Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
Свободная рассадка
, что чем больше миллениалов — людей, родившихся между 1981-м и 2000-м годами, — работает, тем популярнее становятся неформальные офисы. К примеру, именно представители этого поколения больше других возрастных категорий ценят возможность приводить на работу домашних животных.
Одним из шагов, нацеленных на привлечение миллениалов, стало распространение формата свободной рассадки freedesk (некоторые называют систему smart working). Если раньше такой формат подразумевал, что сотрудник с ноутбуком просто может сесть на любое свободное место с учётом своих планов на день, то сейчас freedesk совершенствуют с помощью умных решений. Одно из них представила немецкая компания Sedus. Её приложение для смартфонов se:connects помогает увидеть свободные переговорки и рабочие места в офисе и занять их.
Работает это так: каждый стол оборудуется беспроводной док-станцией (внешне это выглядит как маленький кружок, который одновременно служит и беспроводной зарядкой). Когда сотрудник помещает свой смартфон с установленным приложением se:connects на док-станцию, он автоматически подключается к рабочему месту. После этого сотрудник может свободно отойти за кофе — его место останется закреплённым за ним. В случае если он перейдёт на новое рабочее место, система автоматически открепит его от предыдущего. Кроме того, через приложение каждый сотрудник видит на смартфоне план офиса, свободные и занятые рабочие зоны и местонахождение коллег.
«Система freedesk стимулирует перемещение сотрудников по офису и усиливает их коллаборацию с коллегами, — считает Белошапкова. — Участники проектной команды могут выбирать рабочие места ближе к тем коллегам, с которыми они работают вместе над конкретным проектом. Это облегчает коммуникацию и сокращает время на решение совместных задач».
При этом внедрение системы freedesk вовсе не подразумевает наличие больших офисных площадей. Более того, этот формат помогает их экономить.
«Ни в одной организации не бывает такого, чтобы сотрудники одновременно сидели за своими столами или чтобы им всем в одночасье понадобился бокс для индивидуальной работы или площадка для брейн-сторминга, — объясняет Идиатулин. — Аналитики давно посчитали, что в любом офисе порядка 20 % стационарных рабочих мест всегда пустуют: сотрудники находятся в отпуске, на больничном, в командировке или на встрече в городе. За счёт ликвидации таких мест появляется возможность создавать общие зоны с рекреацией»
Такие зоны для отдыха и «перезагрузки» важно иметь и в крупных, и в небольших компаниях
Поэтому в любой компании, независимо от её размера, важно создавать пространства для обучения и получения полезной информации, зоны с напитками и лаундж-зоны. В крупных офисах можно сделать закусочные, тренажёрные залы и даже музыкальные комнаты
Всё это позволяет сотрудникам меньше сидеть на одном месте в офисе, чувствовать себя счастливее и работать эффективнее.
Стимулирующая среда
Создание стимулирующей среды – первая и одна из самых важных задач, уверен Дэн Кеннеди, автор книги «Жесткий тайм-менеджмент». Организация рабочего пространства должна выполнять свою прямую функцию и стимулировать вашу продуктивность. Позаботьтесь о том, чтобы вокруг было всё необходимое для вашей работы – стопка бумаги, канцелярские принадлежности и т.д. Если всем этим вы пользуетесь достаточно часто, нет смысла хранить нужные вещи где-то вдалеке от рабочего места и каждый раз, сбиваясь с мысли, вставать со стула и идти за карандашом и стикером, которые лежат на книжной полке в другом конце комнаты. Но не только удобство, о котором ещё будет сказано, является показателем стимулирующей среды. Вы также можете, используя нехитрые приёмы, настраивать себя на нужный лад и мотивировать. В психологии такие приёмы называются «триггерами». По сути же, в интересующей нас плоскости, это материальные предметы, которые определённым образом влияют на наше восприятие. Например, часы напоминают о времени, сроках, дедлайнах. Поэтому психологи рекомендуют всегда держать их на видном месте – это поспособствует концентрации. На самом деле вашими триггерами может быть что угодно – мотивирующая заставка на рабочем столе или картина на стене, небольшая игрушка или амулет
Важно, чтобы они напоминали о задачах, планах и стремлениях
Освещение офиса в условиях разных интерьеров
Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.
Для офисов подходят локальные источники света. Лучше выбирать лампы жёлтого спектра свечения. Они приятны для глаза и создают благоприятный психологический фон. Оптимальный вариант – яркое освещение каждого рабочего места. Такое расположение ламп стимулирует работника к сосредоточенному труду.
Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса
Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы
Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.
Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света
Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность
Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна
Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей
Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.
Работа по «сценарию»
Организуя рабочее пространство в офисе, обязательно учитывают, как именно взаимодействуют сотрудники между собой, как проходит их рабочий день, как выстроены бизнес-процессы. Тех, кто работает индивидуально и должен концентрироваться только на своих задачах, размещают в отдельных помещениях. Для персонала, который занят групповыми, коллективными задачами, возможно создание общего пространства. Оно может быть вариативным: с модульной мебелью, мобильными перегородками. Группировать сотрудников можно по любым удобным для них принципам: размещая рядом смежные отделы, выстраивая цепочки последовательной реализации бизнес-процессов, учитывая социальные взаимодействия в коллективе.
При этом на любых (индивидуальных, коллективных, трансформируемых) рабочих местах предусматривают удобную мебель, зарядные устройства, электророзетки, достаточное освещение.
Четыре причины, по которым сотрудникам нужно личное пространство
Как отмечает Брауэр, выделенное и огражденное от коллег рабочее место способствует рождению новых идей. Каждая инициатива требует неторопливого обсуждения в узком кругу, после чего о ней можно рассказать остальному коллективу. Чем более рискованной является идея, тем больше времени понадобится для ее развития и тестирования. Если в этот процесс будут постоянно вмешиваться посторонние люди, то можно потерпеть неудачу.
Также уединение помогает поддерживать общий уровень креативности. Руководители любят проводить мозговые штурмы в поисках решения той или иной задачи, однако для рождения идеи порой нужны размышления в одиночестве. Поэтому лучше всего собирать коллег, которые уже обдумали поставленный вопрос и готовы поделиться своими концепциями.
Еще одно преимущество личного пространства заключается в том, что оно способствует повышению концентрации. Автор книги «В работу с головой» Кэлвин Ньюпорт указывает, что в современном мире люди постоянно перескакивают с темы на тему, так как им трудно сфокусироваться на чем-то одном. Подобное поверхностное мышление не приводит к хорошему результату
Успеха можно добиться, если полностью сосредоточиться на проекте и уделить ему максимальное внимание
Исследование компании Steelcase показало: чем больше у сотрудника выбор между комнатами с разной степенью конфиденциальности, тем сильнее он вовлечен в процесс. Разнообразие избавляет от рутины и позволяет поддерживать активность на рабочем месте. Человек понимает, что в одной зоне он может провести переговоры, в другой — организовать презентацию, в третьей — отдохнуть. По мнению Трэйси Брауэр, каждое преимущество личного пространства повышает эффективность команды. Чтобы проявить себя с лучшей стороны, сотруднику порой нужно побыть наедине с собой.
Комфортное рабочее место
Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться
Еще очень важно наличие растений
Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
«Живые» стены офиса «Яндекс»
«Ожившие» стены офиса ECommPay
У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.
Микроклимат
Его регулируют с помощью систем вентиляции и кондиционирования. Полное обновление воздуха каждые несколько часов, использование систем фильтрации и обеззараживания, поддержание комфортной температуры обеспечит и более высокую производительность труда, и защиту здоровья сотрудников.
Чтобы улучшить показатели микроклимата, в офисе применяют технологии озеленения. Растения дополнительно очищают воздух, насыщают его кислородом, фитонцидами. В «зеленом» офисе меньше пыли и шума, лучше запах, а воздух ионизирован. Для озеленения используют декоративные растения (обычно фикусы, драцены, орхидеи), деревья в кадках (могут быть хвойными, цитрусовыми, экзотическими). Возможно устройство фитостен: кроме коррекции микроклимата они обеспечат зонирование и уменьшат распространение шума.
Как правильно организовать рабочее место в офисе?
Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.
Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность
Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать
«Если ввели «плюшки» для сотрудников, отменить их будет проблематично»
— А есть ли вероятность разбаловать сотрудников слишком хорошими условиями?
— Да, такое вполне может быть. Стоит понимать, что все хорошее со временем начинает восприниматься как должное. Если ввели какие-то «плюшки» для сотрудников, например, бесплатный кофе, чай, фрукты, то отменить их будет сложно. Может быть много недовольных, которые встретят новые правила с сопротивлением, а это повлияет и на рабочий процесс. Готов ли к этому наниматель – другой вопрос.
Чем больше работодатель дает «плюшек» в офисе, тем больше повышает лояльность сотрудников. Но нужно понимать, что она не может быть бесконечной. Все равно невозможно удержать сотрудников при любых раскладах.
Бизнес-центр Campus. Фото: Павел Садовский, probusiness.io
— Павел, давайте подведем итог. Дайте несколько советов, как мотивировать сотрудников к работе.
— Прежде всего, нужно посмотреть вокруг и подумать, что мешает людям работать: плохое освещение, отсутствие звукоизоляции, плохая вентиляция. Эти недочеты необходимо убрать, чтобы сотрудники могли спокойно работать.
Во-вторых, подумайте, чем офис может порадовать работников и стимулировать их к добровольному общению друг с другом. Например, расширьте кухню или перенесите ее в отдельное пространство.
Если есть финансовая возможность, то можно сделать доступными какие-то «плюшки», например, бесплатный кофе, фрукты или предметы личной гигиены. Все зависит от возможностей и фантазии компании.
Популярные статьи
1
Расчет себестоимости
Расчет себестоимости – очень сложный процесс
Важно не только правильно обобщить все затраты. Надо..
17.03.2020
•
Ольга Воробьева
2
PEST-анализ: что это такое и как его провести на примерах
Стратегический менеджмент – это работа с неопределенностью во внутренней и, особенно, во вне…
23.08.2019
•
Евгения Чернова
3
Анализ финансовых результатов деятельности компании: пошаговый алгоритм
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия дает понимание, насколько эффективно оно ра…
31.01.2020
•
Ольга Воробьева
4
Система 5S на производстве: секреты успешного внедрения
Термин «5S» стал популярен в 1980-х годах в производственном секторе Японии. В это время успехи ко…
22.07.2019
•
Ильнар Фархутдинов
Предоставьте сотрудникам право оставаться наедине с собой
В 1890 году Сэмюэль Уоррен и Луис Брандейс для Harvard Business Review написали статью «Право на неприкосновенность частной жизни», в которой ввели термин «право остаться наедине с собой». В своей концепции они заявили о следующем: каждый занимается своим собственным делом, которое не должно касаться другого. Эта теория подразумевала установку социальных границ и провозглашала свободу выбора: что человек хочет делать, с кем он предпочитает делиться, кого намерен пускать на свою территорию и кому готов рассказать о себе.
За последние более чем сто лет эти принципы не потеряли своей актуальности, однако они не всегда реализуются на рабочем месте. Раньше руководители уделяли больше внимания личному пространству сотрудников: в офисах обустраивали отдельные комнаты, а повышение по должности сопровождалось переездом в более просторный кабинет с огромными, размером со стену, окнами.
Сегодня сотрудники любого статуса практически лишились возможности уединиться. Многие офисы представляют собой огромные залы с рядами столов. И даже несмотря на большие размеры помещения, человек чувствует себя в нем как в тюремной камере.
Работники жалуются, что они не могут пообщаться по телефону на личные темы — с лечащим врачом или учителем своего ребенка. Для этого им приходится выходить в туалет, идти на улицу или на парковку, где они могут получить минутку уединения. Дизайнеры современных офисов признаются в том, что прозрачность и открытость на рабочем месте оказалась переоцененной.
Трэйси Брауэр подчеркивает: «Эффективное выполнение работы во многом зависит от тесного взаимодействия сотрудников. Экстраверты и интроверты по-разному нуждаются в людях и общении. При этом, вне зависимости от индивидуальных особенностей, каждому из нас необходимо время, которое мы можем потратить только на себя».
«Получасовая прогулка на свежем воздухе значительно повышает продуктивность»
— Возможность выходить на воздух из офиса — это важно?
— Самый идеальный вариант, если у сотрудника есть возможность выйти на свежий воздух на 30 минут и просто походить в бодром темпе. Речь не про сидения на лавочках с телефоном или перекуры, а конкретно о прогулке. По данным исследований, полчаса активной ходьбы на свежем воздухе значительно повышают продуктивность человека.
— Что делать работодателю, чтобы создать максимально комфортные условия для сотрудников?
— Хорошо, когда у сотрудников есть возможность регулировать количество дней, проведенных в офисе. Это, конечно, не всегда возможно и зависит от специфики работы
Если работа из дома невозможна, то тогда важно, чтобы человеку ничего не мешало и не отвлекало в рабочем пространстве
Психологический комфорт – это один из видов гигиенических факторов. Например, у человека болит голова. Как бы мы не старались хорошо к нему относиться, пока не дадим таблетку, вряд ли он сможет продуктивно работать.
Бизнес-центр Campus. Фото: Павел Садовский, probusiness.io
Полезно в рабочем процессе делать небольшие перерывы. Например, исследование в 20-х годах в США с двумя бригадами грузчиков. Одна отдыхала по расписанию, а вторая – когда почувствуют усталость. Первая сделала гораздо больше работы, так как они отдыхали раньше, чем уставали. В итоге им требовалось меньше времени на восстановление. То же касается и интеллектуального труда. Необходимо делать перерывы, которые помогут набраться сил.
Количество необходимых перерывов индивидуально. Я рекомендую экспериментировать, так как все зависит от конкретной работы и ее интенсивности.
Чем больше задач связаны с общением с клиентами, тем чаще рекомендуется делать перерывы.И отмечу момент, что категорически не рекомендую делать работодателю. Например, самостоятельно устанавливать вендинговые автоматы с целью заработать на сотрудниках. Или же просить сделать финансовый вклад, чтобы закупиться водой, предметами личной гигиены или тд. Коллегами может быть негативно воспринято то, что в месте, куда они приходят заработать деньги и помочь компании, с них же и требуют обязательные оплаты.
Бизнес-центр Campus. Фото: Павел Садовский, probusiness.io
Оптимальное освещение рабочего места — как его вычислить
Для выявления коэффициента освещенности нужно применить такую формулу:
КО = Световой поток (Ватт)/ площадь помещения (кв.м.)
Пропорционально повышению площади снижается КПД потока света.
Организация комфортного рабочего места
Равномерность освещения — важное требование к рабочему месту. Это важно для обеспечения комфорта глаз в процессе трудовой деятельности, ведь, в противном случае, зрению придется постоянно адаптироваться к сменам типа освещения
Адаптация происходит по мере изменения размера зрачка, количества светочувствительного вещества и т.д.
Если перейти из очень светлого помещения в полную темноту, глаз будет полностью адаптироваться долго (более часа), обратный процесс займет 15 минут.
Примером неправильного освещения можно назвать подсветку документа на столе и отсутствие освещенности для монитора, книги, на которые тоже приходится регулярно смотреть. Частая необходимость в адаптации вызывает утомление и перенапряжение глаз.
Рекомендации по организации места работы:
- расположение к окну лицом или левым боком для правшей, правым боком для левшей;
- расположение светильника — аналогичным образом, над рабочим местом вне запретного угла 45 градусов;
- исключение ослепления глаз лучами светильника, отражающимися от рабочей поверхности, ножки, основания лампы.
Факторы зрительного комфорта
При оформлении интерьера в офисных помещениях важно учитывать цветовую гамму стен, ведь она по-разному воздействует на человека. Лучше всего выбирать пастельные тона, а также зеленоватые, желтые оттенки, приятные для глаз
Есть и иные факторы зрительного комфорта:
- подходящая яркость;
- однородность света;
- отсутствие бликов и мерцания;
- нужная контрастность.
Плохо воздействует на глаза блесткость, или сильная слепящая яркость — свойство ярких поверхностей ухудшать контрастность и нарушать зрительный комфорт. Утомление глаз вызывают и колебания света, они сильно снижают производительность труда, поэтому тоже недопустимы.
Выбор ламп для освещения рабочего места
Идеально подходят для глаз светодиодные лампы. Кроме того, они экономичны, длительно служат, потребляют мало электроэнергии при отличном КПД. Менее предпочтительны галогенные лампы, хотя передача цветовой гаммы у них тоже неплохая. Минус их заключается в сильном нагреве и невозможности применять в любых приборах освещения. Также на производстве используются люминесцентные лампы, но свет от них меньше подходит для глаз, является неестественным.
Выбрав подходящий светильник и правильно его расположив, можно быть уверенным в сохранении здоровья глаз.
Создайте возможности для движения.
«Лучший способ оставаться сосредоточенным в течение долгого рабочего дня — это осознавать, когда я натыкаюсь на стену производительности, и делать много коротких, быстрых перерывов, чтобы по-новому взглянуть на то, над чем я работаю», — сказал Джейми. Ферч, директор и соучредитель Xdeskамериканская компания, которая создает индивидуальные эргономичные столы из экологически чистых материалов.
Компания Ферча производит письменный стол, который позволяет менять положение и двигаться в течение рабочего дня, но вы можете встроить в свое рабочее пространство и другие возможности для передвижения. Такие вещи, как установка ксерокса или телефона в противоположной от компьютера части комнаты и наличие центрального кулера с водой, создают причины стоять и двигаться.
«Производительность напрямую не связана со временем, затраченным на задачу», — добавил Ферч
«Важно время от времени проводить повторную калибровку и дозаправку»
Часть создания движения также может означать предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома или создавать гибкий график, если ваш бизнес позволяет это.
«(Рассмотрите) рабочее пространство, которое не ограничивает сотрудников одним местом и дает им возможность работать удаленно, сидеть на улице и т. д.», — сказал Шон Хейс, руководитель технического отдела Hausera.
Создание движения также может означать предложение гибкого графика работы или возможность работать из дома.
«Чем лучше офис, тем выше лояльность сотрудников»
— Влияет ли внешний вид, расположение и обустройство офиса на сотрудников?
— Для начала стоит разделить два фактора: продуктивность и лояльность. И если внешний вид офиса на продуктивность напрямую не влияет, то на приверженность компании однозначно.
Фото предоставлено бизнес-центром Campus
Сначала разберем продуктивность. Хороший офис не должен быть заметен. Видны всегда негативные моменты. Есть такое понятие, как гигиенические факторы: уровень СО2, температура воздуха, уровень шума. Именно они должны быть в норме, никто не должен дрожать от холода или же задыхаться от плохой вентиляции. Эти факторы очень важны для мотивации и производительности сотрудников.
Не нужно пытаться создать идеальную обстановку, например, вымерять температуру с точностью до каждого градуса или создавать полную шумоизоляцию. Это вряд ли сработает.
Просто создайте комфорт на достойном уровне, чтобы минимизировать факторы, которые могут отвлекать.А теперь поговорим о лояльности сотрудников. Поиск работников – это дорого. Если нашли коллег, которые устраивают в рабочем процессе – лучше их удерживать. Потому что текучка всегда связана с большими финансовыми и временными затратами. В этом плане сам офис, его расположение и внешний вид может очень сказываться на лояльности.
Фото предоставлено бизнес-центром Campus
Например, возьмем советский офис класса С, в нем можно работать без потери продуктивности. Но из такого рабочего пространства человека легко переманить в более комфортные условия. Как только он получит предложение (при условии одинаковой зарплаты), где будет предлагаться современный светлый офис, где хорошая шумоизоляция и качественная вентиляция — выбор очевиден. Чем лучше офис, тем выше лояльность сотрудников.
Терраса в бизнес-центре Campus. Фото предоставлены БЦ Campus
Кофе
Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.
Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.
Ошибка 1. Выбрать фиксированную планировку, которую нельзя изменить
Большинство офисов и бизнес-центров, например, уровней В и С, предлагают готовые планировки с коридорами и кабинетами. Фиксированные дизайн-решения ограничивают работу с пространством: компания-арендатор не учитывает пожелания сотрудников и не подстраивает комнаты под их нужды.
Место под офис остается гибким и разнообразным, когда его можно сделать под себя и быстро менять планировку. В таких случаях его проще оформить под задачи бизнеса и сделать эффективным для сотрудников, клиентов и партнеров, которые придут к вам в офис на деловую встречу.
Достойный вариант — это просторный офис, где я бы выделил несколько зон. К примеру, ресепшен, места каждой команды или отдела, пространство для отдыха, переговорки. Связать все это поможет логичная система навигации: переходы между разными частями и указатели на уровне глаз. Система переходов должна корректно вести из одного отдела в другой.
Если сотрудникам негде проводить переговоры, обедать или болтать в перерывах, придется делать это за компьютерными местами. Тем, кто погружен в процесс, будут мешать лишние звуки и запахи — уровень недовольства у сотрудника вырастет и вот он уже хочет перебраться на удаленку. Аналогичная история происходит с переговорами: если команде негде обсудить квартальный отчет или новую стратегию, она будет собираться за рабочими столами и мешать разговорами коллегам.
Чтобы не превращать общее рабочее пространство в место для дебатов, для долгих обсуждений выделяют отдельные площадки с естественным освещением и минимальными отвлекающими элементами. Без яркого оформления и множества деталей проще сосредоточиться на деле и понять друг друга.