Сзв-тд: кто сдает и когда, что это такое, как заполнить образец, можно ли подать на бумаге или электронно и как это сделать

Отчет СЗВ-ТД по ОКЗ

Отчет СЗВ-ТД по ОКЗ (общий классификатор занимаемых должностей) представляет собой документ, в котором содержится информация о выполнении функций и задач по самым распространенным должностям. Он используется для анализа профессиональной деятельности сотрудников и определения соответствия их работе официально утвержденному перечню ОКЗ.

Отчет СЗВ-ТД по ОКЗ состоит из кодов выполнения функций и задач, которые сопоставляются с соответствующими должностями. Коды позволяют установить соответствие между официальным списком должностей и конкретными выполняемыми функциями. Они представлены в формате числовых и буквенных комбинаций.

Для составления отчета СЗВ-ТД по ОКЗ необходимо ориентироваться на перечень должностей, утвержденный организацией или уполномоченным государственным органом. В отчете указываются коды выполнения функций и задач, соответствующие каждой должности. Это позволяет систематизировать информацию о привязке функций к конкретным должностям и облегчает анализ данных.

Отчет СЗВ-ТД по ОКЗ играет важную роль в процессе планирования и анализа кадрового потенциала организации. На основе данных отчета можно определить структуру персонала, оценить эффективность выполнения задач и функций каждой должности, а также проанализировать загруженность сотрудников и их профессиональное развитие.

Использование отчета СЗВ-ТД по ОКЗ позволяет более детально изучить деятельность организации, сравнить функции и задачи с другими схожими должностями, а также сделать выводы о необходимости изменения структуры персонала. Это помогает повысить эффективность работы сотрудников и улучшить организацию труда в целом.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

Инспектор по кадрам
Помощник по кадрам
Служащий по кадрам

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Домашний уборщик
Домашняя прислуга
Домработница

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Сведения о застрахованном лице заполняйте, когда сдаете любую из форм первого раздела

Раздел 1 отчета ЕФС-1 состоит из четырех подразделов. Первый, в котором будете указывать информацию о сотруднике НКО или исполнителе по ГПД, заполняйте каждый раз, когда подаете любую из форм раздела ЕФС-1. Инструкция, как заполнить сведения о застрахованном лице из НКО — дальше.

В поле «СНИЛС» укажите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника НКО или исполнителя, с которым НКО руководитель заключил договор гражданско-правового характера. СНИЛС состоит из 11 цифр. Формат: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX (п. 3.1. Порядка заполнения). Информация в отделе кадров или у бухгалтера НКО по работникам должна быть, ведь пластиковую карточку с номером или форму АДИ-РЕГ приносит тот, с кем в НКО заключают трудовой договор (ст. 65 ТК). Отчисления по договорам ГПХ НКО тоже производит, поэтому СНИЛС исполнителя должен быть в реквизитах договора или в акте приема-передачи.

В поле «ИНН» укажите идентификационный номер налогоплательщика, если сотрудник или исполнитель предоставил свидетельство из ФНС (п. 3.2. Порядка заполнения). Свидетельство — документ не обязательный, и требовать его у сотрудника НКО или исполнителя по ГПД Вы не имеете права. Подтверждают это и специалисты Роструда.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью. Например: Петров Георгий Сергеевич. Сокращать или заменять имя и отчество инициалами нельзя. Фамилию и имя сотрудника или исполнителя по ГПД укажите обязательно, так как без этой информации отчет в СФР не примут ( п. 3.3. Порядка заполнения).

В поле «Дата рождения» укажите дату рождения сотрудника НКО или исполнителя, с которым заключили ГПД (п. 3.4. Порядка заполнения). В каком формате указывать дату рождения в порядке заполнения отчета не написали. Есть уточнение, что Ф. И. О., дата рождения и СНИЛС должны совпадать в отчете и в документе, который подтверждает регистрацию в фонде — СНИЛС или АДИ-РЕГ (п. 3.5. Порядка заполнения).

В поле «Код категории ЗЛ» нужно указать код, который обозначает, к какой категории относится сотрудник НКО или исполнитель по ГПД, о котором отчитываетесь (п.3. 6. Порядка заполнения). Подобрать код поможет таблица ниже.

Таблица. Код категории застрахованного лица для отчета НКО в СФР
Код для отчета НКО	Сотрудник НКО или исполнитель по ГПД:
ГРФ	Гражданин Российской Федерации
ПЖИГ	Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее на территории Российской Федерации
ВЖИГ	Иностранный гражданин или лица без гражданства, временно проживающее на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02. 1993. № 4528-1 О беженцах
ВПИГ	Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации. Исключение-высококвалифицированные специалисты
ВКС	Иностранный гражданин или лицо без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории Российской Федерации

В Поле «Гражданство (код страны)» проставьте код в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (п 3.7. Порядка заполнения). В классификаторе, утв. Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст, у каждой страны есть буквенный и числовой код. В сведениях о застрахованном нужно указывать числовой. Таблицу со списком кодов скачайте здесь. Если отчитываетесь о лице без гражданства, укажите код «000».

Ответ:

С 01.07.2021 коды профессий в электронной трудовой книжке, в т.ч. форме СЗВ-ТД, будут указываться всеми без исключения работодателями на основании ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Общероссийский классификатор занятий), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п).

Например, следующие профессии (должности) с 01.07.2021 будут иметь следующий код:

Бухгалтер — 2411.6
Помощник бухгалтера — 3313.2
Менеджер по продажам — 2433.9
Директор, Генеральный директор — 1120.9
Специалист по кадрам — 4416.6
Специалист по рекламе — 2431.1
Экономист — 2631.5
Секретарь — 4120.1
Офис-менеджер — 3341.3
Юрист — 2611.8
Эколог — 2133.3
Системный администратор — 2522.4
Программист — 2514.9
Мастер (бригадир) в строительстве — 3123.1
Уборщик (дворник) — 9613.3
Разнорабочий — 9622.2
Учитель — 2330.6
Врач-специалист — 2212.6
Финансовый аналитик — 2413.3
Курьер — 4110.9
Охранник — 5414.5
Электрик — 7411.0
Водитель легкового автомобиля — 8322.6
Водитель пассажирского автобуса — 8331.5
Водитель грузового транспорта — 8332.9
Грузчик — 9333.3
Слесарь-сантехник — 7126.6
Кровельщик — 7121.8
Стекольщик — 7125.2
Штукатур — 7123.5
Маляр — 7131.0
Сварщик — 7212.0

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится консультация «Электронные трудовые книжки, в том числе для совместителей (форма СЗВ-ТД)», «Электронные трудовые книжки», «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Минтруд о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки», «Пенсионный фонд о ведении электронной трудовой книжки на совместителей», «Пенсионный фонд о передаче сведений для электронных трудовых книжек», «Минтруд о том, нужно ли оформлять бумажную трудовую книжку, если работник при приеме на работу пожелал сразу перейти на электронную»

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД приведены в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р) приведены в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Электронная трудовая книжка», «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)».

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся видеосеминары по кадрам «Электронные трудовые книжки: теория и практика», «Электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт» Эксперт Майорова Кристина Алексеевна

Какие дополнительные сведения следует указывать при выборе кодов

При выборе кодов для должностей в отчете СЗВ-ТД следует обратить внимание на несколько дополнительных сведений:

Тип занятости сотрудника. Определите, является ли сотрудник полным или совместителем, волонтером или временным работником. Для каждого типа занятости может быть определен свой набор кодов. При выборе кодов учитывайте эту информацию.
Уровень квалификации. При выборе кодов следует учитывать уровень квалификации сотрудника. Некоторые должности могут иметь разные уровни квалификации, которые могут отличаться друг от друга по требованиям и ответственности. Уточните уровень квалификации сотрудника и выберите соответствующие коды.
Сфера деятельности организации. Если ваша организация занимается специфической деятельностью или принадлежит к определенной отрасли, то коды должностей могут отличаться от общепринятых. Уточните, какие коды должностей рекомендуется указывать для вашей отрасли или сферы деятельности.

Учитывая эти дополнительные сведения, вы сможете точнее выбрать коды для должностей в отчете СЗВ-ТД и обеспечить правильное и полное представление информации о сотрудниках вашей организации.

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30. 2021 г

В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.

Можно задать полное наименование / для выгрузки в .

Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().

Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?

В элементе справочника :

Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:

Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.

Насколько важно выбирать правильные коды для должностей

Коды должностей в отчете СЗВ-ТД определяются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Этот классификатор содержит подробное описание каждой должности, включая ее функции, требования к квалификации и уровень оплаты труда.

Ошибочное или неправильное указание кодов для должностей может привести к недочетам и неточностям в отчете, что может повлечь за собой негативные последствия для организации. Например, неправильно указанный код может привести к неправильному расчету суммы начисленного заработка или стажа работника, что повлияет на точность расчета пенсионных отчислений и иных выплат.

Выбор правильных кодов для должностей также важен с точки зрения соблюдения законодательства. Организации обязаны представлять отчетность в соответствии с действующими нормами и правилами, а неправильный выбор кодов может повлечь за собой нарушения и штрафные санкции.

Для выбора правильных кодов для должностей рекомендуется использовать ОКПДТР, который содержит подробное описание каждой должности и указывает соответствующий код. Также полезно консультироваться с специалистами, имеющими опыт в области отчетности и трудового законодательства.

В целом, правильный выбор кодов для должностей в отчете СЗВ-ТД является важным шагом для обеспечения корректности и достоверности отчетности, а также соблюдения законодательных требований. Правильно подобранные коды помогут избежать ошибок и минимизировать риски возможных нарушений и санкций со стороны государственных органов.

Код выполняемой функции (заполнение до 30. 2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

X — основная группа
XX — подгруппа
XXX — малая группа
XXXX — начальная группа

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.

1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.

Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.

2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.

3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:

РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.

4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.

С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.

Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:

прием на работу;
увольнение;
перевод на другую должность;
присвоение квалификации;
запрет суда занимать должность.

Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.

Как установить код выполняемой функции?

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.

Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.

Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.

Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:

В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:

Первые пять символов – 06.012:

Следующие два символа А-4:

Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.

Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера

Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.

Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:

Первые пять символов – 08.002:

Следующие два символа В-6:

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Все комментарии (16)

Добрый день! «Код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.» Если организация не применяет проф. стандарты, есть ли обязанность указывать коды в СЗВ-ТД?

Здравствуйте! Нет такой обязанности нет.

Но что делать если ПФР принимает наш отчет частично (указывая ошибкой отсутствие данных кодов), не будут ли применены к нам штрафные санкции?

Добрый день. Если в организации работают сотрудники, имеющие право на льготное пенсионное обеспечение, то для них обязательно указывать Код выполняемой функции и вид поручаемой работы в сзв-тд с 2021г или это нужно было указывать еще с 2020 года?