Приказ на отпуск

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению
. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим
. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и .

ВАЖНО.
Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять
, переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя

Это правило непреложно для всех.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию

Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов

Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.Такая формулировка вписывается в строку Б

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

На основании каких документов составляется приказ

Чтобы оформить приказ, нужно иметь один из следующих документов:

график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0301019¦

                                                         +-------+

________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦

           наименование организации                      L--------

                                  ----------T-----------¬

                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                  ¦документа¦составления¦

                                  +---------+-----------+

                           ПРИКАЗ L---------+------------

                       (распоряжение)

             о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

---------T-------T-----------T-----------T------------------------------------------------T-----------¬

¦Фамилия,¦Табель-¦Структурное¦Должность  ¦                      Отпуск                    ¦С приказом ¦

¦  имя,  ¦ный    ¦подразделе-¦(специаль- +--------------------T----------T------T---------+(распоря-  ¦

¦отчество¦номер  ¦ние        ¦ность, про-¦         вид        ¦за период ¦всего ¦   дата  ¦жением) ра-¦

¦        ¦       ¦           ¦фессия)    +----------T---------+  работы  ¦кален-+---T-----+ботник оз- ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦ежегодный ¦ежегодный+----T-----+дарных¦на-¦окон-¦накомлен.  ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦основной  ¦дополни- ¦  с ¦ по  ¦дней  ¦ча-¦чания¦Личная под-¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦оплачивае-¦тельный  ¦    ¦     ¦      ¦ла ¦     ¦пись работ-¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦мый от-   ¦оплачива-¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦ника. Дата ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦пуск, ка- ¦емый от- ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦лендарных ¦пуск,    ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦дней      ¦учебный, ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦без сох- ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ранения  ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦заработ- ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ной платы¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦и другие ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦(ука-    ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦зать),   ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦календар-¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ных дней ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

+--------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----+-----+------+---+-----+-----------+

¦    1   ¦   2   ¦     3     ¦     4     ¦    5     ¦    6    ¦  7 ¦  8  ¦   9  ¦ 10¦  11 ¦    12     ¦

+--------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----+-----+------+---+-----+-----------+

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

+--------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----+-----+------+---+-----+-----------+

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

+--------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----+-----+------+---+-----+-----------+

¦        ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦    ¦     ¦      ¦   ¦     ¦           ¦

L--------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----+-----+------+---+-----+------------

Руководитель __________________ ___________ ______________________

                 должность        личная     расшифровка подписи

                                  подпись

                 Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма N Т-6А».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Унифицированная форма N Т-8
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Унифицированная форма N Т-8А
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9А
Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11
Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Унифицированная форма N Т-11А
Приказ (распоряжение) для осуществления государственного строительного надзора при строительстве (реконструкции, капитальном ремонте) объекта капитального строительства
Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
Приказ (распоряжение) о применении к работнику дисциплинарного взыскания к кассиру за недостачу денежных средств, переданных в инкассацию
Приказ (распоряжение) о проведении плановой (внеплановой) проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха (образец)

Приказ о предоставлении отпуска (форма т-6 и т-6а)

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год) • Скачать актуальный бланк Т-6 (формат Word). • Скачать актуальный бланк Т-6а (формат Word). • Скачать образец заполнения Т-6. Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

https://youtube.com/watch?v=NfBWMX2-uZ8

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий: 1) Заявление на отпуск от сотрудника 2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника 3) Расчёт отпускных и прочих выплат Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников).

Где хранятся приказы

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Как правильно оформить оплачиваемый отпуск

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Рекомендуем также прочитать: Как оформить отпуск директора приказом?

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

Оплачиваемый отпуск: основание

В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.

Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.

В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.

Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

Основная часть

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

полное название компании;
ФИО сотрудника, должность, подразделение;
отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

Период работы

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.

Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.

При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно бесплатно в формате word.

Где и сколько должны храниться документы

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1
.

ВАЖНО.
Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска
.

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

СПРАВКА.
Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении
(как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

Соответствующим за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

ФИО сотрудника.
Табельный номер работника.
Структурное подразделение.
Занимаемую сотрудником должность.
Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
Период отпуска (с…по).
Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ.
Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется. Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию

Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

Период работы
. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
. регулируется и 120 ТК РФ . Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся
.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Обращаясь к статье 116 ТК РФ , важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.

Суммарная продолжительность отпуска

Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете .

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете .

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Можно ли отменить приказ об отпуске

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

Особенности заполнения формы т 6 (бланк)

Форма т 6 (бланк) позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Ведь законодательство допускает предоставление нескольких отпусков работникам – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, очередной оплачиваемый. И приказ форма т 6 не позволяет вносить информацию о нескольких отпусках, если они идут не подряд (а между ними есть разрыв хотя бы в один день). Этот момент следует учитывать, используя унифицированную форму.

Еще одной распространенной ошибкой при заполнении является внесение информации не в ту графу (по видам отпуска). Так, если сотрудник последовательно берет два вида отпуска, причем ни один из них не является ежегодным оплачиваемым (например, сотрудница сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), то нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.

Разновидность приказа – форма Т-6а

Форма Т-6а заполняется даже проще, чем форма Т-6: достаточно внести данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), обозначить виды отпуска, а также указать общее количество календарных дней и общий период отпуска. Как и форма Т-6, такой приказ составляется в двух экземплярах — для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию.

Кто может подписать приказ

В общем случае приказ на отпуск подписывает директор, однако в силу ряда причин это не всегда возможно. В случае отсутствия руководителя подпись ставит уполномоченное лицо, которое назначено соответствующим приказом

Однако важно иметь в виду, что при выборе унифицированных форм Т-6 или Т-6а подпись в них может поставить только директор

Поэтому рекомендуется внести изменения в этот бланк, которые оформить отдельным приказом. Более простой вариант – разработать собственный образец и утвердить его в качестве единого документа на предприятии (в соответствующей графе указать подпись директора или другого уполномоченного лица – например, участника ООО).

Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение
Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)
Итоги

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению отпуска:

Итоги

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а — не исключение.

Порядок, сроки составления и хранения приказа

Приказ составляется практически в любой день до наступления отпуска. При этом «идеальным» случаем является такой, при котором документ будет оформлен за 2 недели до отпуска, поскольку именно за 14 дней работодатель должен известить работника о наступлении отпуска.

Однако важно понимать, что дата заявления об уходе в отпуск и дата составления соответствующего распоряжения никак не связаны. Например, может возникнуть ситуация, когда сотрудник написал заявление еще за полгода, однако приказ может выйти даже за несколько дней до отдыха: главное, чтобы работник успел ознакомиться с распоряжением и подписать его

Составление приказа «задним» числом не допускается.

Образец документа:

Унифицированная форма N Т-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                         ----------
                                                        ¦   Код  ¦
                                                        +--------+
                                          Форма по ОКУД ¦ 0301019¦
                  ЗАО "Актив"                           +--------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦40062011¦
          наименование организации                      ----------
                                 -----------------------
                                 ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                 ¦документа¦составления¦
                                 +---------+-----------+
                                 ¦   154   ¦ 20.06.2013¦
                          ПРИКАЗ ----------+------------
                      (распоряжение)
            о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Фамилия, ¦Табель-¦Структурное¦Должность  ¦                                 Отпуск                                ¦С приказом ¦
¦   имя,   ¦ный    ¦подразделе-¦(специаль- +-----------------------------------------------------------------------+(распоря-  ¦
¦ отчество ¦номер  ¦ние        ¦ность, про-¦         вид        ¦   за период работы  ¦всего ¦         дата        ¦жением) ра-¦
¦          ¦       ¦           ¦фессия)    +--------------------+                     ¦кален-+---------------------+ботник оз- ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦ежегодный ¦ежегодный+---------------------+дарных¦  начала  ¦ окончания¦накомлен.  ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦основной  ¦дополни- ¦     с    ¦    по    ¦дней  ¦          ¦          ¦Личная под-¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦оплачивае-¦тельный  ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦пись работ-¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦мый от-   ¦оплачива-¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦ника. Дата ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦пуск, ка- ¦емый от- ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦лендарных ¦пуск,    ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦дней      ¦учебный, ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦без сох- ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ранения  ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦заработ- ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ной платы¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦и другие ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦(ука-    ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦зать),   ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦календар-¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
¦          ¦       ¦           ¦           ¦          ¦ных дней ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
+----------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----------+----------+------+----------+----------+-----------+
¦     1    ¦   2   ¦     3     ¦     4     ¦    5     ¦    6    ¦     7    ¦     8    ¦   9  ¦    10    ¦    11    ¦    12     ¦
+----------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----------+----------+------+----------+----------+-----------+
¦Петров    ¦       ¦           ¦ начальник ¦          ¦         ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦   Петров  ¦
¦Сергей    ¦  151  ¦ цех сборки¦    цеха   ¦    28    ¦    -    ¦07.04.2012¦06.04.2013¦  28  ¦01.07.2013¦28.07.2013¦ 20.06.2013¦
¦Сергеевич ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
+----------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----------+----------+------+----------+----------+-----------+
¦Григорьева¦       ¦           ¦           ¦          ¦    4    ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦ Григорьева¦
¦Марина    ¦  054  ¦бухгалтерия¦ бухгалтер ¦     -    ¦(учебный)¦     -    ¦     -    ¦   4  ¦01.07.2013¦04.07.2013¦ 20.06.2013¦
¦Алексеевна¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
+----------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----------+----------+------+----------+----------+-----------+
¦Смирнов   ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦  Смирнов  ¦
¦Алексей   ¦  096  ¦отдел сбыта¦  менеджер ¦    28    ¦    -    ¦05.05.2012¦04.05.2013¦  28  ¦28.06.2013¦25.07.2013¦ 20.06.2013¦
¦Иванович  ¦       ¦           ¦           ¦          ¦         ¦          ¦          ¦      ¦          ¦          ¦           ¦
-----------+-------+-----------+-----------+----------+---------+----------+----------+------+----------+----------+------------
                 директор        Васильев       Васильев А.И.
Руководитель ------------------ ----------- ----------------------
                должность        личная     расшифровка подписи
                                 подпись

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

Обязательный ежегодный отпуск.
Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
Отпуск по беременности и родам («декретный»).
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
Творческий отпуск.
Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Приказ о предоставлении отпуска работнику. Формы Т-6 и Т-6а

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Если для предоставления отпуска нужны заявление сотрудника и график отпусков, то одним из важнейших документов для его оформления является унифицированная форма № Т-6 – «Приказ о предоставлении отпуска работнику». Форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Этот документ заполняют и готовят работники кадрового отдела, затем он поступает на подпись руководителю, а потом и работника.

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, — и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.