Одностороннее изменение условий труда
Работодатель может понизить сотрудникам зарплату в одностороннем порядке, но только, если меняются организационные или технологические условия труда. При этом должность и трудовые обязанности работников должны оставаться прежними (ст. 74 ТК РФ).
Конкретного списка всех возможных организационно— технологических изменений нет. К ним можно отнести:
- реорганизацию предприятия (например, объединение или упразднение его подразделений);
- внедрение новых технологий и оборудования;
- переход на другой режим труда и отдыха (например, с пятидневки на посменный);
- выпуск новых видов продукции и др.
Изменения могут быть разными, но их обязательно нужно обосновать и оформить приказом. В случае жалоб работников в трудовую инспекцию, у работодателя должны быть доказательства того, что продолжать работу на прежних условиях было невозможно.
Падение спроса на товар, снижение объемов продаж, вызванные распространением коронавируса, – не основание для снижения зарплаты по инициативе работодателя. Если же это повлекло за собой изменения организационных или технологических условий труда, тогда можно изменить условия трудовых договоров без согласия работников.
О предстоящем понижении оплаты труда работодатель обязан предупредить сотрудников письменно. В уведомлении указывают:
- какие условия трудового договора изменяются;
- причины изменений.
Организации вручают уведомления под роспись не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий (ст. 74 ТК РФ), а ИП – не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).
Если работник не против продолжить работу, подписывают допсоглашение к трудовому договору и приказ об изменении зарплаты.
Если же работник отказался трудиться в новых условиях, работодатель обязан предложить ему (тоже в письменной форме) на выбор:
- другую подходящую по квалификации вакансию;
- вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу).
Если подходящих вакансий нет или сотрудник сам отказался от предложенных вариантов, с ним придется расстаться. В этом случае трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Ответ:
- График работы должен быть обязательно утвержден руководителем организации, если данные полномочия по компетенции не переданы начальнику отдела.
- Да, работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены под подпись с графиком, при этом должна быть указана дата ознакомления. Да график составляется не менее чем за месяц до введения его в действие.
- Законодательство РФ не содержит обязательного требования о том, что бы на графике в обязательном порядке стояла подпись лица, составившего график.
- Да, в графике работы должно быть обязательно указано конкретно время начала и время окончания работы.
- Да, табель учета рабочего времени должен соответствовать графику, расхождения должны быть только по предусмотренным трудовым законодательствам случаям (болезнь, прогул, отгул, работа в выходные дни в случае замены отсутствующего работника и т.д.).
- В графике допустимы исправления, в случае если при его составлении были допущены ошибки (опечатки).Если в процессе работы по графику происходят отклонения от тех данных, которые в нем указаны, то это отражается в дополнительных графах графика.
- Да, к начальнику отдела можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора за неправильное составление графика работы, руководствуясь ст. 193, ст. 192 Трудового кодекса РФ, если именно на начальника отдела возложена обязанность по составлению графика работы.В случае неоднократного неправильного составления графика работы, начальника отдела можно уволить по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Ненормированный режим рабочего дня
Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.
Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:
- управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
- работающим без учета рабочего времени;
- работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.
Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.
Пояснение, почему результат расчёта разный
Оплата за неделю 4000 руб.
Иванов2 (оплата по дням)
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница |
| день рабочий | день рабочий | день рабочий | день рабочий | праздничный |
Стоимость 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублей в день.
Ситуация: Понедельник — загул. Результат (3 дня отработал) * (1000
руб.в день)=3000 рублей за эту неделю
Петров2 (оплата по часам)
| понедельник | вторник | среда | четверг | пятница |
| 8 часов | 8 часов | 8 часов | 7 часов (предпраздничный) | праздничный |
Итого за неделю: 8+8+8+7=31 час.
Стоимость 1ч = 4000/ 31ч = 129,03 руб. за час.
Ситуация: Понедельник — загул. Результат вторник (8ч) + среда (8ч) четверг
(7ч) = 8ч 8ч 7ч =23ч
23ч*129,03 руб. за час=2967,69 руб.
Задание. Создайте сотрудника Поляков2 (оплата повременно-премиальная
по окладу /по дням/).
Произведите для него начисление зарплаты.
Расчёт зарплаты.
Учтите для него прогул 3 дня.
Произведите повторный расчёт зарплаты.
Осуществите выплату зарплаты.
Недостатки графика работы 7/0
Однако, график работы 7/0 также имеет некоторые недостатки. Основной недостаток этого графика труда заключается в недостатке отдыха для работников. Непрерывная работа без выходных может негативно сказаться на физическом и психологическом здоровье работников, ведя к переутомлению, стрессу и снижению производительности.
Также, использование графика работы 7/0 может привести к нарушению законодательных норм, регулирующих рабочее время и отдых работников. В большинстве стран существуют законы, которые ограничивают продолжительность рабочего дня и обязывают предоставлять выходные дни. График работы 7/0 может нарушать эти нормы и вызывать проблемы с соответствием законодательству.
Что включает в себя режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы — 35 часов в неделю).
Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).
Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.
Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.
Режим сокращенного рабочего времени
Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:
- для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
- для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
- для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.
Образец
Бланк составляется по форме Т-7, которая принята постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Именно эту ее рекомендуется использовать, так как она содержит в себе все необходимые графы. Кроме того, здесь предусмотрена возможность для добавления дополнительных строф и граф, если возникнет такая необходимость.
Обязательным реквизитом выступает число и реквизит шефа.
Рекомендуемая:
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301020│
ООО «Фрегат» ├────────┤
———————————————— по ОКПО │52564479│
наименование организации └────────┘
Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ
органа Ген. директор
от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель —————
│ Номер │ Дата │ На │ должность
│документа│составления│ год │Никифоров В.В. Никифоров
├─────────┼───────────┼─────┤ ——- ——————-
ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 20-г/о │ 15.12.2014│ 2015│ личная расшифровка подписи
└─────────┴───────────┴─────┘ подпись
16 декабря 14
«—» ——— 20— г.
|
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
ОТПУСК |
Примечание |
||||
|
количество календарных дней |
дата |
перенесение отпуска |
|||||||
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Дирекция |
Генеральный директор |
Никифоров В.В. |
3 |
28.04.2015 |
|||||
|
28 |
01.09.2015 |
||||||||
|
Заместитель генерального директора |
Аршинов К.П. |
28 |
22.06.2015 |
||||||
|
Коммерческий директор |
Леонтьев П.В. |
28 |
01.06.2015 |
||||||
|
… |
|||||||||
|
Бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
Петрова Н.В. |
31 |
27.07.2015 |
|||||
|
Бухгалтер |
Лаврова Н.С. |
28 |
01.06.2015 |
||||||
|
Бухгалтер-кассир |
Воронова Т.Н. |
28 |
10.08.2015 |
||||||
|
… |
|||||||||
|
Торговый отдел |
Директор магазина |
Павлова С.И. |
28 |
13.07.2015 |
|||||
|
Менеджер |
Кириллов И.П. |
11 |
09.02.2015 |
||||||
|
28 |
07.09.2015 |
||||||||
|
и т.д. |
Начальник
Руководитель кадровой отдела кадров Евстигнеева Н.К. Евстигнеева
службы ————- ———— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
Кадровики наиболее часто допускают следующие ошибки:
- вовсе не имеют распорядок. В с. 123 ТК сказано, что это обязанность работодателя. Кроме того, использовать свои отпуска специалисты обязаны в соответствии с действующим актом;
- нарушение сроков утверждения. Сделать это нужно за 2 недели до окончания календарного года, то есть до 15 декабря;
- несвоевременное оповещение;
- несвоевременная выплата;
- нарушение норм с. 125, в которой сказано, что при дроблении, одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней;
- несоблюдение прав некоторых.
За все эти нарушения можно привлечь к ответственности.
Соответствие законодательству
Соответствие графика работы 7/0 законодательству о труде зависит от страны и отрасли деятельности. В некоторых странах и отраслях существуют исключения и особые правила для графиков работы без выходных.
В большинстве случаев, график работы 7/0 требует специального разрешения или согласования с представителями работников и органами государственного контроля труда. Такие графики обычно рассматриваются индивидуально, и они должны обеспечивать достаточные перерывы и отдых для работников.
Важно отметить, что график работы 7/0 может быть незаконным в случае нарушения законодательства о труде. В случае выявления нарушений, работодатель может быть подвержен административным или юридическим санкциям
Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников
При установлении режима работы учитывайте, что для некоторых категорий работников законом ограничена продолжительность работы. Это, прежде всего, те, кому установлено сокращенное рабочее время — например, при установлении режима работы инвалиду 1 или 2 группы нельзя превышать 35 рабочих часов в неделю, а школьнику 14 лет во время каникул нельзя установить рабочий день больше четырех часов.
Также ограничения есть у совместителей — устанавливая им режим работы, учтите, что обычно они не могут работать больше 20 часов в неделю.
Также работник может работать меньше обычной нормы (40 часов в неделю) при режиме неполного рабочего времени — например, не пять, а три дня в неделю и (или) не восемь часов в день, а четыре. Но установить неполное рабочее время вы можете уже по собственной инициативе или по просьбе работников.
Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.
Гибкий режим рабочего времени
Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:
- Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
- Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.
Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.
Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.
Вопрос:
Как правильно должны составляться графики работы отделов, а именно:
- В обязательном ли порядке график должен быть утвержден начальником отдела.
- В обязательном ли порядке работники должны быть ознакомлены под подпись с графиком и должна ли быть указана дата ознакомления, за месяц должен составляться график?
- В обязательном ли порядке должна быть на графике подпись лица, составившего график?
- Должно ли быть указано конкретно время начала и время окончания работы?
- Табель должен соответствовать графику, расхождения должны быть только по предусмотренным трудовым законодательствам случаям (б/л, отпуск и т.д.), правильно я понимаю?
- В графике допустимы исправления, т.к. это рабочий документ, правильно? Я понимаю, что алгоритм составления графика работы должен быть подробно прописан в локальном акте организации, например в инструкции по делопроизводству, если таковая есть, но у нас ее нет, а, значит, мы должны руководствоваться трудовым законодательством и общими правилами ведения документооборота.
- Можно ли применить к начальникам отделов дисциплинарное взыскание за неправильное составление графиков работы? Если да, то какими статьями руководствоваться и какими по степени тяжести должны быть эти наказания, уволить же за неправильное составление графика нельзя, я правильно понимаю? Или за неоднократное нарушение правил составления графика можно уволить?
Суть и особенности графика работы 7/0
График работы 7/0 предполагает работу без прерыва на выходные дни. Работники, работающие по этому графику, осуществляют свои трудовые обязанности в течение всех дней недели, включая субботу и воскресенье. Обычно график работы 7/0 используется в отраслях, где требуется непрерывное обслуживание, например, в сфере медицины, транспорта или сфере общественного питания.
График работы 7/0 предполагает, что на одну рабочую должность приходится несколько смен, которые распределены в течение дня. Работникам предлагается работать по очереди в разные смены, чтобы обеспечить непрерывность работы.
Что такое график работы
Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.
На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).
Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.
Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени — с ними удобнее планировать работу.
Преимущества графика работы 7/0
Одним из главных преимуществ графика работы 7/0 является возможность обеспечить непрерывное функционирование предприятия или организации. В отличие от графиков с выходными днями, работающие по 7/0 графику не имеют перерыва в работе, что позволяет предоставлять услуги или производить товары круглосуточно. Это особенно полезно в отраслях, где требуется постоянное дежурство и непрерывная работа.
Кроме того, график работы 7/0 может быть выгодным для работников, так как они получают дополнительный доход в виде премий за работу в нерабочие дни и на праздники. Также работники могут использовать дополнительные выходные дни по своему усмотрению.