Договор найма работника без официального трудоустройства в 2024 году

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

• об оказании услуг;
• подряда;
• авторский;
• агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫДоговор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

• нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
• необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
• поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
• не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
• для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
• оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
• привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания

Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

• название документа;
• дата;
• указание организации-заказчика и данных исполнителя;
• перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
• подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

• Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
• Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
• Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
• Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
• Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
• Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
• Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
• Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:

Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
Адреса, реквизиты и подписи сторон

Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.

Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.

Как доказать факт трудовых отношений

Как только руководство объявляет работнику, который официально не трудоустроен, что его увольняют, для защиты его прав ему необходимо сразу же предпринять соответствующие меры.

Ему нужно попытаться получить у своего работодатель все документы, в которых он расписывался. Собрать эти доказательства необходимо как можно быстрее, и ни в коем случае не сообщать об этом своему руководству, так как оно будет препятствовать этому. Данные свидетельства могут быть просто уничтожены.

После этого необходимо направить на имя руководства заявление, которое должно содержать требованием о внесении данного временного промежутка работы в трудовую.

Данное заявление нужно вручить руководству и получить один экземпляр с входящей отметкой. Однако, лучше всего такое заявление отправить руководству по почте заказным письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работнику желательно найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт его трудозанятости на данном предприятии. Им придется скорее всего выступать в суде и подтверждать, что этим сотрудником компании выполнялись получаемые от администрации компании поручения.

Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, предприниматели имеют возможность заключать договоры найма с работниками без официального трудоустройства. Данный тип договора найма отличается от обычного трудового договора, заключаемого между работником и юридическим лицом.

Официальное трудоустройство предполагает оформление трудовой книжки, получение различных льгот и социальных гарантий со стороны работодателя. Однако, в определенных случаях и по определенным причинам, предпринимателям может быть выгодно заключать договор найма с работниками без оформления трудовой книжки.

Заключение договора найма с индивидуальными предпринимателями (ИП) может быть связано с необходимостью сокращения затрат и простотой оформления. Кроме того, предпринимателям не нужно учитывать такие аспекты, как учет налогов и социальных отчислений.

Основные отличия договора найма с ИП от трудового договора:

Заключение договора найма с ИП не требует оформления трудовой книжки; В договоре найма с ИП не указываются социальные гарантии, выплаты по временной нетрудоспособности и отпуска; Договор найма с ИП может быть заключен на определенный или неопределенный срок; Договор найма с ИП может быть расторгнут по соглашению сторон; Индивидуальные предприниматели не оформляют работникам приказ о приеме на работу, как это требуется при заключении трудового договора.

Важно учесть, что заключение договора найма с ИП не подразумевает трудовые отношения между работником и предпринимателем. Работник не приобретает статус штатного сотрудника организации ИП и не имеет тех же прав и обязанностей, которые предусмотрены трудовым законодательством

Таким образом, возможность заключения договора найма с индивидуальными предпринимателями (ИП) является одной из форм трудовых отношений, которая отличается от официального трудоустройства. При заключении такого договора, необходимо учесть основные отличия от традиционного трудового договора, чтобы обеспечить защиту интересов и прав работника и предпринимателя.

Трудовой договор без официального трудоустройства

налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
инспекция по труду и Фонд соцстрахования

Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые

Мотивацию понять легко — работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог

Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:

• ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
• работника придется включить в штат предприятия;
• выплатить моральный ущерб;
• доначислить часть налогов;
• заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
• оплатить пеню;
• оплатить судебные издержки.

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

• составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
• оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
• своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
• предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

«Договор подряда с самозанятым физическим лицом»

Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:

• Сведения о применении контрагентом НПД (если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно.
• Ответственность за невыдачу чека. Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека.
• Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД. Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.

Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:

• описание работы;
• стоимость заказа (с привязкой к объему);
• условия оплаты;
• сроки выполнения работы;
• критерии оценки полученного результата.

Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:

• о перечне обязанностей исполнителя;
• занимаемой должности;
• об обязанности подчиняться правилам организации;
• о фиксированном рабочем дне;
• ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
• об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
• о регулярных командировках.

Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.

Возможные последствия нарушения законодательства при найме сотрудников без официального трудоустройства

Нанимать сотрудников без официального оформления трудоустройства может привести к серьезным юридическим последствиям, как для работодателя, так и для работника. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми могут столкнуться стороны при нарушении законодательства о трудоустройстве при найме сотрудников.

1. Финансовые штрафы и возмещение ущерба

Нанимая сотрудников без официального оформления, работодатель может столкнуться с крупными штрафами со стороны государственных органов. За нарушение трудового законодательства могут быть наложены штрафы, которые могут составить значительную сумму. Кроме того, работодатель может быть обязан возместить работнику ущерб, связанный с непредоставлением социальных гарантий и льгот.

2. Потеря репутации и доверия

Нарушение законодательства о трудоустройстве может привести к серьезным негативным последствиям для репутации работодателя. Компания может стать объектом критики общественности, что может повлечь за собой громкую публичность, судебные разбирательства и ущерб репутации. Такие последствия могут отразиться на финансовом состоянии компании и ее долгосрочной конкурентоспособности.

3. Потеря работника и рекрутинговые затраты

Найм сотрудников без официального трудоустройства может привести к потере хорошего работника. Работники могут ощутить недостаток социальных гарантий и стабильности, что может побудить их искать другие варианты работы. Кроме того, компания может столкнуться с дополнительными затратами на рекрутинг и обучение новых сотрудников, что может быть дорого и затруднительно в плане времени.

4. Гражданские и уголовные иски

При нарушении законодательства о трудоустройстве работники имеют право обратиться в суд с гражданским иском и потребовать возмещения ущерба, связанного с неправомерными действиями работодателя. Кроме того, в некоторых случаях, нарушение трудового законодательства может быть признано уголовно наказуемым деянием, что может привести к уголовной ответственности для руководителей компании.

5. Рост контроля со стороны государства

При нарушении законодательства о трудоустройстве государство может усилить контроль и надзор над компаниями, изъявившими нежелание заключать официальные трудовые договоры. Это может привести к дополнительным проверкам, аудитам и высоким штрафам при выявлении нарушений. Контроль со стороны государства также может оказать негативное влияние на деятельность компании и ее репутацию.

Нанимание сотрудников без официального оформления трудоустройства может иметь серьезные последствия для всех сторон. Работодателю грозят финансовые штрафы, утрата доверия и репутации, а также судебные разбирательства. Работники, в свою очередь, лишаются социальных гарантий и стабильности, что может способствовать их уходу из компании

Поэтому важно соблюдать законодательство о трудоустройстве и заключать официальные трудовые договоры с сотрудниками

Когда трудовую книжку не заводят

Почему возникают ситуации, когда трудовую книжку не заводят?

• Некоторые работодатели не выполняют своих обязанностей по оформлению трудовой книжки, игнорируя законодательство;
• Работники могут не осознавать своих прав и не требовать заведения трудовой книжки;
• Временные или сезонные работники могут оказаться в ситуации, когда работодатель не считает нужным заводить для них трудовые книжки.

Последствия отсутствия трудовой книжки

Для работника:

• Отсутствие возможности подтвердить свой трудовой стаж при поиске новой работы;
• Отсутствие возможности получить социальные льготы, которые могут быть предоставлены в зависимости от трудового стажа;
• Утрачивается возможность обратиться в суд в случае возникновения трудовых споров с работодателем.

Для работодателя:

• Нарушение требований трудового законодательства, что может привести к административным или уголовным санкциям;
• Утрата доверия со стороны работников, что может негативно сказаться на деловой репутации компании;
• Осложнение процесса контроля трудовой деятельности работников.

Как защитить свои права, когда трудовую книжку не заводят?

При отсутствии трудовой книжки, работнику следует применять следующие меры защиты:

1. Обратиться к работодателю с просьбой оформить трудовую книжку;
2. В случае отказа работодателя, составить заявление в инспекцию труда;
3. Запросить справку о трудовой деятельности в налоговой инспекции;
4. Собирать документальные доказательства своей трудовой деятельности (трудовые договоры, расчетные листы и т.д.).

В случае, если работник сочтет необходимым, он может обратиться в суд для защиты своих прав, связанных с оформлением трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки является важной процедурой как для работника, так и для работодателя. В случае, если трудовая книжка не заводится, работнику следует принимать меры для защиты своих прав и обязательно обратиться за консультацией к юристу или инспекции труда

Как правильно составить договор аренды квартиры

После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:

Предмет договора

В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.

Стороны договора

Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.

Срок действия договора

Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.

Особенности оплаты

В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно, по 10-м числам, наниматель перечисляет деньги на карту. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть выдачу расписки. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата — входят ли в нее платежи за интернет и коммунальные услуги и какие именно. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку.

Порядок внесения и возврата депозита

В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.

Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность

Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и содержать ту в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, для организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.

Заключение договора

Перспективы развития трудовых отношений без официального трудоустройства в 2023 году

1. увеличение числа независимых работников.

В 2023 году ожидается дальнейший рост числа людей, работающих без официального трудоустройства. Это связано с развитием цифровых технологий, позволяющих оказывать удаленные услуги и создавать собственный онлайн-бизнес. Поэтому многие люди предпочитают работать самостоятельно, не связывая себя официальным трудовым договором.

2. Большая гибкость условий труда.

Тенденция перехода к работе без официального трудоустройства способствует развитию гибких условий труда. Работники могут сами выбирать время работы, определять свои услуги и распоряжаться своими доходами. Это позволяет людям лучше сочетать работу с личными обязанностями, такими как забота о детях и здоровье.

3. возникновение новых форм организации труда.

В 2023 году ожидается появление новых форм организации труда без официального трудоустройства. Например, платформы для фрилансеров и рынки онлайн-рабочих мест предложат более удобные условия для поиска работы и общения с клиентами. Такие технологические решения сделают процесс трудоустройства более простым и доступным для всех.

4. развитие самозанятости и предпринимательства.

К 2023 году ожидается увеличение числа самозанятых и предпринимателей. Благодаря доступности информации и возможности рекламировать свой бизнес в Интернете все больше людей решают открыть собственное дело. Это позволяет им не только получать доход, но и реализовать свои идеи и творческий потенциал.

5. изменение взаимоотношений между работниками и работодателями.

Увеличение числа независимых работников в 2023 году будет сопровождаться изменением отношений между работником и работодателем. Работодатели столкнутся с необходимостью адаптироваться к новым формам работы и удовлетворять потребности своих независимых сотрудников. При этом работники смогут выбирать работодателя, который готов с ними сотрудничать.