Ограничения и запреты
Дополнительный выходной можно получить только в период исполнения трудовых обязанностей. Поэтому нельзя оформить такой день отдыха в следующих случаях:
- при нахождении в очередном или дополнительном отпуске;
- при нахождении в отпуске по беременности и родам, либо по уходу за ребенком;
- если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением.
Специальные нюансы предусмотрены и для использования такого права при нахождении на больничном. Чтобы оформить дополнительный день отдыха, нужно своевременно сдать лист нетрудоспособности работодателю. Перенос таких дней осуществляется только в пределах одного месяца.
Нюансы
- При сменном графике работы, если смена выпала на выходной, она оплачивается без повышающих коэффициентов, однократно (ст. 111 ТК РФ). Праздничный день по графику входит в норму времени работающего и оплачивается в двойном размере. Отгул в данном случае взять нельзя (согласно рекомендациям Роструда от 02/06/14). Если по графику такой день для него выходной, оплата будет как за выходной день (ст. 153 ТК РФ, ч. 1, 4).
- Руководство фирмы имеет право устанавливать приказом дополнительные периоды отдыха, но при этом они должны оплачиваться. Уменьшение трудовых выплат за счет таких дополнительных периодов недопустимо (по информации Инспекции по труду от 19/02/20).
- Командированному гражданину выходные и праздники оплачивают точно так же как и обычному, удвоенно, если такие даты и цель работы были конкретно указаны в приказе, при направлении в командировку; иными словами, если известно точно, что он работал. В качестве примера можно привести проведение переговоров с партнерами, презентаций. Дни приезда и отъезда, выпадающие на выходной, праздник тоже оплачиваются с повышением, они входят в период командировки.
- Выходные включаются в отпуск и оплачиваются как обычные дни. Праздничные нерабочие в периоде отпуска исключаются из него. Эти дни отдыха учитываются обособленно.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников
Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться от данной работы.
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.
Для некоторых категорий работников работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне организации.
- у творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, в том числе в возрасте до 18 лет, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников;
- у спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет.
IV квартал
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Распечатать
2024
Выходные праздничные дни
Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
- 7 января – Рождество Христово
- 23 февраля – День защитника Отечества
- 8 марта – Международный женский день
- 1 мая – Праздник Весны и Труда
- 9 мая – День Победы
- 12 июня – День России
- 4 ноября – День народного единства.
Праздничные выходные в 2024 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 30 декабря 2023 – 8 января 2024 | 10 | Новогодние каникулы 2024 |
| 23 февраля – 25 феврал> | 3 | День защитника Отечества |
| 8 марта — 10 марта | 3 | Международный женский день |
| 28 апреля — 1 мая | 4 | Праздник весны и труда |
| 9 мая — 12 мая | 4 | День Победы |
| 12 июня | 1 | День России |
| 3 ноября — 4 ноября | 2 | День народного единства |
Переносы выходных дней
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
В 2024 году запланировано 5 переносов выходных дней:
- с субботы 6 января на пятницу 10 мая
- с воскресенья 7 января на вторник 31 декабря
- с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля
- с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля;
- с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря.
Длинные выходные в 2024 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 30 декабря 2023 – 8 января 2024 | 10 | Новогодние каникулы 2024 |
| 23 февраля – 25 февраля | 3 | День защитника Отечества |
| 8 марта — 10 марта | 3 | Международный женский день |
| 28 апреля — 1 мая | 4 | Праздник весны и труда |
| 9 мая — 12 мая | 4 | День Победы |
Предпраздничные дни
Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.
В 2024 году в России 5 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 11 июня и 2 ноября.
Нормы рабочего времени на 2024 год в России
| I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
| Календарные дни | 91 | 91 | 182 | 92 | 92 | 184 | 366 |
| Рабочие дни | 57 | 60 | 117 | 66 | 65 | 131 | 248 |
| Выходные и праздничные дни | 34 | 31 | 65 | 26 | 27 | 53 | 118 |
| 40-часовая неделя | 454 | 478 | 932 | 528 | 519 | 1047 | 1979 |
| 36-часовая неделя | 408,4 | 430 | 838,4 | 475,2 | 467 | 942,2 | 1780,6 |
| 24-часовая неделя | 271,6 | 286 | 557,6 | 316,8 | 311 | 627,8 | 1185,4 |
| Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | 40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя | |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 478 | 430 | 286 |
| I полугодие | 182 | 117 | 65 | 932 | 838,4 | 557,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| II полугодие | 184 | 131 | 53 | 1047 | 942,2 | 627,8 |
| Год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780,6 | 1185,4 |
Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.
Согласно трудовому календарю России, в 2024 году в стране выпадает 248 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 118 выходных.
Нормы продолжительности рабочего времени в 2024 году составляют:
- при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
- при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.
Вызов на работу в выходной день — в каких условиях это возможно?
Как утверждает статья 113 ТК РФ, начальство не вправе звать людей на работу в выходной день. Но обстоятельства могут складываться по-разному. Поэтому закон делает исключение для экстренных случаев, когда сотрудников можно вызвать в выходные дни.
Исключение делают для условий вынужденной необходимости — когда кому-то нужно заняться работами, которые повлияют на дальнейшую работу предприятия, если их нельзя перенести на другой день. Например, срочно подготовить отчетность, принять поставку скоропортящихся продуктов и так далее.
В статье также говорится, что людей можно привлекать к работе в выходной в обычном режиме:
- для выполнения непрерывных работ на предприятиях, действующих ежедневно;
- для работ в сфере обслуживания населения;
- для срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Важно понимать, какие дни понимаются под выходными. Сюда попадает и график, и конкретные даты, которые на государственном уровне признаны выходными.
Когда кто-то работает стандартно пять дней с понедельника по пятницу и выходит на смену в субботу или воскресенье — считается, что он работает на выходных
Если он на сменах в январские праздники, 8 марта, 23 февраля и т.д. — тоже.
Законно отвлечь сотрудника от выходного можно только с его письменного согласия. Документ лучше запросить за пару дней до выхода. Но если не получится, работник может принести его в день смены. Необходимость оформлять согласие предполагает, что каждый также может отказаться приезжать на смену в нерабочий день. Тогда он подает письменный отказ.
Работника можно не спрашивать только в крайних случаях:
- При угрозе — а также после — несчастного случая и ущерба рабочего, городского, государственного имущества.
- Для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия, аварии на производстве — или для устранения последствий после этих случаев.
- Для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения.
В таких обстоятельствах работники обязаны приехать даже на выходных.
Что делать если отказывают
Если предоставление дополнительных выходных является правом, а не обязанностью работодателя, оспаривать его отказ бессмысленно. Проще попытаться договориться и найти разумный компромисс, чем тратить время на бесцельную подачу жалобы. Однако если отказ в предоставлении законного выходного противоречит закону, сотрудник может обратиться за защитой в следующие ведомства:
- в подразделение Государственной трудовой инспекции;
- в прокуратуру;
- в судебные органы.
Трудовая инспекция обязана проводить проверки по каждому факту нарушения прав рабочих и служащих, в том числе при предоставлении дней отдыха. По итогам проверки может выноситься предписание об устранении нарушений. Если работодатель игнорирует такое требование, ему грозит административный штраф.
В полномочия прокуратуры входит надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому по каждому обращению граждан будет проводиться проверка. Ее итогом может стать вынесение представления в адрес руководства организации с указанием срока, в течение которого нарушение должно быть устранено. За неисполнение представления прокурора виновные лица получат административный штраф.
Оспорить отказ можно и в судебном порядке. Однако если речь идет о предоставлении одного выходного дня, обращение в суд нецелесообразно. Длительность судебного процесса может составить до 1 месяца, а необходимость в получении выходного может уже отпасть. Проверки в прокуратуре и трудовой инспекции проходят значительно быстрее. Например, инспектор ГТИ может вынести предписание уже в день обращения гражданина с жалобой, если факт нарушения очевиден и подтверждается документами.
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Какие именно расходы должен компенсировать работодатель
Компенсируются только те расходы, которые возникли из услуг, оказываемых в рамках туристического соглашения. К примеру, это могут быть эти услуги:
- Поездка до места назначения и обратно. Это могут быть траты на самолет, поезд, пароход.
- Проживание в отеле, гостинице, хостеле, съемной квартире.
- Санитарно-курортные услуги.
- Экскурсии.
Учитываются только целевые расходы, связанные именно с конкретным путешествием. В законе есть неочевидные нюансы. В частности, компенсация выплачивается или на путевку на лечение, или на поездку к пункту отдыха, или на экскурсии. То есть сотрудник должен выбрать что-то одно. Остальные расходы он оплачивает самостоятельно.
Налоговый учет
Для налогового учета принципиально важно учитывать все нюансы закона. К примеру, компенсация выплачивается исключительно на путевку в санаторно-курортные или оздоровительные центры
Эта категория включает в себя эти учреждения:
- Санатории.
- Профилактории.
- Спортивный лагерь.
Рекомендуется уточнить, относится ли выбранное учреждение к санаторно-оздоровительному. Для этого нужно проверить лицензию и учредительную документацию курорта. В документе должно быть четко прописано, что субъект относится к санаторному или оздоровительному. Если учреждение относится, к примеру, не к оздоровительному, а к оздоровительно-развлекательному, с работника нужно удерживать НДФЛ.
НДФЛ
Налогооблагаемой базой, на основании пункта 1 статьи 210 НК РФ, являются все доходы плательщика. Сюда относятся и доходы, полученные в натуральной форме. Базой будет считаться и компенсация на путевку (пункт 2 статьи 211 НК РФ)
Неважно, полная она или частичная
Но иногда предоставляется освобождение от налогообложения на основании пункта 9 статьи 217 НК РФ. В частности, налоги не нужно уплачивать тогда, когда приобретается туристический билет именно в санаторно-курортный или оздоровительный центр.
Нужно или нет уплачивать налог с компенсаций? Ответ на этот вопрос определяется рядом условий. Рассмотрим их подробнее.
Источник компенсации
При предоставлении налоговых льгот учитывается источник финансирования отдыха. Если компенсация выплачивается с чистой прибыли или с бюджетных средств, НДФЛ удерживать не требуется. Освобождены от НДФЛ суммы, уплачиваемые фирмами со специальными режимами. Однако актуально это только для тех случаев, когда компенсация уплачена за счет денег от работы, облагаемой в рамках спецрежима налогообложения.
Если туристический билет приобретается за счет взносов участника в профсоюзы, налог не удерживается (пункт 31 статьи 217 НК РФ, письмо Минфина №03-04-06/6-312 от 17.12.2010). Если же компенсация выплачивалась из других средств, из нее удерживается НДФЛ по общим правилам.
Является ли отпуск без сохранения на пятницу и понедельник-вторник прерыванием рабочего времени
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, отпуск – это период времени, в течение которого работник освобождается от выполнения работы без сохранения заработной платы. Однако, несмотря на отсутствие сохранения заработной платы, отпуск без сохранения на пятницу и понедельник-вторник не прерывает рабочее время, так как согласно статье 153 ТК РФ такой отпуск считается отпуском без содержания (оплачивается только выходные и праздничные дни).
Преимущества отпуска без сохранения на пятницу и понедельник-вторник:
- Позволяет работнику получить дополнительные выходные дни;
- Дает возможность сэкономить и использовать отпускные дни в более продолжительный отпуск в будущем;
- Существует возможность планировать день отпуска на другой удобный для работника день.
Следует учитывать следующее:
- Согласно статье 115 ТК РФ, работодатель может предоставить отпуск без сохранения не более 14 дней в году;
- В случае если работник имеет непрерывный отпуск в другие дни недели, работодатель должен идти на встречу и выполнять его просьбу в пределах разумного;
- Режим рабочего времени и установленные работы во время отпуска сохраняются;
- Оклад или заработная плата работника не снижается в период отпуска.
Отпуск без сохранения на пятницу и понедельник-вторник не прерывает рабочее время, так как отсутствие сохранения заработной платы не влияет на статус рабочего времени. Работник имеет возможность использовать данную форму отпуска для получения дополнительных выходных дней и планирования своего отпуска в удобный для него период.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за то, что нарушает трудовое законодательство. Составу данного правонарушения посвящена ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности может повлечь предупреждение или назначение штрафа. Штрафы конечно не такие большие, однако, неоднократное привлечение к ответственности может «ударить по бюджету» юрлица.
Стоит отметить, что помимо привлечения к ответственности работодателя, которым чаще всего выступает юрлицо, к ответственности могут быть привлечены и должностные лица, например, директор. В таком случае должностное лицо может быть привлечено и к иным видам ответственности, например, к дисциплинарной, если привлекать начальника подразделения.
Также должностное лицо может быть привлечено к гражданской ответственности, например, компенсировать моральный вред, который причинен работнику, в связи с нарушением его прав. Маловероятно, но возможно привлечение должностного лица к уголовной ответственности. Состав преступления в случае нарушения трудового законодательства, будет зависеть от того, что нарушено. Например, имеется свой уголовный состав за невыплату зарплаты.
Автор статьи:
адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»
Дополнительные выходные за работу в выходные и праздники
Работники, которые привлекаются к работе в выходные и праздничные дни, также имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные. Работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатели должны оплачивать своим сотрудникам не менее, чем в двойном размере. Исключением из этого правила является ситуация, когда сотрудник вместо двойной оплаты просит предоставить ему дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздник.
Трудовые споры
В этом случае работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Однако это не означает, что предоставляемый таким образом выходной день вообще останется без оплаты. Если работник берет отгул за отработанный в выходной или праздник день, то его заработок должен остаться без изменений. Взятый на данном основании отгул не должен влиять на размер оплаты труда сотрудника и приводить к уменьшению его заработка.
Сотрудник в любом случае должен получить как минимум не меньше той зарплаты, которую он бы получил, не воспользовавшись своим правом на отгул. В письме от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 Минтруд разъяснил работодателям, что за месяц, в котором работник взял день отдыха, он должен получить заработную плату полностью, работая при этом на один день меньше нормы. Причем указанное правило должно действовать независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие месяцы работы.
Полезное для бухгалтера
Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска
Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:
Знаете ли Вы
Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье
- Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
- Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
- Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.
Начинаем отпуск с праздника
График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:
- Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
- Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.
Что делать, если не дают перерывы в течение рабочего дня?
Глава 18 ТК РФ посвящена перерывам в работе. По общему правилу работодатель обязан предоставлять работникам перерывы в работе. Если предоставить перерыв на определенных работах нельзя, то работодатель обязан обеспечить, чтобы работник имел возможность отдохнуть и принять пищу в рабочее время.
Что же делать, когда не дают перерыв в течение рабочего дня?
- Можно обратиться с жалобой к руководителю организации, если, например, начальник подразделения не разрешает делать перерывы.
- Можно обратиться с жалобой в комиссию по трудовым спорам.
- Кроме того, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или в прокуратуру. По жалобе заявителя, скорее всего, будет организована проверка с принятием решения по результатам проверки.
- С одной стороны, прибегая к жалобам по вопросу отсутствия перерывов в течение рабочего дня, работник пытается восстановить свои нарушенные права, с другой стороны – отношения между работодателем и работником становятся «натянутыми».
Как вариант, попытка мирно разрешить ситуацию, может заключаться в письменных обращениях работника к работодателю о том, почему ему не предоставляют перерывы. Неоднократное обращение к работодателю, а тем более указание в них, что в случае дальнейшего нарушения прав заявителя он обратиться в надзорные органы, может привести к стабилизации ситуации, в результате чего работник добьется положенных ему перерывов в работе.
ПОЛЕЗНО: читайте подробнее про споры с работодателем и смотрите видео
Дополнительные основания для получения выходного
В законе содержится и ряд специальных оснований, по которым сотрудники могут претендовать на получение дополнительного выходного дня. Например, при проведении обязательной диспансеризации, работодатель обязан запланировать день отдыха для каждого работника. Воспользоваться таким днем можно в любой момент, однако на практике, его предоставляют сразу после прохождения диспансеризации.
Также предоставляются дни отдыха для доноров крови. Чтобы воспользоваться законной льготой, донор должен получить справку в медучреждении, представить ее работодателю. Воспользоваться дополнительными днями донор может в любой момент, в том числе путем суммирования или присоединения к отпускам.
Если получение дополнительного выходного связано с уходом за ребенком, подать заявление сможет только один из родителей. При этом, с места работы второго родителя нужно получить справку о непредоставлении выходного по аналогичным основаниям. Если причины для получения выходного отличаются, оба родителя смогут воспользоваться таким правом одновременно.
Дополнительные выходные для прохождения диспансеризации
Положения ст. 185.1 ТК РФ гарантируют работникам право на дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Такие выходные оплачиваются работникам в размере их среднего заработка. Количество и частота предоставления этих выходных дней напрямую зависят от возраста работника.
По общему правилу дополнительный выходной оплачиваемый день для прохождения процедуры диспансеризации предоставляется работникам 18-39 лет включительно один раз в три года. Если работнику исполнилось 40 лет, он имеет право на дополнительный выходной день для целей диспансеризации каждый год. Пенсионерам и предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) для прохождения диспансеризации полагается два дополнительных выходных дня ежегодно.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. Сам день освобождения от работы в указанных целях необходимо согласовать с работодателем. Работодатели не вправе требовать от работников предоставления каких-либо доказательств прохождения диспансеризации. Работники обязаны предоставлять работодателю медицинские справки о прохождении диспансеризации в день освобождения от работы только в случае, если это предусмотрено локальным актом работодателя.