Как прописать должностную инструкцию: как составить и оформить

Что такое ЕТКС, и для чего он нужен

Этот документ представляет собой перечень профессий с квалификационными требованиями к рабочим, например: электрогазосварщик по ЕТКС, машинист и пр. Е ТКС рабочих профессий используется при определении квалификации рабочего, присвоении разрядов, проведении аттестаций. Аббревиатура расшифровывается как Единый тарифно-квалификационный справочник.

Это достаточно объемный документ, основные части которого изначально были утверждены постановлениями правительства еще в советское время, в 80-х годах. С тех пор он много раз перерабатывался и редактировался. В версии, существующей на настоящий момент, 72 выпуска, которые поделены на разделы. В них наименования профессий объединены по какому-либо признаку: виду деятельности, отрасли народного хозяйства, где они применяются. Например: машинист автомобильного крана по ЕТКС имеет 6 разрядов

Кадровику важно правильно вписать название должности с разрядом в кадровые документы

Для чего нужен:

Квалификационный Справочник Должностей Доу 2023

Сегодня деятельность воспитателей детских садов регулируют два основных документа: профстандарт и Федеральный государственный образовательный стандарт (далее – ФГОС). Несмотря на то, что эти два документа могут показаться похожими, они выполняют различные функции. ФГОС создан для регулирования деятельности образовательной организации, а профстандарт непосредственно регулирует работу кадров.

основы законодательства о правах ребенка, законы в сфере образования и ФГОС дошкольного образования;
история, теория, закономерности и принципы построения и функционирования образовательных (педагогических) систем, роль и место образования в жизни личности и общества;
основы методики воспитательной работы, основные принципы деятельностного подхода, виды и приемы современных педагогических технологий;
специфика дошкольного образования и особенностей организации работы с детьми раннего и дошкольного возраста;

основные психологические подходы: культурно-исторический, деятельностный и личностный; основы дошкольной педагогики, включая классические системы дошкольного воспитания;
общие закономерности развития ребенка в раннем и дошкольном возрасте;
особенности становления и развития детских деятельностей в раннем и дошкольном возрасте;
основы теории физического, познавательного и личностного развития детей раннего и дошкольного возраста;
современные тенденции развития дошкольного образования.

Общероссийский ЕКС применяют при создании инструкций к должностям и программ, касающихся подготовки сотрудников или повышения уже имеющейся квалификации. Кроме прочего ЕКС применяют для тарифицирования трудовой деятельности и присвоения тарифных разрядов.

для тарификации. То есть в соответствии с ним можно определить сложность работ, выполняемых работником и, в том числе, для установления ставки заработной платы;
для проведения аттестации и определения, соответствует ли работник занимаемой должности и квалификационным требованиям. Обычно с учетом этого документа разрабатываются должностные инструкции;
для определения правильного наименования конкретной должности. С этим нередко возникают сложности у руководителей, не имеющих специальных знаний;
для разработки программ курсов повышения квалификации.

Этот документ представляет собой перечень должностей с квалификационными требованиями к рабочим, которые их занимают. ЕТКС 2023 рабочих профессий используется при определении квалификации рабочего, присвоении разрядов, проведении аттестаций. Аббревиатура расшифровывается как Единый тарифно-квалификационный справочник.

В нем присутствует обширный перечень различных статей, в которых рассматриваются вопросы составления договора. А также документального оформления сотрудника по месту работы. Ст.№143 ТК РФ определяет, как именно осуществляется тарификация работ, а также присвоение разрядов сотрудникам.

ЕКС подписан Минтруда в 2023 году. Последнее обновление было в 2023 году. Редкость изменений объясняется тем, что в настоящее время более рационально пользоваться профстандартами, имеющими такое же назначение, но с более углубленной проработкой описаний специальностей.

ЕТКС — это Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 2023 ЕТКС — это Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 2023 Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕТКС) от 29 апреля 2023 года.

В разделе «Должностные обязанности» содержится перечень основных трудовых функций, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям служащих.

Процесс перехода от справочников к профстандартам не быстрый, так как связан с колоссальным объемом работы. Однако он уже начат, и с каждым годом количество стандартов все увеличивается. Основное отличие – в новых стандартах информация более точная и актуальная. Некоторые части справочников не обновлялись более четверти века.

Единый справочник профессий и должностей 2021

Вторым важным фактором для политики на предприятиях являются профессиональные стандарты. Новые профессии появляются в России, а потому каждый год эта документация расширяется. Этот отдельный документ разделен для трех категорий: руководителей, педагогических работников и учебно-вспомогательный персонал.

Квалификационный справочник должностей работников образовательных учреждений разработан для помощи в решении вопросов, относящихся к регуляции трудовых отношений, созданию действующей, эффективной системы руководства и управления персоналом учреждений и организаций образования, независимо от формы их собственности или организационно правовой формы. КХД является базовым документом при разработке должностных инструкций, так как в нем содержится основной перечень должностных обязанностей работников образования, в нем учтены все особенности организации труда и уровни компетенции.

ЕКСД при заключении трудового договора

Определение должностных обязанностей и требований

ЕКСД предоставляет полный список должностных обязанностей для каждой конкретной должности, а также требования к квалификации и опыту работы. Это позволяет работодателям сформулировать ясные и конкретные требования при выборе кандидатов на должность. Знание ЕКСД позволяет работодателям определить наиболее подходящего кандидата и исполнителя на свободную должность.

Объективная оценка квалификации кандидатов

ЕКСД также помогает работодателям объективно оценить квалификацию кандидатов при сравнении их резюме и опыта работы с требованиями, указанными в справочнике. Это позволяет установить соответствие между квалификацией кандидата и требуемыми навыками и опытом работы. Такая оценка помогает работодателям принять информированное решение при выборе наиболее подходящего кандидата для должности.

Установление четких ожиданий и ответственности

ЕКСД также помогает установить четкие ожидания и ответственность для работников при заключении трудового договора.
Работники будут знать, какие задачи им придется выполнять и какую компетенцию иметь для успешного выполнения своих обязанностей.
Работодателям будет легче контролировать выполнение работником своих обязанностей и устанавливать премии и поощрения на основе выполнения поставленных целей.

ЕКСД играет важную роль при заключении трудового договора, поскольку определяет профессиональные требования и ожидания, устанавливает четкие задачи и отображает ответственность для работников. Знание и применение ЕКСД обеспечивает более эффективный процесс подбора персонала и содействует успешному выполнению рабочих задач работниками.

“Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих” (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм “регуляторной гильотины”. По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР

Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).

Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм “регуляторной гильотины”. При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).

В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Общие положения

В 2023 квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и другого персонала используется для того, чтобы обеспечивать грамотное управление трудовыми отношениями, а также давать наиболее эффективные варианты управления персоналом, в зависимости от форм организации предприятий и отраслей экономики.

Те характеристики, которые включены в справочник, носят статус нормативных документов, и используются для:

рационального разделения и организации труда;
наиболее правильного подбора кадров, их расстановки и использования;
единства при определении круга должностных обязанностей;
формирования предъявляемых квалификационных требований;
регулирования аттестации руководителей и специалистов;
установления тарифных разрядов.

В основе справочника лежит должностное разделение, так как квалификация зависит от обязанностей, и существуют три основные группы, это руководство, специалисты и технические исполнители, то есть иные служащие.

К этим категориям служащих относят по характеру работ, которые выполняются в преимущественном порядке, и формирующих основное содержание труда работника.

Квалификационные характеристики могут использоваться как в первозданном виде, так и быть основой разработки должностных инструкций, которые составляются на основании специфики труда.

Должности руководителей

Руководители должны обеспечивать полноценную работу предприятия или вверенных им подразделений, принимать решения и налаживать эффективное взаимодействие разных уровней.

Кроме того, именно на начальство возлагается выполнение обязательств перед заказчиками и партнерами, но это касается генерального директора, то есть именно он принимает решения на высшем уровне, в том числе и утверждает содержание трудовых договоров, следит за законностью решений, принимаемых на разных уровнях.

К необходимым знаниям руководителей следует отнести знание законодательства, как в области регулирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, так и постановлений федеральных и местных властей.

Следует разбираться и в методических и нормативных материалах, а также методах управления предприятием или отдельными процессами. Как правило, образование должно быть высшим профессиональным, а стаж на руководящей должности не менее 3-5 лет.

Видео: основные формы организации труда персонала

https://youtube.com/watch?v=idwwpL1WydA

Специалистов

Специалисты являются более узкими работниками, чем руководители, и при этом требования к ним немного ниже.

Так, администратор должен создавать комфортные условия для посетителей, консультировать их и следить за общим порядком на вверенной территории, кроме того, гигиена, рассмотрение претензий и выполнение указаний начальства тоже на нем.

К знаниям всех специалистов относятся постановления и иные нормативные акты органов, которые оговаривают поведение на рабочем месте, нормы труда и его охраны, а также все акты, которые утверждают правила деятельности в профессиональной сфере.

Обычно требуется высшее или среднее профобразования без стажа, либо же с опытом не менее 2 лет.

Других служащих (технических исполнителей)

Технические исполнители являются начальным звеном любого предприятия, и на них возложен основной массив работы “на месте”, то есть с клиентами.

Поэтому служащие должны выполнять те задачи, которые требуются от их должности, и знать о правовых актах, регулирующих работу и обслуживание клиентов.

Если же нужно составлять внутреннюю документацию, то следует также проверить наличие таких знаний и навыков.

К обязательным также относится знание о правилах внутреннего трудового распорядка и охраны труда.

Обычно к работникам такого уровня нет требований квалификации, и это могут быть люди с начальным или средним образованием без опыта работы.

Чтобы установить нормы, по которым ведется трудовая деятельность и прием людей на работу, был разработан квалификационный справочник.

В нем содержатся требования к знаниям, квалификации и обязанностям руководителей, специалистов и технических работников, и при приеме на работу, поэтому ознакомление с ним является обязательным мероприятием для компаний.

Виды высшего образования

Высшее образование включает в себя различные уровни и направления подготовки специалистов. В России система высшего образования охватывает как традиционные университеты и институты, так и новые форматы обучения, такие как дистанционное и онлайн-образование. Рассмотрим основные виды высшего образования.

1. Бакалавриат

Бакалавриат — первый уровень высшего образования, который обычно длится 4 года. Студенты получают базовые знания в выбранной области и развивают навыки, необходимые для работы в своей профессии. В конце обучения выпускник получает диплом бакалавра.

2. Магистратура

Магистратура — следующий уровень высшего образования после бакалавриата. Программы магистратуры предлагают более глубокое изучение выбранной специализации и часто включают научно-исследовательскую работу или стажировку. Обучение в магистратуре обычно длится 2 года, после чего выпускник получает диплом магистра.

3. Специалитет

Специалитет — традиционная форма высшего образования, призванная подготовить специалистов в узкой области знаний. Длительность обучения в специалитете обычно составляет 5 лет. В конце обучения выпускник получает диплом специалиста.

4. Дистанционное обучение

Дистанционное обучение предоставляет возможность получить высшее образование без необходимости присутствовать на лекциях и семинарах в физической аудитории. Студенты могут изучать учебный материал онлайн, общаться с преподавателями и сокурсниками через специальные платформы. Дистанционное образование стало популярным в последние годы благодаря своей гибкости и доступности.

5. Онлайн-образование

Онлайн-образование — это новый формат обучения, позволяющий студентам получать высшее образование полностью удаленно через интернет. Онлайн-курсы и программы обучения доступны на различных платформах и включают в себя видеолекции, интерактивные упражнения и проверку знаний. Онлайн-образование предоставляет возможность получить образование от ведущих университетов со всего мира без необходимости переезда и проживания в другой стране.

Высшее образование включает в себя различные уровни подготовки, от базового бакалавриата до глубокого изучения специализации в магистратуре или специалитете. Традиционные формы обучения сочетаются с новыми форматами, такими как дистанционное и онлайн-образование, позволяющими получать образование гибко и удобно

Важно выбрать подходящий вариант образования, учитывая свои цели и возможности

Единый квалификационный справочник должностей работников, руководителей, специалистов

Безусловно, в мире существует большое количество должностей, вакансий, которые выбирает тот или иной человек. Единый классификатор, в котором собраны все руководящие и не только должности существует и его можно найти он лайн. Также вы найдете описание и инструкции к той или иной вакансии. Приказ об утверждении на то или иное рабочее место пишется исходя из информации данной книги. Новый общероссийский системный классификатор можно найти в отделе кадров любой организации. Трудовая государственная деятельность регламентируется благодаря постановлению трудового кодекса. Область изменения объектов, сфера и положения пересматриваются ежеквартально.

Единый справочник собранных должностей – это уникальная книга, которая имеет перечень всех существующих должностей, подробное их описание и технические характеристики. Целью создания данного документа –было регулирование всех вопросов, которые так или иначе связаны с трудовой деятельностью в той или иной организации. Он содержит информацию про медицинские, педагогические, образовательные профессии служащих, а также водитель, консультант, кладовщик, менеджер высшего звена, кадровик, администратор, руководитель, министр.

Сфера применения

Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.

Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.

Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:

унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.

В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.

Перечень, действующих на территории РФ выпусков ЕКС

Единый общероссийский справочник состоит из разных частей, при этом они принимались в разные годы и являются утвержденными с разных времен.

К примеру общеотраслевые квалификационные характеристики работников предприятий, учреждений и организаций, а также тех, кто занят в научно-исследовательской сфере, проектных и конструкторских организациях, были введены Постановлением Минтруда РФ от 1998 года под номером 37.

Другие, более узкие справочники, были разработаны и утверждены в другие периоды, причем последний из них был включен в работу в 2013 году, но все вместе они формируют единый справочник.

В соответствии с этим, можно выделить список тех КС, которые действуют и сейчас:

должностей руководства и специалистов организаций, которые специализируются на геологии и проведении разведки недр;
работников центров стандартизации, метрологических организаций и сертификации, в должностные обязанности которых входят государственный контроль и осуществление надзора;
сотрудников как руководящего звена, так и специалистов и иных сотрудников в области электроэнергетики;
в области архитектурного дела и градостроительных мероприятий;
работников учреждений, которые входят в систему государственного материального резерва;
специалистов, обязанность которых — правовая защита интеллектуальной собственности;
людей, работающих в органах по делам молодежи;
начальников и специалистов в области организации воздушного транспорта, и такие же должности регулируются документом касательно дорожного хозяйства;
трудящихся в гидрометеорологических учреждениях;
профессионалов из Федеральной миграционной службы;
специалистов и руководства в области безопасности информации, а также противодействия техническим разведкам и защиты данных;
работники противопожарной службы Министерства чрезвычайных ситуаций РФ;
сотрудников организаций из области атомной энергетики;
отдельная характеристика для конфликтологов;
сферы здравоохранения;
высшего и дополнительного профобразования;
сотрудников сфер культуры, искусства и кино;
области физкультуры и спорта;
сельского хозяйства;
сферы туристических услуг;
компаний и учреждений из ракетно-космической промышленности;
работников госархивов, центров сохранения документации и прочих организаций, где хранятся бумаги;
нормы квалификации переводчиков;
нормативы для специалистов в области судебной экспертизы;
охрана труда;
сотрудников, которые действуют в области гражданской обороны, защиты территорий и населений от разного рода чрезвычайных ситуаций.

Как пользоваться справочником

Разобраться в том, как построен ЕТКС и как им пользоваться, несложно. Зная нужный выпуск и раздел, их выбирают из перечня. Кроме того, можно искать просто по наименованиям выпусков: они дают четкое представление о включенных должностях и квалификационных требованиях.

Специалисты разработали ЕТКС рабочих профессий и должностей с поисковиком на 2023 год. Пользоваться им просто.

Выберите конкретное наименование из списка и перейдите к описанию квалификационных показателей. Сюда включаются:

Для каждой профессии указаны разряды, то есть специалист 1-го разряда более квалифицирован и делает более сложную работу.

Если сложно сориентироваться в перечне выпусков, то для поиска нужного классификатора воспользуйтесь инструментом поиска вверху страницы:

После обработки запроса ЕТКС справочник руководителей и специалистов с поиском на 2023 г. сформирует результат, включающий вписанное в поле поиска слово.

Квалификационный справочник должностей работников и руководитлей

Статья 143 Трудового Кодекса указывает, что в Российской Федерации действует документ, в соответствии с которым выполняется тарификация всех работ. Тарифные разряды присваиваются именно по этому документу. Речь идет о едином квалификационном сборнике должностей, служащих и руководителей.

Есть в новом приказе и список требований для дворников, электриков, специалистов по закупкам, системных администраторов, работников, участвующих в строительстве, служащих Министерства культуры и здравоохранения – в общем, данный перечень является единым и полным. Чтобы получить характеристику для руководителей, просто скачайте этот единый документ, приказ от утверждении которого был выдан практически 20 лет назад.

Оглавление квалификационного справочника должностей

3. Квалификационные характеристики применяются в качестве нормативных документов или служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

5. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т.п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.

7. При разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

Это не обязательно. Но если квалификационные требования указываются, то они должны соответствовать требованиям, содержащимся в квалификационной характеристике должности служащего. И в случае законодательного изменения таких требований в должностную инструкцию следует внести корректировки.

КХД был создан специально для работников сферы образования, для регулирования трудовых вопросов различного уровня, в том числе для создания квалифицированного руководства и грамотного управления сотрудниками учебных организаций вне зависимости от того, к какой форме собственности они принадлежат.

Осуществляет выбор основного состава электронно — вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.

Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.