2 печати в организации можно?

Претензии со стороны налоговиков

Налоговики могут предъявить претензии к оформлению документа, являющегося основанием для признания расходов и вычетов, на котором имеется оттиск печати, отличающийся от оттиска основной печати организации. Об этом свидетельствуют многочисленные арбитражные дела.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 13.10.2009 по делу N А21-8887/2008 налоговый орган оспаривал вычет по счетам-фактурам, заверенным не печатью организации, а печатью для документов. Суд принял сторону налогоплательщика и подтвердил правомерность применения наряду с основной печатью общества дополнительной печати с пометкой о назначении, указав на следующее.

В ходе рассмотрения дела суды установили, что спорные счета-фактуры соответствуют предъявляемым к ним требованиям и содержат все необходимые реквизиты — дату внесения исправления, подпись, заверены печатью организации с надписью «Для документов N 11», которая согласно справке директора А. Голицына является «полноценной печатью ООО «Клондайк плюс», используется для заверения различных документов, в том числе и бухгалтерских, таких как счета-фактуры, накладные и т.д.

При данных обстоятельствах у налогового органа отсутствовали законные основания для отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов по счетам-фактурам, выставленным ООО «Клондайк плюс».

Из Постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 31.03.2009 N А33-11861/2008-03АП-548/2009 следует, что в качестве одного из обоснований непринятия расходов налоговиками в оспариваемом решении указано, что подпись руководителя в договорах поставки, счетах-фактурах не совпадает с подписью Г. Германова, представленная последним печать организации не соответствует печати, проставленной на договорах поставки и счетах-фактурах. Суд указал, что ссылка налоговиков на несоответствие печатей не свидетельствует о том, что между поставщиком и заявителем отсутствовали отношения по поставке лесопродукции, поскольку действующее гражданское законодательство не запрещает юридическим лицам иметь несколько печатей, кроме того, по истечении времени одна печать могла быть заменена на другую. Статья 161 АПК РФ предоставляет право лицу, участвующему в деле, обратиться в арбитражный суд с заявлением в письменной форме о фальсификации доказательства, представленного другим лицом, участвующим в деле. Налоговый орган заявление о фальсификации представленных обществом договоров поставки, счетов-фактур, товарных накладных на предмет несоответствия подписи руководителя не заявил, так же как не ходатайствовал о назначении почерковедческой экспертизы.

Отсутствие запрета иметь дополнительные печати подтверждается и Постановлением ФАС ЦО от 07.09.2010 по делу N А23-2563/09А-13-48, в котором налоговый орган оспаривал достоверность сведений, содержащихся в актах об оказанных услугах, в связи с нанесением оттиска печати с отличающимся клише. При этом ФАС ЦО согласился с выводом суда предшествующей инстанции о том, что исполнитель услуг не лишен возможности использовать несколько печатей.

В Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.12.2009 N А78-4869/2009 налоговый орган оспаривал расходы предпринимателя, ссылаясь на то, что печати поставщика на спорных счетах-фактурах и на письме различны. Данный довод суд отклонил в связи с тем, что, во-первых, закон не запрещает организациям пользоваться несколькими печатями применительно к разным разделам своего документооборота, а во-вторых, налоговый орган не проверял, какой печатью это общество пользовалось в 2006 — 2007 годах, происходила ли замена образца печати.

Наличие судебных решений, в которых рассматривались подобные претензии налоговых органов, показывает, что нельзя полностью гарантировать отсутствие претензий со стороны налоговиков, если на документе, которым оформляется осуществление расхода (например, на накладной ТОРГ-12 или акте выполненных работ, услуг), будет стоять печать не основная, а с пометкой «Для документов».

Однако, учитывая немногочисленность арбитражных дел по аналогичному вопросу, в случае таких претензий вероятность принятия судом решения в пользу организации достаточно высока.

Примеры печатей обособленных подразделений

Филиалы организаций могут иметь собственные печати, которые используются для ведения основных документов и берут на себя ответственность за их использование.

Основная печать филиала организации (например, ООО «Название») должна быть в виде печати с указанием полного наименования организации и отметкой «Филиал» или «ООО». Эта печать может использоваться для заключения коммерческих сделок и оформления документов внутри филиала.

Вспомогательной печатью филиала может быть печать сокращенного наименования организации (например, ООО «Название») и отметкой «Филиал» или «ООО». Она может использоваться для нужд делопроизводства, внутренней документации и подтверждения фактов внутри филиала.

Какие требования к печатям обособленных подразделений?

Печати должны быть оформлены в соответствии с правилами и образцами, утвержденными организацией.
Печати филиалов обособленных подразделений должны иметь право оформления сделок только в пределах своей компетенции.
Печати филиалов необходимо нумеровать и вести учет их использования.
При изменении данных в печати филиала необходимо заказать новую печать и изъять учетную карточку старой печати.
Основные и вспомогательные печати филиала организации должны храниться в специально отведенных для них местах.
Подразделения организации, включая филиалы, имеют право заверять документы печатью филиала.

Печать обособленного подразделения

Для обеспечения регламентации деятельности организации и установления её юридического статуса может потребоваться наличие нескольких печатей. Основная печать организации, также известная как образец печати, является обязательной и необходима для запечатывания документов.

Если организация имеет обособленные подразделения или филиалы, то в соответствии с правилами и требованиями, установленными законодательством, каждое обособленное подразделение может обладать собственной печатью. При этом необходимо учитывать следующие моменты:

Организация должна заказать соответствующие печати для своих обособленных подразделений.
Обособленные подразделения организации могут иметь как основную печать, так и дополнительные печати.
Количество печатей, необходимых для обособленных подразделений, зависит от конкретных требований их работы. Однако обычно организация имеет не более одной основной печати и несколько вспомогательных печатей.

Какие документы нужно заверять печатью обособленного подразделения?

В основном, печать обособленного подразделения используется для оформления коммерческих и государственных документов. При этом необходимо учитывать следующие правила:

Основные печати обособленного подразделения могут быть использованы для приобретения прав и осуществления юридически значимых действий лишь в пределах своей компетенции.
Печати обособленного подразделения могут использоваться только лицами, уполномоченными на их использование и оформление документов.
В случае изменения организации (пример: смена наименования, адреса), необходимо заказать новые печати и соответствующим образом оформить их использование.

Кто несет ответственность за использование печати обособленного подразделения?

Ответственность за использование печатей обособленного подразделения в организации несут лица, уполномоченные на её использование и оформление документов. В случае злоупотребления или неправомерного использования печати, ответственность может быть вынесена как на конкретное лицо, так и на саму организацию.

Необходимость ведения делопроизводства и хранения документов в организациях с обособленными подразделениями

Согласно требованиям, организации с обособленными подразделениями обязаны вести делопроизводство и хранить документы в соответствии с установленными нормами. Это включает в себя следующие процессы и требования:

Вести нумерацию и регистрацию внутренних и внешних документов.
Вести учёт и контролировать использование печатей обособленных подразделений.
Осуществлять контроль за соблюдением правил и требований при оформлении и использовании печатей.
Сохранять документы и делопроизводство в течение установленного срока (как правило, не менее 5 лет).

Итак, печать обособленного подразделения является неотъемлемой частью организации и несёт в себе определённую ответственность. Необходимость и количество печатей зависит от конкретных требований и особенностей работы организации и её подразделений.

Особенности организаций с несколькими филиалами

Во-вторых, у организаций с несколькими филиалами может быть различный набор правовых документов и печатей. Каждый филиал обычно имеет свои собственные уставные документы, решения и положения, связанные с его особенностями и требованиями местного законодательства. Внутренние документы филиала и главного офиса должны соответствовать общим нормам и условиям управления компанией.

Также организации с несколькими филиалами должны иметь учетные документы, отражающие финансовые операции каждого филиала. В состав учетной документации входят счета, бухгалтерские книги и отчеты, которые предоставляются в налоговые органы и другие контролирующие органы. Корпоративные отчеты должны отражать финансовое положение как каждого филиала, так и всей организации в целом.

Важно также отметить, что каждый филиал обычно имеет свою печать, которая имеет юридическую силу в рамках его деятельности. Однако основная печать организации находится в главном офисе и используется для утверждения документов, в том числе и для заключения крупных сделок

Использование более одной печати позволяет организации гибко оперировать несколькими филиалами и упрощает их взаимодействие.

Филиал	Правовые документы	Печать
Филиал 1	Устав, решения, положения	Печать 1
Филиал 2	Устав, решения, положения	Печать 2
Филиал 3	Устав, решения, положения	Печать 3

Таким образом, организации с несколькими филиалами должны учитывать особенности организационной структуры и правового регулирования. Централизованная система управления, различные правовые документы и печати для каждого филиала, а также учетная документация – все это делает работу этих организаций более сложной, но позволяет им эффективно функционировать в различных регионах или странах.

2 Печати В Организации Можно

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям. В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др. Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют. Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте. О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

2 Печати В Организации Можно?

Нерпа, именно в том и дело, что нельзя применять этот единый принцип толкования (по сути — буквальное) к законодательству. Необходимо комплексно подходить к решению таких вопросов исходя из основных начал права и смысла законодательства. Мы вообще судя по всему толкуем о разном — разумеется общество не может иметь две печати — где в одной указано наименование рога, в другой — копыта, именно в связи с тем, что наименование лишь одно. Но при этом вопрос формы печати остается открытым — сама-то печать при этом будет нести в себе одинаковые реквизиты общества. Просто В статье речь скорее о неком реквизите нежели о физическом объекте печать.

Я же заметьте нигде не написала, что общество не может иметь две и более печати (как предмет, на котором будет написано название организации), я написала, что печать организации (в том смысле, в каком требует закон) должна быть одна. В остальных случаях, это штампы. И если уж говорить о комплексном толковании. Вы не задумывались в чем будет смысл специального требования закона о скрепление некоторых документов (которых не так уж и много, и все из которых насколько я сейчас помню подписываются исключительно директором организации) именно печатью организации, если фактически организация может скрепить такой документ любой печатью (которых у нее следуя Вашей логики может быть и миллион, и милиард).

Сколько печатей может иметь организация или ИП?

Визитки считаются неотъемлемым атрибутом любого делового человека. По ним можно многое узнать об их обладателе, его работе, социальном статусе, вкусе, способности к самопрезентации

Именно поэтому важно не просто иметь визитки, а правильные визитки

Успешное ведение бизнеса зависит не только от выбора формы его организации, но и от грамотного оформления юридических документов. Регистрация ИП — процесс достаточно трудоёмкий и требует определённых знаний..

Если Вы потеряли печать или Ваша печать пришла в негодность, то возникает необходимость изготовления новой печати. Для этого логично, для начала, издать приказ об изготовлении новой печати либо замене старой в связи с износом. Соответствен..

За осуществление подделки печатей, а также за процесс их изготовления и процедуру сбыта штампов поддельного типа законом предусмотрены как административная, так и уголовная ответственности. Закреплены они в статье под номером 327 Уголовного кодекса Ро..

Факсимильная подпись является полноценным заменителем «живой» подписи. Гражданский кодекс признает правомочность применения ее при заключении сделок , на предприятиях при подписании руководителем многочисленных распорядительных документов. Следует от..

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном под..

Невозможно представить себе деятельность любой фирмы, независимо от ее организационно-правовой формы (то есть, например, ИП это или ЗАО), без использования печатей и штампов . Неотъемлемой частью процедуры регистрации любой организации является ..

Часто случается, что люди устают от рутинной однообразной работы за невысокие зарплаты, и уходят с нее, чтобы заняться своим собственным делом. В 90% случаев они выбирают форму организации – индивидуальное предпринимательство, подав необходимые документы ..

Многие из нас неоднократно наблюдали разные оттиски с названием одной организации на различных документах. Может ли компания иметь несколько печатей?

Сколько печатей может быть у фирмы?

В Гражданском кодексе об этом не написано ни слова, а вот в федеральном законе, который регламентирует работу юридических лиц разных форм, четко прописан ответ на этот вопрос. В федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что у организации должна быть одна официальная печать, на которой присутствует название компании на русском языке. Оно должно быть указано полностью. Также там должен присутствовать адрес местонахождения организации. Остальное (например, логотип организации, ее название на иностранном языке или любых народов, проживающих на территории России), может быть указано по желанию.

Все остальные оттиски, которые мы видим на документах – дополнительные печати. В наше время документооборот организаций становится всё сложнее, а самих документов всё больше. Использовать для заверения всех документов единственную печать не всегда удобно. Именно поэтому применяются дополнительные печати, которые внешне напоминают основную печать. Когда обязательно нужно ставить основную печать, а когда подойдет и дополнительная? Это зависит от того, насколько важен этот документ и наличие какого оттиска требует контрагент. При необходимости можно дополнительной печати придать официальный статус, выпустив соответствующий приказ. У юридического лица может быть любое количество дополнительный печатей.

Нужно ли регистрировать печать?

Этот вопрос волнует многих руководителей. Раньше нужно было обязательно получать разрешение на изготовление печатей и регистрировать их, сейчас это не так и процедура упрощена и обязательной регистрации они не подлежат.

О чем говорит Закон и арбитраж

Согласно п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождения этого общества.

Из буквальной формулировки указанной статьи следует, что организация использует печать, то есть упоминается единственное число. Вместе с тем нормы действующего законодательства не содержат запрета на использование дополнительной печати (печатей). Следовательно, организация, используя дополнительные печати в своей деятельности, не нарушает указанные нормы, и документы, заверенные дополнительной печатью, юридической силы не теряют.

Отметим, что основная печать должна быть на таких документах, как доверенности, выдаваемые организацией, налоговые декларации, договоры, справки, составленные по форме N 2-НДФЛ, товарные накладные, и на других первичных документах, содержащих указание на место для печати «М.П.», в трудовых книжках. В остальных случаях можно применять дополнительные печати наравне с основной. Однако следует иметь в виду, что в случае, когда на оттиске печати, которой заверена подпись на локальном документе организации (например, на приказе), имеется надпись «Для счетов», то, скорее всего, такой приказ будет лишен юридической силы. Следовательно, на приказе следует ставить либо основную печать ООО, либо печать с соответствующей пометкой, в противном случае спорных ситуаций не избежать.

Правомерность наличия нескольких печатей подтверждается и арбитражной практикой. В частности, в Постановлении от 29.06.2009 по делу N А06-6474/2008 ФАС ПО прямо указал на такую возможность и на то, что специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати.

То обстоятельство, что на печатях ООО «Ирлайн», ООО «Промагрогруппа» отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривающий указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 года утратил силу.

Содержащаяся в п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ норма распространяется не только на круглую печать общества, но и на другие печати этого общества (предназначенные для внутреннего и специального использования — для пакетов, внутренних документов, накладных, счетов, счетов-фактур, опечатывания кассы и других служебных помещений и иных целей). Печати ООО «Ирлайн», ООО «Промагрогруппа» содержат реквизиты, указанные в рассматриваемой норме (полное фирменное наименование ООО на русском языке и информация о месте нахождения общества), а также указание на ОГРН. Никаких иных требований к печати ООО Закон не предъявляет.

Виды печатей и их использование

В организациях могут использоваться различные виды печатей:

Основная печать, которая несет основную функцию в оформлении документов и договоров.
Вспомогательная печать, которая используется для оформления документов, не требующих основной печати.
Печать филиала или обособленного подразделения, которая используется для оформления документов, связанных с деятельностью этих объектов.

Кто может заказать печати:

Основная печать может быть заказана только руководителем организации.
Вспомогательные и печати филиалов могут быть заказаны руководителями соответствующих подразделений.

Необходимость в использовании печатей:

Основная печать организации необходима для оформления важных документов и договоров.
Вспомогательные и филиальные печати используются для внутреннего обращения и документооборота.

Налоги и Право

На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т.д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает.

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных в соответствии со ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, если печать отдела кадров содержит полное наименование общества на русском языке, то такая печать, даже при наличии слов «Отдел кадров», признается печатью работодателя и заверение ею записей в трудовой книжке соответствует положениям п. 35 Правил.

Может ли в организации быть несколько печатей

Здравствуйте! У нашей организации есть несколько печатей. Одну мы ставим на договорах, другую на внутренних документах. Как-то напутали, и на договоре с контрагентом поставили внутреннюю печать. Сейчас подрядчик пытается признать данный договор недействительным, указывая, что с нашей стороны на нем стоит не печать нашей организации. Может ли суд признать договор недействительным по данному основанию? И может ли в организации быть несколько печатей?

Учредители компании решили подать иск в суд на бывшего генерального директора о взыскании с него убытков, причиненных обществу его бездействием (он уехал отдыхать в результате чего не был подписан важный контракт, результате бездействия руководителя общество не получило денежные средства по мировому соглашению), а также действиями (излишняя расточительность, заключение договоров, в которых.

Действительность и признание печатей в государственных органах

Печати, применяемые государственными органами, должны соответствовать требованиям законодательства. В государственных органах обычно используется несколько печатей, каждая из которых имеет свою уникальную форму и надпись. Например, у региональных органов власти может быть своя печать, у министерств — своя, а у районных органов — своя. Это позволяет обеспечить различение разных государственных органов и установление их компетенции.

Действительность печатей в государственных органах

Действительность печати государственного органа определяется его юридическим статусом и компетенцией. Печать считается действительной, если она соответствует требованиям закона и установленным правилам ее применения.

Печать государственного органа считается действительной только в том случае, если она нанесена на документ компетентным должностным лицом в установленном порядке

Также важно, чтобы текст надписи на печати был четко читаемым и отчетливым

В случае возникновения сомнений в действительности печати, государственные органы могут проводить проверку, а также запрашивать сведения о форме и содержании печатей у вышестоящих органов или официально утвержденных экспертов. В случае выявления фактов подделки или неправильного использования печатей, могут быть применены административные и уголовные меры ответственности в соответствии с законодательством.

Признание печатей в государственных органах

Печать государственного органа признается в соответствии с законом и имеет юридическую силу. Это означает, что документы, заверенные печатью государственного органа, имеют правовую значимость и признаются государством и обществом.

Признание печатей в государственных органах осуществляется путем установления соответствия печати официальному образцу и сверки надписи на печати с нормативными документами.

Печать государственного органа должна быть официально утверждена и зарегистрирована, в противном случае она не является действительной и не обладает правовой силой. Установление подлинности печатей и признание их действительности является важным механизмом защиты прав и интересов граждан, а также обеспечения законности и порядка в деятельности государственных органов.

Печать	Форма	Надпись
Региональный орган власти	Круглая	Герб региона
Министерство	Прямоугольная	Название министерства
Районный орган власти	Овальная	Герб района

Основные требования к печатям и их использованию:

Организация может иметь несколько печатей в соответствии с требованиями законодательства;
Печать должна быть зарегистрирована в установленном порядке;
Печати должны храниться в надежных условиях и быть защищены от несанкционированного доступа;
Каждую печать необходимо нумеровать для контроля за их использованием;
При использовании печати для оформления документов организации необходимо указывать полное наименование организации;
Для коммерческих организаций, включая ООО, необходимо заказать и использовать печати с указанием ИНН;
Организация несет ответственность за правильное использование печатей и их оформление;
Печать может быть заменена при необходимости, например, в случае изменения реквизитов или при утере;
Организация не может передавать право использования своих печатей другим лицам;
Государственным органам и их подразделениям могут быть установлены особые требования к печатям и их использованию.

Печать является основной и неотъемлемой частью документооборота в организациях. Все документы, подлежащие оформлению с использованием печати, должны быть заверены соответствующей печатью, чтобы придать им официальный статус и юридическую силу.

Кроме основных печатей, организация может использовать вспомогательные печати, например, для оформления документов филиалов или подразделений. Однако, количество и правила использования таких печатей должны быть установлены организацией самостоятельно в соответствии с законодательством.

В заключение, имеется необходимость в использовании печатей для правильного оформления и учета документов организаций. Каждая организация должна знать требования закона к оформлению печатей, а также осознавать свою ответственность за правильное использование и хранение печатей.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Опрос

Основные печати организации

Коммерческие организации, такие как ООО и др., обязаны иметь основную печать для оформления документов. Эта печать является своеобразным штампом и содержит основные данные организации, такие как название, ИНН, ОГРН и адрес. Основная печать используется для подтверждения правильности подписи и верности содержания документов.

Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?

ДаНет

Количество основных печатей может быть определено законодательством или внутренними правилами организации. Обычно предполагается наличие одной основной печати для оформления документов.