О том, что такое апостиль, зачем он нужен и как его проставить

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

Не знаете свои права?

• название государства, в котором проставлен знак легализации;
• личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
• название организации, которая выдала документ;
• наименование города, где проставлен апостиль;
• число, когда проставлен апостиль;
• наименование организации, проставившей апостиль;
• номер апостиля;
• печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

На какие документы ставится апостиль​

официальные бумагиСреди других документов можно выделить следующие

• нотариально удостоверенная доверенность или другие заверенные таким образом сведения;
• судебное постановление;
• справка из госоргана, например, из налоговой инспекции;
• документы коммерческих организаций, которые были заверены государственными регистрационными учреждениями. К ним можно отнести свидетельство о постановке компании на налоговый учет, документ о регистрации фирмы, ее устав и тому подобные. Причем документы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности (договоры, акты, счета) и составленные на территории иностранных государств, не признаются официальными документами. В связи с этим они не требуют обязательного удостоверения в виде проставления апостиля (п. 24 обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда 12.07.2017).

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, требующий легализации;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое

Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

nsovetnik.ru

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

• дате,
• заверителе,
• месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Что такое Апостиль

Апостиль – это форма легализации официальных документов государств присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, оформленная путем проставления штампа квадратной формы. Проставляется работником уполномоченного государственного органа на документе, полученном на территории этого государства. Форма такого штампа идентична во всех странах.

Понятие

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г. некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился. Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Как выглядит апостиль

Апостиль выглядит в виде квадрата, который заключает в себе информацию о решении суда. Все сведения должны быть вписаны правильно и аккуратно, иначе решение суда будет недействительным.

Апостилирование можно провести с:

• Подлинником документа;
• Копией, удостоверенной в нотариальной конторе;
• Переводом, который сначала удостоверяется нотариусом и подшивается к копии.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, требующий легализации;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области http://zags.mosreg.ru/, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ

Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Для чего нужна легализация

Легализированный — это такой документ, который после совершения определенных процедур получает юридическую силу на территории иного государства. И главная цель легализации документов — это получение возможности человеку предоставить бумагу, выданную на территории одного государства, в официальные организации другого государства.

Для начала разберемся, какие документы подлежат легализации:

• дипломы и аттестаты об образовании;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке, разводе, смерти;
• справки, доверенности, страховки;
• свидетельство о регистрации и другие бумаги юридических лиц.

Следует рассмотреть причины, по которым возможен отказ в проставлении апостиля.

Одной из них может быть непригодность документа, поэтому выделим критерии оценки бумаг:

• Бланк должен быть целым и не ламинированным.
• Подпись — четкая.
• Без помарок и исправлений.
• Все буквы хорошо читаемые.
• Содержит все необходимые реквизиты.
• Ничего не должно нарушать текст документа.

Возможны следующие причины отказа:

• Нет возможности подтвердить документ.
• Нет связи с выдавшим документ нотариусом.
• Организация, которая выдала документ, не отвечает на запрос Министерства.
• Ответ на запрос пришел не в установленные сроки, с опозданием.
• Документы подготовлены или составлены неверно.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документах, выданных в СССР. Нужно произвести обмен документов старого образца на новые.

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Что такое апостиль

Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.

Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (), включая Россию.

Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:

• документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.

Следовательно, апостилировать можно вот эти российские документы:

• на все документы, которые выдает загс;
• нотариальные документы — например, доверенность;
• нотариально заверенные копии и переводы документов;
• документы об образовании: аттестаты, дипломы;
• судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
• документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
• документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
• архивные справки и выписки

А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.

Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:

• Страна, в которой выдан апостиль
• Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
• Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
• Название города, в котором проставлен апостиль
• Дата проставления апостиля
• Название органа, проставившего апостиль
• Номер апостиля
• Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Для поездки в какие страны нужно апостилировать документы

Без официальных документов длительное пребывание за границей невозможно. Чтобы въехать в страну как туристу, обычно достаточно загранпаспорта (и иногда визы). Но при желании остаться там на более длительный срок, нужно будет оформлять ВНЖ или ПМЖ, для чего нужны дополнительные документы.

Подтверждение подлинности документов в виде апостиля может потребоваться при:

• учебе в зарубежном вузе;
• заключении брака с иностранным гражданином;
• открытии счета в банке другой страны;
• регистрации коммерческой деятельности на территории иностранного государства;
• покупке недвижимости за рубежом;
• трудоустройстве за границей.

В каждом из перечисленных случаев потребуется подтвердить документы, выданные в России. Это может быть гражданский паспорт, диплом вуза, выписка из ЗАГСа, подтверждающая отсутствие ранее заключенных браков, и прочие.

Разберем, в каких странах для легализации официальных документов апостилирования будет достаточно.

Какие страны признают апостиль

Согласно Конвенции, апостиль признан 124 государствами. В их числе ряд стран Азии и Южной Америки, а также большинство членов ЕС. В их числе:

• США,
• Германия,
• Франция,
• Южная Корея,
• Германия,
• Мексика,
• Япония и многие другие страны.

Перечень государств, в которых апостилирование документов признается на официальном уровне, постоянно обновляется. Например, Япония является участником соглашения с июля 1970, Италия – с февраля 1978, Россия, как правопреемник СССР, – с 31 мая 1992 года.

На карте синим выделены государства-участники конвенции, которые являются членами Конференции по международному частному праву (МПЧ), голубым цветом окрашены страны-участники конвенции, которые не являются членами Конференции по МПЧ.

Не окрашены государства, лидеры которых не приняли условия конвенции, а красным выделены страны, которые пока не присоединились к соглашению.

В какие страны нужно другое заверение документов

Для легализации документов на территории стран, не присоединившихся к решению Гаагской конвенции, потребуется обращаться в консульство. В этом случае заверение бумаг будет более длительным и трудоемким. Для консульской легализации потребуется:

1. Подготовить необходимые документы и их нотариально заверенные копии (для гражданских паспортов, свидетельств из ЗАГСа, дипломов об образовании).
2. Сделать и заверить у нотариуса перевод документов на официальный язык страны, в которой они будут использоваться.
3. Подтвердить подлинность печати и подписи нотариуса в Минюсте России.
4. Заверить нужные документы в Министерстве иностранных дел РФ.
5. Посетить консульство страны (на территории России), в которой планируется пребывание, и заверить нужные документы.

Заверять документы в консульстве нужно, если планируется поездка в Египет, ОАЭ, Таиланд, Канаду и некоторые другие страны. Несмотря на то, что посещение россиянами ОАЭ и Египта (Синайский полуостров) доступно без виз, упрощенная легитимация документов невозможна.

Она может потребоваться при:

• трудоустройстве – требуется подтверждение документов об образовании;
• заключении брака – заверяется подлинность документов из ЗАГСа;
• открытии банковского счета или регистрации фирмы – нужны заверенные справки из МВД об отсутствии судимости.

В каких странах апостиль не нужен

Кроме стран с более жестким режимом, есть также государства, где апостиль не нужен по другой причине – потому что там достаточно иметь оригинальный документ. Так, апостиль документов не понадобится в странах-участницах Минского соглашения от 22.01.1993 года. Это соглашение предполагает признание в участвующих в нем странах документов, выданных официальными ведомствами этих стран, без необходимости их дополнительной легализации.

К конвенции присоединились почти все постсоветские страны – за исключением стран Балтии. Но и для легализации своего статуса в них не потребуется апостиль на документах. Дело в том, что заверять документы не потребуется при их использовании в государствах, заключивших с РФ взаимные соглашения о правовой помощи. К числу таких стран относятся:

• страны бывшего СССР – Беларусь, Таджикистан, Грузия, Украина, Кыргызстан, Армения, Туркменистан, Узбекистан, Казахстан, Молдова;
• ряд стран Балканского полуострова – Босния и Герцеговина, Хорватия, Албания;
• некоторые государства-члены ЕС – Кипр, Испания, Венгрия, Болгария, Литва, Польша, Эстония, Румыния, Латвия, Словения, Чехия, Македония, Словакия;
• прочие – Северная Корея, Тунис, Куба, Вьетнам, Монголия.

То есть, для использования в этих странах не нужно в обязательном порядке проставлять апостиль на документы. В некоторых случаях может потребоваться перевод с нотариальным заверением, но не более.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

• закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
• Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
• Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
• Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

• Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
• Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

Как и где поставить апостиль на документы

Сделать апостиль в Москве быстрее, чем в небольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:

• органы ЗАГС;
• МВД;
• департаменты образования;
• Росархив;
• Минюст;
• Министерство обороны;
• Генпрокуратура.

Ещё один способ – обращение к нотариусу, но он выступает только посредником. Он будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля у нотариуса обычно выше. Например, если вы планируете ехать за границу, российское свидетельство о рождении должно быть переведено на язык страны назначения. Затем оно заверяется у нотариуса, здесь же можно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.

Получение апостиля для электронных документов

И обычные, и электронные документы можно апостилировать только в той стране, где они получены. С прошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё и электронный формат легализации. Например, образец заявления на апостиль диплома выглядит так:

• авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;
• перейти в раздел «Проставление апостиля»;

нажать кнопку «Получить услугу»;

• появится форма, в которой будут сведения о заявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;
• выберите страну;

внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом об образовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган и дату выдачи, количество листов приложения;

затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом с уведомлением;

• дайте согласие на обработку персональных данных;
• загрузите электронную копию документа;
• отправьте заявку.

В одну форму можно загрузить сразу несколько документов, в том числе относящихся к несовершеннолетним лицам. Если подаете запрос по доверенности, в конце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.

Срок обработки заявления занимает до одного рабочего дня, обратиться могут не только граждане РФ, но и лица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в 2500 руб. и предоставить подтверждение оплаты.

Получение апостиля по доверенности

Если не можете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только в одном случае – когда будете получать документы об образовании, например, аттестат или диплом. В этом случае у доверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.

Получение апостиля для документов, выданных в другом регионе

На сертификаты и дипломы можно поставить апостиль в любом регионе вне зависимости от того, где они были получены. Во всех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство о рождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге не получится.

Но выход есть – апостиль ставится и на дубликаты. Их можно получать по месту фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, и уже на дубликате ставят апостиль. На руках при этом остаются два экземпляра документов – исходный и повторный.

Ещё один способ не ехать в регион, где выданы документы, – сделать копию и заверить у нотариуса. Ответственное ведомство в этом случае должно поставить штамп на копии, но такой документ могут не принять за границей.

Как выглядит апостиль

Апостиль представляет собой квадратную печать, в которой содержится информация о документе. Заполняется на официальном языке страны, в которой выставляется штамп. Заголовок печати в любой стране пишется на французском, поскольку в ходе Гаагской конвенции представителями стран-участников этот язык был выбран предпочтительным для решения возможных разногласий.

Апостиль выглядит следующим образом:

На справках о наличии или об отсутствии судимости апостиль ставится на обратной стороне оригинала документа:

На свидетельство о заключении брака апостиль наносится на обратную сторону документа:

На свидетельство о рождении он также наносится на обратную сторону оригинала документа:

При получении и апостилировании справки из ЗАГСа, подтверждающей факт бракосочетания, штамп ставится на обратной стороне и выглядит так:

При легализации диплома об образовании посредством выставления апостиля штамп не ставится на оригинал документа. Он наносится на отдельный лист, который подшивается к диплому и приложению с оценками:

Важно! Если требуется предоставить за границей справку об обучении в вузе РФ, ее потребуется легализовать. Для этого нужно сделать и нотариально заверить копию справки

Далее следует обратиться в МФЦ, Минюст или в региональный департамент Министерства образования для ее апостилирования. Лист со штампом будет подшит к нотариально заверенной копии справки об обучении:

В числе трех листов будет:

1. Заверенная копия справки.
2. Удостоверительная нотариальная надпись.
3. Апостиль.

Так получится оформить одновременно перевод документа на нужный язык и апостиль на него.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ

Может помочь обыкновенная фотография отметки.
Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки

Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

Австралия	Германия	Мальта	Сейшельские о-ва
Австрия	Гернси	Марокко	Сен-Пьер и Микелон
Американское Самоа	Гибралтар	Маршалловы о-ва	Сент-Винсент и Гр.
Андорра	Гондурас	Мексика	Сент-Китс и Невис
Антигуа и Барбуда	Гонконг	Монако	Сент-Люсия
Антильские о-ва	Гренада	Монтсеррат	Суринам
Аруба	Гуам	Намибия	США
Багамские о-ва	Дания	Нидерланды	Тёркс и Кайкос
Барбадос	Джерси	Никарагуа	Тонга
Бахрейн	Доминика	Ниуэ	Тринидад и Тобаго
Белиз	Доминиканская Респ.	Новая Зеландия	Турция
Бельгия	Израиль	Новая Каледония	Уоллис и Футуна
Бермуды	Ирландия	Норвегия	Уругвай
Боливия	Исландия	Оман	Фиджи
Ботсвана	Кабо-Верде	о. Мэн	Филиппины
Бразилия	Каймановы о-ва	о-ва Кука	Фолклендские о-ва
Британская антарктика	Колумбия	о-ва Святой Елены	Франция
Бруней	Корея	Панама	Французская Полинезия
Бурунди	Косово	Парагвай	Чили
Вануату	Коста-Рика	Перу	Швейцария
Великобритания	Лесото	Португалия	Швеция
Венесуэла	Либерия	Пуэрто-Рико	Эквадор
Виргинские о-ва Брит.	Лихтенштейн	Реюньон	Эсватини
Виргинские о-ва США	Люксембург	Сальвадор	ЮАР
Гайана	Маврикий	Самоа	Япония
Гваделупа	Майотта	Сан-Марино
Гватемала	Макао	Сан-Томе и Принсипи
Гвиана	Малави	Сев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Ознакомление с понятием

Апостиль – это особая форма заполнения, носящая международный характер, предназначенная для утверждения законности определенного документа на территории разных стран мира, признавших эту форму как легализированную. Штампы «апостиль» проставляют как на оригинальных документах, так и на их копиях.

Апостиль – это штамп, который не требует других типов документальной легализации и заверения. Является официальным для любых внутренних органов, участвующих в Конвенции стран. Его наличие необязательно в случае, если имеются основания для отмены или упрощения легализации документа.

Апостиль в России

Где поставить апостиль на документы — зависит от типа деловой бумаги. Можно обратиться либо напрямую в нужное ведомство, либо в МФЦ. Однако апостилировать документы в МФЦ на сегодняшний день можно пока еще не во всех регионах РФ, так что этот момент стоит уточнять заранее. Куда обращаться для подтверждения законности документов:

Ведомство	Документы
Департаменты образования	Аттестаты и т.д.
ЗАГС	Свидетельства (можно ставить апостиль на выданное свидетельство о смерти, браке, разводе)
МВД	Выписки из архивов
Росархив	Справки из архивов
Министерство юстиции	Судебные документы
Генеральная прокуратура РФ	Все документы
МО РФ	Документы о службе

Наверняка вы слышали, что для такой процедуры, как апостилирование документов, можно обратиться к нотариусу или даже в бюро переводов. Дело в том, что и нотариус, и такие бюро на рынке функционируют как посредники. Их цель — экономия времени заявителя. Кроме того, перед тем, как специалист будет ставить нужный апостиль, нередко требуется перевод свидетельств и документов. Его нужно нотариально заверять.

Обратите внимание! В ряде стран предусмотрена двойная легализация – свидетельства сначала заверяются, затем переводятся, после этого еще раз заверяются и переводятся.