Как правильно ставить печать

Основные принципы размещения печати на должностной инструкции

Выбор правильного места. Печать на должностной инструкции должна размещаться в определенном месте, чтобы быть видимой и четко читаемой. Часто печать ставится в верхнем правом углу документа или на первой странице.
Размер и шрифт. Печать должна быть достаточно крупной и четкой, чтобы быть видимой на распечатке. Лучше использовать шрифт без засечек, чтобы улучшить читаемость.
Цвет и контрастность. Цвет печати должен быть контрастным с фоном, чтобы обеспечить легкость чтения. Лучше выбирать темные цвета на светлом фоне или наоборот.
Логотип и информация

При размещении печати на должностной инструкции важно включить логотип и другую информацию, которая поможет идентифицировать организацию и должность сотрудника.
Правильное расположение. Печать должна быть выровнена по центру или по правому краю документа для создания профессионального вида

При этом необходимо учесть наличие других элементов на странице, чтобы избежать перекрытия текста.
Качество и отчетливость. Печать должна быть отчетливой и четкой, чтобы не вызывать затруднений при чтении. Важно выбрать хорошее качество печати, чтобы избежать размытия или нечеткости символов.

Следуя этим основным принципам, можно уверенно размещать печать на должностной инструкции. Это поможет создать профессиональный и организованный вид документа, а также обеспечить удобство чтения и понимания его содержания.

Форма и размер печати

Нормативные акты не содержат сведений о форме, цвете и размере. Но известно одно – название организации и фактически адрес указываются полностью. Реквизиты можно написать на латинском языке. Самый обычный и распространенный размер оттиска – 38-42 мм. Для проставления штампа часто берут темно-синие или фиолетовые чернила.

Оттиск должен получится ярким, но не с жирным следом печати на документе. Если целостность штампа нарушена, следует заменить. Новый штамп нужен еще в том случае, если название фирмы или ее адрес поменялось. Из четыре видов оттиска можно выбрать понравившийся:

1. С окантовкой. Характеризуется разным видом оформления. Применяется орнамент между внешнем, внутренним слоем, без задевания надписи.
2. Для частных предпринимателей. С названием ИП и реквизитов.
3. Простой. Имя ООО или АО, адрес.
4. С микротекстом. Окантовка проходит в 2 слоя. Мелким шрифтом указывает реестровый номер.

Печать на приказах не проставляется. Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия. Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т.п. на основании приказа о приеме. Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу не предусматривает этого реквизита (отсутствует аббревиатура «М.П.»). В принципе кадровые приказы допустимо вести и в произвольной форме, но и в этом случае печать не нужна.

Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Копии приказов о приеме на работу, равно как иные копии кадровых документов, исходящие от организации, требуют надлежащего заверения, что невозможно без проставления печати.

Как заверять копии кадровых документов

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой, причем эти копии должны быть заверены «надлежащим образом». Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться.

Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда ­определенный документ требует нотариального заверения).

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть ­заверительная надпись (см. Пример 1):

• ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
• далее указывается должность лица, заверившего копию;
• проставляется его личная подпись;
• делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
• указывается дата заверения;
• проставляется печать.

Кто имеет право проставлять печати на документах

В большинстве случаев право проставления печати на документах имеют руководители организации или уполномоченные представители. Также они могут поручить эту задачу своему заместителю, но всегда несут ответственность за правильность проставления печати.

В некоторых случаях, например, при заключении крупных сделок или подписании важных договоров, для проставления печати может потребоваться согласие нескольких лиц, таких как руководитель организации и его заместитель.

Пример правильного проставления печати на документе

Ф.И.О.
Должность
Подпись
Печать

Иванов Иван
Генеральный директор
подпись
печать

Петров Петр
Заместитель генерального директора
подпись
печать

В данном примере видно, что подпись и печать располагаются в столбце рядом с информацией о Ф.И.О. и должности лица, проставившего печать. Это позволяет легко установить связь между руководителем организации и его действиями в документе.

Важно запомнить, что правильное проставление печати на документах является важным элементом доказательства действительности и официальности этих документов. Поэтому следует всегда придерживаться установленных правил и требований, чтобы избежать проблем в будущем

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно

При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.

Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.

Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий

Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать

Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек

Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.

Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки

Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.

Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео. Это интересно: Сроки замены паспорта по возрасту 45 лет

Это интересно: Сроки замены паспорта по возрасту 45 лет

Где ставится печать организации?

Место ставки печати

Ставка печати организации производится в специально отведенном для этого месте на документе. Обычно печать ставится в правом верхнем углу документа или в специально предназначенной для этого области на странице. При этом печать должна быть четкой и разборчивой.

Какие документы подлежат печати

Печать организации ставится на широком спектре документов, связанных с ее деятельностью:

• Устав организации
• Договоры и соглашения
• Протоколы собраний и заседаний
• Счета и документы бухгалтерии
• Официальные письма и корреспонденция

Когда печать не требуется

Существуют случаи, когда печать организации не требуется. Это может быть, например, в случае электронного документооборота или при использовании электронных подписей для подтверждения подлинности документов. Однако, обычно при официальных делах все же рекомендуется использовать печать для дополнительной защиты от фальсификации.

Контроль использования печати

Использование печати организации должно быть контролируемым и регламентированным. Обычно на предприятии назначается ответственное лицо, которое следит за использованием печати и принимает соответствующие меры для предотвращения ее неправомерного использования. Кроме того, при ставке печати должно быть указано ФИО лица, осуществившего ставку, а также дата ставки. Это позволяет установить юридическую значимость документа и проследить последовательность его подписывания.

Ставка печати организации является важным этапом оформления официальных документов и подтверждения их подлинности. Печать ставится в специально отведенном месте на документе, и ее использование должно быть контролируемым и регламентированным. Печать организации придает документам юридическую значимость и защищает их от подделок и фальсификаций.

Использование печати для документов

Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.

На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. Главная причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного. Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса. В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов.

Дополнительный инструмент является универсальным решением. И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.

Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?

В зависимости от той или иной компании при изготовлении придется представить различные документы, подтверждающие наличие фирмы, ее директора и т.д. Полный список таких свидетельств может отличаться в разных мастерских. В вопросах закрытия печати все довольно просто. При изъятии из оборота, компании следует уничтожить ее, при этом данное действие фирма может выполнить: своими силами, обратиться в мастерскую или орган по учету штампов. Самый простой способ – удалить клише самостоятельно, при этом в момент данной процедуры составляется акт об уничтожении, в котором фиксируется информация:

• место и время уничтожения;
• состав комиссии;
• причина уничтожения;
• оттиск уничтожаемой печати;
• способ уничтожения: опиливания 2-мя линиями, сжигание или разрезание;
• заключение комиссии о непригодности к использованию даннго штемпеля и их подпись.

Когда применяется печать для документов?

› Новости › LifeStyle Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся? Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.д. Нужно только правильно подобрать необходимый вариант.

В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

Кто имеет право подписывать штатное расписание?

В каждой организации, будь то компания или государственное учреждение, существует штатное расписание, которое определяет функциональные обязанности сотрудников и их должностные роли. Вопросом подписания данного документа занимаются лица, которые обладают достаточными полномочиями и авторитетом в структуре организации.

Право подписывать штатное расписание может быть делегировано следующим должностным лицам:

• Генеральный директор: Это высшая должность в организации, и генеральный директор обладает неограниченными полномочиями. Он ответственен за руководство всеми аспектами деятельности компании, включая утверждение штатного расписания.
• Руководитель подразделения: В больших организациях каждое подразделение может иметь своего руководителя, который отвечает за его работу. Руководители подразделений имеют полномочия по утверждению штатного расписания своего отдела или подразделения.
• Ответственный HR-специалист: В компаниях с развитой структурой управления обязанности по утверждению штатного расписания могут быть поручены HR-специалисту. Это связано с его профессиональными навыками в области управления персоналом и знанием требований законодательства в области трудовых отношений.

Компетенции, которыми должны обладать лица, подписывающие штатное расписание:

1. Понимание организационной структуры: Они должны полноценно понимать организационную структуру организации и задачи каждого отдела.
2. Знание трудового законодательства: Лица, подписывающие штатное расписание, должны быть хорошо знакомы с требованиями трудового законодательства и правилами найма сотрудников.
3. Аналитические навыки: Они должны уметь анализировать потребности организации в персонале и определять требования к должностям.
4. Решение конфликтных ситуаций: Возможно, им придется решать споры между работниками о несоответствии их должностных обязанностей и штатного расписания.

Вопросы дежурному адвокату

Какие правила нужно соблюдать при проставлении печати или подписи?
При проставлении печати или подписи следует соблюдать следующие правила: сначала проставляется подпись, потом печать; подпись должна быть разборчивой и соответствовать фамилии, указанной в документе; печать должна быть четкой и не искажать содержащуюся информацию. Также необходимо учитывать требования законодательства и внутренние правила организации.
Могу ли я проставить печать, если я не являюсь руководителем организации?
Проставление печати обычно является прерогативой руководителя организации или его уполномоченного лица. Если вы не являетесь руководителем, то вам следует получить соответствующую доверенность или полномочия от руководителя для проставления печати.
В каком месте документа следует проставлять печать и подпись?
В большинстве случаев печать и подпись проставляются в правом нижнем углу документа. Однако в некоторых случаях может быть указано иное место для проставления печати или подписи

Важно внимательно прочитать требования, указанные в документе или внутренних правилах организации.
Какие наказания предусмотрены за неправильное проставление печати или подписи?
Неправильное проставление печати или подписи может иметь различные последствия. В некоторых случаях это может привести к недействительности документа или к юридическим последствиям для лица, проставившего неправильную печать или подпись

Конкретные наказания будут зависеть от законодательства и правил организации.
Что делать, если печать или подпись стерлись или искажены?
Если печать или подпись на документе стерлись или искажены, то необходимо незамедлительно обратиться к руководителю организации или ответственному за документооборот, чтобы проставить новую печать или подпись. Это необходимо для сохранения документообразного значения и подтверждения подлинности документа.

В статье:

Печать для документов когда применяется

Такие споры случаются редко. И есть суды, которые встают на сторону налогоплательщиков <9>.

Если же унифицированной формы документа нет и вы применяете самостоятельно разработанную форму первичного документа <8> — печать тем более можно не ставить <10>. Но тогда не включайте в эту форму реквизит «Место печати».

Что касается унифицированных форм первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах <11>:

• командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы <12>;
• акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

В остальных унифицированных формах первичных кадровых документов (приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях) печать ставить не нужно.

<6> Пункт 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. НК РФ.<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от N 132.<8> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».<9> Постановления ФАС СКО от N Ф08-1197/2007-5080А; Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от по делу N А42-3793/2006.<10> Постановление ФАС УО от N Ф09-9195/07-С2.<11> Постановление Госкомстата России от N 1.<12> Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от N 09АП-16734/2007-АК.

Форма и размер печати

Нормативные акты не содержат сведений о форме, цвете и размере. Но известно одно – название организации и фактически адрес указываются полностью. Реквизиты можно написать на латинском языке. Самый обычный и распространенный размер оттиска – 38-42 мм. Для проставления штампа часто берут темно-синие или фиолетовые чернила.

Оттиск должен получится ярким, но не с жирным следом печати на документе. Если целостность штампа нарушена, следует заменить. Новый штамп нужен еще в том случае, если название фирмы или ее адрес поменялось. Из четыре видов оттиска можно выбрать понравившийся:

1. С окантовкой. Характеризуется разным видом оформления. Применяется орнамент между внешнем, внутренним слоем, без задевания надписи.
2. Для частных предпринимателей. С названием ИП и реквизитов.
3. Простой. Имя ООО или АО, адрес.
4. С микротекстом. Окантовка проходит в 2 слоя. Мелким шрифтом указывает реестровый номер.

Где нужно ставить печать в штатном расписании?

1. На каждой странице документа

Правильной практикой является ставить печать на каждой странице штатного расписания. Это обеспечивает дополнительную гарантию оригинальности документа и предотвращает возможность его подмены или изменения.

2. На первой и последней странице

Другим вариантом является расположение печати только на первой и последней странице штатного расписания. Такой подход помогает экономить ресурсы, при этом обеспечивая информацию о том, что документ является официальным и верным на момент его составления.

3. На первой странице и приложениях

Третий вариант – расположение печати на первой странице штатного расписания и на приложениях к нему. Подобное размещение помогает удостоверить подлинность документа и приложений, которые часто могут содержать дополнительную информацию, например, изменения в штатном расписании.

4. В отдельном блоке в нижней части каждой страницы

Еще один вариант – ставить печать в отдельном блоке, который расположен в нижней части каждой страницы документа. При таком подходе печать будет однозначно сопровождать каждую часть штатного расписания, подтверждая его авторство и подлинность.

5. В специальном разделе «Печать» на последней странице

Необходимо отметить, что конкретное место для печати в штатном расписании может зависеть от внутренних правил организации или законодательства страны. Целью использования печати является обеспечение документу официального характера и подлинности. Оформление печати должно соответствовать установленным требованиям.

Куда можно ставить печать для документов — образец?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

• основную;
• структурного подразделения;
• специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

• посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
• они имеют круглую форму;
• название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

• распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
• удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».

Когда можно не ставить печать

Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным. Вот сводная таблица таких законов и документов.

Закон	Документ
Трудовой кодекс РФ (ст. 230)	Акт о несчастном случае на производстве
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61)	Доверенность от имени организации
Гражданский процессуальный кодекс РФ (ч. 3 ст. 53)	Доверенность от имени организации
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913)	Двойное складское свидетельство
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16)	Журнал учёта проверок
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54)	Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу
Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ч. 9 ст. 18)	Копии учредительных документов
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборото этилового спирта, алкогольной и спиртосодержищей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2)	Копия извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25)	Выписки по счету депо Закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)	Решения об эмиссии ценных бумаг Сертификаты эмиссионной ценной бумаги Решения о выпуске российских депозитарных расписок
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16)	Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица Документы, представляемые претендентами на покупку имущества
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)	Копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, ст. 88)	Доверенности, прилагаемые к заявкам на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе Заявка на участие в закрытом аукционе

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2024 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2024 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2024 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет  и приходные кассовые ордера он не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.