Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Что такое электронная подпись?

Самым, на мой взгляд, понятным определением электронной подписи является определение, указанное в п.1 ст.2 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Проще говоря, это набор символов для подтверждения авторства и неизменности документа. Документ, подписанный электронной подписью, юридически приравнивается к документу, подписанному обычным способом.

Многие новички задаются вопросом. В чем разница между электронной подписью (ЭП) и электронно-цифровой подписью (ЭЦП)? Отвечу, что разницы нет никакой. Это по сути одно и то же. Просто ранее действовавший Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» утратил свою силу. И ему на смену пришел Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Вот по этой причине многие и начали путаться в определениях.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

https://youtube.com/watch?v=ND9kNXDucP0

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

• расположение на носителе необходимых реквизитов;
• требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

Квалифицированная электронная подпись

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Электронная подпись для главбухов и других ответственных лиц

Для чего нужна ЭЦП доверенным лицам? Чтобы подписывать документы в отсутствие руководителя, или решать вопросы, касающиеся их сферы деятельности.

С 1 января 2022 года электронную подпись организации или ИП, выданной УЦ ФНС, может использовать только руководитель организации или сам ИП.

Для других должностных лиц (главный бухгалтер, заместители директора, и т.д.), можно приобрести личную электронную подпись в любом из аккредитованных УЦ, и оформить специальную электронную доверенность. Её нужно выдать всем сотрудникам с правом подписи на электронных документах.

Эта доверенность прилагается к файлу отправки при каждом использовании личной ЭЦП от имени компании или ИП. Она должна быть оформлена в соответствии со Федерального закона №63-ФЗ.

Что включает штамп на визуализации ЭД

ГОСТ Р-7.0.97-2016 определяет необходимость присутствия в ЭЦП такого реквизита как «отметка об электронной подписи». Она необходима для визуализации как выглядит ЭЦП на бумаге, а также сканирования и отображения на печати месте, где обычно проставляется подпись вручную.

Отметка, отражающая ЭП в электронном документе проставляется:

• В распечатке контракта в электронном виде.
• В распечатках протокола рассмотрения заявок и их оценок на электронных площадках.
• А также в ответах на поступившие от контролирующих органов запросы.

При этом штамп подписи обязательно должен включать:

• Отметку о том, что документ подписан ЭЦП.
• Сертификат ЭЦП с номером ключа подписи.
• Полные данные подписанта (Ф.И.О.).
• Срок действия ЭЦП.

По желанию в данный штамп может включаться эмблема, но она не является обязательной.

1 Вариант как поставить отметку об ЭЦП

В первом варианте с имитируем ситуацию когда нам нужно сделать на нашем документе штамп с информацией об эцп.

Для примера у нас есть договор и нам нужно на него поставить штамп и подписать потом эцп.

1. Нажимаем на документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт КриптоАРМ и выбираем пункт подписать (на этом этапе мы подписываем документ с помощью эцп, чтобы у нас была подпись с помощью которой мы потом делаем штамп, вы потом же этот документ со штампом снова можете подписать подписью sig если это необходимо )
2. далее подписываем документ с помощью подписи SIG (всю процедуру описывать не буду , она у меня описана в другой статье можете почитать – как подписать документ подписью sig)
3. После всей процедуры у нас должно быть в директории документа два файла документ и подпись sig
4. теперь приступаем к самому интересному, а именно ставим штамп эцп на наш документ, для этого кликаем правой кнопкой мыши на созданной подписи SIG , далее выбираем пункт КриптоАРМ и выбираем меню Проверить подпись
5. В открывшемся окне везде нажимаем на кнопку далее пока не появится окно – Результат выполнения операций
6. В этом окне нажимаем на кнопку Детали и в открывшейся части нажимаем двойным нажатием мышки на первый пункт Проверка подлинности
7. и в новом окне Управление подписанными данными нажимаем на кнопку – Просмотреть
8. У нас открывается документ Word или Excel где в конце страницы стоит красиво ЭЦП штамп
9. Все

Вот и все, данный вариант является самым простым и легким, теперь перейдем к пункту где будем ставить штамп на документ пдф.

Может ли ЭП потерять юридическую значимость из-за несоблюдения ГОСТа

C 1 января 2019 года удостоверяющие центры начали переходить на новый формат электронной подписи в связи с введением в действие нового ГОСТ Р 34.10-2012.

Работа со старыми ЭЦП, которые были созданы по старому стандарту 2001 года допускается до 31 декабря 2019 года.

Замена ГОСТ влечет за собой изменение и механизмов шифрования на более новые и совершенные. Поэтому, работа с электронной подписью, которая их не поддерживает, станет невозможной.

Программные комплексы шифрования «Крипто Про» уже сейчас настроены таким образом, что они отслеживают ГОСТ текущего сертификата и при необходимости сообщают о его замене.

Поэтому, вероятнее всего, с 1 января 2020 года они просто перестанут использовать ЭЦП, выпущенные по ГОСТу 2001 года. Поэтому, к данному периоду времени все такие ЭЦП должны быть заменены на новые.

Что такое электронная подпись и кто может ее использовать

ЭЦП может быть представлена в виде печати организации или подписи ответственного лица. Электронная подпись используется для защиты документов с целью предотвращения их искажения третьими лицами.

Электронная подпись используется в следующих целях:

• защита документа от изменений или искажений;
• контроль полноты документа;
• подтверждение авторства.

Принято выделять два вида электронной подписи:

1. Усиленная.
2. Простая.

Что касается первой, то он может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Реквизит усиленной подписи создается путем криптографического преобразования информации, к которой имеет доступ только владелец ключа. Данный вид ЭЦП придает документу юридическую силу.

Если рассматривать простую ЭЦП, то она не придает документу юридическую силу до того момента, пока подписанты не заключат между собой дополнительное соглашение.

Получить ЭЦП можно посредством личного обращения в удостоверяющий центр. Выдачей могут заниматься только те УЦ, которые прошли аттестацию и получили лицензию.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра. Срок действия электронного ключа равен одному году.

Что такое список утвержденных сертификатов Adobe (AATL)?

Утвержденный список доверия Adobe (AATL) состоит из центров сертификации (CA), которые соответствуют стандартам Adobe для выдачи сертификатов подписи документов для использования с Adobe Acrobat, Acrobat Reader и другими продуктами Adobe. SSL.com является участником программы AATL, и ему доверяют все продукты Adobe для цифровой подписи.

Спасибо, что выбрали SSL.com! Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте по адресу [email protected], вызов 1-877-SSL-SECURE, или просто нажмите ссылку чата в правом нижнем углу этой страницы. Вы также можете найти ответы на многие распространенные вопросы поддержки в нашем база знаний.

Ключ электронной подписи

Электронная подпись может храниться на одном ключевом носителе, например на флэшке (ruToken или eToken). Этот вариант мы привыкли видеть чаще всего.

Внутри эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа.

Криптопрограмма – это программное обеспечение, которое нужно для работы с электронной подписью.

Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, которая известна только владельцу. Она предназначена для создания подписи в электронных документах. Владелец электронной подписи должен в тайне хранить свой закрытый ключ.

Открытый ключ – однозначно соответствует закрытому ключу и предназначен для подтверждения подлинности электронной подписи. Выглядит он как сертификат, т.е. файл, содержащий сведения о пользователе (владельце электронной подписи).

Схема подписания документа электронной подписью представлена на рисунке ниже.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

• названием;
• номером;
• указанием ФИО автора подписи, названием фирмы и человека, имеющего право на подписание;
• дату составления;
• подпись.

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

• подпись поставлена лицом, не имеющим право действовать от собственного имени или от имени организации;
• в ЭД указаны не все обязательные реквизиты;
• не соблюден формат и способ передачи ЭД;
• сертификат утратит силу на момент подписания или проверки ЭД;
• ЭП использована с нарушением сведений, указанных в сертификате.

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

• обязательную отправку ЭД с надежного почтового ящика, доступ к которому имеется лишь у владельца подписи;
• открытый ключ должен прилагаться в письме;
• почтовый сервис должен иметь ограниченный доступ.

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Что такое штамп времени

Штамп времени — это электронный документ, который доказывает факт существования другого документа, подписанного ЭЦП, в определенную точку времени.

Штамп времени является еще одним реквизитом, обеспечивающим целостность первоначального документа. Для работы со штампами времени необходимо использовать специальный программный комплекс «Крипто Про TSP».

Задачами штампа времени является:

1. Подтверждение времени, когда был создан электронный документ. Штамп является фактическим подтверждением того, что документ уже существовал в то время, которое зафиксировано в штампе.
2. Подтверждение времени формирования оттиска электронной подписи на документе. Штамп будет являться подтверждением того, что подписание документа произошло в зафиксированную в нем дату и время.
3. Подтверждение времени, в которое была осуществлена обработка документа. К примеру, когда документ поступил на сервер электронного документооборота.
4. Обеспечение долговременного хранения документов, даже после фактического истечения срока действия ЭЦП пользователя. Для этого вместе со штампом времени необходимо зафиксировать действительность ЭЦП. После этого подпись можно будет успешно проверять весь период действия ключа проверки подписи штампа времени.

Обязательно ли соблюдение ГОСТа или нет

В настоящее время для формирования электронной подписи должен использоваться ГОСТ Р 34.10-2012.Удостоверяющим центрам запрещается использовать старый ГОСТ для формирования ЭЦП своим клиентам. Таким образом, при выпуске электронной подписи соблюдение ГОСТа строго обязательно.

Правила формирования документов указываются в стандарте ГОСТ 7.0.97-2016. В нём прописываются правила составления документов как в бумажном, так и в электронном виде.

Помимо этого, в него включаются сведения о следующих показателях:

• Где на документе необходимо расположить требуемые реквизиты;
• По каким принципам должен быть создан электронный документ, как оформлен и т. д.

Данные стандартны строго обязательны к применению только в отдельных отраслях промышленности — документах, касающихся оборонной продукции, государственного заказа, атомной энергетики и т. д. Эти требования устанавливаются Федеральным законом 162.

Федеральный закон об электронной подписи

Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.

Сам же закон № 63-ФЗ состоит из 20 статей,  в которых установлен порядок выдачи и признания электронных подписей, принципы их использования, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ).

Скачать актуальную версию закона № 63-ФЗ вы всегда сможете здесь.

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

• распечатку электронного контракта;
• распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
• ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

• номер сертификата ключа подписи;
• ФИО владельца ЭЦП;
• срок окончания действия сертификата;
• фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

• изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
• настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое сертификат подписи документа?

Сертификат подписи документа является типом Сертификат X.509цифровой файл, который связывает личность человека или организации с парой криптографических ключей, состоящей из открытого и закрытого ключей. Как правило, заявитель генерирует пару ключей, а затем передает открытый ключ вместе с проверяемой информацией о своей личности публично доверенному центр сертификации (CA), например SSL.com. В зависимости от предполагаемого приложения пара ключей может быть сгенерирована на компьютере заявителя или в защищенном маркере или аппаратном модуле безопасности (HSM). Центр сертификации проверяет информацию и, если она действительна, выдает подписанный сертификат заявителю. Затем сертификат можно использовать для создания цифровых подписей.

Виды электронной подписи

Согласно ч.1 ст.5 Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи подразделяются на простые и усиленные электронные подписи. В свою очередь усиленные электронные подписи могут быть неквалифицированными и квалифицированными.

Простая электронная подпись — подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись — подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись — подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ.

По своей сути, квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что она фиксируется в ФСБ.

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Как выглядит сертификат ЭЦП

Что касается сертификата ЭЦП, то он содержит в себе следующую информацию:

• местонахождение и ФИО владельца подписи;
• наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• открытый ключ для осуществления проверки;
• срок действия, номер, а также дату выдачи.

В сертификате содержится и иная информация. Например, если получением ЭЦП занимается юридическое лицо, то в документе проставляется имя гражданина, который вправе осуществлять какие-либо действия от его имени.

Фото образца сертификата:

Таким образом выглядит сертификат ЭЦП. Он в обязательном порядке должен содержать печать, а также подпись получателя.

Электронная подпись на физическом носителе

Несмотря на то, что электронная подпись является результатом криптографических преобразований, и узнать как она выглядит невозможно, мы можем видеть ее физический носитель.

Существует несколько типов физических носителей электронной подписи:

Flash-накопитель – это устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

Токен – устройство в виде USB-флешки с защищенной паролем картой памяти, на которой хранится информация для создания подписи. Токен обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя: для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль.

Smart-карта – пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

Sim-карта с чипом – карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным и удобным в эксплуатации на сегодняшний момент является носитель в виде токена. Безопасность токенов постоянно повышается — в частности, в новых версиях операции шифрования документа выполняются не только на компьютере, но и в самом устройстве. Это делает электронную подпись более защищенной от вирусов и хакерских атак.

Какая электронная подпись может быть невидимой и не отображаться при просмотре документа

Электронная цифровая подпись может быть невидимой и не отображаться при просматривании документа. Стандартно, этот метод защиты информации применяется в документации, создаваемой в программном обеспечении от Microsoft Office. В этом случае строчка подписи внешне не заметна.

Как узнать, что документ подписан электронной подписью в этом случае

Для того чтобы узнать, что такая документация подписана электронной цифровой подписью, необходимо обратить внимание на нижнюю часть интерфейса. Если там есть специальная пиктограмма «Состояние», тогда документация заверена и не подлежит редактированию

Существуют и дополнительные способы проверки:

1. Применение специальных плагинов для офисных программ (Word, Excel и так далее).
2. Использование бесплатных онлайн-сервисов.
3. Портал «Госуслуги».

Разберем каждый способ детальнее.

Программное обеспечение «КриптоПро» предлагает 2 специальных плагина для проверки – бесплатный (PDF) и платный (офисный пакет). Проверка обоими методами требует наличия программного обеспечения «КриптоПро CSP».

Подробная инструкция платного способа выглядит так:

1. Открытие документа, в котором необходимо произвести проверку наличия электронной цифровой подписи.
2. Нажатие на пиктограмму с подписью в проверяемой документации.
3. Вызов контекстного меня при помощи нажатия на правую кнопочку мышки и выбор элемента «Состав подписи».
4. Успешная проверка выведет всю необходимую информацию про ЭЦП.

Пошаговое руководство для проверки подписи в PDF-документе выглядит следующим образом:

1. Открытие файла, в котором требуется проверить наличие электронной цифровой подписи.
2. Нажатие на кнопочку «Подписи», которая располагается в левой части интерфейса программного обеспечения.
3. Выбор проверяемой электронной подписи нажатием на нее левой кнопочкой мыши.
4. Нажатие на элемент под наименованием «Проверить подпись».
5. Успешная проверка выведет всю необходимую информацию.

Теперь разберем проверку невидимой электронной подписи при помощи онлайн-сервисов. Мы разберем процедуру на примере бесплатного сервиса под названием «КриптоПро DSS».

Подробное руководство выглядит так:

1. Нажатие на ссылку «Проверить электронную подпись», которая расположена в верхней части интерфейса.
2. Выбор подраздела «Проверить сертификат» или же «Проверить подпись».
3. Осуществление загрузки проверяемого файла или же открытого ключа (сертификата).
4. Выполнение проверки.

На новой страничке будет выведен детальный результат проверки в следующем виде:

Скачать его на свой персональный компьютер невозможно, поэтому следует сохранить страничку или же вывести ее на печать.

Последний способ проверки невидимой подписи – использование портала «Госуслуги». На сайте существует специальный раздел, позволяющий проверить действительность электронной цифровой подписи.

Подробное руководство выглядит следующим образом:

1. Загрузка необходимо документа с электронной подписью в систему.
2. Ввод защитного кода.
3. Нажатие левой клавишей мышки на элемент «Проверить». Если сама подпись находится в отдельном документе, то его тоже необходимо загрузить в систему.

Результат отображается на отдельной страничке с указанием следующей информации:

• статус сертификата;
• владелец подписи;
• удостоверяющий центр, который выдал ЭП;
• срок завершения действия.

При проверке могут возникнуть различные ошибки. К причинам возникновения относится:

• корректировка содержания файла после проставления подписи. Решение – повторная подпись документа;
• неправильно установленный или же поврежденный сертификат. Решение – тестирование или же переустановка сертификата;
• истечение срока действия сертификата. Решение – обращение в удостоверяющий центр для перевыпуска электронной подписи.

Проверить корректность подписи можно при помощи специального программного обеспечения «КриптоПро CSP».

Подробный алгоритм, позволяющий проверить корректность электронной цифровой подписи выглядит так:

1. Переход в раздел под названием «Сервис» при помощи левой клавиши мышки.
2. Подключение токена с электронной подписью к персональному компьютеру.
3. Нажатие на пунктик меню «Протестировать контейнер закрытого ключа».
4. Выбор контейнера, который требуется проверить.
5. Готово!

Нет четкого ответа на вопрос, как выглядит ЭЦП на документе, так как для каждого типа подписи и файла используется собственный уникальный способ защиты данных. Электронная подпись может быть в виде набора знаков, обозначающего специальный ключ проверки сертификата, штампа с отметкой, подписью и печатью или же вовсе быть невидимой.

Что обеспечивает и как выглядит на документе при проверке подлинности

Если вы решили увидеть как выглядит документ в ворде, подписанный цифровой подписью и похожа ли подпись на «живую», следует понимать: визуально обнаружить подпись не получится, ЭП заверяет электронные файлы, на бумажном носители в привычном всем формате увидеть заверение нельзя.

Увидеть ключ в файле пользователю можно в «Свойствах обозревателя» с информацией о подписавшем лице, пройдя путь Пуск -> Панель управления -> Свойства обозревателя -> вкладка Содержание ->кнопка «Сертификаты» ->вкладка «Личные».

Получение информации о сертификате из ЭП

Учитывая, что мы простым языком описываем сложные термины и действия цифрового мира, нас интересуют ответы на доступном языке. Можно ли получить информацию о владельце сертификата в электронном файле? 

Для операционной системы Windows доступен просмотр в окне «Свойства» на действительность подписи с учётом срока действия и информации, определенные Федеральным законом N 63-ФЗ и Приложению к приказу ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. N 795, описывающему требования к форме сертификата,

1. идентификатор криптографического сертификата с атрибутами;
2. время создания документа;
3. используемые алгоритмы;
4. идентификатор подписывающего лица в виде текстовой строки.

Просмотреть данные получится на ПК, но для открытия файла потребуется установка КриптоПро.

Электронная подпись. Копирование контейнера

Токен — носитель подписи — специализированное устройство, обеспечивающее безопасность использования ЭП, следовательно, простого способа скопировать подпись с носителя на носитель по принципу копирования файлов нет. Для задачи копирования контейнера с электронной подписью технически используется функционал программы Крипто Про, используемой для работы с сертификатами.

Пысы. Мы говорим только о законных способах, среди которых: получение спец.оборудования и наличие  разрешения для криптопровайдеров.

Учитывая, что определить наличие и увидеть как выглядит ЭЦП на документе можно только по свойствам файла, или по справочному уведомлению в Microsoft Office, вы должны понимать, что распечатанный файл не имеет юридической силы, поскольку фактически ЭП — это действие с  криптографическим шифрованием информации, позволяющим идентифицировать конкретного подписанта.

Использование электронной подписи в работе

Виды цифровых подписей

Что такое цифровая подпись?

В отличие от простой электронной подписи, цифровой подписи использует PKIцифровой сертификат, выданный центром сертификации (CA), который связывает личность (например, человека или компанию) с парой криптографических ключей. Когда документ подписывается цифровой подписью с закрытым ключом подписавшего, точное содержание документа и личность подписавшего лица объединяются, образуя уникальный цифровой отпечаток, гарантирующий:• Аутентификация. Личность лица, подписавшего документ, была подтверждена публично доверенным центром сертификации.• Целостность. Содержание документа не было изменено с момента его подписания.• Неотрекаемость

Подписавшая сторона не может правдоподобно отрицать, что они подписали документ.Обратите внимание, что в Adobe Acrobat, особый тип цифровой подписи, известный как сертификационная подпись может дополнительно разрешать ограниченные модификации подписанного документа, такие как добавление подписи одобрения с других сторон

Что такое заверенная подпись?

Сертифицированные подписи обеспечивают более высокий уровень контроля над документами, чем обычные цифровые подписи. Как объяснил саман«Когда вы заверяете документ, вы можете контролировать типы изменений, которые могут вносить другие люди».  

Регистрация в облачной системе подписи eSigner дает возможность генерировать сертификат для подписи документов SSL.com. заверенные подписи. 

Сертифицированные подписи из сертификатов подписи документов, зарегистрированных в eSigner, полностью соответствуют стандарту PDF Advanced Electronic Signature (PAdES).

Для клиентов, которым нужны подписи, соответствующие Европейскому институту телекоммуникационных стандартов (ETSI), SSL.com предлагает помощь в приобретении сертификатов подписи документов стандарта ETSI от европейских организаций. После получения этих сертификатов их можно зарегистрировать в eSigner для создания сертифицированных подписей.