Скачать бесплатно форму кс-2 и кс-3

Бухучет: принятие к учету и введение в эксплуатацию

Стоимость принятых готовых объектов отражайте на счете 01 «Основные средства» или счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», к которым откройте субсчета «Основное средство на складе (в запасе)» и «Основное средство в эксплуатации». Если по времени постановка основного средства на учет и его ввод в эксплуатацию совпадают, сделайте проводку:

Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08-3 – принято к учету и введено в эксплуатацию созданное хозспособом основное средство по первоначальной стоимости.

Если моменты постановки основного средства на учет и его ввода в эксплуатацию не совпадают, сделайте проводку:

Дебет 01 (03) субсчет «Основное средство на складе (в запасе)» Кредит 08-3 – учтен созданный объект в составе основных средств по первоначальной стоимости.

Такой порядок предусмотрен пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов.

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
код по ОКПО;
наименование и адрес объекта строительства;
реквизиты госконтракта;
актуальный номер и дата справки;
отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

Порядковый номер.
Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
Код видов работ.
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Заполненный образец Word

Пустой бланк

Особенности налогового учета в строительстве

В строительстве не просто много специфичной документации — ее нужно держать в строгом порядке. У налогового учета две основные задачи:

Четко разделить все экономические операции.
Документально обосновать каждую из них.

Налоговый учет плотно связан с бухгалтерским. Оба учета нужно организовать так, чтобы из сведений, образующих налоговую базу, было ясно:

какие расходы и доходы есть у предприятия;
как она их определяет;
как формируются резервы фирмы;
какие налоги и сборы определяют налоговую базу;
размер финансовых обязательств фирмы в конкретном периоде.

Другая сложность в том, что в строительстве часто случается «перенос» расходов на последующий период. Часто компании тратят деньги из бюджета еще до того, как подпишут договор с заказчиками. Например, когда оплачивают участие в конкурсах, готовят проекты или вносят оплату по банковской гарантии.

Поэтому налоговый учет необходимо организовать соответственно бухгалтерскому так, чтобы он позволял распределять затраты по разным периодам.

В подобной ситуации оформить расходы можно по неподписанному соглашению. Как нужно действовать:

Отразить затраты в учете нужно по счету 97. Признать их можно будет уже после подписания соглашения. Оформить это проводкой: Д/т 97, К/т 76.
После оформления договора расходы можно списывать равномерно (чаще всего, ежемесячно), используя проводку: Д/т 20, К/т 97.

Если какие-то требования выполнить не получится, затраты нужно включить в «Прочие», оформив их в учете на тот месяц, когда их понесли.

Часто заказчики дополнительно оплачивают облагораживание территории после окончания строительства. Расходы на выполнение услуг здесь нужно включить в конечную стоимость объекта. Если по какой-то причине предприятие не успеет выполнить все работы в срок, из запланированных затрат формируют резерв предстоящих расходов. Для этого сумму, потраченную на облагораживание, собирают на счете 96 в виде оценочных обязательств.

Практическое применение

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами

Рассмотрим на примере, что такое форма КС-2 и КС-3 при ремонте ворот, и как происходит заполнение бланков при выполнении таких работ. Допустим, договор заключен между ООО «Субподрядчик» и ООО «Заказчик» (оно же выступает инвестором проекта). Акт о приемке составляют единовременно по окончании всех этапов исполнения подряда. Он выступает в качества счета на оплату, и уже справка позволяет оплатить работы.

Обратите внимание: если же речь идет про оказание услуг продолжительное время, то документ о приеме-передаче составляют по итогам оговоренного отчетного периода, например, каждый месяц. С такой же периодичностью оплачивают выполненные работы.

Пример заполнения акта выполненных работ

Сначала заполним документ о приемке выполненных работ:

Начинаем заполнение с указания наименований, адресов, телефонов и ОКПО лиц, участвующих в сделке: инвестора, заказчика и субподрядчика.

Далее приводим данные строящегося объекта — адрес ведения деятельности по объекту.

В строке «Объект» отражаются сведения о выполняемом комплексе работ в соответствии с договором. Иногда информация в разделах стройка и объект в КС-2 и КС-3 совпадают, это не считается нарушением.

При заполнении обязательно необходимо сделать ссылку на договор с указанием его номера и даты.

Присваиваем номер документу и проставляем дату его составления. Рядом необходимо указать временной период, в течение которого велась деятельность субподрядчиком на объекте

Обратите внимание, что порядковый номер КС-2 и КС-3 должен быть общим: не может быть акт с номером 3, а смета — с номером 4.

В табличной части построчно приводятся данные о выполненных работах, их объемах, цене единицы и общей стоимости. В конце таблицы необходимо вывести итоговую сумму.

После завершения приема работ акт подписывают уполномоченные лица сдающей и принимающей сторон

Этими лицами могут выступать как генеральные директоры, так и иные работники, уполномоченные на эти действия доверенностью руководителя организации.

Обратите внимание: при формировании документации в excel нет проблем, как соединить две КС-2, если работы выполнялись на одном объекте. Если же стороны дополнительно договорились о новом фронте деятельности, оформляют два разных акта и две разные сметы.. Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ

В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Поскольку не все работают с унифицированными формами, есть вариант, как сделать таблицу КС-2 фактом работ, — вписать ее в предлагаемый заказчиком шаблон акта выполненных работ. В этот документ включают те же данные — наименование и объемы, стоимость.

Пример заполнения справки

Переходим к заполнению справки о стоимости выполненных работ. В нее переносятся соответствующие сведения акта о приемке. Кроме того, необходимо указать сумму НДС, исчисленную с итоговой стоимости всех этапов и включить его в полную стоимость, подлежащую перечислению заказчиком субподрядчику. Но тут есть нюансы, с которыми можно ознакомиться в методике, утв. приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр.

Часто задают вопрос, сколько знаков после запятой в результатах вычислений и итоговых данных в КС-2 и КС-3, но тут никаких исключений из общих правил нет: используют 2 знака, как и в остальных бухгалтерских документах.

Справку после заполнения обязательно отдают на подпись тем же уполномоченным лицам.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

Порядковые номера.
«Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
«Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
«Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Правила заполнения КС 2

Формы учета и отчетности в строительстве

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Номер формы

Наименование формы

Акт о приемке выполненных работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Журнал учета выполненных работ

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения

Акт о разборке временных (не титульных) сооружений

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

Акт приемки законченного строительством объекта

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Акт о приостановлении строительства

Кс3 как правильно заполнить образец

Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;

третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее.

Как правильно заполнить форму кс-3 (образец, бланк)

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
Нюансы заполнения КС-3 Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете.

Кс-3. справка о стоимости выполненных работ и затрат

Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

Акты выполненных работ

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Пошаговая инструкция заполнения Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы. В титульной части указывают:

Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы.

Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.

Номер и дата справки указанного временного отрезка.

Унифицированная форма кс 3 в 2017 – 2018 годах

КС-3 – форма стандартная и унифицированная. Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3 Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор).

Как подрядчику самостоятельно заполнить кс-3

Как правило, с нового года начинается новая нумерация.

Укажите дату составления.
Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п.4).

Основные правила составления справки КС-3 о стоимости работ

Справку КС-3 составляют в двух экземплярах: один передается исполнителю, а другой остается у заказчика. Если есть третья сторона, например, кредитор или инвестор, она тоже может выразить желание получить данный документ. В таком случае составляется еще одна справка. Для этого необходимо направить любой из сторон соответствующий запрос, т. е. кредитной организации или инвестору документ предоставляется по требованию.

Поскольку форма КС-3 стандартная и унифицированная, в нее не допускается вносить никакие изменения, в том числе менять, убирать или добавлять новые строки. Также запрещено менять уже внесенную информацию. Все сведения и данные необходимо вносить без сокращений, а для предприятий обязательно указывать организационно-правовой статус, указанный в регистрационных документах.

Что необходимо для оформления справки КС-3

Чтобы оформить справку по форме КС-3, необходимы два документа:

Госконтракт или договор подряда, выступающий основанием для производства работ.
Акт по форме КС-2. Представляет собой акт о приемке произведенных работ. Этот документ и справка КС-3 всегда сопровождают друг друга. В акте перечисляют наименования работ с ценой без НДС.
Дополнительно можно смотреть информацию в журнале КС-6а, но чаще он не заполняется.

Окончательная сумма в справке КС-3 равна той, что указывается в акте или нескольких актах КС-2 за отдельный отчетный период. КС-3 можно составлять не только на весь объект, но и на его отдельные части, но полная стоимость работ указывается в обоих случаях.

Сам документ может составляться на бумажном носители или в электронном виде с электронной подписью, что соответствует п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную форму можно заполнять не только вручную, но и в программах «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс365», Microsoft Excel.

Может ли быть минусовая кс 3

Приемка выполненных работ по контракту оформляется актом (ф. № КС-2) и справкой (ф. № КС-3). Акт о приемке выполненных работ (ф. КС-2) имеет отрицательную сумму. Возможно ли это, в каких случаях?

Ни одним нормативным актом не предусмотрено составление первичных документов с отрицательными суммами. Исключением может являться только бухгалтерская справка (ф. 0504833), которая оформляется для исправления ошибок в учете.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, также не предполагают возможности составления Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3) с отрицательными показателями.

Очевидно, в рассматриваемом случае с помощью отрицательных значений корректируются ошибочные данные, которые были представлены ранее. Нормы законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы. Исправления в акт (ф. № КС-2) и справку (ф. № КС-3) могут вноситься по согласованию между участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, ответственных за исправление в документе, с указанием даты внесения исправлений (постановление ФАС Московского округа от 22.09.2006 № КА-А40/9075-06).

Бухгалтерское законодательство также не запрещает обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Обнаруженные арифметические или стоимостные ошибки в акте (ф. № КС-2) и справке (ф. № КС-3) должны быть исправлены.

Согласно п. 27 федерального стандарта “Концептуальные основы”, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи “Исправленному верить” (“Исправлено”) и даты внесения исправлений.

Правомерность такого исправления подтверждает и судебная практика (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 по делу № А53-444/2009, ФАС Московского округа от 22.09.2006 № КА-А40/9075-06).

Первичные документы, содержащие ошибки, иногда исправляются путем оформления новых документов, но с прежними реквизитами. Арбитры приходят к выводу, что замена документов с ошибками на надлежаще оформленные документы не противоречит законодательству (постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 № КА-А41/4238-08 по делу № А41-К2-14877/07, девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 № 09АП-5303/2010, ФАС Поволжского округа от 13.05.2009 № А12-13049/2008). При этом ранее составленные документы стороны договора должны признать недействительными.

Также есть практика, когда суд признал возможность оформления актов (ф. № КС-2) и справок (ф. № КС-3) с отрицательными числовыми показателями для уменьшения объемов выполненных работ. Судьи пришли к выводу, что такой способ корректировки не противоречит закону (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2012 № 18АП-618/12).

По нашему мнению, во избежание претензий контролирующих органов целесообразно исходить из общих норм, применяемых в отношении оформления первичных документов, т.е. в случае ошибки исправить ранее выставленный документ (письма Минфина России от 25.01.2012 № 07-02-06/9, от 31.03.2009 № 03-07-14/38).

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Сбор на добавленную стоимость относится к косвенным платежам. Уплата этого налога осуществляется продавцом при реализации продукции или работ потребителю. Плательщиками налога являются организации, а также ИП. Всего можно разделить плательщиков на две основные группы – которые вносят сбор при реализации товаров и при ввозе продукции.

При расчете суммы к оплате требуется рассчитать размер платежа, исчисленный при реализации, сумму вычетов и показатели к восстановлению. Перед тем как оформлять документацию с НДС, рекомендуется ознакомиться с возможными нюансами. Есть некоторые особенности составления КС-3 без НДС, образцы заполнения.