Исполнительный лист потерялся, как получить дубликат?

Порядок и сроки выдачи дубликата листа

Если оригинал судебного документа утерян, поврежден или уничтожен, можно получить его дубликат, т.е. заверенную копию. Этот документ выдает суд, которые ранее оформлял оригинал

Для получения дубликата важно доказать, что в утере, повреждении или уничтожении документа нет вины самого взыскателя. На практике, если взыскатель сам не укажет о своей вине в заявлении, дополнительных проверок проводить не будут

Основания для выдачи дубликата

Оригинал листа может быть утрачен взыскателем или приставами, либо в процессе пересылки по почте. Исходя из этого, основаниями для выдачи дубликата может быть:

заявление взыскателя, где он опишет причины утраты;
обращение пристава, который обязан истребовать документ, утраченный по его вине;
заявление взыскателя или пристава на основании документа, подтверждающего вину почты.

Заявление о выдаче дубликата

(18.9 КБ)

Как лучше действовать, если документ потерян приставами — обращаться самому или требовать этого от ФССП? Хотя пристав обязан сам запросить дубликат, он может затянуть сроки на обращение. Поэтому лучше получить в ФССП справку о причинах утраты, самостоятельно обратиться .

Сроки выдачи

Дубликат готовится после регистрации заявления. Если дело не сдано в архив, его обычно выдают сразу или на следующий день. Если дело в архиве, специалист суда укажет срок, когда можно забрать готовый дубликат. Также в заявлении можно попросить, чтобы лист направили напрямую в ФССП.

Как доказать, что не виновен в потере оригинала исполнительного листа? Спросите юриста

Что будет с оригиналом

После выдачи дубликата оригинал исполнительного документа автоматически утратит силу. Если оригинал будет впоследствии найден, его нельзя предъявлять к исполнению. За случаи неправомерного взыскания сразу по двум документам, один из которых утратил силу, взыскателю грозит ответственность.

Получение дубликата

В ст. 12 Закона № 229-ФЗ сказано, что если такой документ был утерян или испорчен, то можно получить копию, которая будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить исполнительный лист по алиментам? Нужно обратиться к тому же должностному лицу или в тот же орган, который выдавал оригинал бумаги. А, так как, это сделал суд, то повторно получить её нужно тоже в суде.

Как быть, если потеряли исполнительный лист по алиментам или произошла его порча? Нужно обратиться в суд, в котором проходило слушание иска о назначении выплат в пользу детей, и написать заявление на выдачу повторного документа или подать ходатайство о замене.

Заявление

Чтобы заявление о выдаче дубликата было принято к рассмотрению, в нём необходимо указать следующие сведения:

О получателе выплат и их плательщике – его ФИО полностью и адрес проживания;
Реквизиты судебного дела о назначении удержаний в пользу детей;
Данные о территориальном отделении службы приставов, в котором заведено дело о взыскании;
Об обстоятельствах, при которых был утерян или испорчен подлинник;
Просьба о замене;
Дата составления заявления на выдачу дубликата;
Подпись заявителя и её расшифровка.

Образец заявления о выдаче дубликата можно увидеть на стойке информации в суде. Заявитель должен подтвердить то основание, которое вынудило его заменить бумагу. Это может быть:

Уведомление о почтовом отправлении, которым судебная бумага «пришла» к заявителю;
Постановление об открытии дела о взыскании в пользу детей;
Почтовое уведомление, подтверждающее направление документа на работу алиментоплательщика или в другую организацию, которая будет осуществлять выплаты в пользу детей.

Если документов, подтверждающих сначала выдачу приказа заявителю на руки, а потом его утери, нет, то получить повторный невозможно. Кроме того, при подаче заявления нужно заплатить пошлину. Согласно ст. 333. 19 НК РФ, пошлина составляет 4 рубля за каждую копию документов, но не меньше 40 рублей.

О дате рассмотрения дела о замене документов заявитель будет уведомлён в установленном порядке. Когда дело будет рассмотрено, суд может вынести следующее решение:

О выдаче дубликата судебного приказа о взыскании алиментов;
Отказать заявителю в выдаче замены судебного приказа о взыскании алиментов.

Приставы потеряли исполнительный лист

Приставы потеряли исполнительный лист, поданный мною в ОСП, во время реорганизации подразделения, а сотрудник, который якобы занимался моим делом, уволился. В ответ на мои неоднократные повторные обращения дали справку, в которой просят суд повторно выдать исполнительный лист, не указывая причину утери исполнительного листа. Какова вероятность, что мне повторно выдадут такой исполнительный лист?

И что делать, если суд откажет?

Владимир Иванов
Консультаций: 597

Дубликат исполнительного листа суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, выдаст заявителю или судебному приставу-исполнителю при соблюдении им условий, установленных ч. 2 и 3 ст. 430 Гражданского процессуального кодекса РФ.

В ч. 2 ст. 430 ГПК РФ определен срок, когда заявитель или судебный пристав-исполнитель может обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем.

В данном случае заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд как в течение срока, установленного для предъявления исполнительного документа в службу судебных приставов, так и после — в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату, в силу ч. 3 ст. 430ПК РФ.

Исходя из содержания приведенных норм, при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд должен установить факт утраты исполнительного документа, выяснить причины утраты, проверить, не истек ли срок, установленный для его предъявления к исполнению, не был ли исполнен судебный акт, на основании которого выдавался исполнительный документ. Указанный вывод сделан в определении Красноярского краевого суда от 25.05.2016 № 4Г-1195/2016, апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 25.03.2016 по делу № 33-2415/2016, апелляционном определении Тамбовского областного суда от 29.02.2016 по делу № 33-754/2016.

Следовательно, заявителем (взыскателем) должен быть доказан факт утраты исполнительного документа.

Для этих целей судебный пристав-исполнитель выдает или направляет в адрес заявителя (взыскателя) справку об утрате исполнительного документа. При этом разъясняет право взыскателя (его представителя) на обращение в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа. Обязанность выдавать справку и разъяснять права взыскателю возложена на судебного пристава-исполнителя п. 2.3.1 Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, утвержденного приказом Федеральной службы судебных приставов от 28.09.2015 № 455.

Как отмечено в постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 № 17АП-7505/2016-АК по делу № А50-3401/2011, если с заявлением о выдаче дубликата обращается служба судебных приставов, признающая факт утраты исполнительного листа, оснований для выдачи справки об утрате исполнительного документа не требуется.

Таким образом, при наличии справки об утрате исполнительного листа, которая будет подтверждать факт его утраты, можно обратиться с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа в суд, вынесший судебный приказ. При этом следует помнить о сроках, указанных в ч. 2 ст. 430 ГПК РФ. В случае пропуска срока на подачу заявления необходимо будет в суд вместе с заявлением направить ходатайство о восстановлении срока с указанием уважительных причин.

Также ходатайство может быть оформлено не в виде отдельного документа, а содержаться в заявлении о выдачи дубликата исполнительного листа. Лицам, пропустившим установленный федеральным законом процессуальный срок, по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен согласно ч. 1 ст. 112 ГПК РФ.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления указанного заявления в суд.

На основании ч. 3 ст. 430 ГПК РФ лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата.

На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба в соответствии с ч. 4 ст. 430 ГПК РФ.

Основания и порядок разъяснения исполнительных документов

Основания и порядок разъяснения исполнительного документа установлены в ст. 32 Закона №229-ФЗ.
Разъяснение исполнительного документа может понадобиться в случае:

неясности положений самого документа (например, из-за наличия опечаток, грамматических ошибок);
неясности способа и порядка его исполнения.

При этом неясность должна следовать из положений (формулировок) самого документа, а не являться следствием того, что лицо, обращающееся за разъяснением, не может или не хочет понять документ. Так, судами не установлена неясность, делающая невозможным или затруднительным понимание содержания исполнительного документа (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.09.2016 №Ф04-28616/2015 по делу №А03-17038/2014, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 01.11.2016 №33-13209/2016).

Разъяснение заключается в более полном и ясном изложении тех частей судебного акта, исполнительного документа, уяснение которых вызывает затруднение, в целях устранения препятствий к исполнению. Вместе с тем при разъяснении исполнительного документа внесение изменений в содержание судебного акта не допускается (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 21.06.2016 №Ф09-1277/14 по делу №А50-6730/2013). Не допускается также под видом разъяснения судебного акта устанавливать иные обстоятельства, которые не были предметом оценки при рассмотрении спора, а также не допускается выяснение мнения суда по спорным вопросам (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 16.02.2016 №Ф10-1065/2015 по делу №А84-296/2015).

В то же время обращение за разъяснением должно касаться именно содержания самого исполнительного документа, а не последовательности исполнения — действий приставов и сторон (взыскателя, должника), порядок которых регламентирован Законом №229-ФЗ (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.11.2011 №Ф03-4917/2011 по делу №А59-1223/2008).

Правом на обращение за разъяснением обладают:

взыскатель;
должник;
судебный пристав-исполнитель.

Названные лица в случае необходимости обращаются за разъяснением исполнительного документа в суд, другой орган или к должностному лицу, выдавшему исполнительный документ. Для этого подается заявление, в котором указывается, в чем конкретно выражается неясность или противоречия исполнительного документа и как это влияет на его исполнение.

Срок рассмотрения такого заявления — десять дней со дня его поступления в соответствующий орган. Сокращенный срок — пять дней — установлен в отношении разъяснений положений исполнительного документа, содержащего требование о возвращении незаконно перемещенного в Российскую Федерацию или удерживаемого в Российской Федерации ребенка или об осуществлении в отношении такого ребенка прав доступа на основании международного договора Российской Федерации (ч. 2 ст. 32 Закона №229-ФЗ).

Такие же правила установлены ст. 433 ГПК РФ, согласно которой указанные выше лица могут обратиться с заявлением в суд для разъяснения исполнительного документа. Заявление рассматривается в судебном заседании в десятидневный срок со дня поступления заявления в суд и в пятидневный — в случае разъяснения исполнительного документа, содержащего требование о возвращении незаконно перемещенного в РФ или удерживаемого в РФ ребенка или об осуществлении в отношении такого ребенка прав доступа на основании международного договора РФ.

В отличие от ГПК в АПК РФ не содержится специальной статьи, регламентирующей порядок рассмотрения заявления о разъяснении исполнительного документа, в связи с чем используются по аналогии нормы ст. 179 АПК РФ, согласно ч. 1 которой суд вправе разъяснить решение (и по аналогии исполнительный документ) без изменения его содержания. По вопросам разъяснения исполнительного документа, так же как и по вопросам разъяснения решения, арбитражный суд выносит определение в десятидневный срок со дня поступления заявления в суд, которое может быть обжаловано.

В КАС РФ порядок разъяснения исполнительного документа установлен ст. 355, в соответствии с ч. 2 которой заявление о разъяснении исполнительного документа рассматривается в судебном заседании в десятидневный срок со дня поступления указанного заявления в суд в порядке, установленном ст. 185 КАС РФ.

В ч. 4 ст. 185 КАС РФ дополнительно уточняется, что копии определения о разъяснении решения суда (и, соответственно, исполнительного документа) или об отказе в разъяснении направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения соответствующего определения.

Статья 430. Выдача судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа

Административное, финансовое, информационное право Гражданское, предпринимательское, семейное, международное частное право Гражданское право Международное частное право Предпринимательское право Семейное право Конституционное, муниципальное право Природоресурсное, аграрное, экологическое право Таможенное, налоговое, медицинское право Теория и история права и государства Трудовое право Уголовное, уголовно-процессуальное право.

Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.

В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.

Подача заявления и исполнительного документа в территориальное отделение Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации

Исполнительный лист и заявление Вы можете подать лично, непосредственно в отдел Федеральной службы судебных приставов, а можете направить по почте, заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

В соответствие статье 33 ФЗ “Об исполнительном производстве” от 02.10.2007 № 229-ФЗ исполнительный документ и заявление подаются взыскателем по месту совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Если должником является гражданин, то исполнительные действия совершаются судебным приставом-исполнителем по месту его жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества. Если должником является организация, то исполнительные действия совершаются по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала. Если сведения о местонахождении должника, либо его имущества отсутствуют, исполнительные действия совершаются судебным приставом-исполнителем по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника, или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, либо его имущества.

Обычно, территория, на которую распространяются полномочия каждого отдела ФССП РФ, соответствует административно-территориальному делению Российской Федерации. Информацию обо всех отделах ФССП РФ можно найти на официальном сайте по адресу: http://www.fssprus.ru/, в блоке «Информационные системы», раздел «Реестр отделов судебных приставов».

Если вам неизвестно, в какое подразделение ФССП РФ необходимо предъявить исполнительный документ, то вы можете воспользоваться правом, предусмотренным п. 4 ст. 30 ФЗ “Об исполнительном производстве” от 02.10.2007 № 229-ФЗ, и направить исполнительный документ и заявление о возбуждении исполнительного производства в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов Главному судебному приставу субъекта Российской Федерации. И уже Главный судебный пристав субъекта Российской Федерации направит указанные документы в соответствующее подразделение судебных приставов в пятидневный срок со дня их получения, а если исполнительный документ подлежит немедленному исполнению — в день их получения.

Если вы подаете заявление лично, непосредственно в территориальное отделение ФССП РФ, то обязательно потребуйте, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили отметку о принятии, содержащую следующие сведения:

дата приема заявления и исполнительного документа;
должность и данные лица, которое приняло заявление и исполнительный документ;
контактные номера телефонов, по которым можно будет позвонить судебному приставу-исполнителю.

Заявление с отметкой в принятии заявления, будет доказательством того, что Вы действительно предъявили исполнительный лист к исполнению в территориальный отдел ФССП РФ, и когда Вы это сделали. Рекомендуем при подаче любых заявлений и ходатайств оставлять себе копию документа с отметкой о получении ФССП РФ. Либо, если нет особой срочности, направлять их по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, и сохранять почтовые квитанции, описи и уведомления. Эти действия помогают избежать многих споров с судебными приставами-исполнителями, экономят массу времени и сил. Как показывает печальный опыт, исполнительные листы могут быть потеряны и в Федеральной службе судебных приставов.

Дубликат документа

Дубликат любого документа выдаётся лишь в том случае, если оригинал был утерян, исполнительный лист не является исключением. Доводим до сведения, что для возбуждения процедуры исполнительного производства в руки судебного пристава-исполнителя должен попасть именно оригинал исполнительного документа. Таким образом получается, что подлинник активно участвует в документообороте, а не хранится в папочке у взыскателя, а значит, подвергается риску утраты.

Утрата может произойти фактически на любом этапе:

потерял взыскатель;
потеряла Почта России;
потерял судебный пристав-исполнитель;
потерял секретарь или иной сотрудник суда.

Как бы то ни было, 430 статья Гражданского процессуального кодекса предусматривает возможность восстановления утраченного документа посредством оформления его дубликата. Для этого взыскателю либо судебному приставу, если утрата произошла по его вине, необходимо будет обратиться в судебный орган, выдавший исполнительный лист, с соответствующим заявлением.

Образец заявления о выдаче дубликата

Прилагаемые документы:

копия заявления;
справка из ЖЭКа о произошедшем пожаре;
справка из службы МЧС о имущественном ущербе в результате пожара;
копия паспорта истца;
свидетельство о рождении дочери;
свидетельство о расторжении брака.

Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:

Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).

Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.

Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу

В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.

Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.

Доказательства утраты исполнительного листа

В качестве доказательств, подтверждающих факт утраты исполнительного листа, могут быть представлены, например, документы, подтверждающие, что исполнительный лист не был предъявлен в службу судебных приставов (ответ службы судебных приставов о том, что исполнительный лист не был предъявлен в службу судебных приставов и исполнительное производство по данному листу не возбуждалось);письменные объяснения лица, направившего исполнительный лист ошибочно не по адресу службы судебных приставов; копия запроса в банк и полученный ответ, а также копии документов, подтверждающих отправку исполнительного листа, если исполнительный лист был отправлен по почте в банк, в котором открыт расчетный счет должника, а почта этот исполнительный лист потеряла, другие документы.

Исполнительный лист потерялся, как получить дубликат

экземпляры заявления о выдаче дубликата для всех лиц, участвовавших в деле (ответчик, третьи лица и т.д.);
копию доверенности представителя (если с заявлением обращается представитель гражданина или организации);
доказательства утраты оригинала исполнительного листа. Мы обычно прикладывали: копию самого исполнительного листа (1 страницы и 3 страницы с данными о должнике и взыскателе), копию заявления на исполнение в банк или судебным приставам, копию почтовой квитанции или реестра об отправке письма с листом, копию уведомления о вручении и/ или распечатку с сайта Почты России об отслеживании письма; копию описи вложения в ценное письмо; ответ банка или ОСП о судьбе исполнительного листа;
для арбитражного суда потребуются также копии почтовых квитанций об отправке вашего заявления всем участникам процесса.

В какой срок можно предъявить дубликат при потере оригинала

В течение какого срока действует , восстановление Причин, согласно которым теряются исполнительные листы, всего две: Теперь, когда информация о дубликате получена в полной мере, проблем с его получением избежать гораздо проще. Тем не менее, всегда нужно помнить, что все документы и связанные с ними процедуры напрямую зависят от законодательства. Именно это придает приоритет изучению правовых основ, нежели уже сформированного порядка.

Кто обязан обращаться в суд о выдаче дубликата и правомерны ли действия пристава

По указанному основанию закона, пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства (ИП), а не о его прекращении.

Согласно разъяснениям Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.11.2015 N 50 «О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства»

Отказ в выдаче дубликата исполнительного листа — возможные причины

Чтобы получить копию ИЛ, взыскателю важно доказать в суде факт его утраты. Это необходимо для того чтобы исключить возможность мошенничества

Исполнительный лист выдается истцу в единственном экземпляре. Документ может быть подан в ФССП, банк или работодателю должника с целью принудительного взыскания задолженности. Если взыскателю удастся обманным путем получит дубликат ИЛ при наличии у него оригинала, он сможет подать оба документа в разные организации. В результате с должника может быть удержана двойная сумма обязательств. С целью пресечения таких действий суд предъявляет строгие требования к наличию доказательств факта произошедшей утраты.

Отказ в выдаче копии исполнительного листа возможен по следующим причинам:

отсутствие убедительных доказательств факта утраты;
наличие ошибок в заявлении взыскателя;
искажение данных или указание заведомо ложных сведений в поданных документах.

Что такое исполнительный документ

Исполнительный документ — это акт органа судебной или исполнительной власти, акт должностных лиц органов власти, содержащий требования по передаче другим гражданам, организациям или в соответствующие бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершения в их пользу определенных действий или воздержания от совершения определенных действий.

В Федеральном законе от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон №229-ФЗ) не содержится легального определения понятия «исполнительный документ», но такое понятие можно вывести из текста самого Закона. Так, согласно ч. 1 ст. 30 Закона №229-ФЗ возбуждение исполнительного производства осуществляется на основании исполнительного документа по заявлению взыскателя, если иное не установлено законом. В соответствии со ст. ст. 12 — 13 названного Закона исполнительный документ оформляется в электронной форме или на бумажном носителе уполномоченными лицами с соблюдением установленных законом требований.

В юридической литературе принято определять исполнительный документ схожим образом: как документ, который составляется в соответствии с требованиями закона, выдается компетентным уполномоченным органом (лицом) и подлежит принудительному исполнению, в силу чего выступает основанием для возбуждения исполнительного производства.

Исполнительный документ как документ — основание возбуждения исполнительного производства предписывает, что конкретно требуется исполнить в ходе исполнительного производства (например, взыскать денежные средства, снести самовольную постройку и т.п.).

При этом исполнительный документ отвечает следующим признакам:

составляется в соответствии с требованиями закона к содержанию и форме такого документа;
выдается (оформляется) уполномоченным законом лицом (суд, нотариус и др.) в порядке, установленном законом;
подлежит принудительному исполнению при уклонении от добровольного исполнения;
является основанием для возбуждения исполнительного производства.