По какой форме представляются сведения?
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:
- «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
- «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
- «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.
Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.
Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.
В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется
Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны
Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 год.
В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.
Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2020. С 15.10.2020 по 20.10.2020 она находилась на больничном. С 01.12.2020 по 15.12.2020 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.
Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2020. С 02.09.2020 по 29.09.2020 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.
ОДВ-1 за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:
- в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
- так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2020 год;
- в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
- в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 2;
- разделы 4 и 5 заполнять не будет.
Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.
Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.
Теперь разберем периоды работы.
Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2020 по 20.10.2020, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2020 по 14.10.2020. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2020 по 20.10.2020 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.
Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2020 по 30.11.2020. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2020 по 15.12.2020 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.
Последняя строка — с 16.12.2020 по 31.12.2020.
Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.
Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2020 по 31.12.2020. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.
Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».
Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.
Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.
О кодах ошибок при сдаче СЗВ-СТАЖ мы писали в статье
***
СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 01.03.2021 за 2020 год. Формуляр заполняется на бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановлением от 02.09.2020 № 612п в него внесены изменения. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
СЗВ-СТАЖ за 2021 год: вспоминаем важные правила и знакомимся с новшествами
- Категория: Кадровик
Не позднее 1 марта нужно подать СЗВ-СТАЖ за год. Его форма не изменилась, а вот порядок заполнения скорректировали. Так, внесли уточнения для кодов «ПРОСТОЙ» и «КВАЛИФ» в графе 11. Подробнее об этом и не только читайте в обзоре.
СЗВ-СТАЖ сдают все организации. Его заполняют на всех застрахованных лиц, в т.ч. на тех, кто работает по ГПД. Отчет о руководителе — единственном учредителе подают, даже если нет трудового договора.
СЗВ-СТАЖ за 2021 год составляйте по той же форме, что и за предыдущий период. Немного скорректировали порядок ее заполнения. К примеру, если вы внесли в графу 11 разд. 3 код «ПРОСТОЙ», то нельзя указывать:
- в графе 8 код территориальных условий труда;
- в графе 9 код особых условий труда;
- в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.
Если в графе 11 вы отразили код «КВАЛИФ», вместе с ним можно проставлять коды особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. Правило касается только периодов профессионального обучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы.
Как и раньше, в этой графе вы проставляете код для каждого периода, когда сотрудник не работал. Не выделяйте ежегодный отпуск, если лицо работает в обычных условиях. Есть исключения.
Подробности:
- Как отразить в СЗВ-СТАЖ простой
- Как отразить в СЗВ-СТАЖ повышение квалификации
- Как отразить в СЗВ-СТАЖ отпуск работника
СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов. При заполнении больше всего вопросов вызывает разд. 3. В нем нужно отразить данные о сотрудниках. Учтите, в частности, следующее:
- в графах 6, надо построчно заполнить периоды по каждому сотруднику, когда он работал и не работал в 2021 году (был на больничном, в декрете и т.д.). Укажите дату начала и окончания каждого периода;
- в графах 8 ‒ , и нужно проставить коды из классификатора, если работа сотрудника связана с территориальными или особыми условиями труда, а также с условиями, которые дают ему право на досрочную пенсию.
Графы 1, ‒ нельзя оставлять пустыми, их необходимо заполнить.
Подробности:
- Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ по итогам года
- Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Много вопросов вызывает заполнение СЗВ-СТАЖ в определенных ситуациях. Например, при отражении больничных, в т.ч. из-за карантина, в графах 6 ‒ 7 проставьте дату начала и окончания больничного в пределах 2021 года, а в графе 11 укажите код «ВРНЕТРУД». Если больничный неоплачиваемый, отразите его отдельной строкой и в графе 11 проставьте код «НЕОПЛ».
При указании периода декрета и отпуска по уходу за ребенком, работы при неполном дне, донорских дней и отгула, а также диспансеризации есть нюансы.
Обратите внимание на особенности заполнения СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии и увольнении. Подробности:
Подробности:
Как отразить в СЗВ-СТАЖ донорские дни и отгул работника
СЗВ-СТАЖ за год сдайте не позднее 1 марта. Если опоздаете, вас могут оштрафовать. Учтите также специальные сроки представления отчета.
Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если численность ваших работников за 2020 год — 10 человек или менее. В это количество входят и сотрудники по ГПД, если на их вознаграждения начисляются страховые взносы. За несоблюдение формата также грозит штраф.
СЗВ-СТАЖ направляйте в ПФР по месту регистрации. Если вы сдадите его вовремя, но не туда, фонд может оштрафовать. Вместе с отчетом не забудьте подать опись ОДВ-1.
Подробности:
- Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ
- Штрафы за нарушения при подаче СЗВ-СТАЖ
Прежде чем подавать отчет, рекомендуем его внимательно проверить
Особое внимание уделите сведениям о застрахованных лицах, их СНИЛС, периодам и условиям работы. Если при проверке ПФР обнаружит расхождения или ошибки, за них также грозит штраф
Его назначат за каждое застрахованное лицо, сведения о котором исказили. Штрафа можно избежать.
Подробности:
- По каким основаниям можно отменить штраф при сдаче сведений персучета
- Как снизить штраф за нарушения при сдаче сведений персучета
Нет КонсультантПлюс?
Оформите заявку на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
- < Назад
- Вперёд >
Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ
Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В постановлении также приводится порядок его заполнения. В 2020 году в данное постановление были внесены изменения Постановлением Правления ПФ РФ от 02.09.2020 № 612п. Изменения связаны с пандемией коронавируса:
- был внесен новый код «ВИРУС» для медработников, занятых в медицинских организациях оказанием помощи больным COVID-19
- дополнены коды категории застрахованного лица для указания, в частности, физлиц, с выплат которым малые предприятия начисляют страховые взносы по пониженным тарифам
Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ и авторским договорам.
Бывает ли нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Ответ — здесь
Ссылку на бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2021 году, и образец его заполнения можно скачать в начале статьи.
Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия, мы писали в статье
Отчет СЗВ-СТАЖ хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом ОДВ-1, бланк которого также утвержден постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, в отношении него применяются санкции — 500 руб. за каждое физлицо, по которому не представлены или представлены неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае составит 1000 руб.