Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Пошаговая инструкция по заполнению отчетов по военнообязанным в военкоматы

Отчеты для военкомата о военнообязанных напоминают статистические:

• отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
• отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников в запасе по категориям: руководители, специалисты, служащие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли организация на воинском учете. Для этого напишите письмо о предоставлении сведений в территориальный комиссариат.

1. Информацию запрашивайте на официальном бланке компании.
2. Укажите, кто ответственный за воинский учет.
3. Сошлитесь на приказ об организации ведения воинского учета в компании.

Вместе с письмом направьте копию приказа, план ведения работы по воинскому учету и карточку № 18.

Форма 18

Инструкция, как отчитываться в военкомат о военнообязанных по форме № 18:

1. Заполнение отчета начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. Если это итоги 2023 года, то указываем 01.01.2024. Если основания для сдачи отчета иные, указываем дату изменений. Но рекомендуем уточнить дату предоставления карточки в комиссариате (военкомате), чтобы избежать проблем, поскольку в разных регионах возможны отличия.
2. В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если их несколько, вписывайте несколько фамилий или только сведения о начальнике подразделения.
3. Сведения для пункта 4 (дата и место регистрации в качестве юридического лица) запросите в бухгалтерии или администрации.
4. Адреса в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый) иногда совпадают. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
5. Пункт 8 заполняйте, если организация государственная (муниципальная) и над ней есть вышестоящая структура. Если отчет формируют частные компании, они ставят прочерки.
6. В табличную часть отчета из пункта 9 впишите сведения из регистрационных документов. Если сомневаетесь, уточните их.
7. В пунктах 10-14 укажите сведения о военнообязанных гражданах. Основные правила — в таблице.

Номер и наименование пункта	Порядок заполнения
10. Сведения о работающих	Указывают общее количество сотрудников, в том числе тех, кто не считается военнообязанным.
10.1. Граждан, пребывающих в запасе	Вписывают только тех, кто переведен в запас. Сведения имеются в личных карточках работников.
из них: а) офицеров и генералов; б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов, в том числе ограниченно годных к военной службе	Данные берут из личных карточек, документов воинского учета.
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания	О наличии мобилизационных предписаний сообщает сам работник или в его документах воинского учета стоит штамп о выдаче такого предписания.
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающие в запасе	Заполняйте, только если ведете бронирование.
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится	Этот пункт заполняют государственные и муниципальные организации. Частные предприятия ставят прочерк.
14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)	Выбирайте из предложенных ответов (да или нет).

Руководитель подписывает отчет со сведениями о военнообязанных работниках, исполнитель ставит дату фактической подготовки формы или передачи ее для проставления печати (если она имеется).

ВАЖНО!

Форма № 6

Отчет по форме № 6 сдают в военкомат те организации, которые ведут бронирование военнообязанных или где трудятся резервисты. Вот пошаговая инструкция, как заполнить форму 6 в военкомат правильно:

1. Сведения в эту форму переносятся из отчета № 18, но их необходимо разделить по категориям. Итоговые цифры совпадают:
   • в столбце 2 «Всего работающих» и п. 10;
   • в столбце 3 «Всего пребывающих в запасе» и п. 10.1;
   • столбцы 4 и 5 заполняют с учетом подпунктов «а» и «б» п. 10.1.
2. Если в организации ведется бронирование, заполняйте столбцы 6-8 отчета, исходя из сведений в пунктах 10.1 и 10.2. Следите, чтобы в каждой колонке цифры совпадали с итоговой.
3. Раздел примечаний бланка формы 6 по воинскому учету в 2023 году разрешают не заполнять. Эта часть отчета предназначена для уточнения, кто из военнообязанных имеет мобпредписания, кто ограниченно годен к службе, иных важных деталей.

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат в 2024 году — таблица

Для разных видов отчетности свои сроки: для одних форм они четко установлены, для других — сроки регулируются местными властями.

Отчет	Форма	Срок подачи
Карточка учета организации (форма 18)Word	Унифицированной формы 18 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 1 к Письму Минкульта от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА	Срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию). Следить за информацией на сайтах местных властей
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)Word	Унифицированной формы 6 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Письме Минкульта от 03.11.2003 N 125-01-16/24
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19)Word	Унифицированной формы 19 нет. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии) по бронированию, посмотреть на сайте местной администрации. Примерная форма приведена в Приложении N 18 к Инструкции, утв. Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 N 664с
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению)Word	Приложение N 2 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719)	5 раб. дней после приема на работу или увольнения
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возрастаWord	Приложение N 11 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	отменен
Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоятьWord	Приложение N 10 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	2 недели со дня получения запроса военного комиссариата*
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учетеWord	Приложение N 2 к Порядку, закрепленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС 11.07.2017	2 недели после изменений, о которых необходимо отчитываться
Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учетWord	Приложения N 6, 7 к Положению о воинском учете (Постановление Правительства от 27.11.2006 N 719)	Ежегодно до 1 ноября
Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учетеWord	Приложение N 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700	Не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасеWord	Приложение N 17 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВC 11.07.2017	Ежегодно до 31 декабря

Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19)

Поскольку конкретные сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, лучше уточнить их в своем военкомате или комиссии по бронированию – они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов) – это также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.

Расположение формы в программе:

Кадры – Кадровые отчеты – Воинский учет – Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (Форма 19)

Наименование должностей – категории должностей из специальной формы Воинский учет карточки организации (Настройка – Организации). Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации (Учетная политика и другие настройки – Воинский учет). В таблице указывается количество требуемых сотрудников по категориям должностей

• Всего работающих – численность штатных сотрудников на дату формирования отчета

• Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе – число сотрудников (по категориям должностей), работающих в организации на дату формирования отчета, по которым внесены сведения о воинском учете в карточке сотрудника

• Остается в организации – данные из карточки сотрудника (Воинский учет) и документов бронирования. Это разница между колонками Всего работающих и Подлежит призыву по мобилизации (сотрудники, которые имеют МП)

• Потребность на расчетный год — формируется по данным из карточки организации

• Некомплект (-) / Избыток (+) – разница между колонками Потребность на расчетный год и Остается в организации

• Процент обеспеченности трудовыми ресурсами – расчетный процент обеспеченности трудовыми ресурсами

Обязанности работодателя по воинскому учёту

Всё, что нужно делать, прописано в трёх документах:

• Положении о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее — положение № 719);
• Методических рекомендациях по ведению ВУ, утв. Генштабом РФ 11.07.2017;
• , утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — инструкция № 700).

Учтите, что в Методических рекомендациях ещё не учтены изменения воинского учёта в 2023 году по закону от 14.04.2023 № 127-ФЗ и постановлению от 25.07.2023 № 1211, поэтому по срокам сдачи сведений в военкомат ориентируйтесь на правила из положения № 719.

Вот что должны делать работодатели в части воинского учёта:

К документам первичного ВУ относятся военный билет, справка вместо него или удостоверение призывника — закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Если вы ведёте ставшие необязятельными личные карточки по форме Т-2, в них тоже внесите данные из документов первичного ВУ.

Если вновь принятый к вам сотрудник мужского пола не представил военный билет, справку или удостоверение призывника, то обязательно сообщите в комиссариат в течение трёх рабочих дней, что взяли на работу гражданина без документов ВУ — то есть как не стоящего, но обязанного состоять на ВУ.

Если к вам устроился на срок более трёх месяцев сотрудник, прописанный в другом регионе или без прописки, либо стоящий на учёте в военкомате другого региона, выдайте ему направление в военкомат для постановки на ВУ.

Все формы уведомлений приведены в приложениях к положению № 719 и Методических рекомендациях Генштаба РФ.

1. Форму № 18 «Карточка учёта организации» — запросите её бланк в военкомате, потому что унифицированного нет.
2. План работ по воинскому учёту и бронированию — форма приведена в приложении 17 к Методическим рекомендациям Генштаба.

Если вы бронируете своих работников, то обязательно заполняйте формы № 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» и № 19 «Сведения об обеспеченности ресурсами». Их получите в местном военкомате и там же уточняйте сроки сдачи.

Дополнительно комиссариаты могут запросить у вас сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году, и списки 15-ти и 16-летних работников. До 2023 года компании сдавали их обязательно с 15 сентября до 1 ноября. Но в связи с изменениями в воинском учёте в 2023 году по постановлению от 25.07.2023 № 1211 данные готовят только по запросу военкомата — смотрите письмо Минобороны РФ от 22.08.2023 № 308/2/8798.

Если вы не можете вручить повестку, потому что сотрудник находится на больничном или в отпуске, верните её в военкомат с сопроводительным письмом. В нём укажите уважительные причины невручения повестки.

Ведение воинского учёта проверяют местные администрации и военные комиссариаты. В компании с численностью работающих более 500 человек они приходят ежегодно; к другим работодателям — раз в три года. Также работодатель должен завести Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе — п. 62, приложение 29 инструкции № 700. Записи в него будут вноситься во время визитов представителей военкомата или местной администрации.

Сроки сдачи отчетов

Необходимо вести воинский учет и сдавать отчетность в течение всего года. Существуют состав и сроки сдачи отчетности. В текущем году сроки передачи ряда форм различаются по регионам.

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное

Смотря какое новообразование

Достаточное

Достаточное ли основание для освобождения от армии наличии новообразования?

Нет, не достаточное	72
Смотря какое новообразование	94
Достаточное	109

Предлагаем вашему вниманию таблицу, в которой отражены сроки сдачи необходимых отчетов в военный комиссариат:

Отчет	Срок сдачи
О работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет	Предоставляют каждый год в сентябре
О работниках-мужчинах, которых следует поставить в первый раз на учет	Ежегодно до 1 ноября
Анкета на работника с целью первичной постановки на воинский учет	Каждый год до 1.11 вместе с отчетом о сотрудниках, которых нужно поставить на первоначальный ВУ
План действий на год	Следует согласовать как можно быстрее в текущем году
Карточка учёта фирмы в военкомате (форма под номером 18)	В одно время с планом работы во ВУ
О количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма №6)	Одновременно с планом работы по ВУ
Сведения о принятых на работу либо уволенных сотрудниках, являющихся военнообязанными	В течение 14 дней со дня приема человека на работу или увольнения из фирмы
Сведения о работниках, состоящих, согласно правилам, на воинском учете и не состоящих, но обязанных состоять	2 недели со дня, когда был получен запрос из военкомата, или 14 дней с момента, когда были выявлены такие работники, если уклонисты выявлены компанией самостоятельно
Информация об обеспеченности фирмы трудовыми ресурсами из граждан, пребывающих, в соответствии с документами, в запасе, в военное время и на период мобилизации	Обычно сдают перед новым годом. Нужно уточнить в местном военном комиссариате
Листок сообщения о каких-либо изменениях сведений о тех гражданах, которые состоят на учете в военном комиссариате	В течение 2-ух недель с момента события
Перечень сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете	Не реже одного раза в год. Дату надо уточнить в местном военкомате

Вести воинский учет в организации нужно обязательно. Если не выполнить эту обязанность, специалистов на руководящих должностях или других ответственных за военно-учетный фронт работ лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП. Наши юристы дистанционно помогут вам организовать ведение воинского учёта в фирме, подскажут, что делать, если в работе организации были обнаружены нарушения в этом отношении.

Работаем по всей России

+
активных клиентов ЕЮС

лет
на рынке

Получить консультацию

+ 250 юристов
готовы помочь в решении вашей ситуации

Какие штрафы есть для работодателей за нарушения воинского учёта

С 1 октября 2023 года максимальные санкции для компаний и их ответственных лиц выросли с 3 000 рублей до 500 000 рублей. Смотрите таблицу, за что могут наказать.

Статья КоАП РФ	Примеры нарушений	Размер штрафа
	В период мобилизации: — не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя — не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке — не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог явиться на сборный пункт	Должностное лицо — 60 000 — 60 000 рублей Организация — 400 000 — 500 000 рублей
	Не представили по запросу военкомата списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на ВУ	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не оповестили работника о вызове по повестке, полученной в адрес работодателя Не освободили сотрудника от работы в день вызова в военкомат по повестке	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей Организация — 350 000 — 400 000 рублей
	Не отозвали из служебной командировки вызванного по повестке сотрудника, чтобы тот мог прийти в военкомат
	Не представили сведения для ведения ВУ: о приеме-увольнении, изменении учётных данных, отсутствии документов первичного ВУ у лиц, обязанных состоять на учёте	Должностное лицо — 40 000 — 50 000 рублей

Для компаний малого и среднего бизнеса размер штрафа будет меньше в два раза, это предусмотрено .

ИП от санкций за нарушения в ВУ освобождены. Но они могут нести ответственность как граждане, если относятся к военнообязанным или призывникам. Например, если они не явятся по повестке без уважительной причины, то заплатят штраф от 10 000 до 30 000 рублей по .

Работодателя привлекут к ответственности, если выявят нарушения в ВУ. Поэтому начните вести воинский учёт добровольно, не дожидаясь визита военкома или предписания от прокуратуры.

Прием сотрудников, которые должны состоять на воинском учете

Порядок действий

Шаг 1. Проверяем документы воинского учета.

Шаг 2. Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен – выдаем ему направление в военкомат и уведомляем военкомат в течение 3 рабочих дней п. 1 ст. 4 Федерального закона N 53-ФЗ от 28.03.1998.

Шаг 3. Если сотрудник состоит на ВУ – направляем в военкомат сведения о приеме.

Шаг 1. Проверка документов ВУ сотрудника

Что проверяем – пп. а п. 30 Положения о воинском учете:

• наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений;
• подлинность записей;
• наличие мобилизационных предписаний и персональных электронных карт;
• отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
• наличие в паспорте отметок об отношении к воинской обязанности;
• жетонов с личными номерами ВС РФ.

Шаг 2. Если сотрудник не состоит на ВУ, но должен

1. Выдаем направление в военкомат для постановки на ВУ.
2. Уведомляем военкомат в течение 3 рабочих дней.
3. Фиксируем в ЗУП 3.1 статус работника.

Обязанность направлять работников прописана в п. 1 ст. 4 ФЗ N 53-ФЗ от 28.03.1998.

Форма не утверждена – нужно уточнить в военкомате.

Ранее рекомендовали использовать бланк, содержащийся в приложении N 3 к Приказу Министра обороны N 366, МВД N 789, ФМС N 197 от 10.09.2007 (Письмо Минобороны от 01.03.2019 N 315/4/1023).

Если у работника нет прописки — особый порядок закреплен для сотрудников (пп. д п. 30 Положения о воинском учете):

• не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания.

Таким работникам выдаем на руки  сведения о приеме для постановки на учет – форма сведений утверждена Приложением N 2 к Положению о воинском учете.

Отчет Извещение о приеме и увольнении (Кадры – Кадровые отчеты).

Подробнее Сведения в военкомат по новой форме

Фиксируем в ЗУП 3.1 статус работника. В сведениях о воинском учете выбираем статус Не состоит на воинском учете (но должен).

Шаг 3. Если сотрудник состоит на ВУ

Направляем в военкомат сведения о приеме.

Сведения предоставляются  в течение 5 дней – п. 32 Положения о воинском учете.

С 05.08.2023 используется новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете.

Подробнее Сведения в военкомат по новой форме

Как найти в ЗУП 3.1 — отчет Извещение о приеме и увольнении (Кадры – Кадровые отчеты).

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19

Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:

• Сколько человек останется на месте работы в этот промежуток времени.
• Какова потребность на расчётный год (сколько организации нужно, чтобы деятельность компании не заканчивалась).
• Что в итоге остаётся – избыток рабочих ресурсов или же, наоборот, некомплект.
• Процент обеспеченности.

Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.