочими организациями. Машиночитаемые доверенности с 2023 года также будут использоваться достаточно широко:

• Обмен документами с Федеральной налоговой службой, Социальным фондом, Центробанком России. Например, директор вправе выписать доверенность на главного бухгалтера по подписанию и передаче документов в налоговую инспекцию: отчетов, ответов на требования.
• Электронный документооборот с контрагентами – любые договоры тоже можно будет подписывать с помощью такой доверенности в системах ЭДО.
• Документооборот с Росстатом (статистическая отчетность) и ЕГАИС (система учета алкогольной продукции).

МЧД уже работают в документообороте с ФНС и Социальным фондом (в 2022-м их запустили в Фонде социального страхования), поддерживают их и системы ЭДО. Пока прорабатывается возможность использования доверенностей в работе с Росстатом и системой «Честный знак» (маркировка продукции).

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это аналог бумажного варианта доверенности, который распознается автоматически и позволяет совершать определенные действия доверенному лицу, являющемуся сотрудником предприятия, или иным лицам, с которым сотрудничает компания.

По закону предоставлять интересы юридического лица может доверенное лицо, имеющее выданную на его имя доверенность. ИП может представлять себя сам, а может также выдать кому-то доверенность. Сейчас такой документ составляется в письменной форме, в некоторых случаях (например, для тех же ИП) он обязательно должен быть нотариально заверен.

Но бумажные доверенности, особенно заверенные и на гербовой бумаге – это весьма устаревший формат. Поэтому с 2023 года вводятся машиночитаемые доверенности. Суть в том, что физическое лицо, наделенное полномочиями ставить подписи под документом, получает выданную ему МЧД, которая работает в связке с сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). То есть, человек подтверждает свою личность электронной подписью, а свои полномочия – доверенностью.

Для МЧД предусмотрен формат файла – XML. По-другому машиночитаемую доверенность называют электронной. Нередко проводят аналогию между сканом обычной бумажной доверенности и МЧД, хотя это неверно. Только тот документ, который сформирован в XML-файле и подписан усиленной электронной подписью руководителя, называется МЧД. В исходном виде он выглядит примерно так:

Простыми словами, машиночитаемая доверенность – это изначально электронный документ, сформированный в особом формате, который имеет ту же силу, что и обычная бумажная доверенность, не требуя при этом нотариального заверения. Разница в том, что МЧД позволяет подтвердить, что электронный документ подписал тот, у кого есть на это право.

Постановление по вопросам порядка представления доверенностей

Постановление №224 от 21 февраля 2022 утверждает требования к нормативным правовым актам органов власти по вопросам порядка представления доверенностей. В требованиях регламентируется, что нормативные документы должны описывать следующие способы представления доверенностей:

• из информационной системы головного удостоверяющего центра;
• из информационной системы аккредитованного удостоверяющего центра;
• из информационной системы аккредитованной доверенной третьей стороны;
• из информационной системы оператора электронного документооборота;
• из информационной системы, в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
• из информационной системы федерального органа исполнительной власти или органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации.

Эти данные нужно передавать при запросе доверенности, которая не входит в пакет электронных документов.

Также в постановлении указано, что при получении электронной доверенности операторы информационных систем должны незамедлительно передать следующие данные в головной удостоверяющий центр:

• дата совершения доверенности;
• номер доверенности;
• сведения о доверителе;
• сведения о представителе.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта

Поэтому важно правильно указать статус УПД:

• 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
• 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

• В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
• В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
• В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.

Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.