Какие функции реализованы в реестре МЧД ФНС
Оформить машиночитаемую доверенность можно непосредственно на сайте ФНС. Для этого существует специальный раздел «Создать доверенность».
Документ оформляется в несколько этапов:
- Первоначально выбирается нужная форма МЧД (единая или базовая) или форма для налоговых органов.
- Затем вводятся все указанные системой сведения. Сформированной доверенности присваивается уникальный номер (GUID).
- После этого на компьютер скачивается XML-файл, который подписывается электронной подписью.
- Подписанный файл загружается в реестр для проверки.
- После успешной проверки машиночитаемой доверенностью можно пользоваться.
Использование сайта ФНС будет полезно тем, кто не хочет платить за создание МЧД. Поскольку это — полностью бесплатно, в то время как пользователям ЭДО за их сервис придется платить.
Для загрузки в реестр подписанной доверенности (или заявления) необходимо воспользоваться разделом «Загрузить в реестр». Предполагается, что оформленная через реестр доверенность (или заявление на отмену) уже скачана и подписана цифровой подписью.
Необходимо в открывшемся окне на сайте ФНС перетащить с компьютера XML-файл подписанной доверенности (или заявления) и файл подписи. После чего необходимо нажать кнопку «Загрузить».
Загрузка МЧД в реестр ФНС
Для отмены доверенности необходимо воспользоваться разделом «Отменить доверенность».
В разделе реестра первоначально выбирается вид заявления на отмену МЧД. Может быть выбрана «Базовая форма заявления» или «Электронное заявление для налоговых органов».
Первый вариант применяется для отмены доверенности при осуществлении хозяйственных сделок между организациями. Второй вариант (заявление по форме 5.01) используется для налоговых органов.
Виды заявлений на отмену машиночитаемой доверенности
После выбора типа заявления производится ввод необходимых сведений.
Базовая форма заявления на отмену МЧД
Далее необходимо следовать подсказкам системы.
Для просмотра сведений необходимо воспользоваться разделом «Посмотреть доверенность».
В этом разделе необходимо ввести уникальный номер GUID, а также ИНН доверителя и представителя. Если документ с указанными реквизитами будет найден в реестре, то отобразится соответствующая карточка.
Раздел для просмотра доверенностей
В разделе «Проверить статус доверенности» можно проверить статус и период действия проверяемого документа. Для этого в сервис нужно ввести уникальный номер GUID.
Раздел для проверки машиночитаемой доверенности
Для отказа от полномочий представителю нужно, чтобы система создала соответствующее заявление. Для этого необходимо воспользоваться разделом «Отказаться от полномочий». Заполнив все сведения в этом разделе сформируется заявление, которое необходимо подписать КЭП и загрузить в реестр.
Раздел для отказа от полномочий по выданной МЧД
Разработан новый портал для работы с машиночитаемыми доверенностями
ФНС России на своем официальном сайте сообщила о запуске специализированного портала для работы с машиночитаемыми доверенностями (далее – МЧД). Напомним, их обязательное применение организациями и ИП установлено на 1 сентября 2024 года (Федеральный закон от 4 августа 2023 г. № 457-ФЗ). Но уже сейчас пользователи могут сформировать ее, использовав новый портал (m4d.nalog.gov.ru/).
Для создания доверенности необходимо выбрать ее тип: единую или базовую формы доверенности, передоверие или электронную доверенность для налоговых органов. На сайте можно создать доверенность с возможностью отзыва, а безотзывная доверенность оформляется у нотариуса. Также указываются сведения о доверенности, о доверителе, о представителе и о передаваемых полномочиях.
На сервисе МЧД формируется в едином формате, содержащем актуальные сведения, и хранится в распределенном реестре. Портал также позволяет проверить и доверенность, созданную в сторонних сервисах, а также подгрузить ее в реестр. Загруженные через портал МЧД будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России. Это позволит ускорить проверку доверенностей при взаимодействии с госорганами и с контрагентами.
Еще одна функция сервиса – проверка вносимых изменений в доверенность после ее подписания. А также электронной подписи на действительность.
Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС России на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.
