Индексация зарплаты: как работодателю её оформить и что будет, если не повышать сотрудникам зарплату

Вторая ошибка: устанавливать индексацию в относительных цифрах.

Здесь важно подчеркнуть, что это не является нарушением законодательства. Если работодатель самостоятельно устанавливает порядок индексации, то это его право — индексировать в процентном соотношении

Например, установить индексацию на уровне 5% или уровня инфляции в процентах.

Вроде бы что в этом плохого? Это не совсем соответствует принципам недискриминации сотрудников и защиты прав именно тех категорий работников, которые теряют способность покупать продукты при росте цен. При таком подходе получается, что абсолютная сумма, на которую увеличивается заработная плата, кардинально разная у тех, кто получает мало, и тех, кто получает много. Например, если мы индексируем на 5% зарплату уборщицы в 10000 рублей, это будет 500 рублей, что даже не покроет роста уровня потребительских цен за прошлый год. А для топ-менеджера с зарплатой в 200 тысяч рублей 5% — это 10000 рублей. То есть получается, что такой принцип индексации увеличивает разрыв между минимальными и максимальными зарплатами, «бедным» не дает возможности сохранить покупательскую способность, а «богатым» необоснованно увеличивает заработную плату без каких-либо усилий с их стороны.

Причем индексация в том же порядке в следующем году будет все больше и больше усугублять эту ситуацию, так как для базы расчета будет браться уже новый размер зарплаты, проиндексированный по итогам прошлого года. С учетом того, что размеры заработных плат ложатся на себестоимость и автоматически либо повышают цену, либо уменьшают доходность бизнеса, это еще и неразумно с точки зрения управленческой и финансовой логики.

Но тем не менее нарушением такой порядок индексации не является. Я могла бы рассказать, к каким еще негативным последствиям это приводит, но статья о другом.

Обусловленная обязанность

По мнению судов, обязанность индексировать зарплату не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей конкретной организации.

Работодатель, не получающий бюджетного финансирования, вправе сам определить порядок и условия индексации жалования в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. По усмотрению организации устанавливаются периодичность, величина и перечень выплат, подлежащих индексации. Данные критерии могут быть поставлены в зависимость от конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности организации. Об этом сказано в том числе в Определении ВС РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10, которое включено в «Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 4 (2017)» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ от 15.11.2017), то есть на него в дальнейшем предлагается ориентироваться нижестоящим судам и самому ВС.

Если компания находится в тяжелом финансовом состоянии, имеет задолженность по текущей зарплате и перед контрагентами, то говорить об индексации неправомерно. Суд также признал допустимым пункт положения об оплате труда, согласно которому индексация производится только тогда, когда чистая прибыль организации по итогам года превышает 500 тыс. ₽ (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.09.2017 по делу № 33-32808/17 и от 10.04.2017 по делу № 33-13548/2017).

Способы индексации

Чтобы снизить вероятность штрафа, мы рекомендуем бухгалтерии и финансовой службе совместно определить условия, при которых компания «потянет» повышение зарплат на уровень роста цен. И закрепить эти условия официально, издав соответствующий локальный акт.

Например, в комментируемом Определении ВС РФ № 18-КГ17-10 признал обоснованным такой порядок индексации. Она производится всем работникам ежегодно в пределах утвержденного бюджета компании на соответствующий финансовый год в размере, который определяется руководителем компании. Основанием для проведения индексации — издание соответствующего приказа руководителя. При этом индексация может проводиться в несколько этапов. Судьи также сочли законным установление экономического условия для такой индексации: достижение компанией определенных показателей по итогам работы за прошедший год. То есть тот факт, что повышение жалования произойдет только при выполнении плановых показателей по выручке и (или) доходности, признан законным и не противоречащим ст. ТК РФ.

Альтернативные варианты

При этом судебная практика показывает, что индексация — это не обязательно разовое повышение окладов по итогам года с учетом индекса роста цен.

В том же Определении ВС РФ № 18-КГ17-10 судьи указали, что формулировки ст. ТК РФ допускают и иные способы обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты. К примеру, это может быть периодическое увеличение жалования безотносительно к порядку индексации, в частности повышение окладов, выплата премий и т.д. Проще говоря, если в компании в течение года повышались оклады или выплачивались премии, то работодатель добросовестно выполняет обязанность, предусмотренную ст. ТК РФ.

Также признаны законными действия работодателя, который компенсировал индексацию зарплаты единовременной выплатой. В организации действовал такой порядок: по итогам года определялся уровень роста потребительских цен в процентах и на этот процент увеличивалась сумма дохода, выплаченного сотрудникам за прошедший год. В рассматриваемом случае — 20 коп. на каждый заработанный рубль (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 25.01.2011 № 11879/10 по делу № А12-16306/2009).

Гибкая настройка обложения страховыми взносами и НДФЛ

Узнать больше

Безусловная обязанность

Положения об индексации зарплат могут содержаться в федеральных, региональных и территориальных отраслевых соглашениях. В этом случае выполнение условий соглашения — это безусловная обязанность работодателя, которая не зависит от того, участвовала компания в разработке и заключении соглашения или присоединилась к нему «по умолчанию», в описанном выше порядке

И никакие экономические факторы тут уже во внимание судами не принимаются (апелляционные определения Верховного суда Республики Бурятия от 22.05.2017 по делу № 33-1979/2017 и Верховного суда Республики Карелия от 08.04.2016 по делу № 33-1046/2016)

Порядок опубликования заключенного на федеральном уровне отраслевого соглашения и предложения о присоединении к нему утвержден Приказом Минтруда России от 12.11.2015 № 860н. Перечень таких соглашений можно найти в письмах Минтруда от 03.02.2017 № 14-4/10/В-835 и № 14-4/10/В-837, от 09.02.2017 № 14-4/10/В-1039.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Рис. 2. Индексация заработка сотрудников

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка — Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение — см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).

Видео к статье:

как проиндексировать штатное расписание
как выполнить индексацию заработка

Третья ошибка: проводить индексацию не всем или в разном размере.

Норма трудового законодательства об обязанности индексации носит общий характер — нельзя ее установить одним и не установить другим работникам. Например, нельзя не проводить индексацию кому-то из работников, обосновывая это тем, что у них и так высокая зарплата. Можно разумно подойти к размеру такой индексации. Аналогично суды и инспектора считают нарушением проведение индексации в разном размере — например, когда вы устанавливаете в компании подход: этим на столько, а этим на столько. Сам принцип индексации как государственной гарантии должен быть один. Например, если вы будете индексировать на 5%, как в предыдущем примере, абсолютные цифры будут разными, но принцип индексации будет одним. Если вы хотите поменять зарплату на разные суммы и дифференцированно подойти к разным категориям работников, то оформите это как изменения по иным основаниям. То есть сначала проведите индексацию заработных плат, не нарушая принципа недискриминации, а потом отдельно решайте иные вопросы с оплатой труда.

Что хочется сказать напоследок: с законом можно жить, не конфликтуя.

На самом деле трудовое законодательство позволяет применять его таким образом, чтобы не только не ущемлять права работодателя, но и часто использовать его себе во благо. Другое дело, что мы часто не умеем это делать. Любой вопрос относительно оплаты должен рассматриваться не только с точки зрения необходимости соблюдения норм трудового законодательства

Важно учитывать и бизнес-цели компании, и управленческие риски. Игнорирование обязанности проводить индексацию часто приводит к гораздо большим рискам, чем мы можем предположить

Поэтому просто ищите варианты сочетания интересов закона и бизнеса. Поверьте, они есть.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
С ним также проводится ознакомление персонала.
Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Состав индексируемых выплат

Чиновники считают, что индексироваться может (Письмо Минтруда от 24.12.2018 N 14-1/ООГ-10305):

вся заработная плата;
отдельные ее части — оклад, стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда.

Перечень выплат, в отношении которых работодатель обязан проводить индексацию, в нормативных документах мы не найдем. Все отдано на усмотрение работодателей.

Судьи по-особому рассматривают премию в качестве элемента зарплатного дохода, с помощью которого работодатель проводит индексацию. Они не признают премии заменой индексации, потому что такие суммы «выплачиваются по волеизъявлению работодателя и являются переменной частью зарплаты» (Решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу N 72-481/2017). Чтобы считаться альтернативой индексации, премии должны выплачиваться ежемесячно в фиксированном размере, и их выплата не должна быть связана с достижением сотрудником определенных показателей.

В некоторых случаях работодателю придется пояснять работникам, почему после индексации отдельные выплаты не изменились по сумме. К примеру, при повышении сотруднику оклада доплата за совмещение может остаться прежней. Никакого противоречия с законом нет, если изначально в трудовом договоре или ином ЛНА предусмотрена фиксированная сумма доплаты. Если же установить доплату в процентах от оклада, после индексации ее сумма автоматически вырастет вместе с индексируемым окладом.

Перечень доходов, которые подлежат индексации

Чтобы лучше понимать, как в Украине проводят индексацию, следует ознакомиться с развернутыми описаниями видов доходов, к которым применим этот процесс.

Доходы, которые индексируются	Доходы, которые НЕ индексируются
Заработная плата, в том числе: должностные оклады, доплаты, надбавки, премии, другие выплаты НЕразового характера	Больничные, командировочные, отпускные (выплаты, которые определяются путем расчета средней зарплаты)
Пенсии с учетом доплат и надбавок	Доходы от аренды
Стипендии	Дивиденды
Сумма помощи по безработице	Доходы от ведения фермерского или домашнего подсобного хозяйства
Сумма помощи безработному, который проходит профессиональную переподготовку	Доходы, полученные вследствие предпринимательской деятельности
Страховая выплата инвалиду детства, который родился вследствие профессиональной травмы или заболевания, полученного его матерью во время беременности	Социальная помощь малоимущим семьям, матерям-одиночкам, детям, находящимся под опекой
Страховая ежемесячная выплата лицам, которые пребывали на содержании потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве	Социальная помощь по уходу за ребенком о достижения трехлетнего возраста
Компенсация утраченного заработка потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания	Другие социальные выплаты, которые рассчитываются на базе прожиточного минимума (
Денежное содержание военнослужащих	Выплаты из Фонда социального страхования: помощь в связи с еременностью и родами помощь при рождении ребенка помощь на погребение помощь при утрате профпригодности (разовая) помощь при смерти в результате несчастного случая на производстве помощь в результате смерти в результате профзаболевания
Суммы по возмещению ущерба вследствие инвалидности, а также суммы, выплачиваемые при утрате кормильца	Материальная помощь (целевая, разовая)
	Разовая помощь при выходе на пенсию
	Вознаграждения по итогам работы за год

Индексацию можно считать одной из мер, направленной на улучшение качества жизни украинцев и нивелирования последствий инфляционных рисков.

На каждом предприятии индексация является обязательным процессом. Это же требование применимо к предпринимателям, которые используют в работе наемный персонал.

Индексация зарплаты также считается одной из разновидностей государственных гарантий в сфере оплаты труда. Если эти гарантии будут несвоевременно проведены или нарушены, будут применены штрафные санкции.

Повышение зарплаты в 2019 году в коммерческих организациях

Несмотря на то что на законодательном уровне порядок индексации зарплаты не установлен, в Роструде считают, что это не освобождает работодателя от ее проведения (письмо от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305). Коммерческие организации должны проверить, есть ли у них сотрудники, которые получают за полный месяц меньше нового МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 рублей. Если такие найдутся, надо поднять им зарплату, иначе компанию оштрафуют.

Чтобы повысить зарплату сотрудникам до нового МРОТ, следует издать приказ руководителя и подписать с работниками дополнительное соглашение. Сделать это стоит уже в декабре 2018 года, так как с 1 января считать зарплату нужно из нового минимального размера оплаты труда. Образец приказа смотрите ниже.

Образец приказа о повышении зарплаты в 2019 году в связи с изменением МРОТ

Если работник часто ездит в командировки, не надо учитывать суточные при назначении зарплаты за месяц. Кроме того, в 11 280 рублей нельзя включать подарки, материальную помощь и т. д. Эти доходы не относятся к зарплате.

После индексации

Увеличение размера оклада влияет на размер связанных с ним выплат.

Рассмотрим на примере, как проведение индексации отразится на величине выплат, начисляемых работнику.

Пример

Оклад работника ЗАО «Строительная компания “Русский дом”» Р.А. Лосева — 20 000 руб. Ежемесячно, помимо начислений по окладу, работник получает:

—премию за выполнение плана в размере половины оклада с учетом отработанного времени;

— премию за качество продукции. Она установлена в диапазоне значений от 10 до 30% от оклада. Премия начисляется при условии выполнения плана по объему продукции и не зависит от фактически отработанного времени. При выборе конкретного значения учитывается процент допущенного брака. Если брак составляет менее 1% , то 30% от оклада, от 1 до 2% — 20%, от 2 до 4% — 10%, свыше 4% — премия не назначается;

—надбавку за наставничество — 3000 руб. в месяц пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно коллективному договору начиная с 1 января 2012 года оклады всех сотрудников проиндексированы на 6,1%. Какую сумму начислит работнику бухгалтер за февраль 2012 года, если известно, что месяц отработан им не полностью (из 20 рабочих дней всего 19), при этом план по выпуску продукции выполнен, доля брака составила 1,1%?

Решение

Сначала определим величину оклада после индексации. Она равна 21220 руб. (20000 руб. * 1,061).

За февраль работнику будет начислено:

—оклад — 20159 руб. (21220 руб. : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.);

—премия за выполнение плана — 10079,5 руб. (21220 руб. * 50% : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.);

—премия за качество продукции — 4244 руб. (21220 руб. * 20%);

—надбавка за наставничество — 2850 руб. (3000 руб. : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.).

Общая сумма заработной платы за февраль составит 37332,5 руб. (20159 руб. + 10079,5 руб. + 4244 руб. + 2850 руб.).

В чем суть индексации

цель индексации — увеличение реального заработка сотрудников, исходя из роста потребительских цен;
индексировать выплаты обязаны все работодатели, но точный порядок и сроки перерасчета зависят от вида организации;
процесс индексации заключается в применении повышающего коэффициента к текущему размеру заработной платы, т.е. сотрудник должен в итоге получать больше за свой труд.

Проиндексированная зарплата должна стать больше в реальном значении. При этом индексация является не единственным способом повышения дохода сотрудников. Работодатель использует и другие действия — увеличение окладов или отдельных надбавок (компенсаций), предоставляет разовую помощь в денежном или натуральном виде. Точный объем гарантий для персонала описывается в локальных, ведомственных и нормативных актах.

Индексация предусматривает повышение и перерасчет зарплаты с учетом инфляции
Бюджетникам и госслужащим заработную плату повышают на основании решений вышестоящих органов власти, либо в силу закона о бюджете. Коммерческие организации вправе сами устанавливать правила индексации во внутренних документах.

Кроме зарплат, индексация затрагивает пенсии, денежное довольствие военнослужащих, ряд социальных выплат. Коэффициент повышения утверждается актами различного уровня (законы, указы, постановления), подтверждается расходной частью бюджета. Уровень инфляции для перерасчета определяется по данным Росстата за определенный период.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы уйти с работы без конфликта
Способы защиты трудовых прав: в трудовой инспекции, суде и непосредственно на работе
Сколько окладов выплачивают при сокращении

Чем отличается от повышения окладов по должности

Зарплата складывается из оклада и дополнительных выплат от работодателя. Их повышение не обязательно связано с индексацией. Такое решение может быть связано не с инфляционными процессами в стране, а с иными основаниями. Например, работодатель может повысить оклад:

в рамках «вилки», предусмотренной штатным расписанием (там указывается минимальное и максимальное знание оклада по должности);
при достижении определенных финансовых результатов от деятельности предприятия;
при расширении объема трудовых функций и обязанностей конкретного сотрудника.

Увеличение оклада, в отличие от индексации, является правом, а не обязанностью руководства компании. При определенных условиях сотрудник может заставить работодателя проиндексировать зарплату (например, путем подачи иска в суд).

Но это исключение из правил, которое действует только для госслужащих. В остальных случаях индексируют именно зарплату, а не оклады, чтобы обеспечить ее реальный рост.

Куда можно жаловаться, если работодатель не повышает зарплату? Спросите юриста

Зачем проводить индексацию, если мы повышаем зарплату каждый год?

Часто мыслышим такую фразу: «Зачем нам проводить отдельную индексацию? Мы и так ежегодно повышаем зарплату сотрудникам». Однакокорпоративное повышение зарплаты и индексация — разные процедуры. Повышение — это право организации, которое можно применять ко всем или некоторым сотрудникам, увеличивая зарплату в зависимости от достижений, планов и т. д. Индексация —обязательное требование закона, применять ее нужно для всех сотрудников организации без исключения и на одинаковый коэффициент. Поэтому рекомендуем разделить повышение зарплаты и индексацию на несколько дней и отдельно проводить их по документам. Например, вы сначала индексируете зарплаты сотрудникам, а через несколько дней, завершив этот проект, займетесь оформлением повышения.

Сточки зрения закона вопрос «можно ли заменить индексацию повышением зарплаты?» остается спорным. Судебная практика не дает однозначного ответа, так как есть два подхода. Первый — обеспечить повышение уровня реальной зарплаты можно не только индексацией, но и другими мерами. Например, выплатой премии, увеличением зарплаты по итогам аттестации. Второй подход — любое другое повышение не будет индексацией, так как выплачивается на усмотрение работодателей и не является гарантированным. Поэтому если хотите заменить индексацию повышением, такой подход надо зафиксировать в локальном акте.

Эта фраза в локальном акте позволит не проводить индексацию ежегодно

В законе нет норм, которые обязывают работодателя проводить индексацию ежегодно. Однако, если установить длительный период для индексации, например пять лет, то в случае проверки или спора с работником, работодателя обвинят, что он не выполняет обязанность по повышению уровня реального содержания зарплаты. Эти риски выше в периоды высокой инфляции, что для нашей страны не редкость. Мы бы рекомендовали прописывать, что «индексация зарплаты проводится, как правило, раз в один-два года». Формулировка «как правило» дает гибкость компании и не обязывает проводить индексацию ежегодно.

Индексация в условиях убыточности

В ТК РФ не прописаны условия, при которых работодатель на законных основаниях вправе не проводить индексацию зарплаты. Из этого следует, что обязанность по проведению этой процедуры с работодателя не снимается при наличии у компании убытков.

Ухудшение финансового положения компании также не отменяет обязанности работодателя по индексации доходов сотрудников. В то же время представители Роструда допускают вариант, когда работодатель вправе отказаться от индексации зарплаты в том или ином периоде по причине неблагоприятного финансового положения компании — при условии, что такой порядок индексации установлен коллективным договором, соглашением или локальным актом.

Чтобы воспользоваться этим послаблением, нужно четко описать, как определить, что показатели не достигнуты.

Критерием также может выступать коэффициент достаточности капитала или любой другой показатель (например, рентабельность).

Судьи признают за бизнесом право на приостановление индексаций (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС N 18-КГ17-10 от 24.04.2017). В бюджетной сфере иногда это тоже допускается законом. К примеру, до 2025 года приостановлена индексация окладов федеральных госслужащих, судей, помощников сенаторов и депутатов Госдумы (Федеральный закон от 27.11.2023 N 544-ФЗ).

Особенности индексации

В бюджетных организациях

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов. Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%. Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах. Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать. Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей. Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Примеры расчетов

Разберемся, как производится оплата среднего заработка при индексации окладов с примерами в зависимости от момента индексирования окладов.

Момент индексирования зарплаты приходится на расчетный период

Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уходит в отпуск с 16 января 2023 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде (январь — декабрь 2022 г.) были пересмотрены тарифные ставки всем работникам в сторону увеличения с августа 2022-го. Произведены следующие выплаты, включаемые в расчет среднедневного заработка для отпускных:

Период выплат	Установленный оклад	Всего выплачено: окладная часть	Премии за период
январь — июль 2022 г.	40 000	280 000	60 000
август — декабрь 2022 г.	45 000	225 000	40 000

Определим коэффициент повышения:

На него необходимо скорректировать выплаты из окладной части, начисленные до августа:

Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:

Сумма отпускных составит:

Индексация после расчетного периода, но до наступления отпуска

Рассмотрим, как оценить влияние индексации на среднемесячную зарплату, если повышение произошло непосредственно перед расчетом отпускных. Воспользуемся данными прошлого примера, но дату индексирования зарплаты установим 01.01.2023, то есть она не попадает в расчетный период. В этом случае, по мнению Минтруда (Письмо от 18.08.2015 № 14-1/В-623), необходимо пересчитать с учетом коэффициента все индексируемые начисления сотрудника.

Период выплат	Установленный оклад	Всего выплачено: окладная часть	Премии за период
январь — декабрь 2022 г.	40 000	480 000	100 000

Оклад с 1 января 2023 г. увеличен до 45 000 руб. Коэффициент индексации: 1,125.

Среднедневной доход для расчета отпускных составит:

Дата индексирования зарплаты попала на время отпуска

Очень интересен случай, когда индексирование тарифной ставки приходится на период отпуска. В этом случае необходимо сделать перерасчет за дни отпуска после даты повышения. Продолжим наш пример. В ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» повысили тарифные ставки всем сотрудникам с 23.01.2023. Петров П.П. находится в отпуске с 16.01.2023 на 14 дней. Оклад до индексации — 40 000 руб., после — 45 000 руб.

Период выплат	Всего начислений, включаемых в расчет
январь — декабрь 2022 г.	480 000

Определим коэффициент повышения:

Средний заработок после повышения составит:

Сумма отпускных составит:

Рассмотренные правила применяются во всех случаях сохранения заработка, например при расчете командировки при повышении оклада или вынужденного простоя.

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, это не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать ее за что угодно: за нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5 тыс. руб. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1 тыс. руб.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией:

Отличие

Индексация зарплаты

Повышение зарплаты

Обязанность

Требует закон

Зависит от договоренности между сотрудником и работодателем

Кому

Всем сотрудникам

Можно только некоторым

Сколько

Зависит от роста цен

Решают работодатель и сотрудник

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Стоимость ошибок при индексировании зарплаты

Сколько стоят ошибки в индексировании зарплат и почему так важно делать это правильно? Рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять последствия неправильной индексации:

Потеря денег. Неправильно индексированная зарплата может привести к значительным финансовым потерям. Каждый цент, который работник получает меньше из-за ошибки в расчетах, может быть значимым для него. Более того, когда ошибки касаются большого количества сотрудников, сумма потерь может быть колоссальной.
Упущенные возможности. Неправильное индексирование зарплаты может привести к упущенным возможностям и недооценке труда сотрудников. Когда люди не получают заслуженных индексаций, они могут чувствовать несправедливость и, в конечном итоге, искать другую работу.
Юридические проблемы. Ошибки в индексировании зарплаты могут привести к юридическим проблемам и спорам с сотрудниками. Если сотрудник считает, что его зарплата была неправильно рассчитана, он может подать иск или обратиться в соответствующиеорганы, что потребует дополнительных ресурсов и времени для решения проблемы.
Негативный имидж компании. Неправильная индексация зарплаты может негативно сказаться на имидже компании. Если работники узнают о неправильном расчете, это может подорвать доверие к работодателю и создать негативную атмосферу в коллективе. Это может привести к оттоку квалифицированных сотрудников и затруднениям при привлечении новых.

Основания для проведения индексации оплаты труда

Главная проблема с индексацией зарплаты заключается в ее компенсирующем, а не опережающем характере. Это означает следующее:

коэффициент индексации обычно определяется, исходя из инфляции за прошлые периоды (например, год), которая может оказаться значительно выше на момент перерасчета зарплаты;
для повышения размера отдельных выплат (пенсии и т.д.) используется прогнозный индекс инфляции, но он также далеко не всегда соответствует реальному положению дел;
чаще всего увеличение заработка при индексации не позволяет полностью компенсировать рост цен на услуги и товары.

Но для России в целом будет рассчитан средний показатель. Из этого следует, что общая индексация выплат бюджетникам и госслужащим из разных регионов ставит их в неравное положение.

Для бюджетников и госслужащих

Относительно просто разъяснить об индексации зарплат для госслужащих и бюджетников. Эти правила могут определяться:

нормативными актами федерального и регионального уровня (как вариант, коэффициент для перерасчета утверждается в законе о бюджете);
в ведомственных документах по определенным отраслям деятельности;

Решение об индексации в госсекторе принимается централизованно, а не на уровне руководителей учреждений. При этом даже высокий уровень инфляции не гарантирует, что государство или регион будут индексировать выплаты.

Процент перерасчета зарплат бюджетникам устанавливается нормативным актом (например, 3 или 5%). Далее этот показатель применяется в каждой организации и распространяется сразу на весь персонал. Обычно решение принимается заблаговременно, чтобы успеть заложить соответствующие расходы в бюджет.

Должны ли работодатели уведомлять своих сотрудников о повышении зарплаты с определенной даты?

Для работников коммерческой организации

Для коммерческих компаний и ИП в законодательстве нет четких правил для индексации зарплат. Поэтому они могут разработать и утвердить свои акты (например, в виде общего положения об оплате труда). В формулах расчета компании и предприниматели вправе использовать:

индекс потребительских цен Росстата за предыдущие периоды;
значения прожиточного минимума по региону (эти показатели ежегодно увеличиваются по решению органа власти).

В идеале, если компания предусмотрит ежегодную индексацию заработной платы по одному из перечисленных показателей, то сотрудники получат надлежащую гарантию своих прав. Но на практике все иначе.

Причины повышения зарплаты

Решение о выплате заработной платы принимается внутри фирмы. Оно обычно носит мотивационный характер, учитывает индивидуальную ценность каждого работника. Зарплату повышают по причинам:

Увеличения уровня доходов. Компания, претендующая на лидирующие позиции на рынке, может увеличить оплату труда персоналу для повышения своей конкурентоспособности на рынке, привлечения более квалифицированных кадров за счет увеличения стоимости работ. Это позволяет выдвигать к кандидатам более высокие требования, а также повысить свой статус среди конкурентов.
Поощрения работника в индивидуальном порядке. Если фирма заинтересована в высококлассном специалисте, в целях удержания его на рабочем месте, стимуляции повышения профессионального уровня, может заинтересовать более высоким окладом.
Удержание на рынке труда. Стоимость труда со временем имеет тенденцию к повышению. Чтобы удерживать свои позиции, предотвратить текучесть кадров, фирма должна периодически увеличивать ежемесячные выплаты хотя бы до среднерыночного уровня.

Необходимо ли уведомлять работника о повышении заработной платы?