Экспедиторская расписка

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

• в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
• в строке 2 проставляется номер документа;
• в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
• в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
• в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
• в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
• в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
• в строке 11 пишется объем груза;
• в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
• в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
• в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
• в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
• в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

Какова структура экспедиторской расписки, где можно скачать образец или бланк?

Унифицированный бланк расписки применяется в соответствии с приложением № 2 к Порядку. Им же закреплены основные правила заполнения:

1. Используется отпечатанная в типографии или на принтере форма (формат А4, кегль 14).
2. Индивидуальные для каждого случая сведения вносит экспедитор (заносит информацию в электронную форму или прописывает данные ручкой синего либо черного цвета).

Расписка помимо названия содержит 16 позиций:

1–2 — основные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (дата выдачи и номер). Нумерация производится исполнителем.

3–5 — информация об отправителе имущества, клиенте и экспедиторе (полное имя и адрес ИП или наименование и место нахождения компании).

6 — страна, в которой груз произведен.

7 — товарный код, используемый в таможенных и транспортных целях, а также для статистики.

8 — маркировка, соответствующая правилам, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971.

9 — число грузовых мест и способ доставки (например, в ящиках).

10 — вес в 2 вариациях (с упаковкой и без).

11 — объем.

12 — цена имущества, определенная по платежным документам.

13 — габариты, вес упаковки.

14 — условия приема товара, обязательства экспедитора.

15 — дополнительные данные (к примеру, пометка о хрупкости груза и требуемой осторожности при его доставке). 16 — личная подпись составителя акта, ее расшифровка. 16 — личная подпись составителя акта, ее расшифровка

16 — личная подпись составителя акта, ее расшифровка.

***

Таким образом, экспедитор готовит расписку на основании унифицированной формы и передает ее контрагенту при приеме груза

При этом важно понимать, что данный документ не подтверждает расходы исполнителя и не является единственным доказательством передачи груза. Бланк и образец экспедиторской расписки вы можете найти на нашем сайте

Нужно ли формировать расписку

Экспедиторские документы представляют собой обязательную часть контракта экспедиции. Они формируются в бумажном виде. Их бланки и порядок оформления установлены на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. А обязательна или нет экспедиторская расписка?

По правилам действующего законодательства, экспедиторская расписка является обязательной к формированию бумагой. Без нее нельзя учесть транспортно-экспедиционные издержки в составе затрат по налогу на выручку фирм.

Однако в рамках контракта транспортно-экспедиционных услуг может использоваться и другая документация, в зависимости от особенностей осуществляемых услуг. То есть, экспедиторской бумагой, которая подтверждает, что перевозчик получил груз, может быть не экспедиторская расписка, а иная бумага. Главное, чтобы это предусматривал контракт, оформленный между сторонами.

Как правильно оформлять экспедиторскую расписку образец

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры — налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. Расписка в получении документов — это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому. Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

Предназначение документа

Основной экспедиторской документацией признается:

• Задание перевозчику;
• Складская расписка;
• Экспедиторская расписка.

Перевозчик формирует и выдает расписку только после получения груза, подтверждая этим действием передачу. Кроме того, на время перевозки груза перевозчик получает временное право на владение им. Так для чего нужна экспедиторская расписка? Ее выдача является подтверждением следующего:

1. Груз уже был отправлен, а экспедиторская компания несет ответственность за исполнение своих транспортных обязанностей.
2. Упаковка груза в нормальном состоянии, не имеет никаких повреждений.
3. Содержание расписки согласовано с инструкциями, переданными перевозчику.
4. Условия, которые прописаны в транспортных документах не находятся в противоречии с обязанностями, взятыми на себя транспортной фирмой.

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

Следующее, что нужно внести в бланк:

• страну происхождения груза,
• его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
• сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).

Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.