7 лучших бесплатных шаблонов справочников для сотрудников, которые вы можете использовать

iSpring Learn для автоматизации обучения и развития

Система управления обучением iSpring Learn помогает охватить весь цикл развития сотрудника: от разработки ИПР до контроля результатов. У вас будут инструменты, чтобы полноценно организовать различные учебные мероприятия для стажеров, действующих сотрудников, руководителей и других сотрудников. Система позволяет разгрузить HR-отдел и руководство и проконтролировать выполнение планов.

Позволяет выстраивать траектории обучения. Достаточно один раз создать траекторию обучения для нового сотрудника, а назначение новых курсов и учет пройденного возьмет на себя система. Например, когда стажер пройдет курс онбординга, iSpring Learn автоматически назначит ему новые курсы, актуальные для его должности. Руководителю и HR-департаменту не нужно делать это вручную.

Автоматизирует контроль выполнения. В системе в любой момент можно посмотреть, кто прошел какой-либо курс, а кто не приступал к нему. iSpring Learn отображает сроки выполнения и прогресс каждого сотрудника.

Контроль прохождения курсов сотрудниками в системе iSpring Learn

Составляет отчеты о прохождении обучения. Система регулярно формирует отчеты об этапах прохождения и о результатах, которых достигли сотрудники. Можно посмотреть и отчет по конкретному учебному мероприятию — кто его прошел, а кто нет.

Отчет по прохождению курса — видно, кто его прошел, кто не начинал, а кто сейчас в процессе

Дает возможность проходить обучение в комфортном темпе. В iSpring Learn можно добавлять курсы и задания, к которым будет иметь доступ сотрудник. Система полностью дистанционная и доступна с любого устройства — компьютера, планшета или телефона. Сотрудник может зайти в систему из любого места и выполнять задания в комфортное ему время.

iSpring Learn может помочь:

• автоматизировать тестирование компетенций сотрудников;
• провести оценку методом 360°;
• сформировать критерии, по которым будут оценивать результат развития;
• выдать сотрудникам задания, в том числе экзамены и спецпроекты;
• перевести обучение в онлайн и не тратить время сотрудника на посещение очных уроков;
• отследить результаты и посмотреть, какие курсы сотрудник прошел или не прошел;
• найти шаблоны, которые можно использовать для составления собственных планов и критериев оценки результата.

Нужен ли мне юрист для проверки моего справочника сотрудника?

После того, как вы доработаете свой справочник сотрудника на основе шаблона, тогда да, подумайте о том, чтобы ваш адвокат просмотрел его, чтобы убедиться, что нет проблем, прежде чем вы его внедряете. Это особенно верно, если у вас есть предприятия в нескольких штатах, где могут действовать законы штата и местные законы о рабочей силе и антидискриминационные законы.

Справочник сотрудника не является юридически обязательным документом в том смысле, что он не написан на юридическом языке. Вместо этого он предназначен для объяснения многих юридических понятий, таких как сверхурочная работа и отпуск по болезни, простым для понимания языком. Он может содержать юридически обязательные документы, такие как соглашение о неразглашении, подписанное сотрудниками.

Однако если у вас возник спор с сотрудником по поводу политики или практики на рабочем месте, особенно если это не предусмотрено законом, судья, скорее всего, захочет узнать, что написано в вашем справочнике для сотрудников. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что вы не дискриминируете человека или не соблюдаете свои собственные письменные инструкции. Когда политика не ясна, судья, скорее всего, встанет на сторону работника, а не работодателя.

Вот типы справочников сотрудников

Структурированный каталог сотрудников в основном работает как цифровое личное дело и может заменить организационную структуру компании. В то же время, это помогает командам хорошо структурировать себя внутри и идеально распределить обязанности. Кроме того, это может быть очень полезной поддержкой для внешних пользователей, когда необходимо быстро найти нужное контактное лицо. Следующий обзор покажет вам, какие типы справочников сотрудников являются правильным выбором и в каких случаях:

Внутренний справочник сотрудников

Список сотрудников для внутреннего пользования — это идеальный способ предоставить всем, кто работает в компании, полный обзор всех сотрудников компании. Здесь они могут найти всех руководителей и коллег, включая их обязанности и контактную информацию. Очень подробные списки могут также включать дополнительную информацию, например, дополнительные компетенции или личные интересы.

Внутренний обзор для руководителей и отдела кадров

Для руководителей компаний и руководителей отделов или команд справочник сотрудников также позволяет собрать много ценной информации в одном месте. Это связано с тем, что здесь можно вводить не только общую информацию, такую как обязанности или контактные данные, но и более конфиденциальные данные, такие как информация о зарплате, продвижении по службе, аттестации и т.п.

Каталог сотрудников Deemerwha studio / adobe stock

Справочник сотрудников для внешних лиц

Компании, которые много общаются с клиентами, или органы власти, которые в целом имеют большой «трафик людей», могут извлечь большую пользу из внешнего списка сотрудников. Здесь, сделав всего несколько кликов, они могут найти нужное контактное лицо по интересующему их вопросу.

Помочь вам последовательно применять политики

Руководства сотрудников защищают вас от таких вопросов, как фаворитизм и дискриминация. Сотрудники считают, что с ними обращаются одинаково, когда процедура написана в руководстве, а процедура соблюдается и справедливо применяется ко всем сотрудникам.

Менеджеры не обязаны решать определенные вопросы, такие как выходной, право на краткосрочное страхование по нетрудоспособности, а также соблюдение сотрудником корпоративного дресс-кода в каждом конкретном случае. Вместо этого у них есть четкий набор руководящих принципов, которые разделяют менеджер и сотрудник.

Сотрудники знают, что произойдет, и как обвинение будет расследовано, если произойдет что-то неблагоприятное, например, сексуальные домогательства. Сотрудники и сотрудники отдела кадров находятся на одной странице о том, как юридические мандаты, такие как FMLA, обрабатываются в компании.

Работодатели используют правила, изложенные в справочнике для сотрудников, чтобы защитить себя от судебных исков, таких как заявления о преследовании, заявления о неправомерном увольнении и заявления о дискриминации. Руководства для сотрудников, как правило, содержат кодекс поведения для сотрудников, в котором устанавливаются ожидания в отношении надлежащего поведения на рабочем месте.

Прогрессивная дисциплина и процедуры подачи жалобы также содержатся в большинстве справочников для сотрудников. В местах, где есть работа по желанию, заявление о занятости по желанию находится в справочнике работника. Поскольку сотрудники подписывают справочники сотрудников, у работодателя есть запись о том, что сотрудник прочитал и понял содержание руководства, поэтому он должен знать правила.

Переполнение ненужными политиками

В качестве заключительного замечания, пока вы просматриваете руководства для своих сотрудников, я также считаю, что работодатели должны создать столько политик, сколько необходимо для поддержания эффективного и гармоничного рабочего места. Не всем нужна политика, особенно когда политика создается для изменения поведения всего нескольких человек.

Тем не менее, это обычная и дисфункциональная реакция, которую многие HR-отделы вынуждены отклонять от поведения сотрудников при определении необходимости политики. Тысячи ненужных политик создаются каждый год.

Например, если только у пары сотрудников возникают проблемы с посещаемостью, политика посещаемости, которая заставляет каждого сотрудника использовать часы времени, неоправданна. Это излишне навязывает неудобные, ежедневные задачи сотрудникам и телеграфирует отсутствие доверия со стороны работодателя. Разобраться с преступниками как личностями. Не подвергайте всю команду ненужным оковам.

Для чего используют ИПР

План профессионального развития конкретного человека одновременно помогает сотрудникам и руководителям. Обе стороны получают свои выгоды.

С помощью ИПР можно вырастить сотрудника в руководителя или обучить талантливого новичка

Для сотрудника ИПР — возможность продвинуться по службе и повысить свой уровень:

• получить новые знания, умения и навыки;
• подтянуть темы и области, в которых были пробелы;
• повысить эффективность работы и уровень зарплаты;
• развиваться и повысить самооценку;
• в перспективе получить повышение и занять более ответственную должность.

Для руководителя индивидуальные планы — источник полезной информации о персонале и способ растить мотивацию команды:

• руководство получает точное представление о сильных и слабых сторонах каждого сотрудника;
• появляется возможность создать кадровый резерв для будущих повышений;
• обучение становится эффективнее, потому что направлено на точечное развитие навыков, нужных конкретному человеку для более успешной работы;
• когда сотрудники развиваются, качество их работы растет, а благодаря этому компания работает продуктивнее и быстрее достигает целей.

Обычно индивидуальные планы развития сотрудников составляют крупные компании с отлаженными HR-процессами, которые действуют на перспективу и хотят позаботиться о будущем. Но на каких-то этапах развития потребность в ИПР может возникнуть в любом бизнесе.

ИПР могут служить разным целям:

• снизить текучесть кадров;
• сэкономить на поиске и развитии новых специалистов;
• улучшить бизнес-показатели;
• развить HR-бренд;
• сформировать кадровый резерв.

Так или иначе индивидуальные программы профессионального развития нужны, чтобы бизнес достигал поставленных целей. От того, что это за цель, зависит наполнение плана и навыки сотрудников, которые будут развивать.

Например, компания хочет снизить текучесть кадров и меньше тратить на постоянное привлечение новых сотрудников. После тестирования выясняется, что атмосфера в коллективе довольно напряженная. Поэтому для сотрудников составляют индивидуальные планы, которые обучают их эффективной коммуникации и софт-скилам. В итоге атмосфера становится более спокойной и люди перестают уходить.

ИПР концентрирует сотрудников вокруг цели и стратегических планов компании — в итоге все занимаются тем, что поможет продвинуть бизнес вперед

Как создать справочник сотрудников

Наиболее простым способом создания справочника сотрудников является использование шаблона. Использование организованной, заранее заданной системы позволяет редактировать или удалять данные по мере необходимости, не заботясь об их форматировании. Сотрудники приходят и уходят, организационные структуры меняются, и не стоит тратить время на придирки, когда можно было бы заняться работой.

Шаблон справочника команды Notion – отличное место для начала работы. Вы можете заполнить его в исходном виде или изменить в соответствии с потребностями своей команды, добавляя новые колонки и атрибуты по мере необходимости. Независимо от того, используете ли вы шаблон Notion или создаете свою собственную систему, следующие шаги помогут вам при создании каталога:

1. Изменение столбцов таблицы

Шаблон справочника команд Notion предлагает следующие колонки по умолчанию:

• Имя
• Название
• Место работы
• Профиль LinkedIn
• Электронная почта сотрудника
• Номер телефона
• Любимый десерт
• Дата начала работы

Этот шаблон можно сделать собственным, продублировав его и добавив любые колонки по своему усмотрению. Неплохо также изменить колонку с забавным фактом – любимым десертом – на то, что предпочитает ваша команда, например, любимую книгу или музыку. Рассмотрите возможность создания колонок для дней рождения, местоположения офиса и команд. Также может пригодиться дополнительная колонка для заметок о структуре отчета.

2. Компиляция и добавление данных

После того как вы изменили колонки шаблона по своему вкусу, добавьте данные о сотрудниках. HR-специалист, выполняющий эту задачу, скорее всего, имеет доступ к основной информации, такой как адреса внутренней электронной почты сотрудников и даты приема на работу. Однако перед этим ему следует получить разрешение на публичное размещение такой информации, как адреса личной электронной почты.

Неплохо также предложить сотрудникам самим заполнить свои профили в справочнике – в конце концов, они лучше знают, кто они такие. Только убедитесь, что кто-то проверяет такие сведения, как электронная почта и должность сотрудника, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы.

3. Добавьте фотографию

В Notion перейдите от таблицы к галерее, чтобы увидеть сетку фотографий сотрудников. Опять же, обращайтесь к сотрудникам напрямую, чтобы они могли предоставить одобренную ими фотографию. Добавление фотографии упрощает навигацию по каталогу и дает возможность каждому показать себя.

Одна из главных причин, по которой необходимо создавать справочник сотрудников, – это помощь в налаживании контактов между коллегами. С учетом этого сделайте каталог доступным и легко находимым для всех сотрудников. Если вы уже используете систему Notion для обмена знаниями и документацией, вы можете интегрировать данные каталога непосредственно в рабочее пространство вашей команды.

Можно также сделать справочник доступным для редактирования, но делать это нужно с осторожностью. Люди могут случайно изменить информацию, если они этого не хотели

5. Изучите новые точки зрения

Данный шаблон предлагает три точки зрения: галерея, местоположение и таблица. При вводе данных в таблицу лучше всего использовать табличный вид, поскольку он позволяет быстро заполнить поля в каждом столбце. Он также удобен, если нужно просто просмотреть список сотрудников.

Но можно также переключиться на вид галереи, чтобы просканировать базу данных по фотокарточкам и хорошо рассмотреть каждую команду. А при планировании встречи на определенное время или местной вылазки переключитесь на представление местоположения, чтобы сгруппировать людей по их месту жительства.

Присоединение скан-копий к различным документам программы

Сохранение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 скан-копий различных документов в привязке к электронным формам обеспечивает быстрый доступ к ним без необходимости поиска личного дела сотрудника с бумажными документами.

Кнопка Присоединенные файлы присутствует во всех кадровых документах, в том числе и в приказе о приеме на работу. Так, в документе Прием на работу по кнопке Печать формируются типовые документы для печати: Приказ о приеме на работу и Трудовой договор. Может появиться необходимость отредактировать их перед тем, как распечатывать. Скан-копии отредактированных и подписанных документов присоединяются к электронному документу.

К электронному документу Больничный лист в программе удобно присоединить скан-копию бумажного листка нетрудоспособности, а к документу Отпуск — заявление сотрудника о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска и подробный расчет среднего заработка. 

К документам Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно целесообразно присоединить согласия сотрудников на выполнение этих работ и завизированный руководителем приказ о повышенной оплате или предоставлении дополнительного времени отдыха. 

К документам Премии имеет смысл присоединить копии документов-оснований для ее назначения — выписку из положения о премировании или коллективного договора и завизированный руководителем приказ о назначении премии. 

К документу Командировка можно рекомендовать присоединять копии авансовых отчетов и отчетов сотрудника по результатам командировки, а к Договору гражданско-правового характера (ГПХ) — утвержденные акты выполненных работ. К карточке Сотрудника можно присоединить скан-копии страхового свидетельства, удостоверения об образовании, справки медосмотра при приеме на работу и др.

«Вот как здесь всё устроено»

Справочник сотрудника помогает установить и поддерживать прочные отношения между работниками и работодателем. Он позволяет новичку быстрее и легче адаптироваться в компании, а работнику‑старожилу — свободно ориентироваться в корпоративных политиках и процедурах. Более того, справочник идёт на пользу HR‑бренду как своеобразная реклама для соискателей, удачным слоганом к которой была бы фраза «Вот как здесь всё устроено».

Справочник содержит сводную информацию о компании с кратким обзором правил и стандартов её работы. Его основная цель — мотивировать работников и вовлечь их в развитие компании. А также справочник помогает:

улучшить имидж компании;
познакомить работников с её историей и корпоративной культурой;
сократить время адаптации новых сотрудников;
обеспечить схожее понимание правил и стандартов работы сотрудниками;
предотвратить конфликты между работодателем и работниками (по организационным вопросам);
сэкономить время руководителей, идущее на разъяснение работникам корпоративных правил и процедур;
унифицировать процессы и процедуры, что важно для быстрорастущих компаний со многими, часто отдалёнными друг от друга подразделениями;
уменьшить текучесть персонала;
повысить лояльность работников к компании.

Группы сотрудников

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам. В программе реализована возможность создания произвольных групп сотрудников. При этом:

• одного сотрудника можно отнести сразу к нескольким группам

• можно настроить автоматическое отнесение сотрудников к группе по заданным условиям.

Группы сотрудников описываются в справочнике Группы сотрудников (Настройка – Группы сотрудников). Можно создать группы не только для ручного внесения сотрудников, но и с автоматическим заполнением. Для этого достаточно установить флаг Формировать автоматически
и настроить критерии отбора, по которым сотрудники будут относиться к этой группе. Отбор настраивается так же, как и в аналитических отчетах.

Посмотреть список сотрудников (Кадры — Сотрудники) можно по ранее настроенным или заполненным группам, выбрав Вид списка — По группам.

Группы, в состав которых входит сотрудник, также можно посмотреть и отредактировать в карточке сотрудника по соответствующей ссылке.

10 разделов, которые должны быть включены в каждый справочник сотрудника

В нашем образце справочника для сотрудников мы разбили десять разделов, которые считаем важными для любого справочника компании. Они охватывают информацию о корпоративной культуре, а также правовые документы, такие как соглашения о неразглашении и заявления о политике, чтобы защитить вас и ваших сотрудников.

1. Введение в компанию и ценности: Заявление о миссии вашей компании, почему и как вы были основаны, а также некоторое представление о вашей культуре можно найти здесь.2

Конфиденциальность и неразглашение (или отсутствие конкуренции): В соглашении о неразглашении основное внимание уделяется конфиденциальности, а отказ от конкуренции не позволяет уволенным сотрудникам принимать ваших клиентов или открывать конкурирующий бизнес.3. Антидискриминационная политика: Таким образом вы соблюдаете федеральный закон

В некоторых штатах защита распространяется на беременных мам и лиц, относящихся к другому полу.4. Работа по желанию: Здесь вы упоминаете трудоустройство по собственному желанию, что означает, что работодатель или работник вправе прекратить трудовые отношения.5. Компенсация и льготы: Все хотят знать, как им платят и какие льготы они получат. Включите свой график заработной платы и день выплаты жалованья вместе с любыми другими льготами, которые вы предлагаете, например, гибкий график или льготы на поездку на работу или, конечно, медицинское страхование.6. Общая информация о занятости: Это проясняет испытательный срок (если он есть в вашем бизнесе) и какие шаги следует предпринять, если сотрудник хочет уволиться.7. Компьютерная и технологическая политика: Укажите права вашего работодателя на просмотр электронных документов; предлагать сотрудникам хранить пароли в безопасности. Уточните свою политику в отношении мобильных телефонов.8. Политика выхода: Сообщите сотрудникам, какой у вас оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком и другие правила отпусков и для чего они могут быть использованы, а также обязанности присяжных и праздничные дни (это сэкономит вам массу времени, отвечая на вопросы).9. Политика прогрессивной дисциплины: Для владельца бизнеса это хороший раздел, в котором изложены шаги по обеспечению дисциплины и продемонстрирована ваша приверженность справедливости. Он также должен прояснить запрещенное поведение и снизить риск выигрыша сотрудником судебного процесса за незаконное увольнение.Не забудьте включить в него напоминание о том, что трудоустройство по желанию остается в силе независимо от политики дисциплины.10. Подпись: Раздел подписи подтверждает, что сотрудник получил копию справочника, прочитал его и понял. Это заставляет сотрудника относиться к этому более серьезно и может помочь в качестве защиты в случае судебного иска о незаконном увольнении.

Вы также можете включить разделы по некоторым из следующих тем, если они относятся к вашему бизнесу: посещаемость, возмещение расходов, политика в отношении алкоголя / оружия / наркотиков, дресс-код, правила удаленной работы и все остальное, что относится конкретно к вашему бизнесу.

Какие бывают справочники

Сегодня в американских компаниях применяются справочники следующих видов (зависит от целевой аудитории):

• Руководство по ориентации для новых работников;
• Общий справочник сотрудника (для всего персонала);
• Справочник для менеджеров высшего звена;
• Справочник для менеджеров среднего звена;
• Справочник для супервайзеров;
• Руководство по пенсионному планированию.

Руководство по ориентации для новых работников

Руководство по ориентации чаще всего освещает историю, миссию компании и профессиональную этику. Иная включаемая в него информация может варьироваться — от адресов местных банков и продуктовых магазинов до план‑схемы самой компании.

Но хотя содержание таких руководств и может различаться, их цель всегда одна — помочь новым сотрудникам быстрее адаптироваться: влиться в коллектив и вписаться в корпоративную культуру.

Примечание. Чаще всего руководство по ориентации является не самостоятельным документом, а частью общего справочника сотрудника.

Общий справочник сотрудника

Общий справочник сотрудника — это логичное расширение руководства по ориентации. Как правило, он содержит следующие основные разделы:

1. Общие сведения о компании: история, миссия компании, корпоративная культура, профессиональная этика, цели и философия менеджмента.
2. Основные гарантии: равные возможности найма, политика против притеснений на рабочем месте, антидискриминационная политика, политика в отношении лиц с ограниченными возможностями.
3. Категории занятости: полная занятость, частичная занятость, временная работа.
4. Компенсации и льготы: система оплаты труда, медицинское страхование, страхование жизни и от несчастного случая, страхование по инвалидности, пенсионные планы.
5. Отсутствие на работе: отпуска, отгулы, отсутствие по болезни, отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам, корпоративные праздники.
6. На рабочем месте: рабочие часы, алкоголь и наркотики, курение, корпоративный дресс‑код, стандарты поведения и меры дисциплинарного воздействия, возмещение расходов, использование собственности компании, политика конфиденциальности, политика безопасности, политика использования социальных медиа, карьерный рост, обучение и развитие, процедуры оценки, увольнение, процедуры урегулирования жалоб.

Также справочник может рассказывать о спонсируемых компанией социальных проектах, расположении ресторанов и фитнес‑центров, о фирмах, на услуги которых у сотрудников есть скидки.

Справочник для менеджеров высшего звена

Этот справочник — вспомогательный инструмент для принятия стратегических решений, определения целей, задач и перспектив развития компании. Обычно он содержит информацию о действующем законодательстве и включает такие разделы, как государственная политика, постановления и распоряжения правительства и др.

Справочник для менеджеров среднего звена и справочник для супервайзеров

Оба справочника помогают реализовать политику компании в отношении персонала и обеспечения роста производительности. Они являются основой для принятия соответствующих (рекомендованных) управленческих решений в конкретных рабочих ситуациях. Фактически эти справочники представляют собой подробные инструкции по применению тех или иных политик компании.

Они включают в себя разделы, освещающие управление дисциплиной, рабочие часы, корпоративный дресс‑код, поощрение и мотивацию, процедуры урегулирования жалоб работников и др.

Руководство по пенсионному планированию

Основная цель — рассказать работникам о важности пенсионного планирования. Как правило, руководство состоит из разделов, которые освещают право на пенсию, сроки выхода на пенсию, методики расчёта пенсий, процедуру выплаты пенсий, прогноз социальной пенсии, правовые вопросы при выходе на пенсию, инвестиционные возможности для пенсионеров, здоровый образ жизни на пенсии, составление завещания

Примечание. Закон не требует разработки и применения справочников, поэтому компании могут иметь как один справочник, так и несколько либо ни одного. В дополнение к справочникам многие компании используют Листы ознакомления. Ставя в них свою подпись, сотрудник подтверждает, что ознакомился с правилами и политикой компании.

«Справочник работника» — документ по управлению деятельностью фирмы.

Статья посвященна технике написания основополагающего документа системы управления персоналом «Справочник работника».

В определенной мере этот документ можно рассматривать как свод кадровых политик и процедур предназначеннных для конкретного работника фирмы. Помимо Справочника работника многие компании разрабатывают Справочник руководителя, т.е. свод политик и процедур по управлению персоналом с позиций руководителя.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ СТРУКТУРА ОГЛАВЛЕНИЯ СПРАВОЧНИКА РАБОТНИКА

Мы рассмотрели структуру справочника работника. В начале статьи мы обещали остановиться на трех организационных моментах введения справочника в практику. Начнем с шаблона комментария по использованию справочника. Ниже приведен текст этого шаблона.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий справочник разработан с целью информирования Вас об истории компании, философии ведения бизнеса, практике найма, системе гарантий и компенсаций,которые положены Вам как нашему сотруднику.

• Вам необходимо иметь в виду и помнить несколько важных положений:
• Положения справочника работника являются руководством к действию.
• Компания по своей инициативе может изменять или прекращать действие любых частей справочника в любое время в соответствии с требованиями законодательства, практикой ведения бизнеса без предварительного уведомления своих работников.
• Никто из работников фирмы за исключением Первого руководителя или его Заместителя не имеет право изменять текст справочника работника,его политик и процедур. Любое изменение должно произоводиться в письменной форме.
• Данный Справочник работника вводится взамен ранее изданных справочников или отдельных политик и процедур, тексты которых приведены в данном справочнике.

Второй организационный аспект связан с процедурой ознакомления работника с данным документом. Ниже приведен соответствующий шаблон текста.

Подтверждение получения и ознакомления со справочником работника.

Каждый сотрудник компании обязан расписаться в получении копии справочника работника по окончании первого дня процедуры введения в должность. Данная роспись означает, что сотрудник будет следовать положениям данного документа. Лист с росписью сотрудника в получении справочника направляется в личное дело этого сотрудника.
Каждый сотрудник компании в период работы в ней будет в той или иной степени ознакомлен с конфиденциальной информацией,касающейся продуктов и услуг, маркетинговых стратегий, перечня клиентов фирмы, политики ценообразования и т.д

Необохдимо понимать,что данная информация является собственностью компании и является важной для ее успеха. Ее ни при каких случаях нельзя распространять за пределы фирмы или передавать лицам, не являющимися сотрудниками данной компании

В случае увольнения из нашей организации Вы обязуетесь не использовать эту информацию на благо другой компании или индивидуума.
Подтверждаю что я получил копию справочника работника и обязуюсь следовать политикам и процедурам,изложенным в нем.

В заключеие шаблон приветствия первого руководителя компании. Мы рекомендуем публиковать его в самом начале справочника.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ.

Благодарю Вас за то, что решлили работать в нашей компании. Мы надеемся что период работы в нашей фирме запомнится Вам только с положительной стороны. Мы с нетерпением ожидаем наступления предоставленной возможности работать вместе для построения еще более процветающей компании. Мы рассматриваем Ваше трудоустройство в нашу организацию как взаимовыгодное сотрудничество.

Вы начинаете работать в организации, имеющей репутацию производителя качественных продуктов и услуг. Это заслуга всех работников организации. Мы надеемся, что Вы внесете свой вклад в этот процесс и будете гордиться тем,что являетесь членом нашей команды.

Настоящий справочник работника отвечает на большинство вопросов о системе гарантий и компенсаций нашей организации, правилах трудового распорядка и связанных с ними политиками и процедурами. Вам необходимо ознакомиться и понять данный документ. Если что-то непонятно, не колеблясь обсудите непонятные места с Вашим руководителем или представителем службы управления персоналом.

• Можно ли авансом оплатить страховые взносы с фот за работников

    

• Нужно ли ип без работников сдавать 6 ндфл

    

• Каким должен быть радиус подготовленного для валки рабочего места вокруг каждого дерева

    

• Заместитель начальника по ооп что это

    

• После спецоценки изменились условия труда как оформить

Почему вы должны составить руководство для сотрудников?

№1. Соблюдение закона

Нет требования, чтобы у вас был справочник сотрудника. Однако многие федеральные и государственные постановления обязывают предприятия информировать сотрудников об их трудовых правах. Один из лучших способов донести эту информацию до ваших сотрудников — это руководство для персонала.

№2. Решение конфликта

Кодекс поведения компании изложен в руководстве для сотрудников, поэтому сотрудники знают, какие действия приемлемы, а какие нет. Он также подчеркивает последствия плохого поведения. Это может отговорить сотрудников от вредного поведения и побудить их принять здоровые взгляды и привычки.

№3. Приветствуем новых сотрудников

Справочники для сотрудников могут помочь новым сотрудникам чувствовать себя непринужденно на своих рабочих местах. Вовлеченность и лояльность сотрудников можно повысить, узнав об истории, миссии и основных ценностях компании.Кроме того, должностная инструкция:

• Позволяет вам установить свою кадровую политику и процедуры.
• Упрощает адаптацию сотрудников, предоставляя каждому новому сотруднику простой доступ к необходимой информации.
• Помогает в разработке согласованных политик и процессов, гарантируя, что все члены команды находятся на одной волне.
• Снижает вероятность подачи жалоб и судебных исков со стороны сотрудников, например, когда сотрудники утверждают, что вы не проинформировали их об их правах на рабочем месте.
• Служит справочной информацией о требованиях к одежде сотрудников, положениях об отпусках и отпусках по болезни, советах по парковке, правилах учета рабочего времени и т. д.

Крайне важно написать руководство для сотрудников, как только у вас появится формулировка цели и вы узнаете, какой информацией вы должны или хотите поделиться со своими сотрудниками

Справочник «Сотрудники»

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

• Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
• Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
• История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».