Заполнение форм статистической отчетности режим работы сос

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата перечислены все формы статистического наблюдения, но разобраться в них довольно сложно.  Мы не приводим здесь полный список, поскольку он регулярно меняется. Существует довольно много форм статистической отчетности. Мы сами используем два полезных источника:

• Справочник по статистическим формам;
• Календарь статистической отчетности.

Например, наиболее часто упоминаемыми статистическими формами являются:

Годовые статистические формы:

• МП (микро) — данные по основным показателям деятельности микропредприятий;
• 1-Предприятие — данные о деятельности организации;
• 1-Т — Информация о численности и вознаграждении работников;
• № 7 — Травмы — данные о производственных травмах и заболеваниях на рабочем месте;
• 12-Ф — об использовании денежных средств;
• № 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям;
• 23-H — производство, передача, распределение и потребление электроэнергии;
• 4-ТЭР — по использованию топливно-энергетических ресурсов;

ежеквартальные:

• П-4 (НЗ) Информация о неполной занятости и движении работников;
• П-4 — данные о количестве работников и их заработной плате;
• П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы;
• ПМ — по основным показателям деятельности малого предприятия;
• П-5 (м) — основные данные о деятельности организации;
• 5-З — о затратах на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг).

ежемесячные:

• П-1 — Информация о производстве и отгрузке товаров и услуг,
• П-4 — Информация о количестве сотрудников и их заработной плате,
• П-3 — Информация о финансовом состоянии организации.

Сроки следует уточнять в Росстате:

• анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8-й день после недели обследования из отчета за декабрь);
• анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8-й день после недели обследования из отчета за январь);
• информация о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона));
• анкета обследования индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозкой грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автоперевозки));
• выборочное обследование малых предприятий автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (грузовой автомобильный транспорт).  

websbor.gks.ru — Система сбора отчетности

Портал websbor.gks.ru предназначен для упрощения процедуры наблюдения Росстатом за предприятиями. Больше не нужно посещать офис государственной службы для подачи отчетности, поскольку все действия выполняются дистанционно. Авторизация на портале находится в разделе «Сдать отчетность». Достаточно ввести электронную почту и установленный пароль, после чего откроется доступ к системе.

Регистрация личного кабинета

Доступ к подаче отчетности появляется только после регистрации в системе. Для этого необходимо выполнить простые шаги:

В качестве альтернативы для регистрации можно связаться с сотрудником Росстата, который отвечает за отчетность в электронном виде. С помощью консультаций по телефону или через электронную почту сотрудник государственной службы поможет в создании профиля.

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
2. Выбрать пункт «Сертификаты».
3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

Дополнительные возможности системы

Кроме регистрации и подачи отчетов пользователи получают доступ к дополнительным сервисам ресурса:

• данные о кодах и формах — без регистрации на сайте респонденты могут узнать о видах экономической деятельности, обязательных статистических формах и периодичности их подачи;
• offline модуль — программное обеспечение для автоматического сбора и формирования статистической отчетности;
• форум техподдержки — возможность получить консультацию от сотрудников Росстата или других участников системы.

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

• вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
• доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
• не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
• техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Отправляем отчет в Росстат в электронном виде. Часть № 2: установка КриптоПро, настройка, загружаем сертификат

Многие ИП уже столкнулись с тем, что отчеты в Росстат теперь принимаются только в электронном виде. Соответственно, некоторые уже столкнулись с некоторыми трудностями при настройке цифровых подписей.

Поэтому, решил показать как настроить цифровую подпись (далее ЭЦП) на компьютере, под управлением Windows. Настройка будет производиться на примере ЭЦП Rutoken Lite.

Итак, приступим. Будем считать, что вы уже получили цифровую подпись в ФНС, но не знаете, что с ней делать дальше=)

Шаг №1. Установка КриптоПро

и выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет предложено сразу пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Сразу после регистрации откроется страница, где будет предоставлена возможность скачать КриптоПро CSP на ваш компьютер.

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу. Ничего сложного нет. Запускает установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней. После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Напомню, что наша конечная остановка — это сдать отчет в Росстат в электронном виде. Но Росстат требует загрузить в их личный кабинет сертификат открытого ключа.

Если вы не прошли регистрацию на сайте Росстата, то это можно сделать при помощи этой инструкции:

Будем считать, что ваша регистрация прошла успешно. И нам осталось загрузить сертификат в личный кабинет.

Шаг №2. Как загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет на сайте Росстата?

Если еще не получили цифровую подпись в ФНС, то вот подробная инструкция:

Будем считать, что цифровая подпись у вас есть. Необходимо вставить в USB-порт компьютера цифровую подпись, которую получили в ФНС.

Затем запускаем программу КриптоПро CSP.

Сразу видим устрашающее окно, в котором необходимо выбрать «Сервис», а затем «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Затем видим следующее окно, в котором нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем пункт Rutoken и жмем кнопку «Ок». Еще раз подчеркну, что сама цифровая подпись (флэшка) должна быть уже установлена в компьютер.

Видим данные, которые записаны в цифровой подписи.

Жмем на кнопку «Свойства», а затем выбираем вкладку «Состав».

А затем жмем на кнопку «Копировать в файл…»

Открывается мастер экспорта сертификатов. Жмем кнопку «Далее».

Убеждаемся, что установлено «Нет, не экспортировать закрытый ключ»

Это важно. И жмем кнопку «Далее»

В следующем окне ставим настройку, как на рисунке выше «Файлы X.509(.CER)». И жмем кнопку «Далее».

Осталось только сохранить файл в удобном месте. Для этого жмем на кнопку «Обзор» и сохраняем файл с расширением .cer в удобном месте. Запомните, где его сохранили, он еще понадобится =)

Если все прошло успешно, вы увидите сообщение, что работа мастера экспорта сертификатов завершена.

Так, не пугайтесь, это все выглядит пугающе, но на самом деле, все это у вас займет от силы, несколько минут.

Загружаем сертификат в Личный кабинет на сайте Росстата

Далее нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку «Добавить сертификат».

Выбираем файлик с расширением .cer, который мы создал на предыдущем шаге инструкции. И загружаем его.

Вы должны увидеть, что сертификат загрузился в статусе «Действительный».

Итог

Самое сложное позади, а в следующей статье покажу, как составляется и отправляется отчет. Кстати, при отправке отчета придется установить еще один плагин, без него никак. Но это уже в следующей статье, так как сегодня получился слишком большой материал.

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

1. Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком
2. Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде? Часть №1: подготовка, регистрация, настройка личного кабинета

Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 9000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.

Подписаться на обсуждения в Telegram

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Отправляем отчет в Росстат в электронном виде. Часть № 2: установка КриптоПро, настройка, загружаем сертификат

Многие ИП уже столкнулись с тем, что отчеты в Росстат теперь принимаются только в электронном виде. Соответственно, некоторые уже столкнулись с некоторыми трудностями при настройке цифровых подписей.

Поэтому, решил показать как настроить цифровую подпись (далее ЭЦП) на компьютере, под управлением Windows. Настройка будет производиться на примере ЭЦП Rutoken Lite.

Итак, приступим. Будем считать, что вы уже получили цифровую подпись в ФНС, но не знаете, что с ней делать дальше=)

Шаг №1. Установка КриптоПро

и выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет предложено сразу пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Сразу после регистрации откроется страница, где будет предоставлена возможность скачать КриптоПро CSP на ваш компьютер.

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу. Ничего сложного нет. Запускает установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней. После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Напомню, что наша конечная остановка — это сдать отчет в Росстат в электронном виде. Но Росстат требует загрузить в их личный кабинет сертификат открытого ключа.

Если вы не прошли регистрацию на сайте Росстата, то это можно сделать при помощи этой инструкции:

Будем считать, что ваша регистрация прошла успешно. И нам осталось загрузить сертификат в личный кабинет.

Шаг №2. Как загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет на сайте Росстата?

Если еще не получили цифровую подпись в ФНС, то вот подробная инструкция:

Будем считать, что цифровая подпись у вас есть. Необходимо вставить в USB-порт компьютера цифровую подпись, которую получили в ФНС.

Затем запускаем программу КриптоПро CSP.

Сразу видим устрашающее окно, в котором необходимо выбрать «Сервис», а затем «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Затем видим следующее окно, в котором нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем пункт Rutoken и жмем кнопку «Ок». Еще раз подчеркну, что сама цифровая подпись (флэшка) должна быть уже установлена в компьютер.

Видим данные, которые записаны в цифровой подписи.

Жмем на кнопку «Свойства», а затем выбираем вкладку «Состав».

А затем жмем на кнопку «Копировать в файл…»

Открывается мастер экспорта сертификатов. Жмем кнопку «Далее».

Убеждаемся, что установлено «Нет, не экспортировать закрытый ключ»

Это важно. И жмем кнопку «Далее»

В следующем окне ставим настройку, как на рисунке выше «Файлы X.509(.CER)». И жмем кнопку «Далее».

Осталось только сохранить файл в удобном месте. Для этого жмем на кнопку «Обзор» и сохраняем файл с расширением .cer в удобном месте. Запомните, где его сохранили, он еще понадобится =)

Если все прошло успешно, вы увидите сообщение, что работа мастера экспорта сертификатов завершена.

Так, не пугайтесь, это все выглядит пугающе, но на самом деле, все это у вас займет от силы, несколько минут.

Загружаем сертификат в Личный кабинет на сайте Росстата

Далее нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку «Добавить сертификат».

Выбираем файлик с расширением .cer, который мы создал на предыдущем шаге инструкции. И загружаем его.

Вы должны увидеть, что сертификат загрузился в статусе «Действительный».

Итог

Самое сложное позади, а в следующей статье покажу, как составляется и отправляется отчет. Кстати, при отправке отчета придется установить еще один плагин, без него никак. Но это уже в следующей статье, так как сегодня получился слишком большой материал.

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

1. Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком
2. Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде? Часть №1: подготовка, регистрация, настройка личного кабинета

Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.

Подписаться на обсуждения в Telegram

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Что еще сдают в Росстат

Предприятия, годовые финансовые отчеты которых содержат государственную тайну, обязаны представлять такие отчеты в органы статистики: они не проверяются по ИНН (п. 4, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). Финансовые отчеты в Федеральное управление государственной статистики включают:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, контролируемые Центральным банком России. Для этой категории учреждений нет необходимости представлять финансовые отчеты в статистический орган. Сведения за 2022 год достаточно направить в ФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).

ВАЖНО! Если компания имеет право вести бухгалтерский учет в упрощенном порядке, она также должна будет подавать финансовые отчеты в статистику по специальным упрощенным бланкам. А организации, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, вообще не обязаны представлять финансовую отчетность в Федеральное управление государственной статистики

Бухгалтерские отчеты должны быть представлены не позднее трех календарных месяцев после окончания отчетного периода. Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом. Бухгалтерская информация может быть представлена на бумаге (лично или по почте), либо вы можете заполнить электронную форму и отправить бухгалтерские отчеты по защищенным каналам связи.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Программное обеспечение для сдачи статотчётности

Для отправки статотчётности дистанционно можно воспользоваться программным обеспечением ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:

1. Составить электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
2. Подписать отчёт электронной подписью.
3. Отправить отчётность в Росстат и получить официальное подтверждение о доставке.

Система сохраняет все отправленные отчётности. При необходимости их можно скачать и распечатать.

Для отправки отчетности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст».

Отчетность в Федеральное ведомство государственной статистики предоставляется только в электронном виде

Отчетность в Росстат в бумажном виде не вполне отвечает задачам цифровизации государственного управления и влечет за собой снижение качества работы с этими данными, а также риск неточностей. Поэтому 30.12.20 в Федеральный закон № 282 были внесены изменения, обязывающие всех сдавать статистическую отчетность только в электронном виде через ЭЦП. Малые предприятия получили отсрочку до 2021 года.

Однако с 2020 года все компании должны представлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Федеральную налоговую службу в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Так, респонденты, за исключением граждан, обязаны бесплатно предоставлять в Федеральную службу государственной статистики основные статистические и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, включая данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, персональные данные физических лиц и иные сведения, доступ к которым ограничен федеральным законодательством, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (статья 8 Федерального закона № 282).

Статья 1. Цель и предмет регулирования настоящего Федерального закона

1. Целью настоящего Федерального закона является создание
правовых основ для реализации единой государственной политики в сфере
официального статистического учета, направленной на обеспечение информационных
потребностей государства и общества в полной, достоверной, научно обоснованной
и своевременно предоставляемой официальной статистической информации о
социальных, об экономических, о демографических, об экологических и о других
общественных процессах в Российской Федерации.

2. Предметом регулирования настоящего Федерального закона
являются общественные отношения, возникающие при осуществлении официального
статистического учета.

3. Действие настоящего Федерального закона распространяется
на респондентов, субъекты официального статистического учета и пользователей
официальной статистической информацией.

Зачем нужна форма 1-ИП

Росстат ежегодно делает выборку среди предпринимателей и отправляет им форму 1-ИП для сбора статистики. 

Важно: раз в пять лет заполнить форму обязаны все ИП, потому что Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение. Так было в 2021 году, когда все ИП отсчитывались за 2020 год

Следующий раз ожидается в 2026 году.

Ирина Рек, главный бухгалетр, налоговый консультант и внутренний аудитор Форма 1-ИП небольшая и состоит из двух листов, так что заполнить ее нетрудно. Обычно сотрудники Росстата сами уведомляют о необходимости сдать 1-ИП: они звонят по телефону или пишут через ТКС (систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде). В то же время нам объясняли, что мы должны самостоятельно отслеживать необходимость сдавать форму. С помощью ИНН на сайте Росстата можно посмотреть, попадают ли предприниматели под сбор статистики.

Статья 7. Официальная статистическая методология

1. Применение официальной статистической методологии
является обязательным при формировании официальной статистической информации.

2. Официальная статистическая методология включает в себя
методы сбора, контроля, редактирования, сводки и группировки первичных
статистических данных и административных данных, составления национальных
счетов, оценки точности официальной статистической информации и ее
систематизации.

3. Официальная статистическая методология формируется
субъектами официального статистического учета и утверждается ими по
согласованию с федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными
Правительством Российской Федерации, если иное не установлено федеральными
законами.

4. Методология составления национальных счетов
разрабатывается и утверждается уполномоченным Правительством Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Отправка из 1С

Отправка БФО совместно с аудиторским заключением

Если у Организации подключен сервис 1С-Отчетность, то отправить БФО и аудиторское заключение в Росстат можно сразу из программы 1С. Подготовка и отправка отчета происходит через: Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты.

Аудиторское заключение прикрепляется к полной бухгалтерской отчетности (Бухгалтерская отчетность с 2011 года) на закладке Дополнительные файлы. Если нужно отправить только БФО, а аудиторское заключение будет отправляться позже, то оставьте это поле пустым.

На следующем шаге нужно указать период и нажать на кнопку Создать.

Укажите Дату подписи.

В поле Бухгалтерская отчетность будет по умолчанию указан отчет, из формы которого был создан экземпляр для Росстата. При необходимости его можно изменить.

Для сохранения экземпляра отчета нужно нажать на кнопку Записать.

Отправка через сервис 1С-Отчетность – по кнопке Отправить.

Отправка аудиторского заключения после бухгалтерской отчетности

Отправка аудиторского заключения отдельно от БФО через сервис 1С-Отчетность возможна через неформализованный документооборот на вкладке Письма.

Нужно создать новое письмо.

В поле Кому указывается отделение Росстата (нужно выбрать из списка контролирующих органов).

Файл с аудиторским заключением прикрепляется по кнопке Добавить.

По кнопке Отправить происходит отправка письма с прикрепленным аудиторским заключением в Росстат.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Статья 4. Принципы официального статистического учета и системы государственной статистики

Принципами официального статистического учета и системы
государственной статистики являются:

1) полнота, достоверность, научная обоснованность,
своевременность предоставления и общедоступность официальной статистической
информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными
законами);

2) применение научно обоснованной официальной статистической
методологии, соответствующей международным стандартам и принципам официальной
статистики, а также законодательству Российской Федерации, открытость и
доступность такой методологии;

3) рациональный выбор источников в целях формирования
официальной статистической информации для обеспечения ее полноты, достоверности
и своевременности предоставления, а также в целях снижения нагрузки на
респондентов;

4) обеспечение возможности формирования официальной
статистической информации по Российской Федерации в целом, по субъектам
Российской Федерации, по муниципальным образованиям;

5) обеспечение конфиденциальности первичных статистических
данных при осуществлении официального статистического учета и их использование
в целях формирования официальной статистической информации;

6) согласованность действий субъектов официального
статистического учета;

7) применение единых стандартов при использовании информационных
технологий и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной
информации для создания и эксплуатации системы государственной статистики в
целях ее совместимости с другими государственными информационными системами;

обеспечение сохранности и безопасности официальной
статистической информации, первичных статистических данных и административных
данных.

Статья 9. Гарантии защиты первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения, и административных данных, доступ к которым ограничен федеральными законами

1. Первичные статистические данные,
содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, являются
информацией ограниченного доступа, за исключением информации, недопустимость
ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. Субъекты
официального статистического учета обязаны обеспечить конфиденциальность
информации ограниченного доступа. Первичные статистические данные, являющиеся
информацией ограниченного доступа, не подлежат разглашению (распространению и
(или) предоставлению) и используются только в целях формирования официальной
статистической информации.

2. Субъекты официального статистического учета не вправе
предоставлять федеральным органам государственной власти, органам
государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного
самоуправления, государственным и муниципальным служащим, должностным лицам,
другим физическим и юридическим лицам первичные статистические данные,
являющиеся информацией ограниченного доступа, для использования этих данных в
иных не связанных с формированием официальной статистической информации целях.

3. Федеральные органы государственной власти, органы
государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного
самоуправления, государственные и муниципальные служащие, должностные лица,
другие физические и юридические лица не вправе требовать предоставление
первичных статистических данных, являющихся информацией ограниченного доступа,
от субъектов официального статистического учета и использовать их в иных не
связанных с формированием официальной статистической информации целях.

4. Обработка первичных статистических данных, указанных в
части 1 настоящей статьи, и
административных данных, доступ к которым ограничен федеральными законами,
осуществляется в условиях, гарантирующих в соответствии с законодательством
Российской Федерации защиту таких данных от несанкционированного доступа,
предотвращение их хищения, утраты, подделки или искажения, а также при условии
обязательного обезличивания персональных данных субъектами официального
статистического учета.

5. В случае, если должностные лица, а также лица, которые в
силу своего служебного положения или рода осуществляемой деятельности имели
доступ к информации ограниченного доступа, допустили утрату этой информации, ее
незаконное разглашение (распространение и (или) предоставление) либо
фальсифицировали ее или содействовали ее фальсификации, указанные лица несут
дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Президент Российской Федерации	В. Путин
Москва, Кремль
29 ноября 2007 г.
№ 282-ФЗ

Электронные инструменты итоговой отчетности

Бумажный документооборот постепенно отходит в прошлое, уступая место куда более удобным, функциональным и надежным цифровым системам. В полной мере это касается и подачи разнообразной отчетности, в том числе авансовой — российское финансовое законодательство разрешает компаниям вести авансовые отчеты в электронном виде. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Системы, предоставляемые региональными операторами связи и другими ИТ-поставщиками, призваны во многом разгрузить бухгалтеров за счет:

• унифицированных форм, заранее собранных в группы и соответствующих профилю деятельности организации;
• автоматической системы проверки ошибок;
• встроенной сверки форм и мгновенного подтверждения, соответствует ли заполненный документ требованиям законодательства;
• интуитивно понятного интерфейса.

Работа с такими инструментами оптимизирует деятельность бухгалтерского и финансового отделов, снижает вероятность возникновения ошибок и исключает риск несвоевременной подачи отчетности.