Как правильно премировать работников

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично

Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Поздравление со значимыми датами

Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями

Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера

Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.



В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная — положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства — Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме

Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты

Исполняющему обязанности директора

ООО «Промышленные технологии»

Иванову И. К.

от заместителя отдела производства

Смирнова М. Б.

Служебная записка

Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с . 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

За первый квартал 2019 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

(Подпись начальника цеха с расшифровкой).

На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

Что должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать.

адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит (Ф.И.О. должность).

• данные организации;
• фамилия, инициалы и должность поощряемого человека;
• форма и мотивы поощрения;
• подпись руководства.
• выдающиеся трудовые заслуги;
• внедрение в рабочий процесс новых методик и технологий;
• перевыполнение поставленного плана;
• памятные даты (юбилеи, профессиональные праздники).

Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже.

Ходатайство на работника

• составляется на фирменном бланке;
• заверяется непосредственным руководителем организации;
• на нем стоит печать;
• содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
• из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

Кто должен писать служебную записку о премировании

Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:

• в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
• в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.

В некоторых организациях принят порядок, при котором работник пишет заявление с просьбой выплатить ему премию. На основе этого заявления оформляется соответствующий приказ. Однако такой подход не верен.

https://youtube.com/watch?v=Hrm1OeKwlms

Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).

Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.

Структура служебных записок составляет:

1. Указание адресата (в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение).
2. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
3. Наименование документа и его номер с датой составления.
4. Изложение сути вопроса.
5. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
6. Подпись составляющего лица с её расшифровкой (фамилия, инициалы и должность).

После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.

Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.

При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются:

1. Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
2. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
3. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.

Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией. Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы.

На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении. После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении.

Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника. На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения.

В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник.

Рапорт

Образец представления о поощрении сотрудника Правовое регулирование Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации.

А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

В случае объявления сотруднику меры поощрения лично, содержание соответствующего приказа доводится до всего личного состава. Правом применения мер поощрения, предоставленным нижестоящему руководителю (начальнику), обладает также и прямой руководитель (начальник).

В случаях когда, по мнению руководителя (начальника), необходимо применить меры поощрения, которые выходят за пределы его дисциплинарных прав, он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем (начальником).ВажноЧто касается досрочного снятия ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания, то следует отметить, что оно производится руководителем (начальником), которым дисциплинарное взыскание было наложено, либо вышестоящим руководителем (начальником)

Онлайн журнал для бухгалтера

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага.

Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников: Другие виды поощрений Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте.Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.ВниманиеЭто могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст.191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения

Что включено в представление о поощрении

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д

Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.

Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник.

В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.

Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников.

В силу п.

2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе. В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией

Приведем еще один образец записки, которая позволит лучше понять структуру документа и разобраться, какие данные могут в нем содержаться.

главного бухгалтера Кашицыной Е.В.

10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.

В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

11 марта 2018 года

Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Образец ходатайства на премирование работника

В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать.

Дополнительно здесь могут быть приведены: характеристика деловых качеств работника; указание на дополнительные мотивы поощрения; сведения о стаже работы у этого работодателя; отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В случае ходатайства о премии цель документа – формирование у работодателя четкого понимания, за какие именно достижения руководитель считает необходимым премировать работника. В отличие от строгой формы заявления, ходатайство предполагает сравнительно развернутое обоснование, перечисление личных качеств сотрудника, особых условий, в которых проходила выполняемая деятельность.

Кто может быть автором? Предложение о назначении премии, как правило, исходит от руководителя структурного подразделения (отдела, рабочей группы, бригады) и адресовано главе организации (директору), который и принимает решение о начислении.

В некоторых случаях автором ходатайства может быть начальник отдела кадров.

Служебная записка о премировании

В служебной записке указываются: Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты: Дата и номер; Название подразделения; Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования; Должности адресата и составителя, его подпись.

Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате! Шаг 4. Издаем приказ После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

• Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
• Трудовой стаж в компании.
• Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Образец ходатайства на награждение

Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

В любом случае, должна быть определенная структура.

Держаться советуем такого содержания: • название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

--------------------------------------------------------------------------¬

¦    Транспортный цех                              Генеральному директору ¦

¦                                                           ООО "Атланта" ¦

¦                                                          К.К. Тимофееву ¦

¦                                                                         ¦

¦                              Представление                              ¦

¦                            от 11.05.2009 N 5                            ¦

¦                                                                         ¦

¦                       О премировании Антонова И.А.                      ¦

¦                                                                         ¦

¦    Предлагаю  премировать  водителя транспортного отдела  Антонова И.А. ¦

¦ за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей (стаж ¦

¦ работы на занимаемой должности - 5 лет 8 месяцев).                      ¦

¦                                                                         ¦

¦    Начальник транспортного отдела        Воробьев       (К.В. Воробьев) ¦

L--------------------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Представление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Представление» по всему сайту
• «Представление на поощрение работника (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Представление на военнослужащего для заключения нового контракта
• Представление на проведение проверки сведений, указанных физическими лицами при внесении (перечислении) пожертвований в избирательные фонды кандидатов (избирательных объединений)
• Представление на выдачу разрешения кандидату на право ведения работ в области использования атомной энергии
• Представление на получение разрешения на право ведения работ в области использования атомной энергии работникам судов с ядерными энергетическими установками и судов атомно-технологического обслуживания
• Представление на работника открытого акционерного общества «Российские железные дороги», содержащее наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности
• Представление на проведение проверки представления сведений, указанных юридическими лицами при внесении (перечислении) пожертвований в избирательные фонды кандидатов (избирательных объединений)
• Представление на проведение проверки сведений, указанных юридическим лицом при внесении (перечислении) пожертвования в избирательный фонд кандидата, и сообщение результатов этой проверки
• Представление на проведение проверки сведений, указанных физическими лицами при внесении (перечислении) пожертвований в избирательный фонд кандидата
• Представление на проведение проверки достоверности сведений, указанных юридическими лицами при внесении (перечислении) пожертвований в избирательные фонды кандидатов (избирательных объединений)
• Представление на проведение проверки достоверности сведений, указанных гражданами при внесении (перечислении) пожертвований в избирательные фонды кандидатов (избирательных объединений)

Рекомендации по написанию представления на премирование сотрудников

Образец представления на премирование работников

Представление на премирование сотрудников является важным инструментом мотивации и поощрения работников. Как написать такое представление, чтобы оно было информативным, кратким и выразительным? В этом разделе мы предлагаем некоторые рекомендации для составления образца представления на премирование сотрудников.

1. Определите цель и формат представления

Перед тем, как начать писать представление на премирование, определите его цель. Что вы хотите достичь этим представлением? Какой формат будет наиболее подходящим для вашей компании? Например, вы можете рассказывать о достижениях работника за определенный период или выделить конкретные проекты, в которых работник продемонстрировал высокие результаты.

2. Используйте конкретные факты и достижения

В представлении на премирование поощряйте конкретные факты и достижения, которые важны для вашей компании. Укажите проекты, в которых работник достиг хороших результатов, а также приведите численные данные или иные факты, подтверждающие эти достижения.

3. Подчеркните ценность работника для компании

В представлении на премирование не забудьте подчеркнуть ценность и вклад работника в развитие компании. Укажите, какие положительные изменения он привносит в свою работу и как это сказывается на команде или на целом процессе работы в компании.

4. Будьте короткими, но информативными

Как и в любом другом документе, старайтесь быть краткими, но при этом максимально информативными. Избегайте излишнего повторения слов и фраз, сконцентрируйтесь на главном и донесите свои мысли ясно и лаконично.

5. Добавьте персональные отзывы

Помимо фактов и достижений, добавьте персональные отзывы о работнике. Поделитесь своими впечатлениями о его профессионализме, ответственности, эффективности и других положительных качествах, которые он проявляет в своей работе.

Взяв на вооружение эти рекомендации, вы сможете составить качественное и эффективное представление на премирование сотрудников, которое будет положительно влиять на их мотивацию и укреплять их связь с компанией.