Бывший директор ответит штрафом за отказ вернуть документы в компанию

Копирование ЭП из реестра

Далее следуйте инструкции:

• находим необходимую папку и кликаем по ней правой кнопкой мыши;
• в появившемся меню выбираем действие «Экспортировать»;
• даем название файлу и сохраняем его;
• записываем полученный файл на винчестер, который будет служить для вас рабочим местом;
• открываем полученный файл формата .reg (для этого используем «Блокнот» или альтернативную программку);
• изменяем в открытом файле SID* пользователя (чаще всего он находится в 3-й строке сверху);
• если копируем из версии ОС 32 бита в версию 64 бита, то добавляем после папки Software дополнительно Wow6432Node;
• нажимаем «Сохранить»;
• снова выделяем файл в реестре;
• в контекстном меню нажимаем строку «Слияние».

Если все сделано правильно, система уведомит об успешных изменениях в реестре. Если где-то была допущена ошибка, то проверьте корректность указанного пути к файлу.

Если все фалы легли ровно в реестр ПК, остается лишь добавить личный сертификат – это делается вручную с помощью программы КриптоПро CSP.

Инструкция по выгрузке личного сертификата с исходного ПК:

• заходим в настройки браузера и выбираем раздел «Содержание»;
• кликаем «Сертификаты»;
• выбираем искомый сертификат и запускаем экспортирование;
• нажимаем «Далее»;
• указываем действие не экспортировать закрытый ключ» и снова кликаем «Далее»;
• нас интересует формат сертификата в виде файла X.509 (.CER) с кодировкой DER;
• выбираем хранилище для сертификата и нажимаем «Сохранить».

Переносим файл на компьютер, который будет использоваться для работы:

• запускаемь КриптоПРО CSP и заходим в раздел «Сервис»;
• выбираем действие «Просмотреть сертификат в контейнере»;
• кликаем по клавише «Обзор»;
• в появившемся списке выделяем ранее записанный контейнер;
• нажимаем «Установить» в появившемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа»;
• если все выполнено верно, то система уведомит об успешном результате. Подтверждаем – «Ок».

Сотруднику компании

Для получения новой подписи сотруднику организации по-прежнему можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр — эти правила не изменились.

Главное — удостоверяющим центром должна быть пройдена переаккредитация.

Требования для прохождения переаккредитации установлены законом 63-ФЗ об электронной подписи. Ознакомиться с новыми требованиями и найти ближайший АУЦ можно здесь.

Чем будут отличаться новые и старые подписи для сотрудников?

Ранее в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Такую подпись можно еще получить до конца 2022 года.

Новый образец электронной подписи сотрудника будет содержать только ФИО. Значит принять такую ЭП можно будет в разных организациях.

В ГК «Калуга Астрал» вы можете получить электронную подпись в день обращения! Выбирайте выгодное и удобное решение — Астрал-ЭТ (комплексные решения, включающие лицензию Крипто ПРО, рутокен и интеграцию с сервисами) или 1С — ЭТП (электронная подпись от 900 рублей).

Срок действия подписи сотрудника старого образца с указанием ФИО и наименованием организации — до 31 декабря 2022 года. Даже если ЭП будет получена в декабре 2022 года срок не изменится, так что лучше подумать о переходе на новые правила заранее.

Переход на электронные подписи нового типа будет проводиться постепенно — с 1 марта 2022 года до 1 января 2023 года. Во время переходного этапа получение ЭП нового типа происходит по желанию сотрудника, предложению портала или системы, с которой работает компания. С 1 января 2023 года применения такой подписи станет обязательным.

Чтобы получить подпись, сотруднику нужно предоставить паспорт и СНИЛС. Необходим будет личный визит в удостоверяющий центр для подтверждения личности. Подпись для сотрудника не будет иметь защиты от копирования, будет отсутствовать запрет на включение расширений.

Компрометация ключа ЭП

В действующем ФЗ об электронной подписи определение компрометации отсутствует, но под ним  обычно понимают потерю доверия к закрытому ключу. Однако по ФЗ ответственность за компрометация ключа несет не только владелец, но и УЦ, выдавший ЭЦП (п.4 ч.2 ст. 13).

В практике выделено несколько ситуаций, когда в сохранности и действительности ключа можно усомниться. К ним относят:

• потерю ключа с его последующим нахождением. Есть шанс, что в этот период ключом могли воспользоваться третьи лица;
• увольнение сотрудника, получившего ранее на хранение ЭЦП;
• хранение ключа в общедоступных местах или в сейфе, на котором были обнаружены следы взлома;
• нарушение целостности ключа.

Если была обнаружена компрометация или есть подозрения, что к средствам ЭЦП получили доступ третьи лица, то необходимо:

• прекратить работу, требующую использования электронной подписи;
• обратиться в УЦ, оформивший ЭП, с заявлением о факте компрометации;
• отозвать потерявший доверия ключ ЭЦП. Сделать это может только владелец ЭП лично в офисе УЦ.

Скомпрометированную ЭП обычно отзывают в течение 30-40 минут после обращения, однако, в системе она хранится в течение нескольких месяцев. Далее, пользователю необходимо оформить новую электронную подпись, предоставив полный пакет документов и оплатив реквизит согласно выбранному тарифу.

Соблюдение основных положений по безопасности в работе с ЭЦП позволит избежать многих неприятных ситуаций, в т.ч. компрометирующих деятельность фирмы или юридического лица. Передача прав пользования ЭЦП законом не запрещена, но нежелательна: нарушение конфиденциальности закрытого ключа может привести к финансовым или иным потерям, а доказать в судебном порядке факт нарушения или хищения не всегда возможно.

Не удалось проверить список отзыва CRL.

Визуально ошибка отображена на картинке ниже:

Причина возникновения:

В КриптоАРМ не установлен актуальный список отзыва.

Как устранить данную проблему:

Скачать список отзыва CRL

Открываем сертификат, далее делаем все пошагово как на скриншоте.

1 – нажимаем Статус сертификата, 2 – двойным кликом открываем сертификат, 3- нажимаем Состав, 4 – выбираем Точки распространения, 5 – выделяем ссылку после = , нажимаем Ctrl + C (плюс не нажимаем , одновременно две клавиши Ctrl и C на клавиатуре), вставляем ссылку в строке поиска в браузере.

Если все действия проделаны правильно, в загрузки добавится файл (список отзыва).

Запоминаем куда сохранился файл, и открываем программу КриптоАРМ. Нажимаем списки отзыва сертификатов, и нажимаем Импорт:

Откроется окошко импорта, далее выполняем действия пошагово, как показано на скриншотах:

Нажимаем Готово. Перезагружаем Компьютер и проверяем повторно. Ошибка должны быть устранена.

Истребования документов у бывшего директора и их передача

После прекращения своих полномочий теперь уже бывший директор обязан передать вновь избранному руководителю компании имеющуюся у него документацию компании. Если этого не происходит, то следует направить ему письменное требование о предоставлении документов.

При этом новый руководитель не должен доказывать наличие у бывшего директора тех истребуемых документов, которые компания обязана иметь и хранить в силу требований закона. Данный вывод подтверждается судебной практикой.

В отношении же остальных документов будет действовать иное правило – новый руководитель должен будет доказать, что запрошенные им документы, во-первых, существовали и, во-вторых, находились у бывшего директора в период исполнения им своих полномочий либо передавались ему. Например, акт приема-передачи электронных ключей от банковского счета (новый директор может получить копию такого документа в обслуживающем банке), электронные базы данных (аналогичный документ от контрагента), выписки движения средств по банковским счетам и т.п.

Факт передачи документов от бывшего директора новому руководителю желательно зафиксировать письменно (актом либо иным аналогичным документом). А наиболее значимые документы во избежание последующих разночтений и споров желательно описать как по основному содержанию, так и по количеству листов. Если же запрашиваемые документы находятся у третьих лиц и об этом имеются соответствующие доказательства, то обязать бывшего директора их вернуть будет невозможно (например, документы находятся у следственных органов после выемки, о чем имеются соответствующие процессуальные документы; либо документы находятся в организации, с которой у компании заключен договор на ведение бухгалтерского учета, и они ей переданы по акту). Новый руководитель будет требовать документы уже от этих лиц.

Подписание отчетности эцп директора. какая опасность есть для бухгалтера?

Бухгалтеры боятся, что подписание отчетности электронной подписью директора влекут за собой опасность субсидиарной ответственности. Так ли это?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«У меня вопрос, как у вас организовано подписание электронной подписью отчетности для налоговой? В 99% случаев ЭЦП директора — бухгалтер сам подписывает и отправляет в ИФНС. Как себя обезопасить, учитывая реалии по субсидиарной ответственности?».

Вот что пишут в комментариях:

«Подписывать на бумажном носителе директором. Утвердить директором регламент, по которому вы можете ставить его ЭЦП для отправки отчетности после его собственноручного подписания декларации. Пусть он отправит вам хотя бы скан подписанной декларации».

Кто-то в таком способе сомневается:

«Многие директора ставят подпись не глядя, так как ничего не понимают в отчетности. Ваш вариант для понимающих директоров. Остальным приходится всё расписывать, прибыль столько, налогов столько, и т. д.».

А кто-то предлагает согласовывать. На вопрос автора, как это, ответили:

«Это когда до подписи директора, бухгалтер подписывает и ставит на согласование, директор может либо сразу подписать, либо сначала посмотреть, что за документ. В любом случае надо узнавать возможности системы, которой пользуетесь и ЭЦП как брали».

Кто-то считает так:

«Только один способ: иметь отчётность на бумаге, подписанную руководителем лично и ручкой».

А кто-то разграничивает ответственность бухгалтера и руоводителя при сдаче отчетности:

«Любая отчетность складывается из фактов хозяйственной деятельности. Вот наторговали/напокупали- по итогу получилась декларация. Согласование суммы — это формальность реально. Я что, цифры другие найду, что тут согласовывать? Далее открываем 402-ФЗ и планомерно перечитываем кто и за что несёт ответственность. Факты хозяйственной жизни — на руководителе. Бухгалтер может проверить правильность оформления первички: наличие корректных реквизитов, наличие подписей. Все!»

По-хорошему, это так. Но лучше регламентами прикрыться, что директор все прочел, согласовал, и подписал на бумаге, к примеру. А уж потом бухгалтер подписал ЭЦП и отправил. Иначе директор может вообше уйти в несознанку, мол «ничего не знаю, не видел, не подписывал, это все бух».

Что делать бывшему директору ООО, если учредитель не направляет уведомление в налоговую о смене генерального директора? Можно ли уведомить налоговую о смене директора самостоятельно?

Кроме того, на практике встречается и обратная ситуация, когда директор увольняется, однако учредитель не вносит изменения в ЕГРЮЛ. И директора, опасаясь субсидиарной ответственности по долгам ООО, часто спрашивают: Как оформить смену директора без согласия учредителей? В данном случае нужно учитывать, что как было сказано ранее, назначение и снятие полномочий с директора — это исключительно воля учредителей (совета директоров), поэтому без их согласия внесение записи в ЕГРЮЛ о смене директора невозможно. Что же делать в этом случае директору? 

Судебная практика по разрешению споров между бывшим руководителем и обществом различна, нет единой позиции судей относительно возможности исключения сведений о себе самим директором через суд, поэтому перед обращением с иском в суд необходимо изучить практику вашего региона. Если общее собрание участников ООО не состоялось или участники собрались, но не избрали нового директора, то действующему руководителю это не помешает уволиться, ему необходимо только написать заявление об увольнении за месяц. 

Далее во избежание негативных последствий директор может инициировать внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе (такая возможность появилась у бывших директоров с 2016 года). А это чревато для компании неприятными последствиями. В этом случае налоговики внесут в госреестр запись о недостоверности сведений о руководителе компании. Если в ЕГРЮЛ появится запись «о недостоверности», у компании наверняка начнутся проблемы. Ведь она перестанет быть добросовестным налогоплательщиком с точки зрения налоговиков, а значит, другие компании станут избегать сотрудничества с ней. Кроме того, налоговики могут исключить компанию из ЕГРЮЛ при непредоставлении достоверных сведений в течение 6 месяцев. 

В любом случае директору следует поторопиться и подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001, ведь если налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре компании по результатам собственной проверки, для директора это будет означать вето на регистрацию в качестве руководителя других юрлиц сроком на 3 года. 

Также нужно сохранять все бумаги, направлявшиеся участникам (уведомление о созыве общего собрания участников, заявление об увольнении, почтовые квитанции, подтверждающие отправку, описи вложений и т.д.). Например, для того чтобы не пришлось в качестве директора компании платить административные штрафы за непредставление сведений в налоговый орган. 

Кроме того, существуют и иные меры воздействия на компанию. Если реально работающая компания по какой-то причине не внесла своевременно изменения в реестр, то это может ввести в заблуждение контрагентов. Заключая сделки с компанией, они будут полагаться на данные ЕГРЮЛ. И они вовсе не обязаны знать о том, что бывший директор уже не вправе без доверенности заключать договоры от имени организации. 

По общему правилу компания в таком случае не может ссылаться на недостоверность данных госреестра как на основание для признания сделки недействительной. То есть если бывший директор, сведения о котором остались в ЕГРЮЛ, заключит невыгодную сделку, компания не вправе отказываться от ее исполнения либо должна возместить контрагенту связанные с таким отказом убытки. И такое случается. Например, известен случай, когда бывший руководитель подписал дополнительное соглашение к договору купли-продажи, обязавшись вернуть покупателю деньги и выплатить неустойку за невыполнение договорных обязательств. Прежний руководитель может подписать акты выполненных работ, акты сверки с контрагентом, которые в дальнейшем будут положены в основу исковых требований. 

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в сведения об организации в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН?

Согласно ГК РФ электронная подпись — это аналог собственноручной подписи. А руку свою вы передать никому не можете, равно как и право пользования ею. Законно использовать ЭП может только тот, на кого она оформлена. Можно уполномочить другого человека подписываться за вас, делая что-то в ваших интересах. Но представитель, конечно же, будет ставить свою подпись на документах, а не вашу.

Казалось бы, все очевидно, но у нас есть еще и Закон об электронной подписи. Его формулировки довольно противоречивы и многих ввели в заблуждение.

С одной стороны, Закон обязывает владельцев ключа ЭП сохранять его конфиденциальность и не использовать ключ в случае его нарушения (Подпункт 2 п. 2 ст. 9, п. п. 1, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Конфиденциальность — это сохранение секретности информации от других лиц, исключение ее утечки.

Следовательно, никто, кроме лица, на которого оформлена ЭЦП, не может иметь к нему доступ!

Закон также говорит: ЭЦП должна позволять определить конкретное лицо, подписывающее документ (Пункт 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ). Пользователь электронного документа может увидеть только данные владельца, если документ подписывал некий «заместитель», то понять это нет возможности. Пользователь получит неверную информацию.

С другой стороны, прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе нет.

Более того, в качестве разъяснения правила о конфиденциальности Закон об электронной подписи требует не допускать использование ключа ЭЦП без согласия его владельца (Пункт 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Даже Минкомсвязи (уполномоченный орган в сфере использования ЭЦП), не видит проблемы в передаче электронной подписи, оформленной на одно лицо, другому лицу.

Пресс-служба Минкомсвязи:
«Участники электронного взаимодействия обязаны не допускать использования принадлежащих им ключей электронной подписи без их согласия. То есть, в принципе, использование ключа ЭЦП, принадлежащего одному лицу, другим лицом допускается, прямого запрета на это в законе нет.

При этом передавать сертификат ключа проверки электронной подписи другому сотруднику организации можно исключительно в случае наделения его полномочиями действовать от имени компании в том же объеме, что и сотрудник — владелец квалифицированного сертификата. Предоставление полномочий оформляется приказом руководителя организации, также необходимо получить согласие владельца сертификата ключа проверки на использование этого сертификата другим лицом».

Аналогичного мнения придерживается и Федеральная налоговая служба:
«При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использования принадлежащих им ключей ЭЦП без их согласия. Таким образом, при наличии волеизъявления участник электронного взаимодействия может допустить использование ключа ЭП третьим лицом».

А вот разработчики программного обеспечения придерживаются другого мнения.

Любезный Виктор Владимирович, ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»:

«Использование любого вида электронной подписи должно так или иначе говорить о том, что подпись сделана конкретным лицом. Для этого в Законе и прописана обязанность обеспечить конфиденциальность ключей. Поэтому смысл издания приказа о передаче ключа считаю спорным».

Хотя прямого нормативного запрета и нет, важно помнить, что вся ответственность, связанная с передачей ЭЦП ложится на ее владельца. Многие считают, что издание приказа о передаче, к примеру, ЭЦП директора в пользование бухгалтеру делает последнего «ответственным лицом», но это не так

Владельцем электронной подписи является физическое лицо. Когда ЭЦП оформлена для сотрудника компании, то пользователь электронного документа видит, помимо его Ф.И.О., еще должность и название организации.

Вся ответственность, связанная с передачей ЭЦП ложится на её владельца

Таким образом, ЭЦП всегда персонифицирована и принимать решение о том, кому ее доверить, может только сам владелец. Ответственность за использование ЭЦП лежит на ее владельце независимо от оформления приказов, доверенностей или каких-либо других документов
.

Электронная подпись для предоставления сведений в систему егаис

Компании, деятельность которых связана с реализацией алкогольной продукции, используют электронные подписи для системы ЕГАИС. В данной системе учитывается весь алкоголь, который производится и реализуется в РФ. Порядок предоставления сведений указан в законе 182-ФЗ о внесении изменений в федеральный закон о госрегулировании производства и продажи алкогольной продукции. Для работы в системе необходима квалифицированная электронная подпись.

Как делалось раньше: использовали несколько ЭП на руководителя, по факту подписями пользовались разные сотрудники. Сейчас это невозможно, т. к. в ФНС выдают на руководителя подпись в единственном экземпляре.

Что же делать? В письме от 19.08.2021 № ЕА-3-26/5773@ ФНС назвала, какие ЭП для ЕГАИС можно использовать в 2022 году:

• КЭП руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя;
• КЭП физического лица, которое имеет полномочия действовать от лица компании на основании обычной и машиночитаемой доверенности. Что касается выпуска КЭП на представителя ИП, то, несмотря на то, что закон 63-ФЗ позволяет получение такого сертификата, в Приказе ФСБ № 795 от 27.12.2022 форма такого сертификата отсутствует, поэтому пока представитель ИП получить такую КЭП не может.

Где безопасно открыть цифровую подпись

Минимизировать риск компрометации ЭЦП можно с помощью использования лицензированного специализированного программного обеспечения. В частности, если вы устанавливаете на свой компьютер плагины для браузеров, лучше использовать:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plugin. Используется для работы в браузерах Firefox, а также Internet Explorer (от 8 версии и выше).
2. CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Актуальный для браузеров Google Chrome, Опера.
3. SBIS Plugin Extension. Предназначен для работы в СБИС через браузер Chrome (версии 75 и выше).

Касательно специализированных программ (криптопровайдеров) то здесь целесообразно выделить такие:

1. КриптоПро CSP. Программа, обеспечивающая надежную криптографическую защиту документов в процессе работы с ЭЦП.
2. КриптоАРМ. Универсальный программный продукт, предназначенный для подписания, шифрования, считывания, хранения документов с ЭЦП.
3. ViPNet CSP. Средство для полноценной работы с ЭЦП.

Могут ли взять кредит по цифровой подписи?

Да. Многие МФО работают по упрощенному принципу (простая регистрация на их сайте, где для подтверждения личности достаточно ЭЦП). Но для этого мошенникам потребуется заполучить закрытый сертификат ЭЦП и пароль к нему.

Чем опасно дать доверенность на электронную подпись?

Ваши документы могут стать достоянием третьих лиц. А дальше, если это мошенники, они смогут с их помощью дистанционно создать ЭЦП на ваше имя и воспользоваться им в своих корыстных целях.

Моя подпись ЭЦП была скомпрометирована, как мне ее заблокировать?

Зайдите в кабинет пользователя ЭЦП. А дальше в реестре ЭЦП просто нажмите напротив такой подписи «Отозвать». Дальше укажите причину отзыва и отправьте это заявление.

Могу ли я передавать ЭЦП своему бухгалтеру?

Это исключительно ваше право. Только помните, что всю юридическую ответственность за подписанные бухгалтером документы с наложением вашей ЭЦП будете нести лично вы.

Информация по замене сертификатов и ключей

С сентября 2009 года изменяется процедура выдачи и замены сертификатов ключей подписи абонентов. Изменения процедуры вызваны утверждением Приказа ФНС России (№ ММ-7-6/353@ от 02.07.2009), в котором установлены новые требования к сертификатам, применяемым при представлении отчетности налогоплательщиками в налоговые органы.Сертификат ключа подписи должен быть изготовлен на физическое лицо, ФИО которого будет указано в графе «подпись» налоговой декларации (владелец сертификата и подписывающее налоговую декларацию физическое лицо должны совпадать).Все данные, вносимые в сертификат, должны быть подтверждены следующими документами, заверенными руководителем и печатью организации (если заверение производится на основании доверенности, то необходимо предоставить заверенную копию этой доверенности). В случае отсутствия печати у Индивидуального предпринимателя, все документы нотариально заверяются.1) Заявление на изготовление сертификата (Приложение 5,6 Регламента Удостоверяющего Центра).В случае смены руководителя, необходимо отправить информационное письмо заранее в соответствии с порядком изменения реквизитов абонента.2) Копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение наименования организации, ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить заверенную копию выписки из Устава с указанием адреса места нахождения организации.3) Копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.4)Копию доверенности или другого документа, подтверждающих наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета). (В соответствии со статьей 80 Налогового Кодекса РФ, если владелец сертификата ключа подписи не руководитель организации).5) Копия приказа о назначении владельца сертификата на должность в данной организации — для подтверждения должности сотрудника.Указанные выше документы необходимо предоставить в Удостоверяющий Центр компании «Такском» перед плановой заменой сертификата за 60 дней, но не позднее 15 дней, до окончания срока действия сертификата. Плановая замена сертификата. Срок действия сертификата ключа подписи равен одному году с момента его генерации. По истечении года сертификат становится недействительным.Заменить сертификат Вы можете в течение 60 дней до окончания срока его действия.Если срок действия сертификата закончился, Вам необходимо выполнить процедуру внеплановой замены сертификата.Внеплановая замена сертификата производится:• При истечении срока действия сертификата ключа подписи; • По инициативе Пользователя в случае неработоспособности ключевого носителя, смены владельца сертификата, наименования организации и т.п.;• При компрометации ключей, т.е утраты доверия к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации. В этом случае Пользователь должен немедленно прекратить обмен информацией в сети с другими участниками системы электронного документооборота. Для внеплановой замены сертификата ключа подписи Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр компании «Такском».1) Заявление на отзыв сертификата — Приложение 7 или 8 Регламента Удостоверяющего Центра (кроме случая истечения срока действия сертификата);2) Заявление на изготовление сертификата — Приложение 5 или 6 Регламента Удостоверяющего Центра;3) Доверенность — Приложение 3 или 4 Регламента Удостоверяющего Центра;4) Комплект документов, подтверждающих данные, указанные в Заявлении на изготовление сертификата (см. выше).Инструкции Инструкция для абонентов с маркером временного доступа. Инструкция по плановой замене сертификата. Инструкция по установке сертификата с помощью КриптоПро CSP. Установка сертификата с помощью КриптоПро CSP нужна при переносе системы сдачи налоговой отчетности на другой компьютер.

Как оспорить незаконное использование чужой электронной подписи?

В ноябре 2022 года нам пришло из налоговой письмо о пояснении по счет-фактурам. Выяснилось, что через компанию «А» сделали электронный ключ, и в налоговую через эту же компанию сдали корректировку от имени нашей компании. Когда мы обратились в компанию «А» с просьбой показать нам документы, на основании которых они сделали этот электронный ключ (они сказали, что делали по доверенности), а также компанию, которая оплатила услуги, то нам отказали и предложили выдать данные только через полицию.

Ключ по их словам у них тензор отозвал. Как нам действовать в данной ситуации? Иди в полицию писать заявление? Подавать на них в суд? Ведь тут понятно, что скорее всего компания «А» и предоставляет такие услуги. Может, даже ключ они сделали и сами, без всяких доверенностей.

Лилия Григорьева, юрист компании «Лирио»

В сложившейся ситуации можно рекомендовать следующий план действий:

Уведомить оператора (Тензор) о получении Электронной цифровой подписи (ЭЦП) ненадлежащим лицом с просьбой ее аннулировать.

Уведомить налоговую инспекцию в форме пояснений о направлении отчетности ненадлежащим лицом. Сделать проверку и сдать уточненную декларацию по своим данным.

Обратиться в суд на «А» о выдаче ЭЦП ненадлежащему лицу. В рамках судебного разбирательства запросить у компании все необходимые документы.

Нюанс: в процессе могут быть обнаружены различные факты, в том числе о надлежащем исполнении договора со стороны «А». К этому надо быть готовым.

На основании представленных компанией документов можно будет определить степень ответственности каждого из участников процесса. Или привлечь кого-то еще к участию в процессе и возложить на него ответственность за произошедшее (например, доверенное лицо).

При наличии признаков преступления следует обратиться в полицию или прокуратуру. Обращение в правоохранительные органы на начальном этапе, скорей всего, не даст результатов, но займет время. В изложенной ситуации на данный момент признаки преступления отсутствуют.

Елена Метелькова, эксперт в области экономики и финансов Объединенной Аутсорсинговой Компании

Прочитала обращение, сразу возникло несколько вопросов:

Первый: по какой причине «А» делает электронные ключи и сдает отчетность от имени Вашей компании? У Вас есть договор на обслуживание?

Если Вы не имеете никакого отношения к компании «А» и всегда сдаете отчетность самостоятельно, то действовать надо следующим образом:

Запросить у своей ИФНС список всех сданных деклараций и корректировок к ним. Выяснить те, которые подавали за Вашу компанию, минуя Вас и без Вашего ведома.

Написать в ИФНС требование удалить эти декларации и корректировки к ним из базы, так как они не подписаны электронным ключом Вашей компании.

Написать заявление в полицию о факте мошеннических действий компании ГК «А», приложить это заявление к письму в свою ИФНС.

Смена директора, являющегося учредителем

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

• Заявление по форме Р14001.
• Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
• Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
• Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

  Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности. Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.