График отпусков. образец заполнения по форме т-7

График отпусков на 2024 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить

При наличии профсоюза — до 03. Если профсоюза нет, то до 15. А далее расскажем о каждом шаге подробно.

Подробности: Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика Как составить Некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время, например родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младший из них не достиг 14 лет. Пожелания этих работников по датам учитывать обязательно. Отметим: Минтруд разъяснил , что таким многодетным сотрудникам необязательно давать отпуск в первые полгода работы. Можно учесть пожелания и остальных сотрудников, даже если у них нет привилегии брать отпуск по своему усмотрению.

Самостоятельно определиться с датой отпуска могут работники, у которых не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. Таким работникам отказать в предоставлении отпуска нельзя. То есть, если у работника действительно 3 детей, но одному из них уже более 12 лет, то выбирать себе дату отпуска без согласования с работодателем он не вправе. Вопрос: Работник в декабре написал заявление об увольнении. Нужно ли его включать в график отпусков на следующий год? Ответ: Нужно, в график следует включить всех сотрудников компании, даже тех, кто подал заявление об увольнении. Это связано с тем, что работник имеет право свое заявление отозвать. А значит в график придется вносить изменения.

График отпусков на следующий год надо составить и утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Но поскольку 16 и 17 декабря 2023 года — суббота и воскресенье, утвердите отпускной план до 15. Вот образец заполненного графика отпусков на 2024 год по форме Т-7 нажмите на картинку, чтобы увеличить ее : Подробнее: как заполнить и утвердить график отпусков Как внести изменения или отменить график отпусков Составленный и утвержденный график обязателен к исполнению как работодателем, так и работником. Но Трудовым кодексом допускается перенос или продление отдыха сотрудника ст. Основание для изменений: временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отдыха; несвоевременная оплата отпуска; исполнение в период отдыха государственных обязанностей. Для оформления переноса требуется получить от работника заявление, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. В исключительных случаях в связи с производственной необходимостью допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

Назначение графика отпусков

Полезное видео

Важные правила составления графика на 2024 год, порядок его согласования, утверждения и изменения смотрите в видео:

График отпусков — важный документ. ежегодно составляемый каждым работодателем. Каждый работающий в организации по трудовому договору должен быть включен в расписание, за исключением декретников.

Для оформления рекомендуется использовать типовой бланк Т-7, однако закон не запрещает разработать свой образец, учитывающий особенности компании и необходимые потребности. Подготовить, согласовать и утвердить расписание нужно не позже, чем за 2 недели до следующего года.

При необходимости может быть подготовлена выписка из графика для предъявления в различные структуры или внутреннего использования в других подразделениях.

Надо ли знакомить работников с графиком отпусков

Трудовой Кодекс прямо не обязывает знакомить работников с утвержденным графиком отпусков. Однако если говорить о позиции Роструда, то чиновники считают, что это обязательно.

Во-первых, график является организационно-распорядительным документом (письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1), во-вторых, он относится к локальным актам работодателя (письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). А с такими документами работник должен быть ознакомлен под подпись.

Расписаться работник может в графе «Примечание», если там нет других записей, или в дополнительном столбце. Можно также составить к графику ознакомительный лист. Кроме того, о дате отпуска надо письменно уведомить работника за две недели до его начала, даже если он был ознакомлен с общим графиком.

Инструкция по составлению графика отпусков и образец заполнения

Для оформления отпуска предусматривается специальная форма № Т-7, которая была утверждена в 2004 году. Она состоит из «шапки» и таблицы. На рисунке можно увидеть образец заполнения формы.

Образец заполнения по форме Т-7.

Тут следует прописывать название без сокращений. Если у организации есть сокращенное наименование, то его следует прописывать в скобках после общего.

Он обычно состоит из восьми знаков в числовом формате и прописывается согласно Общероссийскому классификатору предприятий.

Далее следует проставлять дату, которая записывается арабскими цифрами, а также календарный год на время действия отпусков.

Если вам вдруг нужно изменить время отпуска, тогда статья Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил точно для вас.

Перед таблицей идет утверждение у руководителя, где учитывается его должность и подпись.

Таблица в форме Т-7 заполняется следующим образом:

• Графа 1, 2, 3. Наименование структурного подразделения, должность и ФИО указываются без сокращений.
• Графа 4. Табельный номер можно посмотреть на личной карточке каждого работника, которая заполняется при приеме на должность. Есть и такие организации, в которых не предусматриваются табели. В таком случае колонка в таблице остается незаполненной.
• Графа 5. Заполняется то количество дней, которое предоставлено работнику за целый год. Дополнительный отпуск в таком случае суммируется с основным и вписывается в колонку.
• Графа 6, 7. Дата отпуска проставляется в общепринятом формате. Если отпуск переносится по каким-либо причинам, то следует заполнять графу 7, а в следующем столбце указывать причину переноса.
• Графа 10. В примечаниях следует проставить подпись работника.

Для чего нужен в организации?

Зачем организациям нужно оформлять данный бланк:

• составления графика работодателю позволяет не «забыть» предоставить ежегодные отпуска подчиненным, а они, в свою очередь, не «забудут» ими воспользоваться;
• устанавливается очередность отдыха специалистов с учетом наиболее оптимального замещения временно отсутствующих коллег, позволяющая обеспечить непрерывность производственного процесса;
• планируемая последовательность ухода в отпуска сотрудников необходима для формирования фонда оплаты труда на определенный период времени и налоговых отчислений;
• другие цели определяются индивидуально для каждого работодателя.

Можно ли отказаться?

Отказаться от составления ежегодного расписания могут только:

• микропредприятия, предусмотрев порядок и сроки предоставления отдыха в трудовых договорах;
• физические лица — работодатели.

Все прочие организации, использующие наемный труд, обязаны каждый год распределять уход персонала в очередной отпуск. Работник должен знать, когда он сможет отдохнуть.

Ответственность за составление графика отпусков по форме Т-7

В каждой организации ответственность несут разные люди, за которыми закреплены обязанности по составлению и оформлению графика. Все это зависит от размера организации и ее назначения.

 Если фирма маленького размера, то тогда все вопросы решает отдел кадров или бухгалтер, который согласовывает свои решения с руководителем. Если организация представляет собой какой-нибудь большой государственный орган, то тут есть специальный отдел по рассмотрению таких вопросов.

Здесь нужно начать с того, что график отпусков формируется для каждого отдельного структурного подразделения. В таком случае составлением графиков занимается инспектор по кадрам, который предварительно должен собрать все данные у подразделений.

Работник должен заполнить заявление на отпуск, его можно найти здесь.

При формировании должны учитываться следующие факторы:

Желания работников. Именно этот этап является первоначальным и в последующем согласовывается с руководством. Каждый работник в организации высказывает свои пожелания, а только потом инспектор по кадрам проверяет возможность отправки в отпуск.

Законодательство. Оно может давать как дополнительное время отпуска, так и забирать дни, когда на это есть важные причины. Таковыми могут выступить прогулы и опоздания. В этом случае работодатель имеет право забрать дни у работника. Если имеется большой стаж или вредные условия, то график отпуска может корректироваться в сторону увеличения количества дней отдыха. Если 2 человека хотят уйти в отпуск одновременно, а такой возможности нет, то тогда выбирается тот работник, который более добросовестно выполнял все поручения. И решение принимает только руководитель структурного подразделения.

А если вам вдруг понадобился отпуск по уходу за ребенком, то вы можете прочесть об этом тут.

Первый трудовой отпуск: как избежать проблем?

За первый год отпуск молодому специалисту предоставляется не раньше, чем через полгода работы у работодателя.

Но есть некоторые категории людей, которым отпуск предоставляется хоть с первого дня работы. Таковыми являются:

1. Лица моложе 18 лет;
2. Работники, которые были переведены из другого структурного подразделения;
3. Беременные женщины;
4. Женщины, которые имеют двух и более несовершеннолетних детей;
5. Участники боевых действий;
6. Если требование предусмотрено в коллективном договоре;
7. Лица, которые обучаются в учреждениях образования.

Во всех вышеперечисленных случаях есть возможность уйти в полноценный отпуск до истечения 6 месяцев с начала рабочей деятельности.

Отпуск у совместителей

Трудовой отпуск при работе по совместительству предоставляется совместно с основным и прописывается в графе 10 формы Т-7. Если работник изъявил желание или проработал меньше 6 месяцев, то ему выплачивается компенсация за проработанное время. Она начисляется в последний рабочий день и входит в расчетный лист отдельным пунктом.

Если вы проработали не полный месяц, то зарплата вам будет рассчитываться по другой схеме, об этом можно узнать здесь.

Наниматель не вправе отказывать в предоставлении отпуска при работе по совместительству.

Если возникает такая проблема, то работник может обратиться в вышестоящий орган.

График отпусков на 2024 год: как составить, заполнить, утвердить

Отсутствие утвержденного графика отпусков или невключение в него отдельных работников может стать аргументом не в пользу работодателя в случае судебного разбирательства с. Из-за выходных в декабре 2023 года изменилась дата утверждения графика отпусков, но власти рекомендуют подготовить документ на 5 дней раньше. 1. Когда и как составить график отпусков на 2024 год. 2. Кто обязан составлять. Кого включать в график. 3. Для чего он нужен. 4. Продолжительность и разделение отпуска. Бесплатный 4-дневный курс «Погружение в профессию HR-менеджер» Регистрируйтесь поделиться с Вами видеоматериалами н.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Порядок внесения изменений

Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

• Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
• Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
• Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
• В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

• Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
• Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
• Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
• В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Как заполнить график отпусков на 2024 год

Письмо Минтруда РФ от 27. Например, воспитатели в детских садах отдыхают 42 дня , а люди с инвалидностью — 30 дней. Дополнительный — отпуск, который предоставляют за вредные или опасные условия труда, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областях и по некоторым другим причинам. Дни оплачиваемых отпусков, которые остались у работников с предыдущих лет.

Для заполнения графика отпусков отдельно по каждому подразделению нужно нажать на кнопку Подбор и выбрать в списке Сотрудники вид списка: По подразделениям. После этого в правой части формы необходимо выбрать сотрудников, по которым формируется график отпусков рис. Список сотрудников «По подразделениям» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.

Столбцы 7—10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, то в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха. Как пример указывают причину переноса отдыха по заявлению работника, другое основание , основания для отзыва и др. Актуальный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 на 2024 год. Оригинал ранее хранился в отделе кадров в течение 12 месяцев. Но Приказ 25.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание. Возникновение задачи Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные : Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График — это график График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким: Как это сделано Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Резюме

• График отпусков – обязательный документ для всех работодателей и наемных работников. В нем отражаются даты и длительность периодов ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного).
• В общем случае работник имеет право на отпуск через шесть месяцев после трудоустройства, но некоторые категории вправе выйти в отпуск раньше. Новых работников, принятых в течение года, надо также включать в график.
• Утвердить график отпусков необходимо не позже, чем за две недели до начала календарного года. Новые компании и ИП могут не составлять его в году регистрации, но это стоит сделать для удобства.
• Чаще всего график составляется по унифицированной форме № Т-7, но применять ее необязательно. Работодатели, заключившие типовые трудовые договоры, могут не составлять график в виде отдельного документа, но в таком случае требуется письменное соглашение о датах отпуска с каждым работником.
• За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму до 1 до 50 тысяч рублей.
• Работника надо ознакомить с общим графиком, а также письменно уведомить о начале отпуска за две недели.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев

При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Типичные ошибки при оформлении

Наиболее часто встречающиеся ошибки в составлении графика отпусков при проведении проверки контролирующими органами:

1. График утвержден в более поздние сроки. Трудовым кодексом четко обозначены временные пределы утверждения документы — за 2 недели до наступления следующего года. Следовательно, если срок выпадает на выходные дни, то день утверждения расписания отпусков нужно перенести на предшествующий рабочий день. Разработкой проекта документа можно начать заниматься еще с осени.
2. Использование свободного, а не унифицированного бланка. Тем не менее ФЗ-402 не запрещает вносить корректировки в унифицированные формы. Но бланк Т-7 включает в себя все нужные данные и что-либо менять нет смысла. Постановлением Госкомстата России под номером 1 от 5 января 2001 г. сказано о приведении к общему стандарту учетной документации по труду и его оплате.
3. В графике фиксируется только месяц, в котором работник предположительно выйдет в отпуск. В Трудовом кодексе (статья 123) указывается, что подчиненный должен быть уведомлен за 2 недели до начала отдыха. Границы четко обозначены законодателем, а время выхода в отпуск нет. Когда же его нужно уведомлять без фиксирования конкретной даты начала? Таким образом, необходимо указывать конкретную дату начала отпуска при составлении плановых показателей.
4. При заполнении применяются сокращения. На деле зачастую встречаются ситуации, когда должность начальника сокращается или вовсе пишется не полностью, вместо руководителя того или иного подразделения пишут начальник отдела, вместо генерального директора пишется просто директор, ведущий специалист сокращается до «вед.специалист». На первый взгляд замечания несущественные, но при возникновении спорных ситуаций даже малейшие недочеты могут оказаться очень весомыми.

5. В графике указывается только основной отпуск (на 28 календарных дней). Ошибка очень значительная. Некоторым категориям сотрудников положен еще и дополнительный отпуск, ежегодные выходные дни, оплачивающиеся за ненормированный рабочий день. Очень внимательно надо отнестись к наличию возможных льгот у трудящихся, указанных в локальных актах предприятия или других документах. Какие-то моменты следует уточнить у коллеги, все льготы должны быть подтверждены документально.
6. В расписании указаны выходные дни, которые не имеют отношения к оплачиваемому отдыху. К примеру, обозначен период отпуска без оплаты или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их в график лучше не включать.
7. Неправильная длительность отпуска. Например, за ненормированный день полагается минимальный отпуск продолжительностью 3 дня, в графике должен указываться отдых на 31 календарный день: 28 — основной отпуск, 3 — дополнительный, при условии, что трудящийся имеет отношение к необходимой категории работников.
8. Неверное разделение отпуска. Это нарушение очень часто встречается на практике. Одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст.125 Трудового кодекса). Остальные дни фиксируются при согласовании с работником. Процедура согласования четко не обозначена, она закрепляется во внутренней документации отдельного предприятия. Во избежание недопониманий с сотрудником, дополнительно можно составить соглашение о разделении отпуска.
9. Несоблюдение утвержденного плана ухода в отпуск. Проблема большинства компаний. Очень часто находятся веские причины для переноса отпуска на следующий год. Но график соблюдать необходимо. Переносить сотруднику отпуск никто не запрещает, но работодатель может отказать в данном действии. При составлении расписания обе стороны выразили согласие по поводу начала отпуска, договоренность должна соблюдаться.

Когда должен быть составлен на следующий год?

Для средних и крупных организаций составление графика отпусков процедура длительная. Перед его составлением требуется начальникам отделов собрать информацию со своих подчиненных, а затем все данные передать кадровому специалисту. Только после этого кадровик формирует итоговую таблицу.

Предельная дата составления графика отпусков прописана в действующем законодательстве — не позднее 2-х недель до наступления нового календарного года.

Срок составления графика на 2025 год — 15.12.2024 г. или раньше. Так как 16 и 17 число декабря 2023 г. выпали на выходные дни, последняя дата составления документа — пятница 15 число (пятидневная рабочая неделя). Не утвердив график в положенные сроки, работодатель обрекает себя на наложение финансовых санкций.

КАК составить ГРАФИК ОТПУСКОВ, Сроки, Образец скачать

Правила предоставления отпусков в 2024 году

Как составить график отпусков на 2024 год?	Выбор даты отпуска. Некоторые категории сотрудников имеют право на отпуск в удобное им время. С ними можно заранее согласовать даты и включить их в график.
Как составить график отпусков на 2024 сегодня 18.02.24	В графике планируем все отпуска, на которые работник имеет право работник (которые работнику будете предоставлять) в том календарном году, на который составляете график.
05.12.2023 Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год? :: Ответы по кадрам и оплате труда	По общему правилу график отпусков должен утверждаться за 2 недели до начала следующего года (п.1 ст.123 ТК РФ).
Заполняем образец графика отпусков на 2024 год	В нем подробно расписан порядок оформления графика отпусков, приведены шаблоны графика и приложений и примеры их заполнения.
Образец графика отпусков на 2024 год	Соблюдаем срок. Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч.1 ст.123 ТК РФ).

Заполнение формы или как составить график отпусков на 2024 год

Важно! Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 график отпусков необходимо составлять по унифицированной форме Т-7. Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7

Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7.

Также предлагаем бесплатно скачать бланк формы Т-7 (классический график отпусков) форматах:

• xlsx (Microsoft Excel);
• docx (Microsoft Word).

Также смотрите образец заполнения бланка Т-7.

Алгоритм заполнения бланка:

1. колонки 1-6 заполняют на этапе предварительного планирования (до 16 декабря);
2. колонки 7-9 заполняются в течение года по мере предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отдыха.

Не лишним будет внести в график еще одну колонку с наименованием «ознакомлен», в которой каждый сотрудник поставит свою подпись при ознакомлении с документом, либо сделать отдельный лист ознакомления как дополнение.

Подробнее о том, как составить график отпусков смотрите в видео (советы актуальны и на 2023 и на 2024 год):

Если у вас еще остались вопросы по теме, рекомендуем детально ознакомиться с такими законодательными актами:

• Как отдыхаем 8 марта 2024 года
• График выходных на 2024 год в России
• Новогодние праздники в 2024 году: как отдыхаем

График отпусков по Форме Т-7

При составлении графика отпусков на 2024 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) отражает данные по предоставлению отпусков работникам. Правила составления графика отпусков в ТК РФ за год не меняли, однако выпустили ряд разъяснений о том, как их применять. Когда в 2023 году надо составить график отпусков. Рекомендации по составлению графика отпусков на 2024 год. Пример составления графика отпусков на 2024 год.

Вывод

При планировании своего отпуска стоит точно позаботиться о следующих факторах:

• Время отпуска должно быть заранее оговорено с работодателем, иначе отпуск будет составлен без вашего желания.
• Дополнительные дни должны быть упомянуты вами. Если их не включат в график отпусков, то их следует дописывать самостоятельно в графу 10.
• Если вы хотите дополнительно оформить неоплачиваемый отпуск, то об этом стоит позаботиться перед уходом.

Все эти факторы прямолинейно влияют на ваш отдых.

И чтобы не нарваться на лишние проблемы, стоит заранее обо всем позаботиться, а также рассчитать точное количество дней.

Подробнее о графике отпусков вы узнаете в этом видео: