Лицевой счёт работника. форма т-54

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

• начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
• удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
• выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Лицевой счет работников по форме Т-54

Лицевой счет т-54 образец заполнения

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

• табель учета отработанного времени;
• больничные листы установленного образца;
• грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
• различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
• подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
• рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

Порядок оформления лицевого счета и личной карточки при приеме работника, подробно рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

• приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
• приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
• документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
• суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма Т-54 не обязательна к применению. Вместо нее можно использовать лицевые карточки по форме Т-2 и расчетно-платежные ведомости. Форма Т-54 объединяет в себе оба дкумента.

Лицевой счет (скачать бланк по форме т-54)

Инфо

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье

«Что такое индивидуальный персонифицированный учет?»

.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.
  Рубрики: .

Лицевой счет работника — документ, который отражает все подробности начисления сотрудникам зарплаты в течение календарного года.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье

.

Правила заполнения

На крупных предприятиях, как правило, лицевой счет открывают для каждого работника, предприятия поменьше предпочитают расчетно-платежные ведомости (формы Т-49). Заполнять лицевой счет должен сотрудник бухгалтерии. В форму Т-54 были внесены изменения, связанные в исчислением НДФ, введением ИНН, свидетельством о государственном пенсионном страховании, сокращением видов оплат и надбавок на предприятиях.

Лицевой счет должен храниться на предприятии 75 лет (ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов…). Открывают лицевой счет на работающего сотрудника одновременно с приемом на работу или с 1 января нового года. При приеме на работу информация переносится из личной карточки в лицевой счет.

В бланке лицевого счета указывают наименование организации, ее код по ОКПО. Далее – категория, к которой работник относится (управленческий персонал, рабочие, служащие). Эту графу заполняют в организациях, в штатном расписании которых существует деление работников по категориям. Графа «Состояние в браке» необходима для осуществления стандартных налоговых вычетов на ребенка работника. С этой же целью в графе «Количество детей» должно быть указано количество несовершеннолетних и детей, обучающихся на дневной форме обучения.

В 5 графе «Условия труда» необходимо уточнить, в каких условиях работает сотрудник – опасных, вредных с номером списка, тяжелых, нормальных. Графа об использовании отпуска заполняется на основании приказа.

Раздел «Удержания и взносы» отражает сведения об удержаниях из заработной платы, производимых по исполнительным листам, приказам руководителя или по заявлению работника (например, при возврате займа или ежемесячных перечислениях по заявлению работника).

В 47 графе указывают общую сумму удержаний за месяц. Из суммы в графе 38 «Всего начислено» вычитают сумму, указанную в графе 47. Положительную разницу заносят в графу 48 «Задолженность за организацией», а отрицательную – в графу 49 «Задолженность за работником». В 50 графе указывают сумму, подлежащую к выдаче за месяц. Лицевой счет подписывает работник бухгалтерии, ведущий расчет зарплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных вычислительной техникой с помощью специальных программ. Распечатку расчетного листка с данными о составляющих заработной платы, размерах и основаниях для удержаний, общей сумме к выплате, вкладывают в лицевой счет работника.

BBF.RU

Форма Т 54

Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.

Когда применяется форма Т-54

Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:

• имя сотрудника;
• его табельный номер;
• дату рождения;
• специальность;
• количество отработанных дней или часов;
• продолжительность и вид отпуска;
• период нетрудоспособности;
• выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
• задолженности.

Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.

Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.

Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.

Лицевой счёт по форме Т-54

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

• номер документа;
• расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
• категория персонала;
• ИНН налогоплательщика;
• код места жительства;
• семейное положение;
• количество детей;
• дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

• дата приёма на работу;
• реквизиты приказа о приёме на работу;
• структурное подразделение;
• должность;
• условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
• тарифная ставка или оклад;
• положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

• вид отпуска;
• реквизиты утверждающего приказа;
• за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
• даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

• вид удержания;
• период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

• отработанные часы;
• суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
• общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

• аванс;
• подоходный налог;
• задолженности;
• общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Скачать образец: Образец Т-54

Заключение

Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно.

Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается.

Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто оформляет Т-54?

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

• ведомости по расчету зарплаты;
• табели по учету отработанного времени;
• путевые листы;
• рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет — форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Открытие ЛС

Его разрешено открыть в любом банковском коммерческом предприятии, если человек может предоставить документы, удостоверяющие личность. Более того, в некоторых структурах л/с открываются автоматически, без участия человека, на основе заключенного договора. Здесь речь идет о приобретении собственности, установки счетчиков, регистрации автомобиля и постановки на учет в налоговые органы. Алгоритм действий при открытии:

1. Посетить банковское учреждение или подать заявку в дистанционном режиме через интернет, приложение или личный кабинет виртуального ресурса. Даже если заявка будет подана дистанционно, для подписания договора, клиент должен будет лично появиться в отделении банка.
2. Заполнить анкету-заявление. Прописать все сведения документации. Приложить сканы или предоставить сотруднику оригиналы, чтобы он снял с них копии.
3. Подписать договор и получить уникальный код.

Стоит понимать, что л/с открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в Пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.

На заметку! Основанием для открытия может считаться ИНН или СНИЛС.

Заполнение данных о клиенте в программе

Может ли ИП использовать личный счет физического лица

Некоторые организации оформлены, как ООО и считаются юридическим лицом. Владелец ИП — физическое лицо, но в этом случае открытие лицевого счета большая редкость. ИП чаще всего открывают р/с для ведения своей профессиональной деятельности: оплаты и получения прибыли. Таких счетов может быть много или один. Если гражданин оформлен, как индивидуальный предприниматель, то он имеет полное право использовать этот канал.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки). Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.