Карточка выдачи спецодежды: образец 2022

Личная карточка СИЗ: содержание и бланк

Средства защиты подразделяются на коллективные, которые направлены на предотвращение воздействия на неограниченный круг лиц (для защиты от ультрафиолета, ультразвука и пр.), и индивидуальные (каски, маски, костюмы и т. д.).

Передача сотрудникам индивидуальных средств осуществляется в соответствии с личной карточкой выдачи СИЗ. Приложением к приведенному выше приказу № 290н, помимо Межотраслевых правил, является бланк личной карточки учета выдачи СИЗ, в том числе ее лицевая и оборотная сторона. Использование иных бланков и документов, фиксирующих выдачу сотрудникам СИЗ, является нарушением и может стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности.

В соответствии с п. 13 Межотраслевых правил допускается ведение личных карточек СИЗ в электронном виде с учетом соблюдения всех требований, предъявляемых к их содержанию.

Документ должен быть зарегистрирован и иметь идентификационный номер. Как уже упоминалось, в качестве приложения к приказу № 290н утверждены лицевая и оборотная сторона личной карточки. На лицевой стороне содержатся следующие сведения:

сведения, позволяющие идентифицировать работника (Ф. И. О., должность и структурное подразделение, табельный номер, даты начала работы, перевода в другое подразделение);
информация о физиологических особенностях работника, таких как пол, рост, размер одежды, обуви и пр.;
наименование нормативных (локальных) актов, предусматривающих выдачу СИЗ;
вид подлежащих выдаче средств, количество в год и единица их измерения;
подпись руководителя.

Оборотная сторона содержит сведения о выданных и возвращенных работодателю средствах защиты и включает следующие данные:

наименование средства;
информацию о сертификате или декларации соответствия;
дату, количество и процент износа выданных (возвращенных) СИЗ;
подпись работника, подтверждающую факт выдачи и возврата средств.

Независимо от способа учета (электронные карточки или заполненные на бумажном носителе), законодателем установлены единые требования к их содержанию.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно существуют особые виды работ:

работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
работы, выполняемые в особых температурных условиях;
работы, связанные с загрязнением.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

хранение;
стирку;
сушку;
ремонт;
замену.

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

Пример:

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно. При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

Читайте так же ⇒ «Как приобрести СИЗ за счет средств ФСС. НДС последствия»

Особенности бланка

Законодатель ввел нормы выдачи СИЗ для всех отраслей производственной деятельности, которые работодатель должен соблюдать. В правовых актах содержится перечень требуемых для определенного производства средств, сроки их выдачи. Работодатель наделен правом установления собственных норм, которые не должны противоречит установленные на федеральном уровне.

Образец личная карточка СИЗ можно скачать тут.

Необходимые условия и требования

Любой работодатель, принимая кого-либо на работу, обязуется создать для него потребные условия труда. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять функциональные, трудовые обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Он удостоверяет появление, видоизменение и завершение трудовых отношений, возникающих между работодателем и работником. Если они предусматривают выполнение работы в соответствующей униформе, то она должна быть выдана работнику без каких-либо оговорок.

Кроме того, униформа должна меняться своевременно работодателем в установленные нормами сроки. Они определяются конкретными условиями и технологией производства. Например, электромонтеру СИЗ выдаются на один год, а сталевару – каждые полгода.

Если работник откажется от его получения, то отказ должен быть зафиксирован документально. Кроме того он не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

Структура документа

Бланк личной карточки учета СИЗ унифицирована приказом Минздравсоцразвития № 139. В соответствии с его указаниями форма для заполнения размещена на обеих сторонах документа.

Они должны быть обязательно заполнены. Работодатель может разработать собственную личную карточку учета выдачи СИЗ.

Принятое на работу лицо знакомиться с содержанием личной карточки, после чего ставит свою подпись. Она подписывается ответственным сотрудником кадровой службы, руководителем структурного подразделения, где будет трудиться работник, материальным ответственным бухгалтерии.

Пример заполнения

На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются:

персональные данные работника;
табельный номер;
профессия;
дата приема на работу;
основание для выдачи СИЗ, его название;
требуемый набор вещей сообразно профессии работника – спецодежда и обувь, их размеры;

На оборотной стороне фиксируется дата, когда был выданы средства ИЗ, период их использования и дата возврата. Если они требуются не постоянно, а периодически, то в графе, предназначенной для внесения персональных данных, делается пометка – «дежурный».

Видео: правила заполнения

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 — 9.9)

13200 руб.

498

Что такое личная карточка учёта СИЗ?

Вопросы обеспечения безопасности работников на рабочем месте и своевременного лечения травм, полученных в процессе работы, остаются актуальными и не отменяются. В связи с этим работодатель обязан организовать учёт СИЗ и раздать их работникам. В 2024 году правильно вести учёт СИЗ – обязанность работодателя. Для организации учёта СИЗ используется личная карточка учёта СИЗ, которую заполняет работник, ответы на вопросы которой помогают распределить СИЗ правильно между работниками.

Личная карточка учёта СИЗ включает в себя перечень СИЗ, которые были выданы работнику, дату выдачи СИЗ, порядковый номер ведомости, подпись работника и начальника отдела. Она также содержит информацию об инструктаже по безопасности и сводную информацию о статистике требований оборудования в качестве СИЗ.

Таким образом, личная карточка учёта СИЗ – это один из способов обеспечения безопасности работников и контроля за выдачей СИЗ, который существует в современных условиях. Чтобы проводить правильный учёт и раздавать СИЗ работникам в 2024 году, работодатели должны правильно организовать систему учёта и предоставить качественные личные карточки учёта СИЗ.

Правовые основы использования СИЗ

Правовую основу использования средств спецзащиты на предприятии, включая требования к приобретению, хранению, выдаче СИЗ работникам, их применению и уходу за ними, устанавливают Межотраслевые правила, закрепленные в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Межотраслевые правила, приказ № 290н). Указанный нормативный акт отменил действовавшие ранее правила, утвержденные постановлением Минтруда России от 18.12.1998 № 51.

Межотраслевые правила действуют в отношении всех организаций и граждан. В соответствии с п. 3 правил средства индивидуальной защиты используются в следующих целях:

для уменьшения вредного воздействия вредных факторов;
предотвращения влияния опасных производственных факторов на работника;
с целью защиты сотрудника от загрязнений при исполнении трудовых обязанностей.

Средства спецзащиты приобретаются за счет работодателя и выдаются работникам в соответствии с физиологическими особенностями (ростом, подходящим размером) и с учетом опасных факторов производства в конкретной организации.

СИЗ разделяются на классы в зависимости от их назначения. Так, СИЗ применяются для защиты:

глаз и лица;
органов дыхания (например, респираторы);
кожного покрова и его восстановления после внешнего воздействия;
от падения при работах на высоте;
головы (каски или кепки);
органов слуха;
рук и ног.

Самым распространенным средством является специальная защитная одежда, которая в зависимости от условий труда может подразделяться на летнюю и утепленную зимнюю.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Карточка»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Карточка»:

Учетная карточка научного научно-педагогического работника. Унифицированная форма N Т-4 (образец заполнения)
Сведения о составе семьи и условиях проживания нанимателей, собственников, арендаторов жилых помещений. Карточка учета. Форма N 1.2
Личная карточка газодымозащитника (рекомендуемый образец)
Личная карточка работника. Сведения о воинском учете граждан, находящихся в запасе (образец заполнения)
Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику (электросварщику) (образец заполнения)

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Как правильно использовать личную карточку учёта СИЗ в работе?

Личная карточка учёта СИЗ — это документ, который работодатель обязан предоставить всем своим работникам в целях обеспечения их личной безопасности и комфорта в рабочей среде. Карточка ведется на каждого работника отдельно, и на ней указываются все выданные ему средства индивидуальной защиты.

В 2024 году учёт СИЗ станет ещё более важным вопросом, потому что работодателям будет необходимо обеспечить своих сотрудников качественными и соответствующими стандартам СИЗ. Как работник, вы также обязаны заботиться о своей безопасности и правильно использовать выданные вам средства индивидуальной защиты.

Чтобы правильно использовать личную карточку учёта СИЗ, нужно знать, какие средства индивидуальной защиты доступны, для чего они предназначены, какие дополнительные требования к их использованию существуют. Вопросы и ответы по СИЗ могут быть размещены на информационных стендах или внутри офиса.

Для организации учёта необходимо каждому сотруднику выдавать необходимые средства индивидуальной защиты в соответствии с профессиональным риском. Также необходимо установить порядок обслуживания и хранения СИЗ.

Как часто обновлять личную карточку учёта СИЗ?

Вопросы ответы по обновлению личной карточки учёта СИЗ могут зависеть от типа организации и специфики работы. Однако, для всех работодателей есть обязательные требования.

Личная карточка учёта СИЗ должна обновляться после каждого выдачи или замены индивидуального защитного оборудования (ИЗО).
Правильность заполнения и обновления личной карточки учёта СИЗ должна контролироваться работодателем.
Личную карточку учёта СИЗ должны иметь все работники, которые используют СИЗ в процессе работы.

Частота обновления личной карточки учёта СИЗ во многом зависит от сложности работы, использования индивидуальных защитных средств и времени их эксплуатации. Но, в любом случае, необходимо строго следить за обновлением личной карточки учёта СИЗ.

Как правило, рекомендуется обновлять личную карточку учёта СИЗ не реже одного раза в год. Но если у работника изменились условия работы или произошли изменения в инструкциях по безопасности, то необходимо обновить личную карточку учёта СИЗ раньше.

Что это за документ?

Жизнь и здоровье сотрудников часто зависят от того, насколько хорошо оснащено предприятие средствами защиты. Такие средства выдаются тем, кто выполняет служебные обязанности, способные повлиять на состояние организма. Личные карточки помогают документально подтвердить факт того, что средства были выданы.

Личные карточки становятся главным инструментом для контроля по средствам индивидуальной защиты. Помогают определить сроки использования, качество и количество приспособлений.

Особенность и специфика производства определяют, с какой периодичностью выдают данные документы. Профильные нормативы разработаны для каждой из существующих отраслей.

Карточки помогают отследить, насколько строго соблюдаются данные нормативы. И позволяют организовать корректный учёт.

Кто отвечает за ведение и оформление личной карточки?

Потому в его должностные функции входит и контроль заполнения личных карточек учёта. Можно эту обязанность переложить на другие должностные лица. Но для этого требуется издать отдельный приказ.

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде.

Инженер по труду на предприятиях следит за тем, чтобы карточки заполнялись правильно, в соответствующие сроки.

Какая форма признана унифицированной?

Бланк карточки утверждён на законодательном уровне. Согласно требованиям нормативов, личные карточки учёта СИЗ заводятся на всех сотрудников, чья деятельность напрямую связана с использованием соответствующих приспособлений.

Как правильно заполнить отчет о финансовых результатах? Пошаговую инструкцию содержит эта статья.

Недопустимо применение руководством образцов советского времени. Это прямое нарушение. Изменения за последнее время коснулись преимущественно лицевой стороны документа.

Перестала быть обязательной колонка, где указывали стоимость всех средств. Эту колонку теперь руководство может не заполнять, в зависимости от своих потребностей. Обычно она остаётся нетронутой, что упрощает бухгалтерский учёт.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
Дата выдачи.
Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
ФИО получателя СИЗ.
Подпись работника, который получил предмет.
Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

Законодательная база

Вопросы относительно обеспечения средствами индивидуальной зашиты, регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

В их число входит:

Показатели	Описание
Трудовой кодекс РФ	статьи 209, 212, 221
Приказ Министра обороны РФ	«О формах документов используемых в финансово-хозяйственной деятельности». Акт издан 28 марта 2008 года за номером 139
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ	«Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Акт издан 1 июня 2009 года за номером 290н
Кодекс об административных правонарушениях РФ	акт принят в исполнение с 30 декабря 2001 года под номером 195-ФЗ

В каких случаях заводят личную карточку?

Документацию заполняют сразу после вступления сотрудника в должность, связанную с правилами и средствами безопасности, защиты.

Ищите способ взять кредит для вашего бизнеса? Статья 3 основных способа кредитования малого бизнеса в России поможет вам в этом.

Список самих СИЗ определяется в зависимости от особенностей отрасли и профессии. В число необходимых предметов часто включают:

Страховые пояса.
Рукавицы.
Беруши.
Лицевые щитки.
Специальную обувь.
Противогазы.
Спецодежду.

Заполнять документ можно не только в письменной форме, но и в электронной, при помощи специальных компьютерных программ.

Образец личной карточки учёта СИЗ в 2024 году

Личная карточка учёта СИЗ является важным документом, который помогает работодателю обеспечить безопасность своих сотрудников при выполнении производственных задач. Учёт СИЗ – это обязанность работодателя, как правильно организовать этот учёт и заполнить личную карточку, рассмотрим вопросы и ответы.

Что такое СИЗ? – СИЗ – средства индивидуальной защиты, предназначены для защиты работника от опасных и вредных воздействий при выполнении производственных задач.
Как правильно заполнить личную карточку учёта СИЗ? – В личной карточке учёта СИЗ необходимо указать наименование СИЗ, дату выдачи, номер и дату последней проверки, а также Ф.И.О. работника, которому СИЗ были выданы.
Как работодатель должен организовать учёт СИЗ? – Работодатель должен обеспечить наличие необходимого количества СИЗ, а также обучить сотрудников правильному использованию и хранению этих средств.

Корректно организованный и ведомый учёт СИЗ – это важным элементом обеспечения безопасности на рабочем месте. Заполнение личной карточки учёта СИЗ требует соответствующих знаний и внимательности, чтобы исключить возможность неправильного использования СИЗ и возникновения травм и несчастных случаев.

Основные моменты

При трудоустройстве оформляется первичная учетная документация, чтобы работник обрел гарантии, предусмотренные трудовым правом. Что касается работодателя, то своевременное и правильное оформление документации позволяет избегнуть применение административной ответственности. Норма распространена на все случаи, касающиеся создания нормальных условий труда.

Что это такое

Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.

Фото: Личная карточка СИЗ

К ним относятся сообразно ГОСТ 12.4.011-89:

Показатели	Описание
Изолирующие средства	—
Защитная одежда	такие как комбинезон, куртка, тулуп, халат, фартук, рукавицы
Специальная обувь	в число, которой входят сапоги, ботинки, ботфорты, галоши
Приспособления для обеспечения защиты органов дыхания	респираторы, противогазы, пневмомаски
Устройства, обеспечивающие защиту глаз	очки
Аппараты для обеспечения безопасности лица	—
Комплектующие детали, позволяющие защитить от падений	тросы, пояса, наколенники
Дерматологические и репаративные вещества	гарантирующие защиту кожи
Комплексные средства защиты	—

Работодатель помимо указанного выше документа ведет журналы учета СИЗ, которые должны содержат название поступившей на предприятие специальной одежды, ее название и количество. В журнал вписывается информация о ее выдачи со склада, где хранятся материальные ценности юрлица.

Фото: Журналы учета СИЗ

Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, находиться в исправном состоянии. Как правило, они выдаются вслед за подписанием трудового договора после прохождения вводного инструктажа.

Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.

На кого распространяется

Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.

Они выполняют трудовые обязанности на предприятии с вредными и опасными для здоровья условиями.
Предполагается выполнение работы, порождающей загрязнения.
Работа выполняется в условиях, отрицательно влияющих на организм человека.

Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.

Кем заполняется

В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.

Какие данные должны быть указаны в личной карточке учёта СИЗ?

Личная карточка учёта СИЗ — это документ, содержащий информацию о СИЗ, обеспечении работников ими, а также обязанности работодателя по организации учёта СИЗ. В 2024 году правильно заполненная карточка будет являться одним из основных инструментов учёта СИЗ в организации.

В личной карточке учёта СИЗ должны быть указаны следующие данные:

ФИО работника;
Название СИЗ;
Изготовитель СИЗ;
Общая стоимость СИЗ;
Дата начала использования СИЗ;
Срок эксплуатации СИЗ;
Дата проверки СИЗ на соответствие требованиям безопасности;
Дата списания СИЗ;
Подпись работника, подтверждающая получение СИЗ;
Подпись ответственного за выдачу СИЗ;
Другие необходимые данные, например, номер нормативного акта, регулирующего использование конкретного вида СИЗ.

Вопросы по организации учёта СИЗ могут возникнуть у работодателя и работников. Обязанность ответить на эти вопросы лежит на ответственном за учёт СИЗ. Личная карточка учёта СИЗ поможет ответственному решить возможные вопросы и справиться со своей обязанностью по обеспечению безопасности на рабочем месте.

Как правильно заполнить личную карточку учёта СИЗ в 2024 году?

Личная карточка учёта СИЗ является важным элементом организации данного учёта. Она должна содержать информацию о каждом выданном СИЗ работнику.

Если у вас есть вопросы по заполнению личной карточки учёта СИЗ, обратитесь к своему руководителю или компетентному специалисту.

В году учёта необходимо проводить инвентаризацию СИЗ и обновлять данные в карточке учёта. Это поможет сократить возможные риски в случае проверки со стороны инспекторов труда и защитит работодателя и работников от нежелательных последствий.

Важно ответственно отнестись к учёту СИЗ и понимать, что это обязанность работодателя и право каждого работника

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется. Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода

Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание»

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».