Письмо о погашении дебиторской задолженности - образец

Как предоставляется кредитору?

Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

вручить лично;
направить почтой в адрес контрагента;
посредством курьерской службы;
электронной почтой или по факсу.

При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

Отправка электронной почтой и факсом допустима при наличии договоренности или же подписанного соглашения об этом между сторонами.
На нашем сайте есть другие полезные статьи от наших экспертов про гарантийные письма. Читайте о том, как составить письмо:

о предоставлении документов;
для приглашение иностранца;
об исполнении обязательств по договору;
на аренду помещения;
для регистрации ООО;
о приёме на работу;
о приёме на работу на УДО;
о поставке товара;
о прохождении практики студента.

Чем грозит игнорирование претензионного письма?

Во-первых, игнорирование развязывает руки кредитору — он будет иметь полное право обратиться в суд уже на следующий день после того, как выйдет срок на направление ответа.

Во-вторых, отсутствие ответа — негативная характеристика ответчика. В результате и без того невысокий шанс на победу в суде уменьшается еще более.

В-третьих, судебные тяжбы, даже если ответчику каким-либо образом все же удается победить, требуют времени и денег. По этой причине редкий кредитор желает подавать иск.

Как правило, при попытке урегулировать вопрос в досудебном порядке кредитор охотно идет навстречу и может, например, уменьшить ежемесячный платеж. В результате выиграют обе стороны: дебитору будет проще погасить долг, кредитор со временем вернет себе ссудные деньги, и обе стороны не будут тратиться на судебные разбирательства.

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас. Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген. директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Затем идет основная часть. “Настоящим АО «Овцы» в лице директора Шерстова Олега Сергеевича гарантирует оплату счета № 817015000400000006543 от 17 августа 2019 года по договору № 009 в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей в течение 15 дней.” Потом прописываем реквизиты: ОГРН 1147746333330, ИНН 294584758876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. Далее следуют сведения о банке. “Банк «Волкгарант”, местонахождение банка: ул. Лесная, 17, расчетный счет 77775555999933331111, БИК 856543567

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Помощь по административным имущественным вопросам

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Инструкция, как правильно написать

Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

Для реструктуризации долга рекомендуется максимально подробно описать предлагаемый порядок (график, суммы) погашения образовавшейся задолженности.

Максимально корректными будут следующие формулировки:

настоящим письмо гарантируем;
оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
обязуемся исполнить.

На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

Примеры писем:

Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности за товар
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности за товар
Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения
Скачать бланк гарантийного письма с графиком погашения задолженности
Скачать образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Для чего необходимо?

К такой мере, как направление контрагенту письма-гарантии, прибегают в совершенно различных ситуациях, складывающихся в процессе товарно-денежных отношений субъектов.

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.
Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.
Подтверждает принятые на себя обязательства.

Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали здесь.

На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
Заголовок, однозначно отражающий тему.
Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.

Пример гарантийного письма о погашении задолженности

Гарантийное письмо представляет собой один из примеров документов, которые требуется составить в случаях, когда требуется предоставить гарантию оплаты задолженности. Это письмо может быть написано как в письменной форме, так и в электронном виде.

Употребления гарантийного письма направлено на разъяснения и документальное подтверждение гарантию погашения задолженности. Оно является гарантией для кредитора и дает ему уверенность, что сумма задолженности будет погашена в назначенный срок.

В гарантийном письме необходимо указать следующую информацию:

Наименование и контактные данные гаранта, то есть лица, которое дает гарантию. Гарантом может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо.
Наименование и контактные данные дебитора, то есть лица, которое обязано погасить задолженность.
Сумма задолженности, которая должна быть погашена.
Срок, в котором задолженность должна быть погашена.
Условия гарантии погашения задолженности, например, указание на то, что в случае невыполнения дебитором своих обязательств, гарант берет на себя обязательства по погашению задолженности.
Примеры документов, которые могут быть предоставлены гарантом для подтверждения его платежеспособности, например, выписки со счета.

В случаях, когда дебитором является юридическое лицо, гарантийное письмо может быть составлено в официальной форме с использованием печати и подписи уполномоченного лица.

Важно помнить, что гарантийное письмо должно быть составлено в четкой и понятной форме, чтобы избежать недоразумений и разногласий. Рекомендуется также обратиться за консультацией к юристу, чтобы убедиться в правильности оформления гарантии

Как составляется претензия должнику

Сложно привести пример универсальной претензии должнику. Ведь содержание такого документа целиком и полностью зависит от основания возникновения задолженности. Поэтому краткий алгоритм составления претензии должнику выглядит следующим образом:

изучите нормы ГК РФ и (или) законодательства РФ, на основании которых образовалось отношение кредитор (тот, кому должны) и должник (кто должен). Если это неосновательное обогащение, дополнительно потребуется обосновать, с какого момента должник узнал о том, что деньги и (или) имущество нет оснований удерживать у себя;
определитесь, будете ли Вы взыскивать только сумму основного долга или и долг, и неустойку. Рассчитайте неустойку по специальным правилам (например, претензия застройщику), или по ст. 395 ГК РФ. Также сразу решите вопрос, расторгать ли договор и применять ли другие возможные санкции. Например, претензия продавцу может включать или ремонт товара, или расторжение договора и возврат денежных средств.
претензию составляйте в 2 экземплярах в письменной форме;
отправляйте документ почтовой связью заказным письмом с уведомлением и описью вложения (ее потом представите в суд в качестве доказательства по гражданскому дела) или вручите лично с проставлением на втором экземпляре отметку о вручении.

Жалоба на бездействие пристава

Что делать, если сотрудник ФССП бездействует, не отвечает на ваши обращения, слишком долго проверяет информацию, отказывает в окончании производства? Вы имеете право по закону №229-ФЗ вышестоящему судебному приставу или в суд. Жалобу рассмотрят в течение 10 дней и дадут ответ. Сделать это можно онлайн на Госуслугах.

Если вы погасили долг и хотите, чтобы этот ад с взысканиями, приставами и коллекторами прекратился, напишите письмо приставу о погашении задолженности. Теперь вы точно знаете, для чего и как это делается. Если вам необходима юридическая консультация или помощь в составлении документов, обратитесь в нашу компанию.

Но что делать, если вы бы и рады избавиться от долгов, но денег нет совсем? Если вы оказались в долговой яме или трудной жизненной ситуации, вам поможет банкротство физических лиц. Это законная процедура, которая ежегодно помогает людям списывать неподъёмные долги на законных основаниях. Если вы хотите избавиться от долгов, позвоните нам, мы расскажем, как это сделать.

Стоить ли бояться последствий банкротства и отказываться от попыток признать себя несостоятельным?

Что будет, если не сообщить приставам об уплате долга

Всё довольно просто: пока пристав не видит ваших денег на счету ФССП, он продолжает свои активные действия в рамках производства. Если вы не спешите или не собираетесь уведомить пристава о погашении задолженности, идентификация и проверка платежа в Службе судебных приставов может занимать 6-10 дней.

В это время взыскатель имеет право:

производить списания доходов с ваших счетов и карт;
сохранить арест имущества, счетов, блокировку карт;
сохранить ограничения (выезд за границу, запрет на управление авто).

Да, должник сможет потребовать вернуть переплату, если взыскатели удержали больше средств, чем положено по закону. Однако на возврат потребуется около 30 дней. И это в том случае, если деньги всё ещё лежат на депозите ФССП. В случае, если средства уже были направлены взыскателю, вернуть их можно только через суд.

Даже если вы выплатили весь долг по кредиту банку, сообщите об этом приставу, так как в данном случае документы о переводе средств оформляются без его участия. Поэтому, если не уведомить судебного пристава об оплате задолженности, он об этом не узнает.

Общие правила составления

Грамотная досудебная работа с исполнителем может помочь в дальнейшем при судебном разбирательстве, а иногда позволяет и вовсе избежать долгого и неприятного процесса. Начало положит юридически правильное составление претензии в адрес провинившейся стороны. Перечень нарушений пунктов договора достаточно длинный, вот только некоторые:

Срыв сроков выполнения;
Некачественное оказание услуги или оказание ее не в полном объеме;
Нанесение убытком одной из сторон, прямых или косвенных;
Возникновение или сроки погашения задолженности.

В каждом случае претензия составляется исходя из положений конкретного договора, прописанных в нем требований и порядка. Установленного образца закон не предусматривает, но вот единые требования к оформлению все-таки есть. Если претензию составляет заказчик:

Указать собственное наименование, должность и ФИО ответственного лица, полные данные о компании;
Написать все известные данные об исполнителе, его название, адрес, телефон и ФИО руководителя;
Обращение должно быть озаглавлено. Как образец можно использовать слова «Претензия» или «Претензионное письмо»;
Если требования содержат материальную составляющую, то в «шапке» нужно указать итоговую сумму всех выставленных к возмещению убытков и задолженности;
Описательная часть должна содержать в себе суть несоответствий и обстоятельства, при которых они происходили, упоминаться дата и номер контракта, перечень статей законодательства и пунктов соглашения, которые были нарушены;
Установлена желаемая дата, до которой претензия должна быть рассмотрена недобросовестной стороной, и описан порядок действий заказчика в случае отказа исполнителя от исполнения требований или устранения недостатков. В качестве примера можно привести претензию, касающуюся устранения недостатков по гарантийному сроку, на застройщика.

Образец

Этот документ не имеет чётко утверждённой формы. Если один человек написал другому, что пора платить по долгам, описав при этом ситуацию, сославшись на договор и нормативные документы, указав точно размер долга, то это уже есть документ, который можно назвать претензией. Главное, чтобы в нём было понятно кто, кому и по какому поводу предъявляет требования.

В качестве ориентира формы такого документа можно принять образец искового заявления по востребованию долга. Достаточно убрать всю информацию о суде, заменить слова истец и ответчик на должник и кредитор, и претензия как юридически значимый документ будет готова.

Меры взыскания непогашенной задолженности

К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

Устное предупреждение сводится к тому, что представитель продавца звонит клиенту или контрагенту либо обращается к ним лично и сообщает о задолженности, интересуется о причинах ее возникновения и просит погасить в ближайшее время. Минус такого способа извещения в том, что оно не имеет никакого документального подтверждения.

Приостановка выполнения обязательств по договору возможна в том случае, если это предусмотрено в тексте документа. Пример: ООО “Нептун” начнет проводить ремонтные работы в кабинете директора ООО “Сатурн” только после поступления авансового платежа в сумме 10000 руб. на свой расчетный счет в банке. Без предварительного поступления денежных средств работы проводится не будут, что предусмотрено договором.

Коллекторские агентства – фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

Оно обязывает должника как минимум ответить кредитору, сообщить о сроках исполнения обязательств и о причинах нарушения договора.

Если все предыдущие меры взыскания не помогли, то нужно обращаться в суд.

Письмо об оплате долга

Письмо должно быть составлено в форме претензии, то есть обязательно содержать в себе просьбу или требование об оплате денежных средств либо о выполнении других действий, предусмотренных договором. Простое информационное письмо в данном случае не применяется, так как содержит только сообщение о долге.

Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Предупреждение зависит от сферы деятельности организации. Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

Предупреждение лучше отправлять по почте заказным письмом, так как на конверте ставятся даты принятия, отправки, доставки. Если же оно не получено адресатом, то вернется отправителю с отметкой об этом.

Образец письма

Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя – физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

В тексте предупреждения сообщается о том, что у лица имеется задолженность перед кредитором, и основания, по которым она образовалась. В образце письма обязательно нужно ссылаться на пункт, дату и № договора, который нарушила недобросовестная сторона сделки. Потом нужно представить расчет основного долга и процентов, пени, неустоек по нему. Штрафные санкции взимаются только в тех случаях, если они предусмотрены договором или действующим законодательством.

Образец документа обязательно должен содержать просьбу или требование о погашении задолженности и крайний срок исполнения обязательств, а также предупреждение о последующем обращении в суд, если денежные средства не будут получены по истечении определенного периода времени. В конце письма о погашении задолженности указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего предупреждение.