Как оформить электронный больничный через личный кабинет ФСС
Вы можете самостоятельно выбрать вид получаемого больничного листа. Предварительно нужно спросить у бухгалтера сможет ли он оформить электронный вариант. Бывают ситуации, когда сотрудник получил современный лист, а его не принимают на работе.
В таком случае медучреждение выдаст бумажный бланк. Если вы заранее узнаете у работодателя, принимают ли такие листы в вашем учреждении, то таких проблем не возникнет. На данный момент работодатель не обязан пользоваться современным сервисом.
После оформления документа вы должны дать письменное согласие на обработку личных данных и оформление больничного в электронном виде. Вам не понадобится заверять лист печатями в регистратуре.
Каждый больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти документ в личном кабинете.
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
В настоящее время, в соответствии с действующим законодательством, ведение налоговой отчетности в электронной форме является обязательным для большинства организаций и ИП. Отчетность по НДС подается через УТН (единая транспортная накладная), СВ (сводная ведомость), ШБФ (система бухгалтерского финансового учета)
Тем не менее, сдать декларацию по НДС на бумаге все же возможно. По закону о декларациях, налогоплательщики могут сдать декларацию как в электронной, так и в бумажной форме, в случае если они не подключены к системе электронной отчетности или у них возникли проблемы с передачей данных в электронной форме.
Преимущества и недостатки сдачи декларации на бумаге
Существуют как преимущества, так и недостатки сдачи декларации по НДС на бумаге.
Преимущества:
- Удобство для некоторых предпринимателей, не имеющих опыта работы с электронной отчетностью;
- Отсутствие необходимости владеть особыми навыками работы с компьютером и программами;
- Возможность сразу иметь бумажный документ с подписью и синей печатью, что упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
Недостатки:
- Необходимость самостоятельно заполнять все необходимые данные без помощи программного обеспечения;
- Увеличение времени и трудозатрат на подготовку и передачу документов;
- Ограничение в использовании электронных сервисов, которые облегчают процесс подачи декларации и взаимодействия с налоговыми органами.
Как сдать декларацию по НДС на бумаге?
Для сдачи декларации по НДС на бумаге необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить декларацию, заполнив все необходимые поля в соответствии с требованиями законодательства;
- Распечатать декларацию и сделать подпись руководителя (или уполномоченного лица);
- Получить синюю печать юридического лица;
- Представить заполненную и подписанную декларацию в налоговый орган.
Сдача декларации по НДС на бумаге является временной мерой, обусловленной отсутствием возможности работы с электронной отчетностью, и поэтому рекомендуется использовать электронные сервисы и программное обеспечение для подачи отчетности в долгосрочной перспективе. Также стоит отметить, что при сдаче декларации на бумаге, необходимо быть внимательным при заполнении всех полей и соблюдении требований законодательства.
Алгоритм действий
- Указать период болезни (с какого по какое число выписан больничный). Система предлагает подсказку в виде выпадающего окна с календарем на текущий месяц.
- Указать причину нахождения на больничном. Строка «Вид нетрудоспособности» позволяет выбрать из 7 вариантов (профзаболевание, роды, уход, общее заболевание и др.).
- Отметить, если прилагается заявление о смене расчетного периода.
- Обозначить тип документа: первичная выдача листка нетрудоспособности либо продолжение.
- Указать режим нахождения на больничном. При амбулаторном лечении ребенка взрослый, которому оплачивают больничный по уходу, с 11 дня будет получать 50% от среднего заработка, независимо от стажа.
- Выбрать опцию «Далее» в правом нижнем углу.
- Отметить стаж в форме «Условия расчета». Система ориентирована на стаж от нескольких месяцев до 8 и более лет.
- Указать, при необходимости, особые условия: наступление страхового события (болезни) в течение месяца после увольнения, добровольное перечисление взносов и др.
- Заполнить блок под строкой «Годы заработка»: внести сумму общей зарплаты за 2016 г. и 2017 г.
- Указать районный коэффициент, если заработок в указанные годы отсутствовал. В основе исчисления будет МРОТ, действующий в текущем году (значение предустановлено системой).
- Выбрать опцию «Рассчитать» в нижнем правом углу.
Если необходим печатный вариант расчета, то выбирают опцию «Печать» в правом нижнем углу. Система позволяет распечатать все результаты исчислений с указанными пользователем данными. Рассмотренный вариант расчетов удобен для работодателя, поскольку итоговый результат отражает сумму, которую обязано выплатить предприятие и сумму, подлежащую возмещению Фондом соцстрахования.
Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд
Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней. Дополнительно фонд может запросить сведения:
-
о страховом стаже работника;
-
о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам;
-
о районном коэффициенте;
-
о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась
Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему:
Ст. 15.2 федерального закона «Об обязательном страховании по болезни и материнству» предусматривает ответственность для работодателя, если он не отправил документы, просрочил отправку или подал неверные сведения. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда.
Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Подписаться
Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
Стаж для больничного листа: правила подсчета и пример | Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день. |
Расчет стажа для больничного листа в году: что входит, какой процент | Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) больничный считают по МРОТ. В 2024 году – это 19 242 рубля. В северных регионах страны МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент. |
Как оплачивается больничный в 2023 году | 426,4 * 7 = 2 984,80 руб. Страховой стаж для больничного листа ИП. Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя, то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. |
Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты | Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2023 год. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле: Больничные = Средний заработок x Коэффициент страхового стажа x Количество дней болезни. |
Что такое страховой стаж для больничного? Правила определения и использования | Что такое страховой стаж и какие периоды к нему относятся. Для расчета суммы пособия по больничному листу используется страховой стаж — это периоды работы, когда работник получал доход и с этого дохода перечислялись страховые взносы в фонды. |
Как учитывается стаж работы при больничном
Деньги поступят после того, как больничный закроют и рассчитают пособие. Выплата должна поступить в срок до 10 рабочих дней после получения всех необходимых документов. Какой стаж необходим работнику для больничного листа? – Выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа, то есть размер пособия зависит от того, сколько лет проработал сотрудник: • менее 6 месяцев — размер пособия ограничен МРОТ. Работодатели с 29 июля 2023 года должны считать стаж для больничных по новым правилам (приказ Минтруда от 19.06.2023 № 515н). В статье разберем, какие изменения нужно учитывать, чтобы не ошибиться с с.
Как организовать работу с электронным больничным
2. Проверка статуса больничного листа: после регистрации на портале госуслуг можно просматривать статусы и возможные ошибки в электронном больничном. Для этого пройдите в раздел «Больничный» в личном кабинете и укажите необходимые данные о работнику.
3. Просмотр данных о больничном листе: на портале госуслуг вы можете посмотреть все данные о больничном листе, включая информацию о диагнозе, коде заболевания и продолжительности нетрудоспособности. Это позволяет вам контролировать правильность заполнения больничного листа.
4. Реагирование на возможные ошибки: если вы обнаружили ошибки в электронном больничном, вы можете внести необходимые исправления посредством отправки сообщений через портал госуслуг. Для это выберите раздел «Сообщения» и обратитесь в техническую поддержку.
5. Перерасчет больничного листа: если возникла необходимость в перерасчете больничного листа, вы можете отправить запрос на перерасчет на портале госуслуг. Вам нужно будет указать причину перерасчета и предоставить необходимые документы. После получения вашего запроса, СФР произведет перерасчет больничного листа в течение определенного срока.
6. Проверка кодов больничного листа: в электронном больничном листе вы можете найти коды заболевания, которые могут быть полезными для медицинских учреждений и работодателей. Коды представлены в специальном справочнике Росстата.
Организация работы с электронным больничным на портале госуслуг позволяет упростить процедуру получения информации о заболевании и нетрудоспособности работника. Это также позволяет оперативно реагировать на ошибки и запросы на перерасчет больничного листа.
Возможные коды ошибок
При отправке запроса на перерасчет электронным путем через Систему Функциональных Регистров (СФР) больничного листа (ЭЛН), возможны различные коды ошибок. Для корректной работы и своевременного реагирования на ошибки необходимо организовать проверку сообщений об ошибке и портале Госуслуг.
Код ошибки | Описание |
---|---|
ЭЛН не найден | Возможно, указанные данные о больничном листе в системе СФР не соответствуют действительности. Проверьте правильность введенных данных и повторите запрос. |
Статус ЭЛН не позволяет отправить запрос | Статус больничного листа не позволяет отправить запрос на перерасчет. Проверьте статус вашего больничного листа на портале Госуслуг и дождитесь смены статуса на «Для отправки на перерасчет». |
Год больничного листа не соответствует текущему году | Введенный год больничного листа не соответствует текущему году. Убедитесь в правильности указания года и повторите запрос. |
Ошибка формата данных | Введенные данные не соответствуют требуемому формату. Проверьте правильность заполнения полей и повторите запрос. |
Ошибка при регистрации ИНН работника | Возможно, указанный ИНН работника содержит ошибку. Проверьте правильность введенного ИНН и повторите запрос. |
Ошибка при регистрации данных о работе | Данные о работе работника содержат ошибки. Проверьте правильность заполнения данных и повторите запрос. |
Ошибка регистрации статуса ЭЛН | Произошла ошибка при регистрации статуса больничного листа. Свяжитесь с технической поддержкой для выяснения причины и решения проблемы. |
Страховой стаж для больничного листа и пенсии: понятие, расчет, подтверждение | Охрана труда
При расчете больничного учитывается общий стаж или непрерывный Поясните часть 6 статьи 7 Закона 255 ФЗ. Страховой стаж общий или в организации в которой наступил страховой случай больничный? Подобное правовое регулирование не согласуется с принципами обязательного страхования работающих граждан на случай временной нетрудоспособности, его предназначением, поскольку страховое обеспечение, призвано возместить работнику временно утраченный заработок, по существу, ставит в зависимость от наличия и длительности перерывов в работе, что приводит к наделению обязательного социального страхования не свойственными ему функциями ст.
Расчет непрерывного трудового стажа нюансы 1 месяца для общего случая перехода с одной работы на другую п. Для лиц, уволившихся по состоянию здоровья, перерыв в работе в период с 01. Если увольнение по состоянию здоровья потребовало времени для восстановления трудоспособности, то продолжительность допустимого перерыва в работе считают со дня этого восстановления, подтвержденного документально. Как рассчитать сумму больничного в зависимости от стажа Под страховым стажем понимается определенное время, в течение которого человек трудился и переводил отчисления в ФСС за социальную страховку.
Неважно, сколько сотрудник отработал, несколько месяцев, год или несколько лет. Главное, чтобы за каждый из отработанных месяцев и за каждый отработанный год работодатель переводил установленный законом процент от зарплаты службе страхования
При официальном трудоустройстве чаще всего период страхового стажа совпадает с периодом трудоустройства. Определяется изучаемая нами величина с помощью записей трудовой книжки, трудовых договоров, копий приказов и выписок из них. Декретный отпуск и отпуск после родов до трех лет также включается в стаж. Расчетом стажа обычно занимается бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель, затем данные передаются сотрудникам ФСС, а оттуда уже оплачивается большая часть пособия по временной нетрудоспособности, за исключением первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
Вы получите объективную и подробную информацию о том, какие страховые компании лучше всего подходят для вашей конкретной ситуации, и каким образом можно снизить страховой тариф, не потеряв в качестве страхования. Присоединяйтесь к нашему каналу и узнайте всю правду о страховании жизни и здоровья, чтобы сделать правильный выбор для себя и своей семьи.
Таймкоды: 00:00 — Вступление 01:13 Как выбрать страховую компанию? В этом видео мы расскажем о том, как правильно оформить больничный лист в случае, когда ваш ребенок заболел. Мы подробно рассмотрим, как сообщить о болезни ребенка на работе и какие документы нужны для оформления больничного листа. Мы также расскажем о том, какие правила и сроки существуют для оформления больничного, и какие случаи могут быть признаны неправильными. Период службы подтверждает военный билет п.
Учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке Информация ФСС. Периодов, не включаемых в стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске или не работал по другим причинам.
Отпуска по уходу за ребенком до трех лет входят в стаж для больничного без ограничений Письмо ФСС от 09. При расчете стажа сначала отдельно посчитайте п. Затем оставшиеся дни переведите в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 — отбросьте. А месяцы переведите в годы из расчета 12 месяцев в году.
Подсчет страхового стажа Потапов болел с 10 по 19 октября 2017 г.
Как оформить больничный через СБИС без оплаты
Если вам требуется оформить больничный лист через СБИС, это можно сделать без необходимости оплаты. Следуйте следующим шагам для успешного оформления:
1. Зайти в личный кабинет СБИС
После входа в личный кабинет СБИС, выберите нужную вкладку или раздел, в котором вы сможете запросить больничный лист.
2. Найти соответствующую услугу
Перед вами будет список доступных услуг. Найдите удобную для вас услугу по запросу больничного листа и нажмите на нее.
5. Ожидание подтверждения
После отправки заявки ждите ответа от компетентных органов. В зависимости от ситуации и обстоятельств, подтверждение может занять разное время.
6. Получение больничного листа
После получения подтверждения о рассмотрении заявки, вы сможете скачать и распечатать больничный лист через личный кабинет СБИС.
Как выгрузить больничный лист из 1С
Больничные листы из 1С ЗУП не выгружаются. Но страхователю надо выгрузить в ЗУП запрос от СФР. Чтобы фонд получил сведения о заработке работника для расчета больничного листа, надо отправить по СЭДО «Запрос о среднем заработке».
ВАЖНО!
Поддержка отправки запросов-сообщений с кодом 320 (запрос страхователя) и 321 (результат обработки запроса) поддерживается в 1С ЗУП, начиная с версий 3.1.23.777 и 3.1.26.13.
Как только врач закроет электронный больничный, работодатель получит от СФР сведения о закрытии листа и запрос сведений для расчета. Информацию о закрытии смотрите в сообщениях СФР об изменении ЭЛН, запрос — во «Входящих запросах СФР для расчета пособий» в разделе «Кадры».
Откройте и просмотрите запрос Соцфонда. Ответ на запрос надо загрузить и отправить в фонд в течение 3 рабочих дней после того, как получили информацию о закрытии ЭЛН.
Учитывайте важный нюанс: если больничный лист открыт только на 3 дня, то его полностью оплачивает работодатель. Для таких краткосрочных ЭЛН фонд не присылает в 1С ЗУП запрос для расчетов, но обязательно уведомляет об их открытии и закрытии в сообщения от СФР.
Если вы хотите выгрузить и обработать запрос от Соцфонда, то зайдите в «Кадры», в подраздел «Пособия». Откройте новый запрос. Большая часть информации заполняется автоматически — по карточкам 1С ЗУП. Годы расчетного периода тоже предзаполнены, но при необходимости сможете их заменить — заполнить поле «Дополнительный год при замене лет».
После того как заполните запрос в 1С ЗУП, распечатайте согласие, которое надо подписать у сотрудника. По правилам согласие на обработку персданных подписывают при приеме на работу. Но в 1С ЗУП требуется подписать еще одно согласие по ЭЛН. Как только работник его подпишет, поставьте отметку в запросе. Если этой отметки не будет, то вы не сможете выгрузить запрос, а Соцфонд его не получит и не заплатит пособие по ЭЛН.
После обработки запроса фонд пришлет в ответ — просмотрите его в документе «Средний заработок по данным СФР». Такие документы выгружаются в 1С ЗУП автоматически.
Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2022 году
Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от № 255-ФЗ).
То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.
В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:
- на банковскую карту «Мир»;
- на банковский счет;
- через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).
Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от № 2375).
Куда выплачивается больничный в 2022 году — на карту «МИР» или любую другую карту?
Особенности личного кабинета СФР для физических лиц
Ещё совсем недавно человеку для назначения пособия, оформления санаторной путёвки или необходимой справки нужно было выполнить целый квест. Иногда и не один раз – поехать по адресу, попасть в часы приёма, отстоять очередь.
Регистрация личного кабинета для физических лиц
ссылке
При входе понадобятся ваши персональные данные и авторизация на сайте Госуслуг. Порядок действий:
- появится шаблон входа в Госуслуги – ввести логин и пароль;
- если оформляли на Госуслугах дополнительную идентификацию по телефону, введите полученный на телефон код.
При правильно введённой информации вы попадёте на первую страницу ЛК, в правом верхнем углу будут указаны ваши ФИО. После пройденной регистрации вход в личный кабинет осуществляется аналогично.
Настройки учётной записи застрахованного
Персональные данные по застрахованному лицу автоматически подтягиваются из сервиса Госуслуги. Для проверки или дополнения данных нажмите на ФИО правом углу на главной странице ЛК. Появятся перенесённые сведения (при учёте заполнения их в Госуслугах):
- Фамилия, имя, отчество;
- день и год рождения;
- пол;
- СНИЛС;
- сведения о выданном паспорте;
- ИНН;
- место регистрации и т.д.
Основные возможности личного кабинета СФР для физлиц
На главной странице основные виды услуг разбиты на тематические блоки. Если вы не уверены в тематике – задайте запрос в поисковой строке над всеми блоками. Базовые блоки вы видите на скрине, разберём их подробнее.
Электронный больничный лист
Листки нетрудоспособности, или ЭЛН – это больничный лист в электронном виде. В блоке откроется форма с данными по всем ЭЛН, оформленными на ваше имя:
- дата выдачи;
- номер ЭЛН;
- место работы и тип занятости;
- период больничного и количество дней;
- статус листа на текущий момент.
Нажав на ячейку строки, «провалитесь» в неё и смотрите подробности по каждому листу нетрудоспособности.
Журнал пособий и выплат
В журнале откроется таблица по всем выплатам, произведённым в ваш адрес – пособий, социальных выплат с основной информацией:
- тип пособия;
- дата назначения;
- сумма;
- статус платежа.
Запросы в Социальный фонд России
В блоке выбирайте кнопку «+новый запрос», вас перенесёт на страницу Электронной приёмной фонда. В зависимости от вопроса – новое обращение или проверка информации о прохождении обращения – выбирайте необходимую кнопку:
Далее вам откроется форма для заполнения нового обращения, или этап рассмотрения созданного ранее запроса.
Программы реабилитации
В блоке размещены возможные для вас программы реабилитации. Информация разбила на три вкладки – индивидуальная программа, программа реабилитации и заключение врачебной комиссии.
Заказ электронных справок
В разделе в форме таблицы отражены все запросы справок с главными сведениями – дата запроса, тип справки, период и статус. Выбрав строку, вы узнаете подробную информацию и сможете скачать полученную справку.
Нажав «+ новый запрос», вы откроете форму заказа электронных справок и можете сформировать необходимый запрос.
Социальный ПИН
На графике Персонального информационного навигатора отображаются пошаговые мероприятия в разрезе каждого вида технического средства реабилитации:
-
Исполненная заявка – выполненная заявка по обеспечению/компенсации ТСР. Выделена серым цветом;
-
Плановое мероприятие – подача заявления на плановое получение ТСР. Выделено зелёным цветом;
-
Незаявленная потребность. Выделена оранжевым цветом;
-
Активная заявка – подана заявка на обеспечение/компенсацию ТСР .Выделена синим цветом.
Санаторно-курортное лечение
Блок состоит из двух частей – выделение путёвок на СКЛ и обеспечение бесплатного проезда. При выборе раздела сайт переместит вас на портал Госуслуг, где отражена вся информация по условиям. Выбрав нужный пункт, вы увидите список заявок и основные параметры и статус. По каждой заявке дополнительно открывается форма с подробными данными.
Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям
В блоке размещена информация по каждому страховому случаю с указанием:
- даты события;
- типа страхового случая;
- категории;
- заключения о признании/отказе в страховом случае.
Родовые сертификаты
В блоке формируется таблица с зарегистрированными родовыми сертификатами и информацией по ним:
- номер и даты выдачи сертификатов;
- ФИО застрахованного;
- наименование медицинской организации;
- формат выданного документа – цифровой или бумажный.
При выборе строки конкретного сертификата раскрывается карточка с подробной информацией.
Другие возможности ЛК СФР для застрахованного
- распечатать или скачать в цифровом варианте ЭЛН;
- изучать сведения о начислении и выплате пособий по уходу за ребёнком;
- контролировать статус поданных заявлений и просматривать ответы на них.
Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?
Начиная с октября 2020 года на сервисе Госуслуг запущен специальный раздел, посвящённый электронным листам нетрудоспособности. Информация об больничных поступает сюда непосредственно из Фонда социального страхования. Раздел расположен по адресу eln.gosuslugi.ru. Для работы с ним необходимо иметь подтверждённую учётную запись на веб-сайте Госуслуг.
Перейдя на данный сайт, и авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете отыскать связанные с вами больничные листы введя ваш номер СНИЛС. Функционал сервиса позволяет отыскать конкретный больничный лист по его номеру, или просмотреть выданные больничные листы на ваше имя за определённый период времени.
На сервисе доступен поиск по номеру СНИЛС или за определённый период
Пользователю доступны данные номера больничного листа, сведения о медицинской организации, выдавшей данный документ, а также о сроках нетрудоспособности физического лица. При необходимости работник может уточнить перечисленные данные, и сообщить их работодателю.
Функционал данного сервиса на портале Госуслуг позволяет оповещать пользователя об открытии листка нетрудоспособности на его имя, о его продлении, закрытии листка и других изменениях статуса таких листков.
Сведения о суммах начислений со стороны ФСС данный сервис Госуслуг не предоставляет.
Выплата больничного в 2024 году
В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды: Работы по трудовому договору, начиная с 2023 года — и по гражданско-правовому. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей. Стаж для больничного листа в 2023 году. Соответствие между страховым стажем и тем, исходя из какой доли среднего заработка должно быть рассчитано пособие по больничному листу в 2023 г., если заболел сам работник/исполнитель по ГПД, приведено в таблице ниже. Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.
Как начать работу с ЭЛН в 2024 году
Выберите программу для взаимодействия с СФР. Можно работать:
через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»;
через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы;
с помощью специального бухгалтерского ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567).
Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Получите УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС.
Установите ПО для работы с электронной подписью.
Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например:
Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик.
Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении.
Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.
Можно прописать и другой способ или несколько способов
Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР
Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение.
Как реагировать на сообщения об ошибках
При регистрации больничного листа работнику в электронном виде (ЭЛ-н) через портал госуслуг могут возникнуть различные ошибки. Как организовать работу с данными ошибками и как реагировать на них?
Для начала, необходимо проверить статус больничного листа на электронном портале госуслуг. Чтобы посмотреть статусы и возможные ошибки, нужно войти в личный кабинет на портале госуслуг, выбрать раздел «Больничный лист» и открыть «Историю электронного больничного листа». Здесь можно найти информацию о статусе больничного листа и об ошибках, если таковые имеются.
Ошибки могут быть различными. Например, это может быть ошибка заполнения формы при регистрации больничного листа или ошибка при передаче данных. Также возможно, что больничный лист был неправильно оформлен или содержит некорректные данные. Коды ошибок помогут определить причину возникновения проблемы.
Как реагировать на ошибки? Если вы обнаружили ошибку, необходимо связаться с медицинской организацией, где был выдан больничный лист, и сообщить о возникшей проблеме. Медицинская организация может предоставить консультацию и помочь исправить ошибку.
При обращении в медицинскую организацию необходимо предоставить все необходимые документы и данные, чтобы они могли оказать необходимую помощь. Также можно обратиться в органы социального страхования или в техническую поддержку портала госуслуг для получения дополнительной информации и помощи в решении проблемы.
Код ошибки | Описание ошибки |
---|---|
001 | Ошибка заполнения формы при регистрации больничного листа |
002 | Ошибка при передаче данных |
003 | Неправильное оформление больничного листа |
004 | Некорректные данные в больничном листе |
Как рассчитать пособие по больничному листу?
В соответствии с законодательством () размер пособия рассчитывается индивидуально.
В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:
Трудовой стаж | Размер выплаты пособия (часть заработка работника) |
8 лет и более | 100% среднего заработка |
от 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
до 5 лет | 60% среднего заработка |
Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:
- среднедневном заработке работника;
- продолжительности временной нетрудоспособности.
Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:
СДЗ = 3п2 / 730
СДЗ – среднедневной заработок
3п2 – заработок за 2 года
После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:
ПВН = (СДЗ * КД) * РВ
ПВН – пособие по временной нетрудоспособности
СДЗ – среднедневной заработок
КД — количество дней болезни
РВ — размер выплаты пособия (часть заработка работника) в зависимости от стажа (%)
Пример:
Зайцев З.З. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.05.2024 г.-06.05.2024 г. (6 дней). Общий трудовой стаж составляет 6 лет.
Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2024 гг.
Заработок Зайцева З.З. за 2017 г. составил 350000 рублей, за 2024 г. – 390000 рублей.
Среднедневной заработок (350000 + 390000) / 730 = 1013,70 рублей.
Размер пособия по временной нетрудоспособности 1013,70 * 6 * 80% = 4865,75 рублей.
Читайте так же ⇒ «Минимальный больничный в 2024 году: как рассчитать, формула, примеры»
Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности 2019
Чтобы рассчитать больничный лист на сайте ФСС, следует кликнуть на вкладку «Пособия», далее — «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
Для расчета больничного на сайте ФСС в 2022 году необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения и тип больничного листка, страховой стаж работника и др. на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».
Чтобы продолжить расчет больничного листа в 2022 году на ФСС-портале, необходимо заполнить сведения о заработке, опираясь на данные из лицевого счета работника, а также на справки, выданные предыдущими работодателями.
Кроме того, необходимо подсчитать и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Далее, чтобы рассчитать больничный лист онлайн, следует нажать кнопку «Рассчитать». Система ФСС расчет больничного произведет в автоматическом режиме и выдаст суммы пособия к выплате работодателем и к возмещению из ФСС.
Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному
Тем не менее, точную сумму начисления ФСС по вашему больничному можно выяснить, перейдя на сайт ФСС и авторизовавшись в Личном кабинете на данном сайте. Для авторизации понадобятся ваш логин и пароль от сайта Госуслуг.
Перейдите на сайт lk.fss.ru, на открывшемся экране найдите форму «Кабинет получателя услуг» и нажмите на «Войти».
Кликните на кнопку «Войти» в форме кабинета получателя услуг
Авторизовавшись с помощью ваших данных на Госуслугах, вы сможете узнать с перечнем ваших листов нетрудоспособности, с их статусом, начисленных по них суммах больничных.
На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:
- «Листки нетрудоспособности» — общая информация по вашим листкам нетрудоспособности. Кликнув на нужный листок, вы сможете просмотреть информацию о нём;
-
«Пособия и выплаты» — содержится точная информация по размерам начисленных вам пособий и выплат, включая и выплаты по больничным.
Выбрав раздел «Листки нетрудоспособности», ознакомьтесь с перечнем ваших больничных листков. Кликнув на номер нужного листка вы можете просмотреть его данные, включая суммы положенных вам начислений.
Выбрав раздел «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться с перечнем выплат на ваше имя от ФСС, в том числе и по больничным листам.
Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» (Андроид, iOS).
Схема работы с электронными больничными в 2024 году
В 2024 году в России запущена новая схема работы с электронными больничными листами, которая предусматривает использование Системы Быстрой Идентификации и Страхования (СБИС). Новая схема работы вносит значительные изменения в процесс выдачи, приема и контроля электронных больничных.
Этапы схемы работы с электронными больничными:
- Этап 1: Заполнение электронного больничного листа. Врач заполняет электронный больничный лист в СБИС, указывая необходимые данные о пациенте, диагнозе, сроке нетрудоспособности и другую информацию.
- Этап 2: Подписание электронного больничного листа. Врач и пациент подписывают электронный больничный лист с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Этап 3: Отправка электронного больничного листа в ФСС. Заполненный и подписанный электронный больничный лист автоматически отправляется в Фонд социального страхования (ФСС) через СБИС.
- Этап 4: Рассмотрение и утверждение больничного листа. ФСС проводит проверку и рассмотрение электронного больничного листа, принимает решение об утверждении или отклонении.
- Этап 5: Получение информации о статусе больничного листа. Пациент может получить информацию о статусе своего электронного больничного листа через личный кабинет в СБИС или через мобильное приложение.
Преимущества новой схемы работы:
- Удобство и быстрота. Врачам и пациентам не нужно заниматься бумажной документацией, процесс оформления и передачи электронного больничного листа стал значительно проще и быстрее.
- Снижение риска подделки и утери документации. Электронные подписи и защитные механизмы обеспечивают большую надежность и безопасность документов.
- Эффективный контроль и мониторинг. ФСС и другие участники процесса имеют возможность более оперативно контролировать и анализировать информацию о выдаче и использовании больничных листов.
- Удобство для работодателей. Работодатели могут получить информацию о больничном листе своего сотрудника в электронной форме через СБИС.
Схема работы с электронными больничными листами в 2024 году при использовании СБИС значительно упрощает и ускоряет процесс выдачи, приема и контроля электронных больничных. Новая схема обеспечивает удобство и безопасность для всех участников процесса и позволяет более эффективно управлять информацией о больничных листах.