Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки в 2023 году: правила и образец

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

С 1 сентября 2023 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказ Минтруда от 19.05.21 № 320н; далее — Порядок). С этой же даты утратит силу Инструкция. Но основные положения (за некоторым исключением), сохранятся. Перечислим общие требования, которые нужно учитывать при заполнении трудовой книжки.

До 31 декабря 2023 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2023 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2023 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Что не подлежит исправлению

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится

Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Как сделать запись об увольнении

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 — дата увольнения;
• в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
• в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

• уволен по сокращению штата;
• уволен в связи с ликвидацией;
• уволен по собственному желанию;
• уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса. Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац. Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится. Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

• если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
• если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

• по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
• если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика. Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен». И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Ответственность за несоблюдение правил ведения трудовой книжки

Правила ведения трудовой книжки

• Записи должны быть четкими и полными;
• Записи в трудовой книжке должны делаться в срок не позднее трех рабочих дней после наступления события;
• Вносить записи в трудовую книжку должны только уполномоченные лица;
• Трудовая книжка должна быть хранится в надлежащих условиях с соблюдением конфиденциальности;
• При увольнении работник имеет право на передачу трудовой книжки в течение трех рабочих дней после окончания трудового договора.

Последствия несоблюдения правил ведения трудовой книжки

Административная ответственность:

• Необоснованное отсутствие записей в трудовой книжке может привести к наложению административного штрафа;
• Подделка записей или замена трудовой книжки может быть караема административным штрафом или арестом согласно ст. 142 УК РФ.

Гражданско-правовая ответственность:

В случае, если работник пострадал от несоблюдения правил ведения трудовой книжки, он имеет право требовать компенсации за причиненный ущерб от работодателя.

Примеры судебной практики

Случай нарушения	Последствия
Отсутствие записи о сроках начала и окончания работы	Суд принял решение в пользу работника и обязал работодателя установить фактические сроки работы.
Испорченные страницы трудовой книжки	Суд обязал работодателя восстановить записи в трудовой книжке.
Неудовлетворительное состояние трудовой книжки	Суд признал работодателя виновным в необеспечении сохранности трудовой книжки и обязал возместить ущерб работнику.

Таким образом, соблюдение правил ведения трудовой книжки необходимо как для работников, так и для работодателей с целью предотвращения юридических и финансовых проблем. Несоблюдение указанных правил может привести к административной и гражданско-правовой ответственности, поэтому рекомендуется поддерживать трудовую книжку в аккуратном состоянии и следить за своевременностью внесения записей.

Перед внесением изменений в трудовую книжку, следует обратиться в органы труда или кадровую службу организации, где была выдана книжка. Необходимо предоставить объяснительную записку и документ, подтверждающий ошибочность указанной в трудовой книжке даты. Это может быть копия документа, удостоверяющего трудовой стаж работника (договор, трудовой договор и т.д.), где указана правильная дата.

При внесении изменений в трудовую книжку, работодатель должен выписать новое приказание, в котором указывается причина внесения изменений и правильная дата. Копия этого приказания должна быть приложена к трудовой книжке. В случае отказа работодателя во внесении изменений, можно обратиться в суд и доказать ошибочность указанной в трудовой книжке даты.

Важно отметить, что работодатель несет ответственность за правильность заполнения и внесения изменений в трудовую книжку. В случае выявления ошибок в трудовой книжке, работодатель обязан исправить их в установленные законодательством сроки

Нарушение работодателем правил внесения изменений может повлечь за собой административные или даже уголовные санкции.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Оспаривание записи в трудовой книжке

По преимуществу оспаривание записи в суде с целью ее изменения касается записи об увольнении. Как правило, это касается формулировки увольнения по дисциплинарному взысканию или – в связи с несоответствием. Не удивительно, что такие записи пытаются оспорить, ведь они могут существенно повлиять на дальнейшую карьеру владельца трудовой книжки.

Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию. В случае отказа от исправления неверной записи, можно подать иск в районный или городской суд по гражданским делам (ст. 28 ГПК РФ). Закон допускает право работника на обращение в суд по своему месту жительства.

Составление искового заявления (образец)

Исковое заявление составляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ. В «шапке» вносят  сведения:

• О наименовании суда;
• Об истце и ответчике.

Ниже, посередине строки, вписывают наименование документа. Затем вносится основная, осведомительная часть заявления, где сообщается:

1. Дата приема на работу и реквизиты работодателя.
2. Трудовой стаж на данном месте, характеристики (без взысканий, добросовестно).
3. Дата увольнения,  точная формулировка, внесенная в трудовую книжку.
4. Почему истец считает эту формулировку неверной, на каком основании требует ее изменить.
5. Далее следуют сведения о том, что работодатель отказался изменить формулировку на основании взаимного соглашения.

За осведомительной частью следует просительная часть, где выносится исковое требование.  В заключение вписывается:

• Дата подачи иска;
• Собственноручная подпись истца с расшифровкой;
• Перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Прилагаемые документы

К исковому заявлению прилагают пакет документации, подтверждающий исковые требования:

• Паспорт (копия);
• Трудовая книжка (копия);
• Приказ об увольнении (копия);
• Доказательство обращения к работодателю с претензией (при наличии);
• Иные документы в пользу исковых требований (справки, медицинские документы, показания свидетелей).

Предварительно иск и приложения направляются ответчику, а в суд предоставляются доказательства отправки.

Госпошлина

Все иски по трудовым спорам рассматриваются безвозмездно. Пошлину при оспаривании неверной записи платить не требуется.

Внесение исправленной записи об увольнении в трудовую книжку

Если суд признал иск, то истцу будет выдано решение суда. Оно должно вступить в законную силу, чтобы иметь юридическое значение. На основании этого документа запись, сделанная работодателем, будет признана неверной. Работодателю придется издать новый приказ, в котором будет внесено распоряжение об изменении записи в трудовую книжку по решению суда. А на ее основании – запись исправляется в стандартном режиме.

Образец замены неверной записи в трудовой книжке об увольнении

Обращение в суд

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего.

Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной. На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

• в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
• в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.

Что исправляем	Как исправляем	Пункт инструкции
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения	Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Делается ссылка на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.	П. 2.3 инструкции
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности	Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных. Ссылка — на внутренней стороне обложки.	П. 2.4 инструкции
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника	Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.	П. 26 правил
Неправильные или неточные сведения	Исправление производится: по месту работы, где были внесены; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.	27
Аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным	Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.	П. 30
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована	Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.	П. 28
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.	В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.	Абз. 1 п. 29
Использование свидетельских показаний	Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.	Абз. 2 п. 29
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении	Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается. Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.	П. 30

Ошибку допустил предыдущий работодатель: что делать

В работе с трудовыми документами ошибки могут случаться. Иногда предыдущий работодатель допускает ошибку при заполнении трудовой книжки. Часто такая ошибка связана с неправильной указанием даты рождения работника. Один неправильный числовой символ может повлечь дальнейшие проблемы в отношениях с работодателем, получении социальных льгот и оформлении пенсии.

Что делать в случае ошибки в трудовой книжке:

1. Сообщить работодателю: Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, первым делом сообщите об этом своему предыдущему работодателю. Уведомите его письменно, указав конкретную ошибку и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении).
2. Подготовить документы: Для того чтобы исправить ошибку, вам понадобятся документы, подтверждающие правильные персональные данные. Возьмите с собой свидетельство о рождении и паспорт при обращении в органы, ответственные за исправление ошибок в документах.
3. Обратиться в трудовую инспекцию: Если работодатель не реагирует на вашу просьбу об исправлении ошибки, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Предоставьте им все необходимые документы и объясните ситуацию. Трудовая инспекция сможет принять меры по вынесению решения об исправлении ошибки.
4. Судебный путь: В крайних случаях, если все предыдущие меры не помогли, вы можете обратиться в суд. Подготовьте пакет документов, подтверждающих вашу правоту. Суд сможет принять решение об исправлении ошибки в трудовой книжке и возможно вынести решение о взыскании компенсации за моральный ущерб или причиненные неудобства.

Популярные ошибки в трудовой книжке

Что делать, если указана неверная дата?

1. Проверьте правильность данных

Сначала убедитесь, что указанная дата действительно содержит ошибку. Возможно, это всего лишь опечатка или недочет при заполнении данных. Если вы уверены в неправильности информации, приступайте к исправлению.

2. Свяжитесь с работодателем

Обратитесь к вашему текущему или предыдущему работодателю, который заполнял трудовую книжку. Сообщите о возникшей ошибке и попросите исправить указанную дату. В большинстве случаев, работодатели готовы помочь и предоставить корректную информацию.

3. Запишите заявление

• Ваши фамилию, имя и отчество;
• Номер и дату выдачи трудовой книжки;
• Описание ошибочно указанной даты (указать верную дату);
• Приложить документальное подтверждение верной даты (например, копию документа, удостоверяющего эту дату).

4. Обратитесь в территориальный орган по труду

После составления заявления, обратитесь в территориальный орган по труду или в другую компетентную организацию, где вам помогут оформить исправление указанной в трудовой книжке неверной даты.

5. Храните копию исправленной записи

Возникновение ошибки с указанием неверной даты в трудовой книжке может вызвать некоторые неудобства, однако путей исправления данной ситуации достаточно

Важно оперативно обратиться за помощью и следовать указанным выше рекомендациям для успешного исправления ошибки

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа

Образец исправления ошибки в трудовой книжке

Табельный номер:	12345678
Ф.И.О. работника:	Иванов Иван Иванович
Дата рождения:	01.01.1990
Дата приема на работу:	01.01.2010
Должность:	инженер
Исправление:	В записи о должности сделать следующее исправление: вместо «инженр» указать «инженер». Подпись работника:______________________
Дата исправления:	01.02.2023

После заполнения данного раздела трудовой книжки, его необходимо предоставить в отдел кадров для проверки и подписания. После исправления ошибки, страница трудовой книжки, на которой находится запись, должна быть пронумерована, проштампована и подписана руководителем предприятия.

Важно помнить, что исправления в трудовой книжке должны быть произведены именно в виде записи, а не просто путем перечеркивания или зачеркивания ошибочной информации. Такие записи должны быть легко читаемыми и не вызывать дополнительных вопросов или неоднозначностей

Записи, не подлежащие исправлению

Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.

И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:

Ничего не делать	В таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается
Исправить ошибку, согласно порядку, установленному законом	Опираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке
Заменить трудовую	Этот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту

Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.

Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.

Ошибки и исправления при заполнении вкладыша в трудовую книжку

Для заполнения вкладыша в трудовую книжку важно внимательно изучить, что представляет собой вкладыш и как его заполнить. Однако, не всегда удается заполнить его без ошибок

В случае, если вы уже сдали вкладыш, в котором допущена ошибка, необходимо обратиться в отдел кадров предприятия, где вам сообщат, что нужно предпринять для исправления ошибки.

• В случае, если ошибка допущена по вине работника, то он должен подготовить заявление на обновление данных в трудовой книжке и вкладыше, которое подписывается руководителем предприятия;
• Если же ошибка допущена по вине работодателя, то исправление данных осуществляется путем выдачи приказа о восстановлении данных в трудовой книжке, а также в вкладыше.

Случаи появления ошибочных записей

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.